УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий МДОУ – детский сад №32
_______________/Н.Н. Панюкова
Приказ от «____»______________2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ – МДОУ – ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА – ДЕТСКИЙ САД № 32
1. Общие положения
1.1. . Данный документ является локальным нормативным актом МДОУ – Центр развития ребенка – детский сад № 32 устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения, учета и хранения личного дела работника Муниципального дошкольного образовательного учреждения – центра развития ребенка – детского сада № 32 (далее - личное дело), а также функции ответственного за ведение, учет и хранение личных дел в образовательном учреждении.
1.2. Личное дело - основной документ персонального учета, содержащий наиболее полные сведения о работнике образовательного учреждения и его служебной деятельности. В личное дело вносятся сведения, связанные с поступлением на работу и увольнением. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни работника образовательного учреждения запрещены.
1.3.Сведения, содержащиеся в личном деле, относятся к конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
1.4. При поступлении гражданина на работу в образовательное учреждение, в порядке перевода из другого образовательного учреждения личное дело принимается, а при переводе в другое образовательное учреждение - передается по новому месту работы.
Ведение нескольких личных дел одного работника образовательного учреждения не допускается.
2. Перечень документов, входящих в личное дело
2.1. Личное дело заводится после издания приказа о назначении гражданина на работу в образовательное учреждение, заключения трудового договора (контракта).
2.2. В личное дело включаются документы, закрепляющие факты поступления гражданина на работу в образовательное учреждение, уровень профессионального образования, фиксирующие уровень дисциплины работника, и другие документы, отражающие результаты практической деятельности.
2.3. Личное дело содержит следующие документы:
опись документов, находящихся в личном деле;
копии документов:
ИНН,
СНИЛС;
Полис обязательного медицинского страхования
Свидетельство о браке;
Свидетельства о рождении детей;
Документ об образование;
Документы о повышении квалификации, прохождения курсовой подготовки;
Аттестационные листы;
Иное.
письменное согласие работника на предоставление персональных данных для дальнейшей их обработки;
экземпляр трудового договора (контракт);
экземпляр дополнительных соглашений к трудовому договору;
экземпляр должностной инструкции;
копии решений о наложении на работника дисциплинарного взыскания (до его снятия или отмены);
личное заявление о переводе на другую должность, об увольнении;
приказ о переводе на другую должность, об увольнении;
2.10. В личное дело помещаются только правильно оформленные документы.
2.11. Все документы личного дела подшиваются в папку установленного образца.
2.12. Все изменения в учетных данных работника образовательного учреждения отражаются в форме Т-2 , которая хранится отдельно от всех документов.
2.13. В процессе к личному делу работника приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления по разделам: - копии документов о дополнительно полученном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке и т.д.
- копии решений о награждении сотрудника государственными наградами, присвоении сотруднику почетных званий, грамот, присуждении ему государственных и иных премий;
- аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию;
- письменные заявления сотрудника о переводе, перемещении на иную должность, о временном замещении им иной должности; - выписки из приказов о назначении, переводе сотрудника на иную должность, о временном замещении им иной должности;
- экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор работника; - заявления и выписки из приказов о предоставления декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, предоставления единовременного пособия; - копии актов о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания, его снятия или отмены;
- письменное заявление работника об освобождении от замещаемой должности, о прекращении трудового договора и увольнении;
- выписка из приказа об освобождении сотрудника от замещаемой должности, о прекращении трудового договора и увольнении;
- копия удостоверения о повышении квалификации;
– другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.
К личному делу сотрудника приобщаются письменные объяснения сотрудника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела, а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.7. К личному делу работника не приобщаются:
- документы, содержание которых носит временный характер (о предоставлении отпусков, об установлении надбавок к должностному окладу, ежемесячного денежного поощрения, о выплате премий и т.п.);
- документы, не имеющие необходимых реквизитов (дат, номеров, подписей и т.п.);
- копии и выписки из документов, не заверенные в установленном порядке; - документы, содержащие не оговоренные и не заверенные в установленном порядке исправления
- факсограммы.
3. Ведение, учет и хранение личных дел
3.1.Ведение, учет и хранение личных дел осуществляются ответственным за работу с личными делами (делопроизводителем), который назначается приказом заведующего образовательного учреждения и несет ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований к ведению, учету и хранению личного дела, а также ознакомлению с ним.
3.2. Личные дела допускается формировать по разделам:
копии документов
приказ о назначении сотрудника на должность
«Трудовые отношения»: трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору, должностная инструкция;
«Аттестация»: аттестационные листы, копии приказов о присвоении (подтверждении) квалификации;
«Курсовая подготовка»: копии документов о курсовой подготовке;
Иное.
3.3. Документы в каждом разделе формируются в хронологическом порядке.
3.3. Ответственный за работу с личными делами может привлекаться в соответствии с о законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также за иные нарушения требований, установленных настоящим Положением.
3.3. Ответственный за работу с личными делами осуществляет:
а) ведение, учет и хранение личного дела и своевременное внесение в него соответствующих сведении;
б) проверку достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при поступлении на работу в образовательное учреждение;
в) обеспечение ознакомления работника с документами его личного дела;
г) подготовку справок и сведений из личного дела по запросам судов органов прокуратуры, органов следствия и других органов в порядке установленном законодательством;
д) ведение и хранение сведений личного дела на электронных носителях в машиночитаемом виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования;
е) прием личного дела работника образовательного учреждения при поступлении на работу в образовательное учреждение в порядке перевода из другого образовательного учреждения и передачи его личного дела при переводе в другое образовательное учреждение;
ж) заверяет правильность сведений, представленных гражданином в личное дело при поступлении на работу в образовательное учреждение, в соответствии с предъявленными документами, а также вносит происшедшие в период работы изменения в материалы личного дела с приложением при необходимости копий документов, находящихся у работника образовательного учреждения (паспорт, диплом о дополнительном образовании и другие);
з) обеспечивает своевременное сообщение работнику сведений обо всех изменениях, происшедших в его анкетных данных.
4. Порядок ознакомления работников образовательного учреждения с личными делами
4.1. Материалы личного дела предоставляются для ознакомления также по его просьбе и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской.
4.2. Личные дела работников образовательного учреждения подлежат выдаче для ознакомления исключительно ответственного за работу с личными делами и лиц, которые допускаются к работе с ними в соответствии с Положение о защите персональных данных МДОУ – детский сад № 32.
Круг лиц, допускаемых к работе с документами личных дел работников образовательного учреждения, определяется руководителем образовательного учреждения.
4.3. Выдача личного дела в другое структурное подразделение допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя образовательного учреждения на срок не более чем до окончания рабочего дня.
4.4. На лицо, получившее личное дело для ознакомления, возлагается персональная ответственность за его сохранность.
4.5.При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела, имеющиеся там документы или помещать в него новые, а также разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
4.6. При извлечении каких-либо документов из личного дела работник ответственный за хранение личных дел обязан сделать во внутренней описи соответствующую запись.
5. Учет и хранение личных дел
5.1. Личные дела учитываются и хранятся как документы для служебного пользования.
5.2. Личные дела хранятся в надежно закрываемом шкафу или сейфе.
5.3. Личные дела на работников образовательного учреждения хранятся отдельно от личных дел уволенных.
5.4. Личные дела уволенных хранятся в течение срока нахождения государственного служащего в реестре, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив.
5.5. Передача личного дела при переводе работника образовательного учреждения в другой государственный орган регистрируется в журнале учета передачи личных дел.
|
 |
