Требования к заявке на участие в закупке
6.1 Язык и денежные единицы заявки на участие в закупке
6.1.1 Все документы, имеющие отношение к заявки на участие в закупке, и вся переписка по вопросам относящимся к закупки ведется на русском языке.
6.1.2 Все денежные расчеты должны быть представлены в рублях Российской Федерации или пересчитаны в рубли РФ по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на день оформления.
6.2 Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в закупке
6.2.1 Заявки на участие в закупке не должны содержать никаких противоречащих требованиям документации о закупке положений в отношении объемов работ, услуг, условий, основных конструктивных решений и технологических требований, предусмотренного срока выполнения работ, оказания услуг, а также указанной цены заявки.
6.2.2 Таблицы и формы в составе заявки на участие в закупке должны быть заполнены по всем графам.
При подготовке заявки на участие в закупке колонтитулы и примечания к формам Инструкции удаляются. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена. В формы, которые Участник закупки не применяет, должна быть внесена запись: "Форма не применяется по причине _____ ".
6.2.5 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на участие в закупке, несет Участник закупки.
6.3 Документы, составляющие заявки на участие в закупке:
заявка на участие в закупке - по форме 1;
приложение 1 к форме 1 (в случаях, если Лот состоит из нескольких объектов);
подтверждение согласия с условиями договора - по форме 8;
подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке (в случае проведения аукциона, конкурса, запроса предложений) – по форме 8.1;
график выполнения работ, услуг – по форме 13;
расчет цены заявки на участие в конкурсе - по форме 14;
общие данные Участника закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения) - по форме 2;
заверенные копии документов организации (устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, решение о назначении руководителя, приказ о вступлении в должность руководителя, приказ о назначении главного бухгалтера с подписью назначаемого сотрудника, карточка с образцами подписи и печати, договор об учреждении (при наличии);
- информационное письмо по кодам статистики;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, сроком выдачи не позднее 30 (тридцать) суток до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке;
соглашение между участниками коллективной заявки на участие в закупке (в случае подачи коллективной заявки на участие в закупке);
перечень разрешительной документации (свидетельств о допуске к работам) на право осуществления деятельности (форма 3) и перечень разрешительных документов на право выполнения работ, являющихся предметом закупки Участника закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения) (форма 3а);
копии лицензий (свидетельств о допуске к работам) на право выполнения работ, являющихся предметом закупки, сертификаты, свидетельства Участников закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения);
- сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года - по форме 4;
- копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних календарных года с подтверждением налоговой инспекцией о получении и за последний отчетный период текущего года, с подписями руководителя и главного бухгалтера организации;
- сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежности и ликвидности. Рассчитываются как среднее значение за 3 года и отчетный период;
- платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/краткосрочные обязательства) ст.1200/ст.1500;
- обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Капитал и резервы – Внеоборотные активы)/Оборотные активы (ст.1300 – ст.1100)/ст.1200;
- реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;
- справка (и) из обслуживающего (их) банка (ов) об отсутствии задолженности по картотеке №2, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года;
- справка налогового органа, подтверждающая отсутствие у организации просроченной задолженности по налогам и сборам за последний отчетный период;
- документы, подтверждающие, что у Участника закупки отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер который превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период (письменное подтверждение Участника закупки);
- опыт выполнения работ, услуг аналогичных по характеру и объекту работ, услуг за последние три года и последний отчетный период по форме 5, с обязательным приложением отзывов Заказчиков;
сведения о персонале, имеющемся в организации, в т.ч. предполагаемом для выполнения работ, услуг по предмету закупки – по форме 6;
перечень, машин, механизмов и оборудования, имеющихся в организации, в т.ч. предполагаемых для выполнения работ, услуг по предмету закупки – по форме 7;
список субподрядчиков (в случае их привлечения) - по форме 10;
договор (Протокол, Соглашение) о намерениях между Подрядчиком и привлекаемыми субподрядчиками;
ведомость материалов и оборудования, поставляемых подрядчиком – по форме 11;
сведения о материально-техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, услуг, включая лаборатории – по форме 12;
сведения о наличии судебных споров и/или претензиях в результате выполнения работ, услуг - по форме 15;
перечень документов по охране труда и охране окружающей среды – по форме 16;
документы, подтверждающие, что в отношении Участника закупки не проводится процедура банкротства (справка из Арбитражного суда), Участник закупки не находится в процессе ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении Участника закупки не назначено административное приостановление деятельности (справка из федеральной службы судебных приставов) или письменное подтверждение Участника закупки по всем рассматриваемым случаям, дата выдачи которого не позднее 30 (тридцати) суток на момент окончания приема документации о закупке;
- сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров
(в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Участника закупки - по форме 17;
- документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Участника закупки: выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иные документы;
- согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных – по форме 18;
- документы (или письменное подтверждение Участника), подтверждающие, что в отношении Участника закупки, его учредителей и руководителей не возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки;
При формировании пакета, участник руководствуется перечнем документов, указанных в настоящей инструкции и в Приложении № 3 к настоящей инструкции.
6.4 Цена заявки на участие в закупке
6.4.1 Цена заявки на участие в закупке должна включать все затраты Участника закупки, связанные с обязательствами по выполнению всех видов работ и услуг по предмету закупки, а также уплату всех налогов, пошлин и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе НДС.
6.4.2 Цена заявки на участие в закупке определяется в текущих ценах на дату подачи заявки на участие в закупке и указывается с точностью до копеек. Расчет цены выполняется по форме 14.
6.4.3 Перечень и объемы работ, услуг, основные и прочие затраты в обязательном порядке принимаются Участником закупки в соответствии с выданным в составе документации о закупке Техническим заданием на выполнение работ, услуг.
6.5 Разъяснения по заполнению заявки на участие в закупке
6.5.1 Заявка на участие в закупке (форма 1)
Заявка подается от имени организации, приславшей уведомление о намерении участвовать в закупке. В форме указывается полное наименование организации, юридический адрес, номер и наименование лота (в полном соответствии с извещением о закупке на официальном сайте).
6.5.2 Общие данные (форма 2)
Указывается полное наименование организации, ее почтовый и местонахождения фактический адреса, e-mail, Web-сайт, банковские реквизиты, номер документа о регистрации и дата выдачи, размер уставного капитала, основной вид деятельности, распределение собственности (акций).
Форма 2 заполняется также по каждому субподрядчику, а в случае подачи коллективной заявки - по каждому участнику коллективной заявки.
6.5.3 Перечень разрешительной документации (свидетельств о допуске к работам) на право осуществления деятельности (форма 3) и перечень разрешительных документов на право выполнения работ, являющихся предметом закупки Участника закупки и субподрядчиков (в случае их привлечения) (форма 3а)
Представляются сведения об имеющихся лицензиях, свидетельствах о допуске к работам с указанием их регистрационных номеров, свидетельств и сертификатов в соответствии с требованиями, предъявляемыми законом и требованиями к подрядным организациям ОАО «АК «Транснефть», видов деятельности, сроков действия, разрешенных территорий деятельности.
Форма 3 заполняется также по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику.
Форма 3а – заполняется по каждому объекту, входящему в состав лота.
В случае наличия сертификата соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001 и/или МС ИСО 9001 прилагается копия.
6.5.4 Приложение к форме 3
Копии лицензий (свидетельств о допуске к работам) на право выполнения работ, услуг, являющихся предметом закупки, свидетельств и сертификатов в соответствии с требованиями закона и требованиями, предъявляемыми к подрядным организациям ОАО «АК «Транснефть», Участника закупки, субподрядчиков и участников коллективной заявки.
В случае привлечения субподрядных организаций Участник закупки должен иметь разрешение на осуществление функций Генерального подрядчика. Субподрядные организации должны иметь свидетельства о допуске к видам работам, заявленным в Форме 10.
6.5.5 Сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года (форма 4)
Представляются сведения о финансовом состоянии Участника закупки за последний отчетный период текущего года и за три предшествующих ему календарных года с указанием внеоборотных и оборотных активов, собственного капитала и краткосрочных обязательств (по статьям баланса), а также годового объема выполненных работ и объема работ, выполненных собственными силами, в тыс. руб.
Форма 4 заполняется также по каждому Участнику коллективной заявки и субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в закупке.
6.5.6 Приложение к форме 4
Представляются копии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за три последних года с подтверждением налоговой инспекцией о получении и за последний отчетный период текущего года с подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
6.5.7 Опыт выполнения работ, услуг аналогичных по характеру и объекту работ, услуг за последние три года (форма 5)
Представляются сведения о работах, выполненных Участником закупки за последние 3 года и последний отчетный период по работам, аналогичным по характеру и объему работ, услуг предмету закупки, сведения о текущей загрузке. В форме необходимо указать наименование объекта, параметры объекта, регион выполнения работ, услуг, наименование заказчика, период выполнения работ, услуг; объем работ, услуг в тыс. руб., особые условия выполнения работ, услуг.
6.5.8 Сведения о персонале, имеющемся в организации, в т.ч. предполагаемом для выполнения работ, услуг по предмету закупки (форма 6)
Представляются сведения о численности и квалификации инженерно-технического персонала Участника закупки, в том числе руководителей и специалистов по направлениям и профессиям, с указанием общей численности персонала, имеющегося в организации.
Представляются сведения о численности рабочего персонала Участника закупки, предполагаемого для выполнения работ, услуг по заявленному Лоту.
Форма 6 заполняется по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в закупке.
6.5.9 Перечень машин, механизмов и оборудования, имеющихся в организации, в т.ч. предполагаемых для выполнения работ, услуг по предмету закупки (форма 7)
Представляются сведения об имеющихся в организации основных машинах и механизмах.
Представляются сведения по основным машинам и оборудованию Участника закупки, предполагаемым для выполнения работ, услуг по заявленному Лоту, с указанием типа, марки, года выпуска, технических характеристик, состояния, права владения. Если машины и оборудование арендованы, то прилагается копия договора на аренду техники.
Форма 7 заполняется по каждой единице технике построчно.
Форма 7 заполняется по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику, привлекаемому для выполнения работ, если стоимость работ составляет более 30% от общей цены заявки на участие в закупке.
6.5.10 Подтверждение согласия с условиями договора (форма 8)
Участник закупки должен подтвердить согласие с Общими условиями договора являющегося неотъемлемой частью документации о закупке.
6.5.11 Подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке (Форма 8.1)
Список субподрядчиков (форма 10)
Представляется перечень привлекаемых субподрядных организаций с указанием видов и стоимости работ, услуг в % от цены заявки на участие в закупке. К перечню в обязательном порядке прилагается Договор (Протокол, Соглашение) о намерениях, подписанный Подрядчиком и привлекаемым (и) субподрядчиком (ками). Если привлечение субподрядчиков не предполагается, в форму следует внести запись: «"Субподрядчики не привлекаются».
Ведомость материалов и оборудования, поставляемых Подрядчиком (форма 11) Заполняется в соответствии с документацией о закупке.
Сведения о материально - техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, включая лаборатории (форма 12) Предоставляются: перечень применяемых лабораторий, оборудования и приборных комплексов, их технические характеристики и количество;
- информация по составу и квалификации персонала лаборатории неразрушающего контроля;
- копии документов по аккредитации или аттестации лабораторий и персонала.
Форма 12 заполняется по каждому участнику коллективной заявки и субподрядчику, в случае привлечения его служб для контроля качества выполняемых работ.
6.5.15 График выполнения работ, услуг (форма 13)
Наименования работ, услуг, единицы измерения и физические объемы заполняются в строгом соответствии с Техническим заданием лота.
6.5.16 Расчет цены заявки на участие конкурсе (форма 14)
Порядок определения цены приведен в разделе 6.4.
6.5.17 Сведения о наличии судебных споров и/или претензиях в результате выполнения работ, услуг (форма 15).
Представляется перечень судебных споров и претензий (в случае наличия таковых). Если судебные споры и/или претензии отсутствуют, в форму следует внести запись: "Судебные споры отсутствуют /Претензии не выставлялись"
6.5.18 Перечень документов по охране труда и охране окружающей среды в соответствии с Формой 16
6.5.19 Сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Участника закупки - по форме 17.
6.5.20 Документы, подтверждающие информацию в отношении всей цепочки собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Участника закупки: выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иные документы;
6.5.21 Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в соответствии с формой 18.
6.5.23 Документы (или письменное подтверждение участника), подтверждающие, что в отношении Участника закупки, его учредителей и руководителей не возбуждены уголовные дела по основаниям, связанным с производственной деятельностью, имеющей отношение к предмету закупки.
|
