Управление федеральной службы судебных приставов по хабаровскому краю
Скачать 4.62 Mb.
|
СВИДЕТЕЛЬСТВУЮРуководитель _________________________ (наименование террит. органа) ______________________ _______________ _________________ (звание) (подпись) (инициалы, фамилия) "___"___________________ 200__ г. Пояснения к приложению № 61. Акт технического состояния предназначен для оформления результатов проверки технического состояния средств индивидуальной бронезащиты при их повреждениях, порче и переводе в низшие категории. 2. Акт утверждается руководителем территориального органа и заверяется гербовой печатью. 3. Акты технического состояния на перевод средств индивидуальной бронезащиты в низшую категорию, утверждаемые директором ФССП России, свидетельствуются руководителем территориального органа. Подпись руководителя территориального органа на всех экземплярах акта заверяются гербовой печатью. МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПРИКАЗ № 72 ОТ 23.05.2005 Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств в Федеральной службе судебных приставов В целях упорядочения контроля за сохранностью материальных ценностей в Федеральной службе судебных приставов, п р и к а з ы в а ю; 1. Утвердить и с 01.06.2005 ввести в действие Инструкцию о порядке проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств в Федеральной службе судебных приставов. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов Полухина А.В. Директор Н.А. Винниченко УТВЕРЖДЕНА Приказом Федеральной службы судебных приставов от 23.05.2005 № 72 ИНСТРУКЦИЯ о порядке проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств в Федеральной службе судебных приставов I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция регламентирует порядок проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств1 в центральном аппарате и территориальных органах Федеральной службы судебных приставов (далее – ФССП России). 2. Основными задачами инвентаризации являются: а) проверка фактического наличия и сопоставление с остатками по данным учета вооружения, боеприпасов и специальных средств, хранящихся на складах, в комнатах для хранения оружия и находящихся в пользовании (выданных для постоянного ношения и хранения); б) выявление недостач, потерь, излишков и порчи вооружения, боеприпасов и специальных средств; в) определение качества и пригодности к эксплуатации вооружения, боеприпасов и специальных средств; г) выявление в целях мобилизации внутренних ресурсов ненужных, избыточных сверх норм вооружения, боеприпасов и специальных средств, подлежащих перераспределению или реализации в установленном порядке; д) проверка организации хранения, сбережения и учета вооружения, боеприпасов и специальных средств; е) разработка мероприятий и предложений по регулированию выявленных инвентаризацией недостач, оприходованию излишков, приему, хранению и отпуску вооружения, боеприпасов и специальных средств, ведению учета и осуществлению контроля за их сохранностью. 3. Инвентаризации подлежат все вооружение, боеприпасы и специальные средства, находящиеся на хранении на складах, в комнатах для хранения оружия и в пользовании (выданные для постоянного ношения и хранения), включая имущество гражданской обороны, бланки строгой отчетности и другую бланочную продукцию, учебные пособия, тару и упаковочный материал. Инвентаризация материальных ценностей производится по местам хранения и отдельно по материально ответственным лицам. 4. Инвентаризация вооружения, боеприпасов и специальных средств в ФССП России производится один раз в год по состоянию на 1 июня. 5. Инвентаризации подразделяются на: а) полные (годовые), охватывающие проверкой все вооружение, боеприпасы и специальные средства, принадлежащие органу, а также принятые на временное хранение; б) частичные, охватывающие проверкой отдельные виды вооружения, боеприпасов и специальных средств; в) выборочные, охватывающие проверкой отдельные позиции различных видов вооружения, боеприпасов и специальных средств. Частичные и выборочные инвентаризации проводятся периодически по мере возникновения тех или иных обстоятельств, например, по распоряжению руководителя территориального органа, следственных органов при установлении фактов хищений, злоупотреблений или стихийных бедствий. 6. Другие виды проверок наличия и качественного состояния вооружения, боеприпасов и специальных средств осуществляются в порядке служебного контроля согласно приказам, инструкциям и положениям. 7. Инвентаризация вооружения, боеприпасов и специальных средств обязательна: а) при смене материально ответственных лиц (на день приема и сдачи дел и должности); б) при временном убытии одного из материально ответственных лиц при коллективной ответственности (отпуск, болезнь, командировка); инвентаризация может производиться по заявлению как временно убывающего, так и остающегося на работе материально ответственного лица; в) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи вооружения, боеприпасов и специальных средств; г) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; д) при ликвидации (реорганизации, сокращении) органов (подразделений) перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса. 8. Для проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств приказом директора ФССП России, руководителя территориального органа1 создается инвентаризационная комиссия в составе 7-9 человек с включением работников бухгалтерии, отдела материально-технического обеспечения, отдела организации обеспечения установленного порядка деятельности судов и иных структурных подразделений, возглавляемая одним из заместителей руководителя органа. Состав инвентаризационной комиссии, порядок и сроки ее работы объявляются приказом руководителя органа не позднее, чем за 15 дней до начала инвентаризации. Для непосредственного проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств в подчиненных органу подразделениях создаются подкомиссии, работа которых организуется и контролируется председателем инвентаризационной комиссии. В состав подкомиссий, создаваемых в подразделениях, следует включать не менее 2 членов инвентаризационной комиссии органа, а также 2-3 работников проверяемого подразделения, не являющихся материально ответственными лицами. 9. В состав инвентаризационной комиссии и подкомиссий должны назначаться лица, знающие номенклатуру предметов, порядок взвешивания, пересчета и обмера, правила хранения и учета вооружения, боеприпасов и специальных средств, умеющие определить их качественное и техническое состояние и способные обеспечить проведение инвентаризации в установленный срок. В необходимых случаях для определения качественного и технического состояния вооружения, боеприпасов и специальных средств могут привлекаться соответствующие специалисты. 10. В целях своевременного и качественного проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств отделом материально-технического обеспечения органа разрабатывается календарный план, составляемый в произвольной форме и предусматривающий сроки проведения инструктажа, инструктивного занятия с членами комиссии, проводки приходно-расходных документов и выведения остатков в книгах и карточках учета, составления инвентаризационных описей материальных средств по объектам службы и подразделениям, проверки их фактического наличия, а также окончательного оформления материалов инвентаризации. Календарный план подписывается председателем комиссии и утверждается руководителем органа. II. Подготовительная работа к инвентаризации 11. К началу инвентаризации необходимо: а) провести категорирование, изъять из подразделений и списать в установленном порядке вооружение, боеприпасы, специальные средства и имущество, выслужившие установленные сроки эксплуатации и непригодные к дальнейшему использованию и ремонту; б) произвести обработку всех документов по приходу и расходу вооружения, боеприпасов и специальных средств, сделать соответствующие записи в книгах (карточках) учета, подтверждающие правильность выведенного остатка ценностей на день инвентаризации, сверить выведенные складом, подразделением остатки с данными учета отдела материально-технического обеспечения территориального органа. в) рассортировать на складе и в комнатах для хранения оружия вооружение, боеприпасы и специальные средства, уложить их по наименованиям, категориям, комплектам, размерам и маркам; г) проверить наличие и состояние паспортов, формуляров и другой технической документации на предметы вооружения, по которым предусмотрено ведение такой документации; д) руководителю территориального органа лично провести инструктаж инвентаризационной комиссии, в ходе которого разъяснить цели и задачи инвентаризации, порядок и сроки ее проведения, обязанности и ответственность председателя и членов инвентаризационной комиссии. Инструктаж подкомиссий проводится председателем инвентаризационной комиссии; е) изучить со всеми членами инвентаризационной комиссии и подкомиссий положения, приказы, указания, руководства и инструкции по вопросам хранения, сбережения, учета, категорирования и проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов, специальных средств и другого имущества; ж) заготовить бланки инвентаризационных описей и книги (тетради) черновых записей результатов инвентаризации. Предварительное внесение в инвентаризационные описи учетных данных об остатках вооружения, боеприпасов и специальных средств категорически запрещается. 12. Руководители территориальных органов обязаны создать условия, обеспечивающие проведение полной проверки вооружения, боеприпасов и специальных средств в кратчайший срок, освободить членов инвентаризационной комиссии на время проведения инвентаризации от исполнения ими прямых обязанностей по основной работе и прекратить на время инвентаризации отпуск материальных средств со склада. 13. Ответственность за правильную организацию инвентаризации и своевременное ее проведение возлагается лично на руководителя органа. III. Основные правила проведения инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств 14. Перед проверкой фактического наличия вооружения, боеприпасов и специальных средств инвентаризационная комиссия обязана: а) опломбировать (опечатать) двери склада, хранилищ, комнат для хранения оружия и других мест хранения, имеющих отдельные входы; б) при обнаружении весоизмерительных приборов (весов, гирь, метров, и т.д.) с устаревшей датой клеймения, поврежденных или вызывающих сомнение в правильности показаний, составить акт и принять меры к немедленному их изъятию. Весы должны быть правильно установлены на ровной поверхности; в) у лиц, ответственных за сохранность вверенных им вооружения, боеприпасов и специальных средств, до начала инвентаризации взять подписки о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу материальных средств, сданы начальнику отдела материально-технического обеспечения (в бухгалтерию), и что все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход; г) проверить по журналу учета выданных доверенностей полноту и правильность оприходования на день инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств, полученных от поставщиков. 15. Инвентаризация вооружения, боеприпасов и специальных средств производится по местам их хранения (склад, комнаты для хранения оружия и т.д.) и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти материальные средства находятся. Проверка вооружения, боеприпасов и специальных средств производится в порядке расположения их в помещении. При хранении имущества в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки имущества вход в помещение не разрешается, оно закрывается на замок и опломбируется (опечатывается), а комиссия переходит для работы в следующее помещение. В одном месте хранения инвентаризацию должны проводить не менее двух членов инвентаризационной комиссии. 16. Проверка вооружения, боеприпасов и специальных средств производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В случае отсутствия материально ответственного лица (вследствие болезни и т.п.) инвентаризация проводится при обязательном участии руководителя структурного подразделения, в штате которого состоит материально ответственное лицо. Состав инвентаризационных комиссий, как правило, не должен изменяться до окончания всех работ по инвентаризации. 17. Наличие вооружения, боеприпасов и специальных средств определяется путем обязательного пересчета, взвешивания и т.п. в установленных единицах измерения, а также путем проверки соответствия их технической документации (паспортам, формулярам). Не допускается вносить в описи данные об остатках имущества со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Одновременно с проверкой количества предметов вооружения устанавливаются их комплектность и техническое состояние. Предметы вооружения, имеющие номера, проверяются также по их номерам. Предметы вооружения и боеприпасы, находящиеся на момент инвентаризации у судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов, убывших в командировку (на службу), принимаются к зачету по документам. Герметическая укупорка боеприпасов при инвентаризации не вскрывается. Наличие их определяется по данным, указанным на укупорке, о чем должна быть сделана соответствующая отметка в инвентаризационной описи. 18. На складе территориального органа новые предметы вооружения, поступившие от промышленности, а также предметы, качественное и техническое состояние которых проверено ранее при их приемке, осмотре и подготовке к хранению, вторично при инвентаризации могут не осматриваться. В этих случаях данные о техническом и качественном состоянии берутся из ранее составленных документов на осмотр или прием этих предметов на склад. 19. Учебные пособия проверяются на складе, в библиотеках, а также находящиеся в пользовании, и включаются в описи по местам их нахождения. При наличии грифа на учебных пособиях в инвентаризационных описях указываются гриф и номер экземпляра. 20. При инвентаризации вооружения, боеприпасов, специальных средств и учебных пособий необходимо обращать особое внимание на: а) тщательный просчет и осмотр вооружения, запасных частей, инструмента и принадлежностей к нему, боеприпасов; б) проверку наличия и осмотр оружия, боеприпасов, электрофонарей и других предметов, выданных для постоянного ношения и хранения; в) состояние, оборудование складов, хранилищ, комнат для хранения оружия, соответствие этих мест хранения требованиям, предъявляемым по хранению, сбережению и обеспечению сохранности вооружения и боеприпасов; тщательный осмотр и проверку складских помещений, мастерских, стеллажей, пирамид, чердаков и других мест; г) охрану складов и хранилищ, оборудование их охранной и противопожарной сигнализацией; д) соблюдение установленных требований по хранению личного оружия на складах и проведению внезапных проверок его наличия; е) выполнение требований судебными приставами, привлекаемыми для работ с оружием, действующих руководств и инструкций по хранению и сбережению вооружения; ж) исправность тары к стрелковому оружию, правильность ее опломбирования и заполнения упаковочных листов; 21. Данные инвентаризации перед занесением в инвентаризационные описи предварительно записываются в книги (тетради) черновых записей результатов инвентаризации, которые ведутся одновременно членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Книги (тетради) должны быть пронумерованы, скреплены печатью и зарегистрированы в отделе материально-технического обеспечения (бухгалтерии, финансово-экономическом отделении) органа. На каждой заполненной странице книги (тетради) должны быть подписи членов комиссии и материально ответственных лиц. 22.Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, отдельно по местам хранения или нахождения вооружения, боеприпасов и специальных средств и по должностным лицам, ответственным за их сохранность (приложение № 1). Один экземпляр описи заполняется материально ответственным лицом, другой – одним из членов комиссии. В процессе заполнения описей производится взаимная сверка каждой страницы описи. В случае обнаружения при сверке расхождений немедленно производится перепроверка наличия вооружения, боеприпасов и специальных средств, по которым получились расхождения. Каждая страница описи подписывается членом комиссии, производившим инвентаризацию, и материально ответственным лицом. Спецодежда, инструмент, хозинвентарь, находящиеся в эксплуатации, включаются в опись с указанием характерных признаков (например, полушубки черные, халат санитарный и т.д.) и процента износа. Тара и упаковочные материалы заносятся в описи по видам, целевому назначению и категориям (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На негодные или испорченные вооружение, боеприпасы и специальные средства составляется отдельная опись, в которой указывается характер и степень повреждения или порчи. В таком же порядке составляются описи на нетабельное и неликвидное имущество. В описях четко указываются наименование вооружения, боеприпасов и специальных средств, их категории, номера, роста (размеры) и другие отличительные признаки (указывается число мест, вес брутто, вес тары и вес нетто). Наименование инвентаризуемых вооружения, боеприпасов и специальных средств, а также их количество указывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. 23. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой. Никаких помарок, подчисток и перечеркиваний не допускается. Исправления допущенных ошибок должны производиться на всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и внесения сверху необходимых правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии, производившими инвентаризацию, и материально ответственным лицом. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписями нельзя было что-либо вписать. Описи являются первичными инвентаризационными документами, которые заполняются в местах хранения по мере проверки вооружения, боеприпасов и специальных средств. 24. Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица делают на каждой описи расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись правильно. Претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении". При проверке фактического наличия вооружения, боеприпасов и специальных средств, в случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества. 25. Если инвентаризация вооружения, боеприпасов и специальных средств проводится в течение нескольких дней, то помещения (склады, хранилища, комнаты для хранения оружия и т.п.), где хранится имущество, при уходе инвентаризационной комиссии закрываются на замок и опечатываются. Печать или пломбир, которыми опечатано помещение, хранится у председателя инвентаризационной комиссии, а ключ – у материально ответственного лица. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) инвентаризационные описи, книги (тетради) черновых записей результатов инвентаризации хранятся в шкафу (сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. 26. Вооружение, боеприпасы и специальные средства, подготовленные к отправке согласно выписанным накладным, но не вывезенные до инвентаризации, включаются в общую инвентаризационную опись. В этих случаях материальные средства должны быть распакованы и проверены по фактическому наличию и качественному состоянию. 27. Поступившие в процессе инвентаризации вооружение, боеприпасы и специальные средства принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Они заносятся в особую опись "Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В ведомости указывается, от кого материальные средства поступили, дата и номера отгрузочных документов, вид материальных средств, их количество. Одновременно на приходном документе за подписями членов комиссии делается ссылка на опись, в которую записаны эти ценности. 28. Вооружение, боеприпасы и специальные средства, принадлежащие другим подразделениям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными материальными средствами. На эти материальные средства составляется отдельная опись. IV. Составление сличительных ведомостей и оформление результатов инвентаризации 29. На недостающие и излишествующие предметы вооружения, а также на имущество, перешедшее из одного качественного состояния в другое, составляется сличительная ведомость (приложение № 2). Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах на каждое материально ответственное лицо. Предметы, не имеющие расхождения по количеству против данных учета, в сличительную ведомость не заносятся. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Стоимость излишествующих и недостающих вооружения, боеприпасов и специальных средств определяется по ценам действующих договоров на поставку или по счетам поставщиков. Стоимость предметов снаряжения, бывших в употреблении, определяется с учетом износа. На вооружение, боеприпасы и специальные средства, не принадлежащие территориальному органу (подразделению), но числящиеся по учету отдела материально-технического обеспечения (находящиеся на ответственном хранении), составляются отдельные сличительные ведомости. 30. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, материально ответственным лицом и начальником отдела материально-технического обеспечения, а по подразделениям – членами подкомиссии, материально ответственным лицом и руководителем подразделения. Один экземпляр сличительной ведомости вручается руководителю подразделения, а по объектам службы вооружения – начальнику отдела материально-технического обеспечения органа. Второй экземпляр вместе с инвентаризационными описями, справкой о состоянии хранения и объяснениями должностных лиц по излишкам и недостачам представляется инвентаризационной комиссии. 31. Порядок регулирования инвентаризационных разниц производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49 и настоящей Инструкцией. Вооружение, боеприпасы, специальные средства и имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по учету отдела материально-технического обеспечения. Недостачи и потери вооружения, боеприпасов и специальных средств, а равно потери от их порчи рассматриваются как материальный ущерб, подлежащий возмещению за счет виновных лиц в установленном законом порядке. В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи подлежат списанию за счет государства в установленном порядке. 32. По всем недостачам, излишкам, порчам и другим потерям вооружения, боеприпасов, специальных средств и имущества инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения от соответствующих материально ответственных лиц. По всем излишкам и недостачам, а равно потерям, связанным с порчей вооружения, боеприпасов, специальных средств и имущества, в 10-дневный срок проводится служебная проверка. Проведение служебной проверки может быть поручено руководителем территориального органа специально выделенному лицу или члену инвентаризационной комиссии. В акте инвентаризации должны быть указаны причины недостач, потерь, излишков и виновные лица. 33. В десятидневный срок после окончания инвентаризации излишки и недостачи, отраженные в сличительных ведомостях, проводятся по учету, а сумма материального ущерба заносится в книгу учета недостач материальных средств. 34. На основании полностью оформленных инвентаризационных описей отделом материально-технического обеспечения оформляются ведомости наличия (приложение № 3, формы № 1, 1-А, 2, 3) и ведомости качественного состояния (приложение № 3, форма № 3). Ведомости оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем территориального органа. 35. Результаты инвентаризации оформляются актом произвольной формы, который составляется в двух экземплярах. В акте указываются состояние хранения, сбережения и учета вооружения, боеприпасов и специальных средств, сумма недостач и излишков по подразделениям, каждому материально ответственному лицу, выводы и предложения по устранению выявленных инвентаризацией недостатков, разрешению дел по недостачам и использованию снятого со снабжения имущества. Акт подписывается председателем и членами комиссии, а также, в порядке ознакомления, – начальником отдела материально-технического обеспечения, и вместе с материалами инвентаризации рассматривается и утверждается руководителем территориального органа. 36. О результатах инвентаризации руководителем территориального органа издается приказ, в котором дается краткая характеристика состояния хранения, сбережения и учета вооружения, боеприпасов и специальных средств, указываются конкретные меры по устранению недостатков, в первую очередь, направленные на предупреждение недостач и потерь материальных средств и выявление их причин, а также виновные лица и меры, принятые по отношению к ним. 37. Первые экземпляры акта, ведомостей и инвентаризационные описи подшиваются в дело отдела материально-технического обеспечения в соответствии с правилами ведения делопроизводства. Вторые экземпляры акта и ведомостей вместе с копией приказа руководителя территориального органа о результатах инвентаризации вооружения, боеприпасов и специальных средств не позднее 25 июня представляются в Управление делами Федеральной службы судебных приставов. Приложение № 1 к Инструкции |
Похожие:
 | Руководитель Управления Федеральной службы судебных приставов по Хабаровскому краю – главный судебный пристав Хабаровского края Перезва... | | |
| | Управления Федеральной службы судебных приставов по Орловской области для нужд | |
| Управления Федеральной службы судебных приставов по Камчатскому краю, поданных в порядке подчиненности |  | Федеральной службы судебных приставов в Дальневосточном Федеральной округе на тему: «Актуальные проблемы исполнительного производства... |
| Отделом правового обеспечения Управления Федеральной службы судебных приставов по Кемеровской области (далее также — Управление)... | | ... |
| Основы судебной защиты интересов Службы судебных приставов по искам, вытекающим из трудовых правоотношений | | Результаты выполнения показателей деятельности Управления Федеральной службы судебных приставов по Магаданской области (далее -управление),... |