КОГДА И КАК НАДО ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ?
Пересчитать больничный надо, если в течение трех лет после его оплаты вы (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
- получили от работника справку о заработке с предыдущего места работы, в которой указаны выплаты за расчетный период;
- на основании заявления работника получили сведения о его заработке за расчетный период из ПФР;
- обнаружили ошибку в расчете больничного.
После пересчета пособия надо:
- внести исправления в больничный лист;
- доплатить работнику пособие в ближайший после перерасчета день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ);
- учесть доплаченное пособие в расчете по форме 4-ФСС за текущий период.
Пример. Перерасчет пособия и исправление больничного листа
Самойлова Е.К. работает в компании "Альфа" с 1 сентября 2014 г. При поступлении на работу справки о заработке с предыдущих мест работы она не представила. С 23 по 30 марта 2015 г. (8 дней) Самойлова была на больничном.
Страховой стаж работницы - 10 лет. При расчете больничного Самойловой были учтены только выплаты, начисленные в расчетном периоде (2013 - 2014 гг.) в компании "Альфа", - 180 000 руб. Средний дневной заработок составил 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.). Пособие работнице было выплачено в сумме 1972,64 руб. (246,58 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:
- за счет работодателя - 739,74 руб. (246,58 руб. x 3 дн.);
- за счет ФСС - 1232,9 руб. (1972,64 руб. - 739,74 руб.).
В сентябре 2015 г. Самойлова представила справку, выданную ее предыдущим работодателем - компанией "Бета". Согласно справке заработок Самойловой в этой компании составил:
- в 2014 г. - 280 000 руб.;
- в 2013 г. - 400 000 руб.
С учетом этих сведений общая сумма выплат, которую нужно было учесть при расчете больничного, полученного Самойловой в марте, составляет 860 000 руб. (180 000 руб. + 280 000 руб. + 400 000 руб.), а средний дневной заработок работницы - 1178,08 руб. (860 000 руб. / 730 дн.). Выплатить пособие Самойловой надо было в сумме 9424,64 руб. (1178,08 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:
- за счет работодателя - 3534,24 руб. (1178,08 руб. x 3 дн.);
- за счет ФСС - 5890,4 руб. (9424,64 руб. - 3534,24 руб.).
Самойловой надо дополнительно выплатить пособие по больничному, полученному в марте 2015 г., в сумме 7452 руб. (9424,64 руб. - 1972,64 руб.), в том числе:
- за счет работодателя - 2794,5 руб. (3534,24 руб. - 739,74 руб.);
- за счет ФСС - 4657,5 руб. (5890,4 руб. - 1232,9 руб.).
Больничный лист, представленный Самойловой, надо исправить так (приведены только необходимые для иллюстрации примера строки).
Лицевая сторона больничного
Оборотная сторона больничного
Связанные вопросы
Как рассчитать и оплатить больничный? >>>
Изменения за последний месяц
КонсультантПлюс, 07.11.2016
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО НАЛОГАМ
ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО НДФЛ
14.5.9. УДЕРЖАНИЕ ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННОГО
ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая излишне выплачена работнику, может быть с него взыскана только в случаях (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
- счетной ошибки;
- недобросовестности со стороны получателя (представления документов с заведомо неверными сведениями, в частности справки о сумме заработка для исчисления пособия, сокрытия данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т.п.).
Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
………..
{Типовая ситуация: Надо ли после увольнения оплачивать работнику больничный по болезни или по уходу за ребенком? (Издательство "Главная книга", 2016) {КонсультантПлюс}}
Издательство "Главная книга", 07.11.2016
НАДО ЛИ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТНИКУ БОЛЬНИЧНЫЙ
ПО БОЛЕЗНИ ИЛИ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ?
Оплачивать больничный лист, представленный уже уволенным из вашей компании работником, надо в следующих ситуациях:
1) работник заболел или получил бытовую травму не позднее даты его увольнения, то есть последнего дня работы (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). В этом случае пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности и рассчитывается по общим правилам;
2) работник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения. В этом случае вне зависимости от страхового стажа работника пособие рассчитывается исходя из 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС). При заполнении больничного такому работнику в строке "Условия исчисления" укажите код 47;
3) работник представил больничный по уходу за ребенком, который заболел не позднее даты увольнения работника. Пособие выплачивается за все дни больничного и рассчитывается по общим правилам.
Не надо оплачивать представленный уволенным работником больничный, если:
- работник заболел или получил травму по истечении 30 календарных дней после увольнения;
- работник ухаживал за ребенком, который заболел после увольнения работника.
Связанные вопросы
Можно ли уволить работника во время больничного (по собственному желанию и иным основаниям)? >>>
Что делать, если работник взял больничный в день увольнения? >>>
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Подробнее о возможности выплаты пособия по уходу за больным ребенком после увольнения работника читайте в Практическом пособии по НДФЛ >>>
Типовая ситуация: Как рассчитать и оплатить больничный? (Издательство "Главная книга", 2016) {КонсультантПлюс}
Издательство "Главная книга", 07.11.2016
КАК РАССЧИТАТЬ И ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ?
Проверяем, своевременно ли представлен больничный >>>
Проверяем заполнение больничного врачом (медицинской организацией) >>>
Рассчитываем средний дневной заработок для оплаты больничного >>>
Считаем страховой стаж для оплаты больничного >>>
Определяем процент оплаты больничного >>>
Определяем количество оплачиваемых дней больничного >>>
Считаем пособие по временной нетрудоспособности >>>
Считаем, какая часть больничного оплачивается за счет ФСС, а какая - за счет работодателя >>>
Заполняем больничный лист >>>
Выплачиваем работнику пособие по больничному >>>
Платим НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного >>>
Учитываем больничный в бухгалтерском и налоговом учете >>>
Отражаем дни больничного в табеле учета рабочего времени >>>
Пример. Расчет пособия и заполнение больничного листа работодателем
Работник организации "Альфа" Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2016 г. При этом со 2 по 9 февраля он был в отпуске за свой счет. В организации "Альфа" Тимофеев работает со 2 марта 2012 г. Согласно записям в трудовой книжке с 9 августа 2010 г. по 20 февраля 2012 г. он работал в организации "Бета", до того нигде не работал.
Расчетный период для исчисления пособия Тимофееву - два года, предшествующие наступлению нетрудоспособности, то есть 2014 и 2015 гг. Предельная база для начисления взносов в ФСС в эти годы составляет:
- в 2014 г. - 624 000 руб.;
- в 2015 г. - 670 000 руб.
Суммы выплат работнику, облагаемых взносами в ФСС, составили:
- за 2014 г. - 630 000 руб.;
- за 2015 г. - 610 000 руб.
При расчете больничного надо учесть выплаты в общей сумме 1 234 000 руб.:
- 624 000 руб. за 2014 г. (630 000 руб. > 624 000 руб.);
- 610 000 руб. за 2015 г. (610 000 руб. < 670 000 руб.).
Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1690,41 руб. (1 234 000 руб. / 730 дн.).
Стаж работы Тимофеева Т.М. составил:
- в организации "Бета" - 1 полный год (2011 г.) 5 полных месяцев (сентябрь - декабрь 2010 г., январь 2012 г.) 43 дня (с 9 по 31 августа 2010 г., с 1 по 20 февраля 2012 г.);
- в организации "Альфа" - 3 полных года (2013, 2014 и 2015 гг.) 10 полных месяцев (апрель - декабрь 2012 г., январь 2016 г.) 38 дней (со 2 по 31 марта 2012 г., с 1 по 8 февраля 2016 г.).
Общий стаж работы Тимофеева Т.М. - 4 года 15 месяцев 81 день (1 год + 3 года + 5 месяцев + 10 месяцев + 43 дня + 38 дней).
Переводим 81 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (21 день отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 17 (15 мес. + 2 мес.). Переводим 17 месяцев в годы и получаем 1 год 5 месяцев, количество лет увеличивается до 5 (4 года + 1 год). Страховой стаж Тимофеева Т.М. на момент болезни - 5 лет 5 месяцев. Поэтому пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка.
Пособие Тимофеев Т.М. получит только за 11 дней болезни (с 10 по 20 февраля 2016 г.), так как больничный за время отпуска за свой счет не оплачивается.
Сумма пособия за оплачиваемые дни болезни составит 14 875,61 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 11 дн.), из которых:
- 4056,98 руб. (1690,41 руб/дн. x 80% x 3 дн.) оплачивается за счет работодателя;
- 10 818,63 руб. (14 875,61 руб. - 4056,98 руб.) - за счет ФСС.
Больничный лист будет заполнен так.
Проверить правильность расчета пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
Связанные вопросы
Надо ли после увольнения работника оплачивать ему больничный при болезни или уходе за ребенком? >>>
Как отразить больничные и детские пособия в форме 4-ФСС? >>>
Как установить, рассчитать и учесть доплату до среднего заработка по больничному? >>>
Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс
Как оплачивается больничный по болезни и по уходу за ребенком в регионах, где реализуется пилотный проект по назначению и выплате пособий органами ФСС РФ? >>>
В КАКОЙ СРОК РАБОТНИК ДОЛЖЕН ПРЕДСТАВИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ,
ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ПОСОБИЕ?
Пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме работника, а также при необходимости ухода за больным ребенком или другим членом семьи выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 14.07.2016 N 02-09-14/15-02-11878, Информация ФСС).
Для получения пособия работник должен представить больничный лист до истечения шести месяцев со дня окончания этого больничного (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
При болезни или травме самого работника днем окончания больничного признается, в частности:
- если в больничном заполнено поле "ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ" - дата, указанная в этом поле;
- если в больничном заполнено поле "Иное" и в нем указан код "36" - день, следующий за датой, указанной в графе "По какое число" таблицы "ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ".
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи днем окончания больничного признается дата, указанная в графе "По какое число" таблицы "ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ".
Если работник представил больничный лист по истечении шести месяцев со дня окончания больничного, пособие работодателем не выплачивается (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, если в больничном, выданном при болезни работника, в поле "Приступить к работе" указано 17.06.2016, работник должен представить больничный не позднее 17.12.2016. Больничный, представленный 18.12.2016 или позднее, оплачивать не надо.
КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАПОЛНЕН БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ВРАЧОМ
(МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ)?
Предъявленный работником листок нетрудоспособности должен быть заполнен медицинской организацией с соблюдением следующих требований (п. 56 Порядка выдачи больничных):
- без помарок и исправлений;
- с использованием печатающих устройств либо гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Возможен и комбинированный способ заполнения - рукописно и с применением печатающего устройства (Письмо ФСС от 23.10.2014 N 17-03-09/06-3841П);
- заглавными печатными русскими буквами;
- буквы не должны попадать на границы ячеек, но могут с ними соприкасаться;
- после фамилии врача должен быть пробел, а между инициалами врача пробелов быть не должно (п. 5 Письма ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);
- между словами должны быть пустые ячейки.
На листке нетрудоспособности должны стоять подпись врача и печать медорганизации (п. п. 56, 63 Порядка выдачи больничных).
Проверьте, правильно ли указаны (п. 58 Порядка выдачи больничных):
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;
- дополнительно к этому - фамилия, имя, отчество и возраст ребенка, если листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным ребенком;
- место работы, т.е. наименование вашей организации, и каким оно является для работника - основным или по совместительству. Если наименование вашей организации содержит более 29 символов, оно может быть сокращено произвольно.
Если листок нетрудоспособности заполнен медорганизацией неправильно или с ошибками, в частности если в нем неверно указано наименование вашей организации, работник должен получить у врача правильно оформленный дубликат (п. 56 Порядка выдачи больничных, п. 3 Письма ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).
Не надо отправлять работника за дубликатом, если все записи в листке нетрудоспособности читаемы, а есть только технические ошибки, в частности (п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956):
- листок заполнен прописными буквами, а не печатными;
- буквы попадают на границы ячеек;
- между инициалами врача есть пробелы;
- печать медучреждения попала на ячейки.
Образец заполнения листка нетрудоспособности, выданного по болезни
Образец заполнения листка нетрудоспособности, выданного по уходу за ребенком
Образец заполнения дубликата листка нетрудоспособности
КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК
ДЛЯ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, действуйте так.
1. Определите расчетный период
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности - это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, если работник заболел в декабре 2016 г., расчетным периодом будут 2014 и 2015 гг.
Такой же расчетный период будет и для тех случаев, когда в предшествующие два года работник вообще не работал.
Если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, один или оба года расчетного периода можно заменить на год (годы), непосредственно предшествующий такому отпуску (Письма Минтруда от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755, ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247). Но такая замена возможна, только если сумма пособия из-за этого увеличится.
|
