Правила оказания услуг закрытым акционерным обществом «Интеркомп» Утверждены приказом генерального директора Закрытого акционерного общества «Интеркомп»
Скачать 459.67 Kb.
|
5. Объем Услуг 5.1. Объем конкретных Услуг определяется соответствующим Тарифным планом, применяемым в отношении Заказчика. 5.2. При превышении предусмотренного соответствующим Тарифным планом объема оказываемых Услуг Заказчик обязан оплатить оказанные Услуги сверх оговоренного в Тарифном плане объема по соответствующим ставкам, установленным в Тарифном плане. 5.3. Помимо Услуг и Дополнительных услуг, Заказчик вправе запросить иные услуги, оказываемые Исполнителем. Объем, перечень и условия оказания таких иных услуг определяются Сторонами путём подписания соответствующего дополнительного соглашения к Договору. 5.4. В целях обеспечения технической возможности оказания Услуг Исполнитель оказывает Заказчику услуги по внедрению расчетной системы и услуги по внедрению Портала, которые являются сопутствующими услугами. При условии заключения Договора на срок не менее 3 (трех) лет стоимость указанных сопутствующих услуг является скидкой и не уплачивается Заказчиком сверх стоимости Услуг. Указанная в настоящем пункте скидка не применяется в случае расторжения Договора по инициативе Заказчика до истечения упомянутого трёхлетнего срока. 5.5. По завершении оказания услуг по внедрению расчетной системы и услуги по внедрению Портала Исполнитель составляет документ, содержащий функциональный дизайн по результатам внедрения (далее – Функциональный дизайн). Функциональный дизайн представляет собой согласованное Сторонами в электронном виде с применением электронной подписи приложение к Договору, в котором отражены все произведенные настройки Расчетной системы и Портала. 6. Состав услуг по внедрению Расчетной системы: 6.1. Получение и проверка регистрационных данных Заказчика. 6.2. Согласование с Заказчиком состава и формы передаваемых для внедрения данных. 6.3. Получение данных и формальный анализ их корректности. 6.4. Создание базы данных в Расчетной системе. 6.5. Актуализация настроек Расчетной системы в соответствии с моделью учета Заказчика. 6.6. Загрузка данных Заказчика в Расчетную систему. 6.7. Выполнение контрольных процедур по загруженным данным. 6.8. Тестирование работоспособности Расчетной системы. 7. Состав услуг по внедрению Портала: 7.1. Создание карточки Заказчика в Расчетной системе. 7.2. Получение из Расчетной системы информации об организационной структуре Заказчика и списка о работниках Заказчика. 7.3. Загрузка информации в базу данных Портала. 7.4. Создание Пользователей Расчетной системы. 7.5. Подключение сервисов. 7.6. Интеграция с Расчетной системой. 7.7. Проведение обучения Представителей Заказчика. 7.8. Рассылка приглашений на Портал Пользователям и Представителям Заказчика. 8 Состав Услуг по расчету заработной платы работников Заказчика 8.1. Услуги по расчету заработной платы оказываются Заказчику в соответствии с согласованным Сторонами графиком предоставления документов (далее – График) на текущий календарный год в разрезе каждого календарного месяца. 8.2. Указанный выше График представляет собой согласованное Сторонами в электронном виде с применением электронной подписи приложение к Договору, в котором отражены сроки основного расчета заработной платы согласно пункту 8.5.1 настоящих Правил и планового аванса согласно пункту 8.5.2 настоящих Правил, а также сроки предоставления информации, документов Заказчиком и Исполнителем. 8.3. Заказчик, ежемесячно, не позднее сроков указанных в Графике, предоставляет информацию к расчету. 8.4. В случае межвыплаты по основаниям, описанным в пункте 8.5.3.1.1 настоящих Правил документы, указанные в пункте 8.5.3.2 настоящих Правил, оформляются Исполнителем в сроки не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты увольнения Работника, при условии соблюдения Заказчиком сроков направления соответствующего Запроса не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты увольнения; по остальным перечисленным в пункте 8.5.3 настоящих Правил выплатам – за день до дня предполагаемого перечисления. 8.5. Исполнитель, ежемесячно, в сроки указанные в Графике, оказывает следующие Услуги, входящие в Стоимость Услуг в зависимости от применяемого в отношении Заказчика Тарифного плана: 8.5.1. Основной расчет заработной платы, который включает в себя: 8.5.1.1. Расчет заработной платы и всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда применяемой Заказчиком в пользу Работников Заказчика, выполняющих трудовые обязанности в Российской Федерации. 8.5.1.2. Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным Заказчиком с физическими лицами. 8.5.1.3. Расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности, прочих пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 8.5.1.4. Расчет прочих доходов, выплаченных как в денежной, так и в натуральной форме Заказчиком физическим лицам, не зарегистрированным в качестве предпринимателей (т.е. обязанность по исчислению и удержанию подоходного налога с которых возлагается законодательством Российской Федерации на Заказчика как на источник выплаты доходов, включаемых в соответствии со 2 частью Налогового кодекса Российской Федерации в налогооблагаемый доход физических лиц). 8.5.1.5. Расчет налога на доходы физических лиц, полученные как в денежной, так и в натуральной форме от Заказчика физическими лицами. 8.5.1.6. Расчет страховых взносов по каждому виду обязательного социального страхования, установленного федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. 8.5.1.7. Расчет других налогов и сборов, связанных с выплатами в пользу физических лиц, устанавливаемых федеральным законодательством, законодательством субъектов Российской Федерации. 8.5.1.8. При необходимости, перерасчет работника за предыдущий один месяц, а в случаях, вызванных расчетом пособий за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации - за предыдущие шесть месяцев. 8.5.1.9. Подготовку и предоставление следующих документов: 8.5.1.9.1. платежные документы на перечисление страховых взносов по каждому виду обязательного социального страхования, установленному федеральными законами (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.2. платежные документы на перечисление налога на доходы физических лиц (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.3. платежные документы на перечисление взноса по квотированию рабочих мест (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.4. документы на выплату заработной платы Работников Заказчика (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.5. документы на перечисление денежных средств по исполнительным листам (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.6. платежная ведомость в кассу (форма Т-53) (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.7. расчетная ведомость предприятия по основным видам деятельности (форма Т-51) или произвольная расчетная ведомость (формат Исполнителя); 8.5.1.9.8. сводный отчет по начислениям и удержаниям (формат Исполнителя); 8.5.1.9.9. сводный отчет по налогам и взносам (формат Исполнителя); 8.5.1.9.10. отчет по страховым взносам (формат Исполнителя); 8.5.1.9.11. отчет по проводкам (формат Исполнителя) (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.12. файл для загрузки проводок в систему 1С: Бухгалтерия предприятия (по запросу Заказчика); 8.5.1.9.13. записка-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60); 8.5.1.9.14. записка-расчет при прекращении трудового договора (увольнении) (форма Т-61); 8.5.1.9.15. отчет по расчету среднего заработка (формат Исполнителя); 8.5.1.9.16. реестр по листкам нетрудоспособности (формат Исполнителя); 8.5.1.9.17. отчет «Расчет листка нетрудоспособности» (формат Исполнителя); 8.5.1.9.18. расчетные листки для Работников Заказчика (формат Исполнителя). 8.5.2. Плановый аванс, который включает в себя: 8.5.2.1. Расчет, как согласованный алгоритм расчета из нижеперечисленных вариантов: 8.5.2.1.1. расчет заработной платы за первую половину месяца Работников Заказчика; 8.5.2.1.2. выплата фиксированной суммы Работникам Заказчика; 8.5.2.1.3. другой алгоритм по согласованию с Заказчиком. 8.5.2.2. Подготовку и предоставление следующих документов: 8.5.2.2.1. документы на выплату планового аванса Работников Заказчика (по запросу Заказчика); 8.5.2.2.2. документы на перечисление денежных средств по исполнительным листам (по запросу Заказчика); 8.5.2.2.3. платежная ведомость в кассу (форма Т-53) (по запросу Заказчика); 8.5.2.2.4. расчетная ведомость по авансу (формат Исполнителя); 8.5.2.2.5. расчетные листки для Работников Заказчика (формат Исполнителя). 8.5.3 Межвыплата, которая включает в себя: 8.5.3.1. Расчет следующих выплат: 8.5.3.1.1. при увольнении Работника; 8.5.3.1.2. при предоставлении отпуска; 8.5.3.1.3. пособие при рождении ребенка; 8.5.3.1.4. пособие по беременности и родам; 8.5.3.1.5. пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности; 8.5.3.1.6. пособие на погребение. 8.5.3.2. Подготовку и предоставление следующих документов: 8.5.3.2.1. документы на перечисление межвыплаты Работникам Заказчика (по запросу Заказчика); 8.5.3.2.2. документы на перечисление денежных средств по исполнительным листам (по запросу Заказчика); 8.5.3.2.3. документы на перечисление налога на доходы физических лиц (по запросу Заказчика); 8.5.3.2.4. платежная ведомость в кассу (форма Т-53) (по запросу Заказчика); 8.5.3.2.5. расчетная ведомость предприятия по основным видам деятельности (форма Т-51) или произвольная расчетная ведомость (формат Исполнителя); 8.5.3.2.6. расчетный листок для увольняющегося Работника Заказчика (формат Исполнителя); 8.5.3.2.7. справка 182-Н и справка о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ для увольняющегося Работника. 8.5.5. Создание дополнительных начислений, удержаний в Расчетной системе Исполнителя, необходимых в результате изменений законодательства Российской Федерации, после завершения работ, указанных в п.п. 6 и 7 настоящих Правил. 8.5.6. Внесение необходимых изменений в формат отчетных документов, предусмотренных п. 8.5. настоящих Правил, а также разработка новых форм учета и отчетности в случае изменения законодательства Российской Федерации и заполнение таких форм в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации. 8.5.7. Следующие услуги по расчету заработной платы оказываются Исполнителем Заказчику c периодичностью, установленной федеральным законодательством, в пределах лимитов, установленных Тарифным планом: 8.5.7.1. Заполнение обязательных форм учета и отчетности по налогам и взносам, с фонда оплаты труда, либо численности работающих в регионах Российской Федерации, на русском языке, на основании данных, полученных в результате расчетов, в том числе в установленном электронном формате. 8.5.7.2. Отправка отчетности в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, налоговые органы, Росстат, Центр квотирования рабочих мест по электронным каналам связи. 8.5.7.3. Подготовка отчета в органы статистики, форма П-4, форма П-4 НЗ. 8.5.7.4. Подготовка реестра сведений о доходах физических лиц и справки о доходах физических лиц по форме 2 НДФЛ для всех штатных Работников – 1 раз в год. 8.5.7.5. Подготовка лицевого счета по форме Т-54 для всех штатных Работников – 1 раз в год. 8.5.7.6. Подготовка индивидуальных сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации для штатных работников. 9. Состав Услуг по кадровому администрированию: 9.1. Оформление приема на работу Работников Заказчика (трудовой договор, приказ о приеме Т-1, личная карточка Т-2, образец записи в трудовую книжку, приказ о внесении изменений в штатное расписание, обновленное штатное расписание). Разработка и оформление должностной инструкции в качестве приложения к трудовому договору является дополнительной услугой и тарифицируется согласно тарифам Исполнителя. Регистрация получения трудовой книжки в Журнале учета выполняется Заказчиком самостоятельно. Регистрация трудового договора и приказа о приеме на работу выполняется Исполнителем в электронных журналах. 9.2. Оформление перевода Работника Заказчика (приказ о переводе, дополнительное соглашение, личная карточка работника (Т-2), образец записи в трудовую книжку (если перевод не является временным). 9.3. Оформление изменения заработной платы Работника Заказчика (приказ об изменении оклада, дополнительное соглашение). 9.4. Оформление изменения условий трудового договора Работника Заказчика (путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору). 9.5. Оформление изменения персональных данных Работника Заказчика в документах кадрового учета (приказ о внесении изменений в документы кадрового учета, личная карточка работника (Т-2), дополнительное соглашение, формулировка исправительной записи в трудовую книжку). 9.6. Оформление увольнения Работников Заказчика (приказ о прекращении трудового договора форма Т-8, личная карточка работника (Т-2), образец записи в трудовую книжку, справка 2НДФЛ, справка 182н). Исполнитель не принимает участия в разрешении трудовых споров между Работником Заказчика и Заказчиком, но может оказать консультационную поддержку на платной основе согласно тарифам Исполнителя. Регистрация выдачи трудовой книжки в Журнале учета выполняется Заказчиком самостоятельно. 9.7. Оформление отпуска Работника Заказчика (различные отпуска, предусмотренные законодательством) (приказ о предоставлении отпуска, личная карточка работника (Т-2)). 9.8. Оформление командировок Работников Заказчика (приказ о направлении Работника в командировку Т-9, служебное задание Т-10а, командировочное удостоверение Т-10 (если поездка осуществляется по России или в другие страны СНГ). 9.9. Оформление поощрения Работника (приказ о поощрении Т-11). 9.10. Оформление привлечения Работника Заказчика к работе в выходной, нерабочий праздничный день; оформление сверхурочной работы (уведомление, приказ). 9.11. Расчет страхового стажа для оформления листка нетрудоспособности. 9.12. Оформление табеля учета рабочего времени по унифицированной форме (Т-13) - 1 раз в месяц. 9.13. Оформление штатного расписания по унифицированной форме Т-3 и приказа о его утверждении не чаще 1 раза в месяц; оформление изменения штатного расписания (приказ о внесении изменений в штатное расписание) – по факту необходимости внесения изменений. 9.14. Оформление проекта графика отпусков по унифицированной форме Т-7 - 1 раз в год на следующий календарный год. Коммуникации с Работниками Заказчика по сбору информации для составления проекта графика отпусков осуществляются Заказчиком самостоятельно. 9.15. Предоставление кадровой информации о Работниках контактному лицу Заказчика в виде стандартного отчета из программы Исполнителя - 1 раза в месяц по результатам расчета заработной платы. 9.16. Оформление наложения дисциплинарного взыскания на Работника на основании документов, предоставленных Заказчиком (приказ). 9.17. Ведение обязательных журналов регистрации (трудовых договоров, приказов по личному составу, командировочных удостоверений) в электронном виде. 10. Состав информационно-справочных услуг, оказываемых Исполнителем посредством Контактного центра: 10.1. Информационно-справочные услуги, оказываемые Заказчику согласно Тарифному плану, в области оказываемых Заказчику Услуг по расчету заработной платы, касающиеся разъяснений по поводу: 10.1.1. ежемесячного расчета аванса и заработной платы; 10.1.2. расчета других выплат, предусмотренных системой оплаты труда Заказчика; 10.1.3. расчета вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным Заказчиком с Работником Заказчика; 10.1.4. расчета оплаты по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных действующим законодательством; 10.1.5. расчета налога на доходы физических лиц, полученные как в денежной, так и в натуральной форме от Заказчика физическими лицами; 10.1.6. консультаций по индивидуальным расчетным листкам для Работников Заказчика; 10.1.7. консультаций по справке о доходах физических лиц (форма 2 НДФЛ); 10.1.8. консультаций по межрасчетам; 10.1.9. начислений по командировкам; 10.1.10. выплат Работнику Заказчика доплат и надбавок стимулирующего характера, выплаты пособий; 10.1.11. удержаний по инициативе Заказчика из заработной платы Работника Заказчика; 10.1.12. расчета пособия по временной нетрудоспособности, подсчета страхового стажа. |
Похожие:
 | Закрытым акционерным обществом «наир экспо», именуемым в дальнейшем «Организатор», в лице заместителя Генерального директора Парафейникова... | | Закрытого акционерного общества «Аргументы и факты Петербург» От «01» февраля 2012 года (Приказ №1/р от 01. 02. 2012 г.) |
 | Документы для исполнения операций, проводимых Обществом, и особенности их оформления 10 | | Приложение 1А. Заявление о присоединении к Регламенту оказания Брокерских услуг на рынке ценных бумаг Закрытого акционерного общества... |
| Оказания Акционерным обществом «Банк Акцепт» (далее – «Брокер, Банк») брокерских услуг и определяет условия, на которых Брокер оказывает... | | Закрытого акционерного общества «Уральская большегрузная техника – Уралвагонзавод» |
| Использование в отчётном году акционерным обществом видов энергетических ресурсов 20 | | Внутренний регламент зао ук «Тройка Диалог» по проведению научно-технической экспертизы венчурных инвестиционных проектов в сфере... |
| Настоящие Правила регулируют взаимоотношения пользователей, получающих Услуги оператора как по сети «Энлаин», так и посредством сетей... | | Закрытого акционерного общества «югфарм», заключаемого между вотертаун ентерпрайсиз лимитед (watertown enterprises ltd.) (Продавец)... |