Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений Общий порядок проведения запроса предложений
С учетом положений пункта Запрос предложений проводится в следующем порядке:
Размещение Извещения о проведении запроса предложений (подраздел ), осуществляется Официальном сайте однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел ), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел ), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Подача Предложений и их прием (подраздел ), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Вскрытие поступивших конвертов (подраздел );
Рассмотрение Предложений (подраздел ), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Переторжка – при необходимости (подраздел )
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел ), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Подписание Договора (подраздел ), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел ), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
Дополнительные условия и процедуры запроса предложений описаны в разделе .
Размещение Извещения о проведении запроса предложений
Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте .
Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
Предоставление Документации по запросу предложений Участникам
Участники могут получить настоящую Документацию по запросу предложений на официальном сайте, а также могут обратиться за получением печатной копии Документации по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений.
Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт ), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее документы, перечисленные в п. 4.1.17..
Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий. В случае если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан предоставить: выписку из торгового реестра страны инкорпорации; предусмотренные законодательством иностранного государства документы обо всех лицах, способных прямо или косвенно контролировать деятельность юридического лица; для всех организаций независимо от страны инкорпорации и при наличии в составе учредителей, участников или иных владельцев доверительных управляющих, номинальных держателей, трастов или иных лиц, не являющихся собственниками – документы, служащие основанием прав таких лиц. На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт ) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
На последующих этапах данной процедуры запроса предложений (пункт ), в случае их проведения, состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности (нотариально заверенная копия доверенности, в случае наделения полномочиями долгосрочной доверенностью) прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования пунктов и не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, договоры об учреждении и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник также должен подготовить копии Предложения на бумажном носителе, в количестве, указанном в п. 4.1.13., а также электронных копий Предложений (подраздел ) в количестве, указанном в п. 4.1.14.. Копии Предложения на бумажном носителе подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел ). В любом случае этот срок не должен быть менее чем указанный в п. 4.1.15..
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения Участника.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала (в специально оговоренных случаях — с апостилем) при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — нотариально заверенный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такого курса и даты его установления.
Сведения о начальной (предельной) цене запроса предложений
В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, начальная (предельная) цена составляет величину, указанную в п. 4.1.7..
Организатор вправе отклонить предложение Участника только на том основании, что предложенная Участником цена превышает установленную начальную (предельную) цену.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за срок, указанный в п. 4.1.11.. Участник при этом должен иметь в виду, что все вопросы и ответы на них будут доступны всем остальным Участникам данной процедуры.
Изменение Документации по запросу предложений
Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема Предложений (подпункт ) вправе внести поправки в изменить настоящую Документацию по запросу предложений.
Текст изменений размещается на официальном сайте в течение 3-х календарных дней после принятия таких изменений.
При внесении изменений в закупочную документацию срок подачи предложений может быть продлен (пункт ).
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте . с размещением извещения об этом на официальном сайте (пункт ).
Организатор запроса предложений также вправе попросить Участников продлить срок действия Предложений. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора о продлении срока действия Предложений не имеет никаких отрицательных последствий и Предложение такого Участника действует в течение первоначально установленного срока.
|
