Перерасчет окладов по предприятию
В ЗУП такого документа нет. Используется документ Кадровое перемещение.
Реквизит КоэффициентИндексацииЗаработка увеличить точность до 8. Добавить реквизиты «точность оклада» и «точность тарифа». Описание реквизитов см. в анализе.
Трудозатраты: 2 часа
Приказ на оплату по среднему
В ЗУП используется кадровый документ «Командировки организаций». Отличия в формах Т-9,Т-10. В ЗУП нет форм ПК, ПМ.
Добавить реквизиты согласно анализу. Изменить формы Т-9,Т-10. Добавить формы ПК,ПМ.
Трудозатраты: 7 часов
Приказ об увольнении
Добавить реквизиты согласно анализу. Изменить форму Т-8 согласно образцу.
Трудозатраты: 3 часа
Приказ о приеме на работу
В ЗУП в приказе отсутствуют поля «характер работы», «режим труда».Вместо поля «характер работы»используется поле «условия приема на работу», которое является строковым неограниченной длины. Отличия в форме Т-1.
Добавить реквизиты согласно анализу. Изменить форму Т-1. Подключить систему формирования шаблонных документов. Разработать в MS Word шаблоны трудовых договоров.
Создать справочник «ВидЗанятости»(длина наименования 250) с заполнением поля «условия приема на работу» на основании этого справочника. При этом поле оставить строковым для совместимости с остальными частями конфигурации и возможности в произвольном виде дописать или откорректировать выбранную из справочника надпись.
Проставлять северные надбавки и РК в приказе в зависимости от подразделения.
Трудозатраты: 6 часов
Приказ по отпуску
Добавить реквизиты согласно анализу. Изменить форму Т-6.
В ЗУП данные для поля «вид отпуска»(ПричинаОтсутствия) берутся с перечисления ПричиныОтсутствияНаРаботеВОрганизации. Необходимо добавить в это перечисление следующие поля: «Отпуск по беременности и родам», «Дополнительные дни в связи со сдачей крови». А также поля присутствующие в ЗиК, но отсутствующие в ЗУП «Компенсация отпуска, «Отпуск по уходу за ребенком». Также необходимо откорректировать модуль документа и обработку «Анализ неявок» для учета вышеперечисленных изменений.
Кадровый отпуск по беременности и родам оформляется документом «неявки и болезни», однако документ не имеет печатных форм. Можно создавать этот документ автоматически при проведении документа отпуск.
Завести в освновных начислениях организации начисления ввидом времени – дополнительный отпуск. «Дополнительный отпуск, в том числе отпуск за работу с вредными условиями труда», «дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам крайнего севера». В пункте Б. приказа проставлять рядом с видом отпуска количество дней. Создать возможность вносить в приказ несколько видов дополнительных отпусков.
Сделать печатную форму Приказ об отзыве из отпуска распечатываемую из корректировки отпуска. Печатная форма о продлении отпуска в связи с больничным. Печатная форма будет подготовлена отделом кадров.
Трудозатраты: 6 часов
Приказ произвольный
В ЗУП отсутствует.
Документ перенести с ЗиК один в один с сохранением реквизитов и печатной формы.
В табличную часть добавить реквизиты:
ДатаНачала(дата)
ДатаОкончания(дата)
ОтражениеВТабеле(Справочник.КлассификаторИспользованияРабочегоВремени)
Внести изменения в алгоритм документа ТабельУчетаРабочегоВремениОрганизации и отчетовУнифицированнаяФормаТ13, Табель по форме Т-12,«Кадровый табель по упрощенной форме» для обеспечения заполнения табеля с учетом данных внесенных в приказе.
Трудозатраты: 8 часов
Дни неиспользованного отпуска.
В ЗУП отсутствует.
Документ перенести с ЗиК один в один с сохранением реквизитов и печатной формы. Описание документа см. в анализе изменений.
Трудозатраты: 6 часов
Документ ДоговорГраждПравХаракт/ДоговорНаВыполнениеРаботСФизЛицом
Добавить печатную форму Т-73. Подключить систему формирования шаблонных документов. Разработать в MS Word шаблон договора.
Трудозатраты: 2 часа.
Дополнительное техническое задание по интеграции с системой документооборот.
Создать функционал ежедневной выгрузки данных о состоянии сотрудников.
Выгрузка осуществляется один раз в день по расписанию. Формат xml.
Данные для выгрузки:
Дата состояния(выгрузки)
Табельный номер
ФИО
Состояние сотрудника с регистра сведений СостояниеРаботниковОрганизаций
Дата начала (с документа регистратора)
Дата окончания (с документа регистратора)
ИД документа
Признак исправления
ИД оригинального документа(если есть исправление)
Данные собираются путем запроса к регистру сведений СостояниеРаботниковОрганизаций.
Трудозатраты: 2 часа.
Функционал оповещения по электронной почте о создании документов прием на работу, кадровое перемещение, увольнение, договор ГПХ.
Текст письма должен содержать:
ФИО
Табельный номер
Подразделение
Должность
Дата начала
Дата окончания
Вид документа и номер
Трудозатраты: 2 часа.
Функционал выгрузки данных по отпускам и командировочным за период.
Выгрузка инициализируется вручную. Период выбирается вручную. Формат xml.
Данные для выгрузки:
Вид документа (отпуск, командировка)
Дата документа
Тип отпуска(для документа отпуск)
Дата начала
Дата окончания
Продолжительность в днях
Сотрудник
Номер приказа
Трудозатраты: 2 часа.
Внедрение системы и обучение пользователей
План внедрения и обучения
Установка системы 1С Предприятие 8.2 и типовой конфигурации ЗУП для ознакомления – 10 дней
Программирование конфигурации ЗУП в соответствии с техническим заданием. Ориентировочные трудозатраты 144 часов. Срок исполнения – 41 день.
Перенос данных из ЗиК в ЗУП, проверка и корректировка перенесенных данных –5 дней
Создание пользователей и назначение прав доступа – 1 день
Отдел кадров СахНИПИ – 20 часов – 5 дней
- ввод сведений о физлицах
- прием сотрудников на работу
- кадровые перемещения и увольнения
- подготовка кадровых документов с учетом специфики изменений в конфигурации
- ввод неявок и отклонений
- ввод данных о отпусках(остатки отпусков, график отпусков)
- отчеты формируемые в программе
- обмен данными с РН-Учет
Сбор заявок на дополнительные доработки, не предусмотренные в текущем анализе – в процессе обучения.
Итого срок внедрения – 52 дня(2,5 месяца).
Стоимость внедрения – четыреста шестнадцать тысяч рублей.
В стоимость внедрения не включена стоимость лицензий на программное обеспечение.
Ориентировочный расчет стоимости лицензий передан по электронной почте ответственному лицу.
|
