Соглашение о конфиденциальности № _________
Предмет Соглашения
1.1.Предметом настоящего Соглашения является определение условий охраны, передачи, получения и использования Сторонами конфиденциальной информации, полученной друг от друга в процессе сотрудничества, проведения переговоров, заключения и исполнения договоров.
Термины и определения, используемые в настоящем Соглашении
2.1. Передающая сторона – Сторона по настоящему Соглашению, являющаяся обладателем конфиденциальной информации, которая передает эту информацию Получающей стороне.
2.2. Получающая сторона - Сторона по настоящему Соглашению, которая получает от Передающей стороны конфиденциальную информацию.
2.3. Конфиденциальная информация - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
2.4. К Конфиденциальной информации относятся:
сведения, содержащие взаимные обязательства сторон и существенные условия договоров;
технические данные учета по линейно-кабельным сооружениям.
Не являются конфиденциальной информацией сведения, которые:
уже находятся на законных основаниях во владении Получающей стороны;
являются или становятся публично известными в результате любых действий Передающей стороны, умышленных или неумышленных, а равно бездействия Передающей стороны, в результате которых такие сведения стали публично известны;
легально получены от третьего лица без ограничений на их использование;
получены из общедоступных источников с указанием на эти источники;
2.5. Режим охраны конфиденциальной информации - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем конфиденциальной информации (Передающей стороной) меры по охране ее конфиденциальности.
2.6. Доступ к конфиденциальной информации - ознакомление определенных лиц с конфиденциальной информацией с согласия ее обладателя (Передающей стороны) или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации. Работники допускаются к конфиденциальной информации в случае производственной (служебной) необходимости, в части их касающейся, после ознакомления под расписку с перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию и об обязательствах Сторон по данному Соглашению. Работники, допущенные к конфиденциальной информации, принимают на себя обязательства по ее неразглашению. Доступ к конфиденциальной информации Третьих лиц осуществляется по предварительному письменному согласию другой Стороны.
2.7. Передача конфиденциальной информации - передача конфиденциальной информации Передающей стороной Получающей стороне в объеме и на условиях, которые предусмотрены настоящим Соглашением, включая условие о принятии Получающей стороной установленных настоящим Соглашением мер по охране ее конфиденциальности.
2.8. Разглашение конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации (Передающей стороны) либо вопреки трудовому договору или настоящему Соглашению.
2.9. Носители информации - материальные объекты (документы), на которых хранится конфиденциальная информация в виде символов, технических решений и/или процессов.
2.10. Конфиденциальная информация должна содержать гриф «Коммерческая тайна» или «Для служебного пользования», нанесенный на носители информации (и/или сопроводительные документы) с помощью печати (штампа), либо иным способом с указанием полного наименования и места нахождения (реквизитов) обладателя конфиденциальной информации.
Порядок передачи конфиденциальной информации
3.1. Передача и получение конфиденциальной информации осуществляется (на материальном носителе и/или электронном виде по защищенным каналам связи, и/или путем допуска к информационным ресурсам) и оформляется Актом приема – передачи конфиденциальной информации (форма Акта приведена в Приложении №1 к настоящему Соглашению) работниками, ответственными за передачу/получение конфиденциальной информации.
Права и обязанности Сторон
4.1. Передающая сторона имеет право:
4.1.1. Самостоятельно относить имеющуюся у неё информацию к конфиденциальной информации и определять перечень и состав такой информации.
4.1.2. Изменять и отменять в письменной форме режим конфиденциальности в отношении конфиденциальной информации, в соответствии с внутренними нормативными актами и настоящим Соглашением.
4.1.3. Применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
4.1.4. Направлять Получающей стороне в случае нарушения ею условий настоящего Соглашения требования в письменной форме:
а) о незамедлительном прекращении использования конфиденциальной информации;
б) о возврате носителей с конфиденциальной информацией;
в) о незамедлительном уничтожении носителей с конфиденциальной информации.
4.1.5. Защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования Получающей стороной либо третьими лицами по вине Получающей стороны конфиденциальной информации.
4.1.6. Осуществлять иные права обладателя конфиденциальной информации, предусмотренные действующим законодательством.
4.2. Передающая сторона обязана:
4.2.1. Принимать меры по охране конфиденциальной информации, в том числе в рамках гражданско-правовых и трудовых отношений, в соответствии с действующим законодательством и своими локальными нормативными актами.
4.2.2. В случае принятия решения об изменении или отмене режима охраны в отношении конфиденциальной информации, письменно уведомить об этом Получающую сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты принятия такого решения.
4.2.3. В течение 3 (трёх) рабочих дней с даты получения от Получающей стороны уведомления о фактах, перечисленных в пункте 4.4.7 настоящего Соглашения, направить Получающей стороне письменное указание о соответствующих действиях.
4.2.4. До окончания срока действия настоящего Соглашения и в течение трех лет со дня его окончания, или в течение иного срока, если такой срок установлен действующим законодательством, не разглашать конфиденциальную информацию, переданную Получающей стороне, а также в одностороннем порядке не прекращать охрану ее конфиденциальности.
4.3. Получающая сторона имеет право:
4.3.1. Самостоятельно определять способы защиты конфиденциальной информации, полученной от Передающей стороны, с учетом особенностей настоящего Соглашения.
4.3.2. Предоставлять конфиденциальную информацию, полученную от Передающей стороны, третьим лицам, в том числе лицам, указанным в подпункте «а» пункта 4.4.7 настоящего Соглашения, по предварительному письменному разрешению Передающей стороны, если это не противоречит действующему законодательству.
4.4. Получающая сторона обязана:
4.4.1. Принимать меры по охране конфиденциальной информации, полученной от Передающей стороны, в том числе в рамках гражданско-правовых и трудовых отношений, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, своими локальными нормативными актами и условиями настоящего Соглашения.
4.4.2. Не разглашать конфиденциальную информацию, полученную от Передающей стороны, а также факт ее получения (включая дату, способ и другие условия передачи).
4.4.3. Использовать полученную от Передающей стороны конфиденциальную информацию, в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением.
4.4.4. Незамедлительно сообщить Передающей стороне о допущенном Получающей стороной либо ставшем известном Получающей стороне факте разглашения, угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании конфиденциальной информации третьими лицами.
4.4.5. Не копировать и не воспроизводить другими способами конфиденциальную информацию, за исключением случаев, когда это необходимо для достижения целей предусмотренных настоящим Соглашением. К копиям должны применяться те же требования по соблюдению конфиденциальности, что и к оригиналам.
4.4.6. По письменному требованию Передающей стороны, направленному в соответствии с пунктом 4.2.3 настоящего Соглашения, в зависимости от содержания требования Передающей стороны:
а) незамедлительно прекратить использование конфиденциальной информации;
б) возвратить носители с конфиденциальной информацией, Передающей стороне в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения вышеуказанного требования Передающей стороны либо в иной срок, указанный в нем;
в) незамедлительно уничтожить носители с конфиденциальной информацией.
В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения от Передающей стороны письменного требования о выполнении вышеуказанных действий направить Передающей стороне подтверждение в письменной форме об их выполнении.
4.4.7. Незамедлительно уведомить, если это не противоречит закону, Передающую сторону любым видом связи в случаях:
а) поступления в адрес Получающей стороны требования (запроса) органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания о передаче конфиденциальной информации, полученной от Передающей стороны;
б) изъятия (выемки, ареста) в установленном законом порядке конфиденциальной информации, полученной от Передающей стороны;
в) повреждения, утраты, хищения и других случаях неправомерного выбытия из владения конфиденциальной информации, полученной от Передающей стороны;
г) в других случаях, когда возникла необходимость либо целесообразность передачи конфиденциальной информации, полученной от Передающей стороны, третьим лицам.
4.5. Каждая из Сторон не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Соглашения назначает для контактов с другой Стороной ответственных лиц (ответственное лицо), уполномоченных на передачу и получение материальных носителей конфиденциальной информации, а также сообщает номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и почтовый адрес, необходимых для обмена информацией между Сторонами, о чем незамедлительно письменно уведомляет вторую Сторону. Стороны могут изменить контактных лиц по настоящему Договору со своей стороны путем письменного уведомления другой Стороны, содержащего фамилию, имя, отчество, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и почтовый адрес вновь назначенного контактного лица в течение 5 (пяти) рабочих дней после назначения.
4.6. В целях охраны конфиденциальной информации каждая из Сторон обязана:
4.6.1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к конфиденциальной информации необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Стороны;
4.6.2. ознакомить под расписку работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, с установленным режимом конфиденциальности и с мерами ответственности за его нарушение;
4.6.3. создать работникам, имеющим доступ к конфиденциальной информации, необходимые условия для соблюдения ими установленного режима конфиденциальности.
4.6.4. обеспечить получение от работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, при прекращении или расторжении трудового договора с ними имеющихся в пользовании работников всех носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию.
4.7. При обработке сведений об абонентах каждая из Сторон обязана обеспечить конфиденциальность сведений об абонентах и безопасность сведений об абонентах при их обработке.
Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением.
5.2. В случае разглашения с нарушением условий настоящего Соглашения и требований законодательства конфиденциальной информации, в том числе вследствие действий (бездействия) работников Получающей стороны, Получающая сторона обязана возместить Передающей стороне убытки в полном объеме.
5.3. Не является нарушением условий настоящего Соглашения, если конфиденциальная информация, полученная Получающей стороной от Передающей стороны:
а) стала общеизвестной либо известной определенному лицу (кругу лиц) иначе, чем в результате нарушения Получающей стороной условий настоящего Соглашения;
б) была изъята у Получающей стороны в случаях, предусмотренных подпунктом «б» пункта 4.4.7 настоящего Соглашения, при условии, что Получающая сторона (в тех случаях, когда это не противоречит закону) незамедлительно известит Передающую сторону об этом в порядке, предусмотренном пунктом 4.4.7 настоящего Соглашения;
в) передана Получающей стороной третьим лицам, в том числе лицам, указанным в подпункте «а» пункта 4.4.7 настоящего Соглашения, по предварительному письменному разрешению (в тех случаях, когда это не противоречит закону) Передающей стороны.
5.4. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Соглашения, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы.
6. Порядок разрешения споров
6.1. Споры по настоящему договору Стороны будут решать путем переговоров.
6.2. При недостижении согласия посредством переговоров спор передается заинтересованной Стороной на разрешение в арбитражный суд г. Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Срок действия Соглашения.
Изменение и прекращение Соглашения
7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует бессрочно.
7.2. Изменение настоящего Соглашения возможно по соглашению Сторон, которое должно быть совершено Сторонами в письменной форме и подписано уполномоченными представителями Сторон.
7.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по соглашению Сторон, а также по другим основаниям и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и настоящим договором.
7.4. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто в судебном порядке по требованию одной из Сторон в случае существенного нарушения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением.
7.5. При прекращении настоящего Соглашения (по любым основаниям, за исключением случаев ликвидации одной из Сторон) в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты прекращения настоящего Соглашения Получающая сторона возвращает Передающей стороне носители конфиденциальной информации, если в тот же срок Передающей стороной не будет дано письменного указания Получающей стороне об уничтожении носителей конфиденциальной информации. В этом случае в тот же срок с даты получения такого указания Получающая сторона должна направить Передающей стороне подтверждение в письменной форме о выполнении указания Передающей стороны.
8. Условия охраны конфиденциальной информации в случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон
8.1. В случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон (по решению учредителей или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами) реорганизуемая или ликвидируемая Сторона обязана незамедлительно направить другой Стороне письменное уведомление о начале и окончании этих процедур (в том числе с указанием правопреемников реорганизуемой Стороны), с приложением соответствующих решений учредителей, органов управления.
8.2. В случае реорганизации (по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда) или ликвидации (по решению суда) Получающей стороны Передающая сторона направляет соответствующему органу (лицу), осуществляющему реорганизацию либо ликвидацию Получающей стороны, письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 4.4.6 настоящего Соглашения.
8.3. В период реорганизации одной из Сторон условия охраны конфиденциальной информации остаются такими же, как до начала реорганизации, если Передающая сторона не направит соответствующему органу (лицу), осуществляющему реорганизацию Получающей стороны, письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 4.4.6 настоящего Соглашения.
8.4. После реорганизации Получающей стороны условия охраны конфиденциальной информации обеспечиваются правопреемником Получающей стороны в таком же режиме, как до реорганизации, если Передающая сторона не направит правопреемнику Получающей стороны письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 4.4.6 настоящего Соглашения.
8.5. После реорганизации Передающей стороны условия охраны конфиденциальной информации остаются такими же, как до реорганизации, если правопреемник Передающей стороны не направит Получающей стороне письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 4.4.6 настоящего Соглашения.
8.6. В период ликвидации Получающей стороны (как в добровольном, так и в принудительном порядке) Передающая сторона направляет соответствующему органу (лицу), осуществляющему ликвидацию Получающей стороны, письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 4.4.6 настоящего Соглашения.
8.7. В период ликвидации Передающей стороны (как в добровольном, так и в принудительном порядке) Получающая сторона обязана по письменному требованию соответствующего органа (лица), осуществляющего ликвидацию Передающей стороны, совершить действия, предусмотренные пунктом 4.4.6 настоящего Соглашения.
|
