Отчет о работе, проделанной в 2015 году и расходам. Отчет ревизора Утверждение «Положения о ревизионной комиссии»
Скачать 488.47 Kb.
|
Вывоз мусора. Различия в ежемесячной оплате связаны с количеством вывезенных баков. Прошу обратить внимание, многие выбрасывают крупногабаритный строительный мусор, и что самое удивительное траву. Будьте благоразумнее, многое можно сжечь или использовать как удобрение. А крупногабаритный строительный мусор вы обязаны вывозить самостоятельно или силами строителей на специализированные свалки. Иначе в бюджет, закладываемый в эту графу мы можем не уложится. Канцтовары, это раздел включает в себя покупку бумаги, заправку картриджей, покупку картриджей, воду и мелкие канцелярские товары. Покупка баков для ТБО. В 2015 году были приобретены два дополнительных бака для ТБО. Обработка территории от клещей. В прошлом году территория обрабатывалась дважды, считаю это нецелесообразным. Во-первых, многие отказывались от повторной, либо не могли приехать. Во-вторых, считаю обработку собственных участков личным делом каждого жителя и как показывает практика, у кого-то клещи появляются через месяц после обработки, а у кого-то, до зимы все спокойно. Поэтому практику обработки всей территории и участков жителей предлагаю оставить, но проводить обработку один раз в год. Покупка светильников. Полным ходом идет обновление старых ламп на светодиодные светильники. Про установку уже говорилось. Ремонт и обслуживание. В состав этих расходов были включены: перенос оборудования "тревожки" на КПП, замена автоматов на ТП-2, замена реле освещения, обслуживание «Матрицы» — это оплата передачи данных, ремонт кабинета правления, ремонт счетчиков, замена щеток на УШМ. Общехозяйственные расходы. В их составе: дрова для двух постов охраны, домик на КПП, туалет для охраны и их монтаж, замок на северные ворота, теплый пол и электрооборудование в домик на КПП. Ремонт и ревизия подводящей ЛЭП. Данные расходы выделены отдельной строкой потому что производится совместно с СНТ «ТИМЕР» и «Узункуль» оплачиваются в равных долях. Вопрос: - Почему в отчете не фигурируют расходы на указатель на повороте в поселок? Ответ: -Данный отчет содержит только расходы собранных членских взносов. Указатель в поселок оплачивается из вступительных взносов, отчет по их поступлению и расходованию отражен в Приложении 5. Теперь хочу пригласить для выступления ревизора ДНП «Журавли» Окорокову Валентину Петровну. 3. Отчет ревизора. С отчетом выступила ревизор Окорокова В.П.: Проведен анализ деятельности правления, проверен годовой отчет бухгалтера. Нарушений не выявлено, расхождение отчетов по суммам прихода и расхода связаны с тем, что бухгалтер и ревизор отчитываются за календарный год с января по декабрь 2015г., а отчет председателя содержит цифры с марта 2015 года по февраль 2016 включительно. Предложено с 2016 года вести эти отчеты в одних временных рамках. Вопрос: - Какой баланс по денежным средствам, поступившим за потребленную электроэнергию? Ответ: - Почти 400 000 рублей, но такая сумма переплаты связана с тем, что многие жители в 2015 году вместо возврата 5000 рублей, внесенных ими как целевой взнос на строительство въездной группы, просили эти деньги перечислить в счет оплаты за электроэнергию. При этом суммарная задолженность за электроэнергию у жителей перед ДНП «Журавли» на 28 марта составляет около 180 000 рублей. Продолжил председатель Федотов А.В.: До общего собрания было много заявлений, что необходимо увеличить число ревизоров. Мы не переизбираем действующего ревизора, настоящий ревизор избран общим собранием на 2 года и причин для перевыборов ее нет, Валентина Петровна справляется со своими обязанностями, поэтому желающие составить ей компанию в ревизионной комиссии, будут избраны на год, а уже на следующем собрании, при желании, переизбраны на новый срок – 2 года. После размещения объявления на официальном сайте, на почту поступило всего два письма от желающих. Но документов, необходимых для выдвижения кандидатуры так и не пришло. С разрешения общего собрания прошу выдвигать свои кандидатуры и предоставить документы. Кандидат Журавлева Варвара Андреевна свою кандидатуру сняла. Выступила второй кандидат - Свирская Светлана Михайловна: я готова предложить свою кандидатуру в расширенный состав ревизионной комиссии, но не согласна с членскими взносами, так как в поселке нет развития. Поэтому пока оплатила только половину. Председатель Федотов А.В.: Предлагаю отказать в выдвижении на такой ответственный пост кандидата, имеющего задолженность перед ДНП «Журавли». Для понимания регламента выбора в ревизионную комиссию предлагаю принять положение о ревизионной комиссии. Оно было размещено на сайте за месяц до общего собрания для ознакомления. Голосование. ЗА-217 человек, ПРОТИВ-1, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ- 1. Принято большинством. 4. Размер членского взноса в 2016 году. 4.1. Планы и обоснование. Просматривая отчет за 2015 год, вы уже бегло ознакомились с планами на 2016 год. Ни для кого не секрет, что прошлый год, да и 2016 сложные для многих в финансовом плане. Поэтому членский взнос постарались оставить на прежнем уровне. Второй и третий столбцы Приложения 1. ФЗП на охрану увеличивается за счет добавления поста на ул. Луговой. С этим же связаны и увеличение отчислений в страховой фонд. Раз уж затронута тема заработной платы, посмотрите пожалуйста, штатное расписание, Приложение 3. Если нет возражений и вопросов, предлагаю поставить на голосование утверждение штатного расписания и ФЗБ на 2016 год. Голосование. ЗА-217, ПРОТИВ-1, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ- 1. Принято большинством. Расходы на связь. На 20% увеличиваются расходы на сотовую связь, из расчета 500 рублей в месяц за 4 мобильных номера, но расходы на интернет, телефон в офисе, тревожную кнопку, существенно уменьшились, суммарно на 30%. Вывоз мусора вырос из-за естественного повышения количества жителей, соответственно и отходов, а также из-за повышения с 1 июня 2016 года на 10 % тарифов на вывоз ТБО, сюда же включены расходы на составление паспорта отходов предприятия, которые введены с 01.01.2016г. Обработка территории в этом году будет проводится один раз, поэтому расходы уменьшились в 2 раза. Поступило предложение из зала проголосовать за две акарицидные противоклещевые обработки. Голосование. ЗА-55, ПРОТИВ-164. Не принято. По результатам голосования в бюджет заложена одна обработка от клещей в мае-июне 2016 года. Расходы на покупку светильников рассчитаны на приобретение в этом году 40 штук. Ремонт и общехозяйственные расходы увеличены на 15%. В этом году из этих средств планируется закупать рации для охраны и туалетную кабинку на пляж на Сарсангах. Если средства останутся есть желание заказать и установить на некоторых участках дорог поселка дорожные знаки. 4.2. Новые статьи расходов. В 2016 появились и новые статьи расходов, предлагается их обсудить: Аренда земельного участка под дорогами. Из общений в социальных сетях и непосредственно в правление, злободневным для некоторых жителей являются вопросы: - В чьей собственности находятся дороги (земля)? -Как предлагается решить вопрос о переводе (выкупе) постепенно таких земельных участков в собственность ДНП? - Как в дальнейшем видится решение вопроса, с юридической точки зрения, по пользованию дорогами, в том числе собственниками земельных участков, которые решат выйти из ДНП? Отвечаю: - Земельный участок, представляющий собой все дороги и проезды по территории ДНП «Журавли», прибрежная зона(пляжи) на обоих озерах находится в собственности физических лиц. - Повторюсь отсыпка дорог не ведется за счет членских взносов, к тому же кроме жителей поселка и их гостей, строителей по дорогам никто и не передвигается. - Прислушавшись к предложениям и пожеланиям инициативных жителей поселка, для юридического оформления взаимоотношений между собственниками дорог и ДНП «Журавли» с этого года предлагаем заключить договор аренды земельного участка, представляющего собой дороги и проезды в поселке «Журавли». Начнем с того, что кадастровая стоимость всех дорог в поселке составляет более 30 000 000 рублей. Даже треть от этой цифры неподъёмная для нашего поселка сумма. Кто из вас захочет платить по 25 000 рублей с участка, чтоб иметь эти дороги в собственности и на балансе ДНП, а потом каждый год платить налог на эту землю? Соглашусь, взаимоотношения по дорогам закрепить необходимо, поэтому возникло встречное предложение – договор аренды с арендной платой, равной налогу на данный земельный участок в год, тем самым мы закрепляем за ДНП все необходимые для обслуживания, ремонта и эксплуатации права и обязанности, но не переплачиваем за покупку. Договор аренды был выложен на сайте на рассмотрение перед собранием для ознакомления. Предложено включить расходы на аренду земельного участка под дорогами в размере 41 411 рублей в год в членский взнос. Голосование. ЗА-83, ПРОТИВ-126, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ- 10. Предложение не принято. Расходы на аренду земельного участка под дорогами исключены из расходов в 2016 году. Как видно из Приложения 5, все дорожные работы и чистка снега финансируются из вступительных взносов. Чтоб полностью не зависеть от них, предлагаю включить в членский взнос, чистку внутренних дорог в поселке из расчета 1 чистка каждый месяц с ноября по март. А также грейдирование внутренних дорог летом из расчета по две смены в начале сезона и перед зимой. Голосование. ЗА-183, ПРОТИВ-31, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ- 5. Принято большинством. Взнос в резервный фонд. Предлагаю включить в членский взнос расходы на формирование резервного фонда. Это 5% отчислений от общей суммы уплаченных членских и возместительных взносов, поступивших в течение года. Сумма, от которой будет браться этот процент 4 000 000 (это округленная в меньшую сторону сумма планируемых на будущий год расходов). Информация по фондам, в том числе и резервному содержится в «Положении о порядке уплаты взносов иных обязательных платежей и расходованию средств в ДНП «Журавли» (далее положение о взносах) выданном вам на руки перед собранием. Оно также было размещено на сайте за месяц до общего собрания. Так же предлагаю рассмотреть на первом заседании правления возможность размещения средств резервного фонда на депозите и выбор банка для этого. Голосование. ЗА-212, ПРОТИВ- 0, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ- 7. Принято большинством. 4.3. Расчет и утверждение членского взноса 2016г. Из таблицы получаем следующую картину. На 01.03.2016 года членами партнерства являлись 349 человек, плюс принятые на сегодняшнем собрании, итого имеем 412 члена партнерства, общая площадь проданных участков составляет 4970 соток. С учетом принятых статей расходов, сумма планируемых расходов составляет 4 172 660 рублей. Делим ее на 4970 соток, получаем 840 рублей за сотку. Предлагаю утвердить размер членского взноса в 2016 году в размере 800 рублей за сотку, но установить срок его оплаты до 01 июня 2016 года. С 01.06.2016 года по 1 сентября 2016 года предлагаю утвердить размер членского взноса в размере 900 рублей за сотку. При оплате с 1 сентября 2016 года до 1 января 2017 года утвердить размер членского взноса в размере 1000 рублей за сотку. Для собственников участков, заключивших «Договоры о пользовании объектами инфраструктуры и другим имуществом общего пользования в ДНП "Журавли"» предлагаю установить аналогичные условия оплаты возместительных взносов. Таким образом, разницу в 139160 рублей, которая возникает из-за недостающих 40 рублей с сотки, мы компенсируем за счет оплачивающих позже. Так же предлагаю поставить на голосование предложение о перерасчете задолженности по неоплаченным на сегодняшний день членским взносам из расчета 1000 рублей за сотку. Выношу на голосование два вопроса:
- до 01 июня 2016 года - 800 руб./сотку; - до 01 сентября 2016 года - 900 руб./сотку; - при оплате после 01 января 2017 года – 1000 руб./сотку. Голосование. ЗА-210, ПРОТИВ- 8, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ- 1. Принято большинством. 2. Предложение о перерасчете задолженности по неоплаченным на сегодняшний день членским взносам из расчета 1000 рублей за сотку. Голосование. ЗА-215, ПРОТИВ- 1, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ- 3. Принято большинством. Чтоб вы знали, кто попадает под эти условия, и кто из ваших соседей не оплачивает членский взнос мы распечатали их список, Приложение 6. 5. Утверждение положения о взносах. С 12 февраля на сайте, в разделе документы для ознакомления и внесения изменений было размещено Положение о взносах. Этот документ регламентирует источники и порядок формирования бюджета поселка, распределение средств, правила оплаты. За все время размещения он претерпел две редакции 26.02 и 18.03. в последнем варианте исправлены в основном мелкие ошибки, и он уже «провисел» на сайте больше недели. Предыстория появления этого положения такова. У вас на руках Положение 5 содержит всю информацию по поступлениям и расходованиям целевых и вступительных взносов. В этой таблице отметил, как раньше распределялись поступления в ДНП «Журавли» относительно статей расходов. Хотя это все делалось не по положению, денежные средства распределялись строго по назначению. Из отчета в начале собрания и из планов на 2016 год всем стало ясно, надеюсь, на что расходуются членские взносы. Из них формировался и теперь официально формируется «Эксплуатационный фонд». Это деньги на поддержание жизнедеятельности поселка. Раньше в своих отчетах я не расписывал постатейно что, откуда поступала и на какие нужды расходовалось. Это было моей ошибкой, даже «пионеры» поселка, как оказалось, этого не понимали. Поэтому столько внимания хочу уделить взносам сегодня, чтоб раз и навсегда снять напряженность и двусмысленность. Вступительный взнос формируется из тех 50 000, которые отражены в ваших квитанциях в членских книжках. Никто из вас не оплачивал их дополнительно к стоимости земли, за исключением покупателей участков на вторичном рынке. По факту, это деньги наши, как учредителей и собственников земли, но которые от вашего имени вносятся в бюджет поселка, чтоб он мог нормально функционировать. Я по возможности объясняю это каждому при показе или на сделке. И нет ничего удивительного, когда от новых собственников, купивших участок «с рук» мы требуем уплаты такого же вступительного взноса. Эти взносы формируют «Эксплуатационный фонд», именно из него расходуются средства на все дорожные работы, из него оплачивается указатель на повороте в поселок и за счет него мы изготовили пропуски. В положение о взносах, где фигурирует также вступительный взнос внесен пункт, по которому от вступительных взносов, независимо от способа переоформления участка освобождаются близкие родственники предыдущего собственника, а также наследники по завещанию или по закону. Одно из предложений правлению перед собранием была просьба уменьшить размер вступительного взноса до 20 000 рублей, чтоб упростить продажу участков жителями, которые по тем или иным причинам не могут или не хотят застраивать свой участок. Это позволит проще сменить собственника и заполнить пустующие участки новыми, более активными жителями. Предлагаю поставить этот вопрос на голосование: Голосование. ЗА-36, ПРОТИВ- 173, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ - 10. Предложение не принято. Следующими в таблице обозначены взносы формирующие целевой фонд. Мы собирали в 2012 и 2013 годах целевой взнос на ограждение поселка. В прошлом году хотели собрать на въездную группу. Такие взносы формируют Целевой фонд и даже если целей несколько, собираемые на них средства могут быть израсходованы только на конкретные. Вот почему я не мог использовать деньги, собранные на строительство въездной группы на отсыпку пляжа, как бы не настаивали на этом некоторые жители. Так же средства, поступающие за подключения участков, могут быть потрачены только на материалы и работы связанные с подведением электричества до участка. Про резервный фонд я рассказал ранее. В этом году я включил отчисления в резервный фонд в членские взносы, данная сумма будет накапливаться на отдельном счете, есть предложение сделать его прибыльным, т.е. положить на год под проценты. О выборе и условиях банка жители будут проинформированы на сайте. Специальный фонд формируется в большей степени за счет средств, направляемых ДНП в соответствии со ст.ст. 35, 36, 38 ФЗ-66 от 15.04.1998 г. "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" и благотворительных взносов граждан и юридических лиц. И по остаточному принципу туда можно направлять неиспользованные средства членских и вступительных взносов. Чтоб было понятно, все сборы на пляж и проведение масленицы как раз и могли бы сформировать такой фонд. Все это подробно описано в положении о взносах, за принятие которого предлагаю проголосовать. |
Похожие:
 | Отчет ревизионной комиссии Акт проверки фхд за период 01/01/2009 – 31/12/2010г от 24. 02. 2011г |  | Отчет о проделанной работе в рамках подготовки к гиа (егэ) в 2015 году мбоу сош с. Ильинка |
| Отчет о проделанной работе за III квартал 2014 года Регионального центра общественного контроля в сфере жкх республики Хакасия | | Отчет ревизионной комиссии о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности палаты |
| Кандидатский минимум по дисциплине «Иностранный язык» (английский, немецкий, французский) | | Батраков Д. Ю. – председатель, Морозов А. Н. – зам. Председателя, члены пдмк: Александров А. А., Белевич И. В., Ястремская А. В.,... |
| Отчет о работе Счетной палаты Республики Бурятия в 2015 году (далее – Отчет) рассмотрен и утвержден Коллегией Счетной палаты Республики... | | Проверка проведена в соответствии с программой проверки Ревизионной комиссии Доволенского района Новосибирской области председателем... |
| Одская администрация представляет отчет о проделанной работе. 2010 год не стал исключением: все основные структурные подразделения... | | Проверка проведена в соответствии с программой проверки Ревизионной комиссии Доволенского района Новосибирской области специалистами... |