2. Определите сумму выплат за расчетный период, то есть базу для расчета больничного
При расчете пособия учитываются все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы на ВНиМ, в том числе отпускные (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.08.2014 N 17-3/В-364).
Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Год
|
Предельная база, руб.
|
2016
|
718 000
|
2015
|
670 000
|
2014
|
624 000
|
2013
|
568 000
|
2012
|
512 000
|
2011
|
463 000
|
2010 и раньше
|
415 000
|
Внимание! Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
- с 01.07.2016 - 180 000 руб. (7500 руб. x 24);
- с 01.01.2016 по 30.06.2016 - 148 896 руб. (6204 руб. x 24);
- в 2015 г. - 143 160 руб. (5965 руб. x 24).
При заполнении больничного листа сумму выплат, учитываемую при расчете пособия, надо указать в поле "Средний заработок для исчисления пособия".
3. Рассчитайте средний дневной заработок по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Пример. Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного
Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2016 г. В расчетном периоде (2014 - 2015 гг.) работнику были начислены выплаты в сумме:
- в 2014 г. - 630 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);
- в 2015 г. - 610 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).
Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 234 000 руб. (624 000 руб. + 610 000 руб.).
Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1690,41 руб. (1 234 000 руб. / 730 дн.).
При заполнении больничного листа полученный результат указывается в поле "Средний дневной заработок".
Связанные вопросы
Как рассчитать больничный, если:
- у работника нет заработка или его заработок меньше МРОТ? >>>
- работник не представил справку о заработке с предыдущего места работы? >>>
Как оплачивается больничный:
- внутренним совместителям? >>>
- внешним совместителям? >>>
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Как учитывать премии при расчете среднего заработка? >>>
КАК ПОСЧИТАТЬ И ЧЕМ ПОДТВЕРДИТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ
ДЛЯ ПОСОБИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ?
Размер пособия по больничному зависит от страхового стажа работника.
В страховой стаж включаются подтвержденные документами периоды (ст. 16 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС):
- работы по трудовому договору, а также государственной гражданской или муниципальной службы (подтверждаются трудовой книжкой или иными документами, например справкой, выданной предыдущим работодателем);
- военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы (подтверждаются военным билетом или иными документами);
- иные периоды, когда работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности. Например, когда он был предпринимателем и добровольно уплачивал за себя взносы в ФСС (подтверждаются документами об уплате взносов).
Если какие-то из этих периодов совпадают, в страховой стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).
Страховой стаж считается в полных годах и месяцах в следующем порядке (п. 21 Правил подсчета страхового стажа, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П):
1) подсчитайте количество полных календарных лет (с 1 января по 31 декабря), включаемых в стаж;
2) подсчитайте количество полных календарных месяцев (с 1-е по последнее число), не входящих в полные календарные годы;
3) подсчитайте оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы;
4) переведите дни в месяцы из расчета 30 дней в 1 месяце (оставшееся количество дней (менее 30) отбрасывается);
5) переведите месяцы (включая те, которые переведены из дней) в годы из расчета 12 месяцев в году;
6) посчитайте общее количество лет (с учетом тех, что переведены из месяцев) и оставшееся количество месяцев.
Пример. Подсчет страхового стажа для оплаты больничного
Работник организации "Альфа" Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2016 г. В организации "Альфа" он работает со 2 марта 2012 г. Согласно записям в трудовой книжке с 9 августа 2010 г. по 20 февраля 2012 г. он работал в организации "Бета", до того нигде не работал.
Стаж работы Тимофеева Т.М. составил:
- в организации "Бета" - 1 полный год (2011 г.) 5 полных месяцев (сентябрь - декабрь 2010 г., январь 2012 г.) 43 дня (с 9 по 31 августа 2010 г., с 1 по 20 февраля 2012 г.);
- в организации "Альфа" - 3 полных года (2013, 2014 и 2015 гг.) 10 полных месяцев (апрель - декабрь 2012 г., январь 2016 г.) 38 дней (со 2 по 31 марта 2012 г., с 1 по 8 февраля 2016 г.).
Общий стаж работы Тимофеева Т.М. - 4 года 15 месяцев 81 день (1 год + 3 года + 5 месяцев + 10 месяцев + 43 дня + 38 дней).
Переводим 81 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (21 день отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 17 (15 мес. + 2 мес.). Переводим 17 месяцев в годы и получаем 1 год 5 месяцев, количество лет увеличивается до 5 (4 года + 1 год). Страховой стаж Тимофеева Т.М. на момент болезни - 5 лет 5 месяцев.
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Подробнее о том, как определить страховой стаж работника, читайте в Практическом пособии по НДФЛ >>>
Как определить продолжительность стажа, если в подтверждающих документах указаны только годы работы без указания точных дат? >>>
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПРОЦЕНТ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?
Процент среднего заработка, из которого будет оплачен больничный, зависит от страхового стажа работника и причины получения больничного (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Ситуация 1. Больничный получен по одной из следующих причин:
- болезнь или травма самого работника;
- уход за больным ребенком (в возрасте до 18 лет), который лечится в стационарных условиях (в больничном листе заполнена строка "Находился в стационаре");
- уход за больным членом семьи старше 18 лет (не ребенком).
Продолжительность страхового стажа работника
|
Процент среднего дневного заработка
|
8 лет и более
|
100
|
от 5 и до 8 лет
|
80
|
менее 5 лет
|
60
|
Ситуация 2. Больничный получен по уходу за больным ребенком в возрасте до 18 лет, который лечится в амбулаторных условиях (в больничном листе не заполнена строка "Находился в стационаре").
Продолжительность страхового стажа работника
|
Процент среднего заработка
|
за первые 10 календарных дней больничного
|
за последующие дни
|
8 лет и более
|
100
|
50
|
от 5 и до 8 лет
|
80
|
50
|
менее 5 лет
|
60
|
50
|
Пример. Определение процента оплаты больничного по уходу за ребенком
Журавлева Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2016 г. (15 дней). Ребенок лечился дома. Страховой страж работницы - 7 лет.
Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%.
СКОЛЬКО ДНЕЙ БОЛЬНИЧНОГО НАДО ОПЛАЧИВАТЬ?
При болезни или травме самого работника пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период освобождения от работы, указанные в больничном листе, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). Однако не надо выплачивать пособие за дни, когда работник (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ):
- был в отпуске за свой счет;
- был в учебном отпуске;
- был в отпуске по уходу за ребенком и не работал на условиях неполного рабочего времени;
- не работал из-за простоя, если болезнь началась во время простоя.
Если работник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие надо выплатить за все дни нетрудоспособности, а отпуск продлить или перенести.
Максимальная продолжительность периода, за который выплачивается пособие, не ограничена. Исключения - оплата больничного работникам-инвалидам и "временным" работникам (ч. 1, 3, 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного
Тимофеев Т.М. со 2 по 9 февраля 2016 г. был в отпуске без сохранения зарплаты, а болел с 9 по 20 февраля 2016 г. (12 календарных дней).
Пособие по временной нетрудоспособности Тимофеев Т.М. получит только за 11 дней болезни (с 10 по 20 февраля 2016 г.).
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом следующих ограничений (ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
За кем ухаживает работник
|
Код причины нетрудоспособности в больничном листе
|
Максимальное количество оплачиваемых дней
|
по каждому случаю
|
в течение календарного года
|
ребенок до 7 лет
|
09
|
не ограничено
|
60
|
12
|
не ограничено
|
90
|
ребенок от 7 до 15 лет
|
09
|
15
|
45
|
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи
|
09
|
7
|
30
|
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)
|
13
|
не ограничено
|
120
|
любой ребенок
|
14 или 15
|
не ограничено
|
Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком
Ребенку работницы Синицыной В.А. 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 23 сентября по 6 октября 2016 г. (14 дней). До этого в течение 2016 г. Синицына уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:
- со 2 по 9 февраля (8 дней);
- с 16 по 30 марта (15 дней);
- с 6 по 20 мая (15 дней).
Ко дню начала последнего больничного (23 сентября) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 38 (8 дн. + 15 дн. + 15 дн.). До конца 2016 г. Синицыной можно оплатить только 7 дней больничного (45 дн. - 38 дн.). Поэтому из 14 дней больничного, начавшегося 23 сентября, оплачиваются только первые 7 (с 23 по 29 сентября). Оставшиеся 7 дней (с 30 сентября по 6 октября) не оплачиваются.
За дни любого отпуска, в том числе ежегодного, в котором работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, пособие не выплачивается. Отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. п. 40, 41 Порядка выдачи больничных, Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).
Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком
Журавлева Е.М. была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 7 сентября по 4 октября 2016 г. (28 дней). На работу Журавлева вышла 7 октября и представила больничный лист по уходу за ребенком, где указано, что она освобождена от работы с 30 сентября по 6 октября.
Журавлевой надо выплатить пособие по уходу за ребенком за 2 дня (с 5 по 6 октября). 5 дней больничного, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются.
Связанные вопросы
Как отразить дни больничного в табеле учета рабочего времени? >>>
КАК ПОСЧИТАТЬ ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ?
Сумма пособия, причитающаяся работнику по больничному листу за все оплачиваемые дни, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, умноженного на соответствующий процент, по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Пример. Расчет пособия по больничному при болезни или травме работника
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2016 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1690,41 руб., страховой стаж - 5 лет 5 месяцев.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 875,61 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 11 дн.).
Пример. Расчет пособия по уходу за больным ребенком
Журавлева Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2016 г. (15 дней). Средний дневной заработок Журавлевой равен 1438,36 руб., страховой стаж - 7 лет. Ребенку 6 лет.
Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%. Общая сумма пособия за 15 дней составит 15 102,8 руб. (1438,36 руб. x 80% x 10 дн. + 1438,36 руб. x 50% x 5 дн.).
Внимание! В некоторых случаях размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие. В частности, это ограничение применяется, если работник (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ):
- или имеет страховой стаж меньше шести месяцев;
- или без уважительных причин нарушил режим лечения;
- или получил травму или заболел вследствие алкогольного опьянения.
Проверить правильность расчета пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
КАКАЯ ЧАСТЬ БОЛЬНИЧНОГО ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЗА СЧЕТ ФСС,
А КАКАЯ - ЗА СЧЕТ РАБОТОДАТЕЛЯ?
При болезни или травме самого работника первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни - за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 14.07.2016 N 02-09-14/15-02-11878).
|
