Приложение № 1 - Техническое задание
Общие требования:
Участнику закупочной процедуры необходимо подать предложение с указанием стоимости замены ЭКЛЗ на 1 кассовом аппарате.
Цена замены ЭКЛЗ на одном кассовом аппарате должна быть фиксированной и оставаться неизменной в течении года с даты подачи предложения.
В цену замены ЭКЛЗ должны быть включены все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ, все скидки.
Для обеспечения оперативности и бесперебойной работы подразделений ОАО «ЮЭСК», желательно, чтобы кассовое обслуживание и замена ЭКЛЗ на контрольно-кассовых машинах производились в г. Петропавловске-Камчатском. Однако, в случае замены ЭКЛЗ в другом субъекте РФ, все транспортные и командировочные расходы, а также иные расходы, связанные с обеспечением надежной работы контрольно-кассовых машин, должны быть включены в стоимость предложения замены ЭКЛЗ на 1 кассовом аппарате.
Кассовое обслуживание и замена ЭКЛЗ на контрольно-кассовых машинах длжны производиться в соответствии с действующим законодательством РФ и фиксироваться в налоговых органах Камчатского края.
При подведении итогов, основным критерием будет выступать цена замены ЭКЛЗ на одном кассовом аппарате и место осуществления замены ЭКЛЗ на контрольно-кассовых машинах.
Требования к оказанию услуг:
Замены будут осуществляться при возникновении потребности ОАО «ЮЭСК» в период: январь – декабрь 2014 г.
Дополнительные условия оплаты:
Оплата осуществляется по факту оказания услуг в течение 30 дней с момента подписания Акта выполненных работ.
Приложение № 2 - Проект Договора
Пояснения к проекту договора
Настоящий проект договора содержит обязательные требования заказчика в отношении явно отмеченных существенных условий договора, заключаемого по результатам запроса предложений, и их формулировок. Указанные требования подлежат безусловному принятию участниками. Встречные предложения в отношении таких условий и (или) их формулировок не допускаются.
В отношении прочих условий договора приведенный ниже проект договора содержит пожелания заказчика. Участники в своих предложениях в рамках протокола разногласий (подраздел ) могут привести свои условия или формулировки.
Текст проекта договора
начало текста проекта договора
г. Петропавловск-Камчатский «_____»______________2014 г.
_______________________________, именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице ________________________________, действующего на основании __________________________, с одной стороны, и ОАО "Южные электрические сети Камчатки", именуемое в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, в лице ___________________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по замене ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), а так же гарантийному, послегарантийному техническому обслуживанию и ремонту, в дальнейшем (обслуживанию), электронных контрольно-кассовых машин, в дальнейшем (ЭККМ):
№ п/п
|
Модель ККМ
|
Заводской № ЭККМ
|
Госреестр
|
Место установки
|
|
|
|
|
|
1.2. На техническое обслуживание принимается ЭККМ в исправном состоянии, разрешенная к применению на территории РФ.
1.3. ТО ЭККМ предусматривает: оформление Договора, Паспорта (формуляр) ЭККМ, ""Паспорта версии"", установка средств визуального контроля (СВК) ""СО"", марки-пломбы. Выполнение профилактического осмотра оборудования, технический надзор за ним, устранение неисправностей.
1.4. При исполнении обязательств по настоящему договору стороны строго руководствуются действующим законодательством и нормативными документами РФ и в сфере ЭККМ, эксплуатационно-технической документацией, правилами техники безопасности и охраны труда.
2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан выполнять работы по факту необходимости замены ЭКЛЗ, а так же гарантийному, послегарантийному техническому обслуживанию и ремонту электронных контрольно - кассовых машин.
2.2. Техническое обслуживание в гарантийный срок включает в себя, в частности, следующие услуги:
2.2.1. Ведение информационной базы по ремонтам и обслуживанию ЭККМ ЗАКАЗЧИКА.
2.2.2. Использование диспетчерской службы ИСПОЛНИТЕЛЯ для выполнения заявок ЗАКАЗЧИКА.
2.2.3. Плановое техническое обслуживание (ТО) на предприятии ИСПОЛНИТЕЛЯ.
2.2.4. Мелкий ремонт ЭККМ в установленные Законом сроки.
2.2.5. Снятие показаний ЭКЛЗ во всех предусмотренных законом случаях.
2.2.6. Обучение кассиров - операционистов работе с ЭККМ.
2.2.7. Консультации ЗАКАЗЧИКА по всем вопросам, касающимся эксплуатации ЭККМ.
2.3. Инструктировать ЗАКАЗЧИКА по вопросам эксплуатации, контролировать эксплуатацию ЭККМ .
2.4. При соблюдении условий договора ИСПОЛНИТЕЛЬ гарантирует технический ремонт ЭККМ в течение всего периода обслуживания.
2.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственности за неисполнение ЗАКАЗЧИКОМ "Типовых правил и положения о применении ЭККМ при денежных расчетах с населением".
2.6. ИСПОЛНИТЕЛЬ обеспечивает ЗАКАЗЧИКА ЗИПом и расходными материалами (чековой лентой, картриджами, др. материалами по заявке) за отдельную плату. Выставить счета за произведенную работу.
2.7. Доставка ЭККМ в ЦТО для сложного ремонта, а так же в случае невозможности прибытия представителя ИСПОЛНИТЕЛЯ в место проведения технического обслуживания из-за отдаленности места установки ЭККМ, осуществляется ЗАКАЗЧИКОМ или ИСПОЛНИТЕЛЕМ за счет ЗАКАЗЧИКА. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан выполнять работы по факту необходимости замены ЭКЛЗ.
3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА3.1. Выделить ответственное лицо по месту установки ЭККМ для связи с ИСПОЛНИТЕЛЕМ и оформления необходимых финансовых и других документов.
3.2. Выполнять указания инженера ИСПОЛНИТЕЛЯ по правильной эксплуатации ЭККМ и допускать к работе с ней только работников, прошедших специальный курс обучения.
3.3. Выполнять правила эксплуатации ЭККМ, предписанные заводом-изготовителем.
3.4. Прекратить использовать ЭККМ в случае нарушения пломбы ЦТО или средств визуального контроля.
3.5. Незамедлительно ставить в известность ИСПОЛНИТЕЛЯ о любых неисправностях ЭККМ.
3.6. Производить оплату по факту выполнения работ, в течении 30 календарных дней с момента подписания акта выполненных работ.
3.7. При прекращении/возобновлении деятельности, либо при изменении места установки ЭККМ, в пятидневный срок информировать ИСПОЛНИТЕЛЯ и переоформить действующий Договор.
3.8. При сдаче ЭККМ для проведения работ в ЦТО ИСПОЛНИТЕЛЯ ЗАКАЗЧМК предоставляет паспорт (формуляр) ЭККМ, Договор на ТО, Паспорт версии, Дополнительный лист.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ4.1. Стоимость работ по ТО ЭККМ оплачивается ЗАКАЗЧИКОМ единовременно при заключении договора, согласно стоимости действующего тарифа.
4.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ оставляет за собой право не чаще одного раза в год индексировать стоимость услуг по обслуживанию и ремонту в соответствии с динамикой изменения цен, обусловленной уровнем инфляционных ожиданий и иными обстоятельствами, известив об этом письменно ЗАКАЗЧИКА, не менее чем за 10 дней до индексирования.
4.3. Стоимость оплаченного годового договора корректировке не подлежит.
4.4. Расчеты с ИСПОЛНИТЕЛЕМ производятся по факту выполнения работ, в течении 30 календарных дней с момента подписания акта выполненных работ.
4.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право прекратить техническое обслуживание ЭККМ при задержке сроков оплаты ЗАКАЗЧИКОМ работ и услуг, расходных материалов, до полного погашения задолженности.
4.6. В случае переполнения блок ЭКЛЗ подлежит замене за счет ЗАКАЗЧИКА. Блок ЭКЛЗ является расходным материалом.
4.7. В случае гарантийной
замены ЭКЛЗ при выходе ее из строя до истечения гарантийного срока эксплуатации 12 месяцев, ЗАКАЗЧИК оплачивает стоимость новой ЭКЛЗ, пропорционально отработанному времени на вышедшей из строя ЭКЛЗ с даты ее активации до даты активации новой ЭКЛЗ.
4.8. Стоимость расходных материалов не входит в стоимость ТО и оплачивается отдельно.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него обязательств в рамках данного договора.
5.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством.
5.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность перед ЗАКАЗЧИКОМ в случае, если им нарушаются пп.3.1-3.8. настоящего Договора.
5.4. В случае выхода из строя ЭККМ резервного фонда по вине ЗАКАЗЧИКА, последний оплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ стоимость ее ремонта.
5.5. В случае утраты ЗАКАЗЧИКОМ ЭККМ резервного фонда, ЗАКАЗЧИК возмещает ИСПОЛНИТЕЛЮ стоимость, равную стоимости новой аналогичной ЭККМ.
5.6. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственности за невыполнение ЗАКАЗЧИКОМ законодательства РФ.
6. ФОРС-МАЖОР6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора, а именно, в результате природных стихийных явлений (пожара, землетрясений, цунами и др.); в результате некоторых обстоятельств общественной жизни (военных действий, забастовок, запретительных актов государственных органов и др.), которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными и доступными мерами, при условии, что эти обстоятельства оказывают воздействие на выполнение обязательств по настоящему договору.
6.2. При наступлении форс-мажорных обстоятельств, указанных в п.6.1 настоящего договора, срок выполнения сторонами обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
6.3. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения своих обязательств по настоящему договору, обязана в течение 10 календарных дней со дня наступления (прекращения) обстоятельств непреодолимой силы, уведомить другую сторону договора об их наступлении (прекращении).
6.4. Надлежащим доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности будут служить документы компетентных органов.
Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы. Сторона обязана возместить другой стороне убытки, причиненные не уведомлением или несвоевременным уведомлением.
7. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ7.1. Споры по изменению, дополнению, исполнению и расторжению договора решаются путём переговоров (переписки). При не достижении согласия споры разрешаются в Арбитражном суде Камчатского края.
7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору будут действительны, если они оформлены в виде дополнительных соглашений, подписанных уполномоченными представителями сторон, и являются неотъемлемой частью договора.
7.3. Взаимоотношения сторон, их права и обязанности в области, не урегулированной настоящим договором, регламентируются нормативными документами по ЭККМ и гражданским законодательством РФ.
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ8.1. На момент заключения договора ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан предоставить ЗАКАЗЧИКУ информацию в отношении всей цепочки собственников (учредителей, участников, а также бенефициаров, в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами. В случае каких-либо изменений в цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров, и (или) исполнительных органов контрагента, предоставлять соответствующую информацию не позднее 5(пяти) календарных дней после таких изменений.
8.2. Не предоставление ИСПОЛНИТЕЛЕМ указанной информации, а также ее изменений, предоставление ее с нарушение сроков, а также предоставление неполной или недостоверной информации является основанием для отказа в заключении договора, а также безусловным основанием для одностороннего отказа ЗАКАЗЧИКА от настоящего договора.
8.3. В случае неисполнения вышеуказанного условия, заключенный договор считается расторгнутым с момента получения ИСПОЛНИТЕЛЕМ соответствующего уведомления ЗАКАЗЧИКА, если иной срок не указан в уведомлении.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА9.1. Срок действия Договора устанавливается с «_»_2014 г. по «_»_2014 г.
9.2. По соглашению сторон договор может быть пролонгирован и все дополнительные заявки, поступающие от покупателя в течение срока действия настоящего договора, принимаются как дополнение к настоящему договору.
9.3. Нестоящий Договор может быть расторгнут до истечения срока его действия по инициативе любой из Сторон с письменным уведомлением другой Стороны за один месяц. В течение этого месяца стороны производят все взаиморасчеты за работы, выполненные по настоящему Договору.
9.4. Все изменения и дополнения по данному Договору являются действительными только в том случае, если они осуществляются письменно.
9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у ЗАКАЗЧИКА, а другой у ИСПОЛНИТЕЛЯ.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОНокончание текста проекта договора
