Подача Предложений и их прием
Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения» и т.д.
Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Заказчика в соответствии с пунктом ;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
предмет Договора в соответствии с пунктом .
Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с пунктом ;
предмет Договора в соответствии с пунктом ;
слова «Не вскрывать до … (даты, указанной в п. 4.1.18.) только на заседании Закупочной комиссии»
Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.
Участники должны обеспечить приложение электронных версий Предложения.
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика, указанному в п. 4.1.19.. При этом Участникам рекомендуется предварительно связаться с представителем Организатора по реквизитам, указанным в пункте 4.1.2. раздела и сообщить о планируемом времени и дате подачи Предложения. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Организатор принимает Предложения в срок, указанный в п. 4.1.18.. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт ), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.
Вскрытие поступивших конвертов с Предложениями
Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с Предложениями, согласно п. 4.1.20. в присутствии не менее чем одного члена закупочной комиссии.
На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с контактным лицом, указанным в п. 4.1.2., и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов.
Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт (кроме конвертов с надписью «Документы Участника о цепочке собственников») и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения:
наименование и адрес Участника запроса предложений;
наименование выполняемых работ и общую цену предложения;
иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.
Конверты с надписью «Документы Участника о цепочке собственников» на процедуре вскрытия конвертов не вскрываются, присутствующим лишь демонстрируется наличие таких конвертов в составе заявок участников. Содержащиеся в указанном конверте сведения не подлежат передаче по электронной почте и другим средствам связи.
Представителям Участников запроса предложений может быть предоставлено право для информационного сообщения по сути поданного Предложения и ответов на вопросы членов закупочной комиссии.
По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражается вся основная информация по результатам процедуры вскрытия конвертов.
|
