Методические указания по изучению дисциплины и задания для выполнения контрольной работы по направлению 38. 03. 01 Экономика
Скачать 378.72 Kb.
|
Краткий словарь терминов Адресант - отправитель речи, говорящий. Адресат - получатель, воспринимающий речь. Аккредитив - документ, содержащий распоряжение одного кредитного учреждения другому о выплате держателю указанной в нем суммы. Акт - документ, составленный комиссией из нескольких лиц и подтверждающий установленные факты или события (прилагается к письму-претензии или к рекламации). Акцепт - согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении. Акцептант - лицо, принявшее на себя обязательство уплатить по представленному счету, векселю. Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст с пропущенными строками для заполнения (прилагается к письму-заявке, письму-предложению). Архивная выписка - справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях, заверенная в установленном порядке. Бланк - чистый лист с частично напечатанным текстом (реквизитами адресанта), логотипом и пробелами для текста, предназначенный для составления документа. Бизнес-план - план, программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности и т.д. Ведомость - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная, оборотная и т.д.). Виза - подпись руководителя, должностного лица, означающая согласие с содержанием документ. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Выписка - копия части текстового документа. Гарантийное письмо - письмо, представляющее собой гарантийное обязательство. Гриф - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пользования документом ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично"). Дата - важнейший реквизит письма. Датой письма является дата его подписания. Датой факсового или электронного отправления является дата его пересылки. Само наличие этого реквизита указывает на официальный статус документа. Даты поступления и отправления письма фиксируются в регистрационных журналах. Дата приводится при ссылках на документ. Дебет - левая сторона счета в бухгалтерской книге, куда вносятся все наличные поступления по данному счету, а также все имеющиеся по этому счету долги и расходы. Дежурный лист - талон для регистрации деловой корреспонденции. Дело - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку. Деловое письмо - вид корреспонденции, направляемой от имени одной организации, учреждения и т.д. другой организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному лицу и подписана одним лицом (такое лицо выступает в этом случае как юридическое, а не частное). Такова дипломатическая, служебная и коммерческая корреспонденция. Делопроизводство - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них. Депонирование документов - установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде. Дилер - лицо (фирма), осуществляющее биржевое или торговое посредничество за свой счет и от своего имени. Обладает местом на бирже, производит котировку любых бумаг. Директ мейл - пил рекламы: прямая адресная рассылка рекламных материалов потенциальным покупателям, клиентам, заказчикам по почте. Директивный документ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов. В деловой речи представлен жанрами приказов, инструкций, распоряжений, постановлений. Дистрибьютор - фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных фирм - производителей готовой продукции. Доверенность - документ, дающий его предъявителю полномочия на выполнение каких-либо действий от имени доверителя. Договор - документ, закрепляющий соглашение двух или нескольких сторон. Договорное письмо - один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора. Докладная записка - документ, адресованный руководству организации, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Документ - информация на материальном носителе, бумага, имеющая юридическую силу. Документальная (документная) лингвистика - отрасль прикладной лингвистики, изучающая язык и стиль документов. Документооборот - 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. Досье - подборка документов, относящихся к какому-либо одному делу. Дубликат - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу. Дубликатный документ - один из экземпляров размноженного документа. Жаргонные эквиваленты терминов - жаргонизмы, обозначающие экономические понятия и реалии экономических отношений: челнок - физическое лицо - импортер, накрутка - торговая наценка, черный пал - денежная масса, не контролируемая государством. Заголовок письма - реквизит документа, указывающий на содержание письма, выражается сочетанием в предложном падеже с предлогом "о". Записка - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (например, служебная записка, памятная записка. докладная записка, объяснительная записка). Запрос - коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара. Заявка на участие в каком-либо мероприятии, на приобретение каких-либо товаров - разновидность запроса, коммерческий документ. Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие. Инвентаризационная опись (ведомость) - перечень имущества учреждения. предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов, их стоимости. Индексация - присвоение индекса документам. Индексы - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения. Инициативные письма - деловые письма, требующие ответа. Инициативный документ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса. Исходящий документ - документ, отправленный из учреждения. Классификационный индекс - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делениям схемы классификации документов и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах, и на делах. Клишированные выражения - стандартные, часто воспроизводимые в текстах деловых писем фразы и выражения, закрепленные за определенным жанром и композиционным фрагментом текста и являющиеся знаком стандартной ситуации. Ключевая фраза - стандартное выражение, включающее речевое действие и представляющее собой важнейший информационный сегмент текста документа. Ключевые слова - слова, каждое из которых необходимо, а всех вместе достаточно для отражения содержания документа. Коммерческое письмо - название делового документа, принятого в коммерческой практике и подготавливающего или оформляющего сделку. Коммуникативная цель - цель, побуждающая адресанта вступить в речевой контакт. В деловом общении различаются срочные и перспективные цели. Срочные, или оперативные, цели могут быть достигнуты в данном коммуникативном акте. Перспективные цели (установление и упрочивание деловых отношений, участие в долгосрочных проектах и Т.п.) достигаются в процессе устного и письменного диалога. Консервация документа - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды. Контрагенты - лица, вступающие в договорные отношения и сотрудничающие в процессе выполнения договора: продавец - покупатель, кредитор - заемщик, комиссионер - комитент, арендатор - арендодатель и т.п. Контракт - договор об установлении, изменении или прекращении правовых отношений, то же, что "договор". Контрольный лист - талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма. Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. Кредит - включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность; ссуда, предоставленная кредитором заемщику на условиях возвратности. Лимит - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов из государственных фондов. Лицевой счет - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу. Личное дело - дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности). Маркировка - индексация технических документов или товаров. Машиночитаемый текст - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств. Менеджер - наемный профессиональный управляющий предприятия, член руководящего состава компании, банка, финансового учреждения, их структурных подразделений; специалист в области управления. Мотивация - определение целей деятельности фирмы, предприятия. Накладная - документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей. Наряд - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и о расчете причитающейся им зарплаты. Номенклатура - перечень наименований. Номенклатура дел - систематизированный перечень, список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения. Номер входящего письма - регистрационный номер документа, проставляемый секретарем организации-адресата. Номер исходящего письма - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем. Нормативные документы - документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы. Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, выпускаемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию). Объяснительная записка - 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа; 2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Опись - юридически оформленный перечень документов. Оригинал документа - 1) первоначальный экземпляр документа; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Особые отметки - это отметки, указывающие на особенности работы с документом: степень секретности, срочность исполнения документов и т.д. Оферент - физическое или юридическое лицо, выступающее с офертой. Оферта - см. Предложение. Официальные документы - документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке. Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями и между учреждениями и частными лицами. Письмо информационное - письмо, информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии. Письмо-извещение - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Письмо-напоминание - письмо, повторно сообщающее о каком-либо факте. Такое письмо по лаконизму приближается к телеграмме. Письмо-подтверждение - письмо, подтверждающее факт отправки документов, участия п каком-либо мероприятии, и т.п. Письмо-приглашение - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким липам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии. Письмо-просьба - письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, принятии какого-либо решения, получении документации или материальных ценностей. Повестка - официальное сообщение частному лицу или представителю организации о необходимости посетить государственную организацию. Подлинник документа - 1) документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; 2) рукопись. Подпись на документе - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Поисковые данные документа - сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа. Полный пакет предложения - текст предложения (оферты), каталог или образцы материалов, текст контракта (договора), возможно вложение дополнительных документов - паспортов качества и т.п. Положение - 1) правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органон, структурных подразделений, а также нижестоящих учреждении, организаций или предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления. Прайс-лист - перечень видов товаров, услуг и с указанием их цены или расценок на них. Предложение - письменное заявление от имени одной организации другой организации о готовности заключить договор на определенных условиях. Предметный каталог - каталог документов, содержащий сведения с предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах. Предметный указатель - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке. Представление - документ, содержащий предложение о назначении перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. Презентация - 1) представление, предъявление переводного векселя лицу, обязанному совершить платеж; 2) общественное представление чего-либо нового с целью ознакомления или рекламы, жанр рекламного текста (письмо-презентация). Претензия - письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров разного рода обязательств. Программа - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период. Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Производственный график - календарный план выпуска продукции. Протокол - документ, содержащий последовательную, адекватную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Распорядительные документы - документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов. Распоряжение - 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов; 2) приказание. |
Похожие:
 | Настоящие указания предназначены для студентов заочной формы обучения специальности «Промышленное и гражданское строительство» для... | | Методические указания одобрены предметной (цикловой) комиссией общепрофессиональных и специальных дисциплин отделения «Экономика... |
| Специальность 080502/2 Экономика и управление на предприятии городского хозяйства | | Задания контрольной работы составлены преподавателем ноу спо рязанский кооперативный техникум Елисеевой Н. А |
| Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... | | Методические указания предназначены для выполнения выпускной квалификационной работы бакалавра по направлению 521600 Экономика |
 | По данной дисциплине предусматривается выполнение одной домашней контрольной работы. На установочных занятиях студентов знакомят... | | Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников |
| Теория менеджмента (теория организации, организационное поведение). Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной... | | Технологии грузовых авиаперевозок: Методические указания по изучению дисциплины и выполнению курсовой работы / Университет га. С.... |