Тема 4. Организация работы с кадровыми документами. Служба управления персоналом (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:
Формы организации кадровой службы: виды, структура, права и обязанности
Нормативно-методические документы работодателя по организации и ведению кадрового делопроизводства
Учет (регистрация) кадровых документов
Обеспечение систематизации и сохранности кадровых документов
Порядок приема-передачи кадровой документации при реорганизации предприятия
Задачи и задания:
Раскройте функцию кадрового органа по учету кадров по следующей схеме:
- объекты и задачи учета кадров;
- основные требования к ведению кадрового учета;
- организация учета кадров у работодателей.
При проверке кадровой документации в ООО «Альфа» органами прокуратуры встал вопрос о возможности ознакомления работников с копиями документов. Сотрудник прокуратуры утверждал, что ознакомление необходимо производить с оригиналом документа, а затем снимать с него копию, например, с целью помещения документа в личное дело работника. Начальник отдела кадров ООО «Альфа» уверял, что это крайне затруднительно, так как предприятие имеет разветвленную структуру и очень сложно ознакомить работников, находящихся в отдаленных структурных подразделениях. Ваше мнение по данному вопросу.
Раскройте понятие «юридическая сила документа». Каков порядок придания документам юридической силы, в том числе порядок подписания и утверждения документов и доведения их до работников.
Задания для самостоятельной работы:
Подготовьте сообщение на тему «Организация кадровой службы на крупном (свыше 1000 чел.) предприятии»
Представьте схематически организационную структуру кадрового органа крупного (свыше 1000 человек), среднего (от 100 до 1000 человек) и малого (до 100 человек) предприятия. Укажите особенности ведения кадровой в каждом из них. Укажите цели и задачи службы кадров.
Тема 5. Информационная и практическая ценность документов по личному составу. Значение и использование архивных документов по личному составу (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:
Информационная и практическая ценность документов по личному составу
Значение документов по личному составу в обеспечении социальных прав граждан
Обеспечение сохранности документов по личному составу при изменении формы собственности организации, ее реорганизации и массовой ликвидации.
Задачи и задания:
Укажите информационную (содержательную) и практическую ценность следующих документов: штатное расписание, штатная расстановка, тарификационный список, приказы о приеме на работу, трудовой договор, трудовая книжка, ведомость на получение заработной платы, график отпусков.
В ОАО «Стив» ожидается реорганизация путем присоединения к нему ООО «Луч» и ООО «Свет». Каким образом будет обеспечена сохранность документов по личному составу в каждом из предприятий? Кто несет ответственность за обеспечение этой сохранности? Какие документы при этом должны быть оформлены в каждом из предприятий?
Задания для самостоятельной работы:
Приведите примеры использования документов по личному составу в обеспечении социальных прав граждан: при подтверждении трудового (страхового) стажа, при рассмотрении трудовых споров, при подтверждении квалификационных характеристик и др. случаи. При ответе сошлитесь на нормативные документы, материалы судебной и иной правоприменительной практики.
Укажите пошагово процедуру получения документов работниками в случае:
- когда документы находятся в кадровой службе предприятия;
- когда документы находятся в архиве предприятия;
- когда документы находятся в государственном архиве.
Тема 6. История формирования нормативно-методических документов в отечественном архивном деле (1918-1990 гг.). Организация архивов по личному составу (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:
Правовая основа советского и российского архивного дела
Советская и российская архивная система.
Основные правила работы государственных архивов
Современное понятие «ведомственный архив». Виды архивов. Основные задачи и функции.
Способы организации хранения кадровой документации
Задачи и задания:
Составьте в хронологической последовательности за период 1918-1990гг. перечень наиболее значимых нормативных документов (не менее 10), регламентирующих вопросы архивного дела. Результаты представьте в виде следующей таблицы:
-
№№ п/п
|
Наименование нормативного документа
|
Период действия документа
|
Краткая характеристика
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Укажите основные отличительные особенности хранения архивных документов коммерческих организаций, государственных и муниципальных учреждений. Каковы особенности хранения документов, содержащих конфиденциальную информацию (государственная, коммерческая, служебная тайна)?
Задания для самостоятельной работы:
Составьте номенклатуру дел кадровой службы крупного (свыше 1000 человек), среднего (от 100 до 1000 человек) и малого (до 100 человек) предприятия. Укажите состав возможных документов по каждому делу.
Подготовьте сообщение на тему: «История организации Архивного фонда»
Тема 7. Экспертиза ценности документов по личному составу. Комплектование архивов документами персонального характера. (2 часа)
Вопросы для самоподготовки:
Понятие экспертизы ценности. Основные критерии экспертизы ценности документов по личному составу.
Нормативно-правовая база для проведения экспертизы ценности документов.
Организация и проведение работы по экспертизе ценности в кадровой службе. Создание экспертной комиссии.
Задачи и задания:
Составьте перечень необходимых нормативных документов, необходимых для проведения экспертизы ценности документов по личному составу, и дайте их краткую характеристику. Результаты работы оформите в виде таблицы.
Составьте поэтапно алгоритм действий работодателя при проведении экспертизы ценности документов. Укажите документы, которые необходимо составить на каждом их этапов.
Дайте сравнительную характеристику проведения экспертизы ценности электронных документов и документов, выполненных на традиционных носителях. При ответе сошлитесь на нормативные документы.
Задания для самостоятельной работы:
Разработайте Положение об экспертной комиссии. В качестве основы используйте типовые положения, утверждаемые Росархивом.
Подготовьте сообщение на тему: Особенности проведения экспертизы ценности электронных документов.
Тема 8. Особенности описания документов по личному составу и составление описей дел в государственном архиве (4 часа).
Вопросы для самоподготовки:
Хранение и обработка дел по личному составу
Порядок проведения описи документов по личному составу
Составление описи дел в государственном архиве
Задачи и задания:
Дайте сравнительную характеристику комплектования, учета и организации хранения в государственном архиве электронных архивных документов и документов, выполненных на традиционных носителях. При выполнения задания необходимо ссылаться на нормативные правовые акты.
Укажите кратко основные правила составления описи на дела по личному составу. Приведите несколько примеров составления описей на дела по личному составу.
В 2000 году в организации ОАО «Март» проводилось упорядочение и описание документов по личному составу. В опись включены документы 1996-1999 гг., когда организация носила другое наименование, причем за указанный период оно дважды менялось. В 2014 году организация была переименована в ОАО «Паритет». Какое наименование организации должно быть указано в реквизите «Наименование организации»
Задания для самостоятельной работы:
На примере составленной описи дел по личному составу дайте оценку каждому реквизиту. Укажите способы внесения изменений, исправления ошибок при составлении описи дел.
Какие нарушения при составлении описи дел могут явиться основой для привлечения к юридической ответственности? Составьте несколько документов, регламентирующих привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников кадрового органа.
Программа самостоятельной работы студентов
Код
форм.
комп.
|
Тема
|
Вид
|
Форма
|
Объем учебной работы (часов)
|
Учебно-методические материалы
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
1.Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
|
2.Регламентация документирования кадровой деятельности в документах работодателя
|
|
|
|
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
2.1.Локальные нормативные акты, предусмотренные действующим законодательством о труде
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
2.2.Внутренние нормативные документы кадровой службы рекомендательного характера
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
2.3.Коллективный договор в деятельности кадровой службы
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
|
3.Документирование кадровой деятельности работодателя
|
|
|
|
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
3.1.Документирование заключения и изменения трудового договора
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
3.2. Документирование прекращения трудового договора
|
Подготовка доклада, решение задач, подготовка к деловой игре
|
КСР
|
4
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
3.3.Ведение, заполнение и хранение трудовых книжек
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
3.4.Документирование учета рабочего времени и времени отдыха
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
3.5.Документирование трудовых отношений с отдельными категориями работников
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
3.6.Документирование аттестации персонала
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-27 пк-30
|
3.7.Документирование поощрений и взысканий
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3
пк-22 пк-27 пк-30
пк-31 пк-33
|
3.8. Особенности кадрового документирования в сфере государственной и муниципальной службы
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
ок-6
пк-3 пк-18
пк-22 пк-24 пк-27 пк-30
пк-31 пк-33
|
4.Организация работы с кадровыми документами. Служба управления персоналом.
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
пк-17 пк-18
пк-22 пк-24 пк-27 пк-30
пк-31 пк-33 пк-48
|
5.Информационная и практическая ценность документов по личному составу. Значение и использование архивных документов по личному составу.
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
пк-18 пк-22 пк-31 пк-33 пк-48
|
6.История формирования нормативно-методических документов в отечественном архивном деле (1918-1990). Организация архивов по личному составу.
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
пк-17 пк-18 пк-22 пк-31 пк-33 пк-48
|
7.Экспертиза ценности документов по личному составу. Комплектование архивов документами персонального характера
|
Подготовка доклада, решение задач
|
СРС
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
пк-17 пк-18 пк-22 пк-31 пк-33 пк-48
|
8.Особенности описания документов по личному составу и составление описей дел в государственном архиве
|
Подготовка доклада, решение задач
|
КСР
|
2
|
Рабочая программа по дисциплине «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
|
Виды СРС:
- подготовка к контрольной работе;
- подготовка к коллоквиуму;
- подготовка реферата, доклада;
- подготовка к деловым играм;
- решение задач;
- выполнение расчетно-графических работ;
- написание курсовой работы.
По одной теме может быть несколько видов СРС.
Формы СРС:
- СРС без участия преподавателя;
- КСР контроль самостоятельной работы студента.
График контроля СРС
Недели семестра
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
формы
контроля
|
рз
|
д
|
рз
|
рз
|
рз
|
рз
|
ди
|
рз
|
кр
|
рз
|
рз
|
рз
|
рз
|
д
|
рз
|
д
|
д
|
кр
|
рз
|
Условные обозначения: кр – контрольная работа, к – коллоквиум, р – реферат, д – доклад, ди – деловая игра, рз – решение задач, кур – курсовая работа.
6. Образовательные технологии
При проведении занятий и организации самостоятельной работы студентов используются традиционные технологии сообщающего обучения, предполагающие передачу информации в готовом виде, формирование учебных умений: лекции, практические (семинарские) занятия.
Тематическая структура лекционных занятий должна быть основана на программе курса «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу». Общим вектором лекционных занятий является активизация студента, повышение его мотивации. Важнейшей целью преподавателя становится систематизация большого разнородного материала и обучение студента умению ориентироваться в этом материале.
Преподаватель в ходе лекции должен ставить проблемы, обозначать дискуссионные моменты и ориентировать студентов в том, где именно можно получить сведения по тому или иному вопросу.
Основная деятельность студента должна осуществляться самостоятельно. В Рабочей программе по каждой теме предлагается перечень вопросов для изучения (для самоподготовки), задания для самостоятельной работы, задачи и задания для практических занятий. Знания, полученные самостоятельно, должны проверяться и обсуждаться на практических (семинарских) занятиях.
На основании того, что данный курс предусматривает проведение практических (семинарских) занятий, основное внимание должно быть уделено правильной организации самостоятельной работы студента. Именно самостоятельная работа студентов, изучающих курс «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу», должна рассматриваться как одна из важнейших форм творческой деятельности студентов по преобразованию информации в знания. В структуру самостоятельной работы входит работа студентов по подбору литературы к определенной проблеме; работа над источниками; составление сообщения или доклада и пр.
Традиционные технологии обучения предполагают передачу информации в готовом виде, формирование учебных умений по образцу. Использование традиционных технологий позволяет обеспечить усвоение и систематизацию студентами теоретического материала, развивает навыки мышления, получения, накопления, переработки информации.
Интерактивные технологии обучения предполагают организацию обучения как продуктивной творческой деятельности в режиме взаимодействия студентов друг с другом и с преподавателем.
Применение инновационных коммуникативных технологий при проведении лекционных и практических занятий позволяет решить следующие задачи:
- усвоение максимального объема знаний обучающимися;
- максимально развить у обучающихся творческую активность;
- привитие обучающимся широкого спектра практических навыков и умений;
- повышение уровня качества образования.
Количество часов по дисциплине, проводимых в интерактивной форме, согласно учебному плану 8 часов, что составляет 11%.
Интерактивные образовательные технологии, используемые на аудиторных занятиях
Тема
|
Виды учебной работы
|
Используемые интерактивные образовательные технологии
|
Количество часов
|
Тема 3.1. Документирование заключения и изменения трудового договора
|
лекция
|
Проблемная лекция
|
2
|
Тема 3.2. Документирование прекращения трудового договора
|
лекция
|
Проблемная лекция
|
2
|
Тема 6.
История формирования нормативно-методических документов в отечественном архивном деле (1918-1990 гг.). Организация архивов по личному составу
|
лекция
|
Лекция пресс-конференция
|
2
|
Тема 3.7.
Документирование поощрений и взысканий
|
практическое занятие
|
Работа в группах
Мозговой штурм
|
2
|
Итого:
|
|
|
8
|
7. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации
Оценка качества освоения дисциплины включает текущий контроль успеваемости и промежуточную аттестацию обучающихся.
Промежуточная аттестация по итогам освоения дисциплины проводится в форме экзамена.
Во время текущего контроля (т.е. оценки работы обучающихся в течение семестра) оценивается:
- посещаемость и работа на занятиях;
- выполнение самостоятельных работ, написание рефератов, докладов;
- выполнение домашних заданий;
- итоги контрольных работ, текущий тестовый контроль;
- другие виды работ, определяемые преподавателем и т.п.
При проведении текущего контроля преподавателем решенные задания оцениваются в зависимости от их количества и правильности выполнения.
7.1. Перечень вопросов к экзамену
Локальные нормативные акты, предусмотренные действующим законодательством о труде: понятие, характеристика, порядок принятия
Внутренние нормативные документы работодателя рекомендательного характера: понятие, характеристика, порядок принятия
Понятие, содержание и значение коллективного договора
Порядок принятия коллективного договора, внесения изменений. Регистрация и действие коллективного договора.
Гарантии при заключении трудового договора. Деловые качества работника. Документы, оформляемые при заключении трудового договора
Разработка и оформление трудового договора. Вступление трудового договора в силу.
Оформление переводов, перемещений, изменений определенных сторонами условий трудового договора. Оформление письменного согласия работника.
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Документирование переводов по медицинским показаниям.
Условия законности прекращения трудового договора. Общая характеристика оснований прекращения трудового договора.
Порядок заполнения, хранения, учета трудовых книжек. Внесение изменений в трудовые книжки. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.
Документирование трудовых отношений с участием женщин, лиц с семейными обязанностями
Документирование трудовых отношений с участием несовершеннолетних работников
Документирование трудовых отношений с участием совместителей
Документирование трудовых отношений с участием временных и сезонных работников
Документирование трудовых отношений с участием руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров
Документирование учета рабочего времени при различных режимах работы
Документирование учета времени отдыха. Оформление отпусков.
Процедуры документального оформления аттестации работников
Документирование поощрений. Подготовка документов для награждений государственными наградами
Документирование дисциплинарных взысканий
Особенности кадрового документирования в сфере государственной и муниципальной службы
Организация работы с кадровыми документами у работодателя.
Организация архивов по личному составу.
Информационная и практическая ценность документов по личному составу. Значение архивных документов по личному составу.
Экспертиза ценности документов по личному составу
Комплектование архивов документами персонального характера.
Описание документов по личному составу.
Составление описей дел в государственном архиве
|
