Для кадровых документов создание системы формирования документа MS Word из шаблонов с возможностью сохранения полученного документа в БД.
Шаблоны документов представляют собой файлы *.dot создаваемые в MSWord. В каждом шаблоне содержится текст(шаблон) и набор переменных(вставка->экспресс блоки->поле->username).
Для обеспечения пользователя возможностью самостоятельно создавать шаблоны и переменные без изменения конфигурации привязать план видов характеристик «СвойстваОбъектов» и справочник «ЗначенияСвойствОбъектов» к формам кадровых документов.
Создать справочник СписокНазванийШаблоновДокументов без дополнительных полей.
Создать регистр сведений «СписокШаблоновДокументов» для хранения путей к файлам шаблонов. Структура регистра: 2 измерения(вид документа, ссылка на элемент СписокНазванийШаблоновДокументов), 1 ресурс(путь к файлу с шаблоном).
Создать регистр сведений «СписокСохраненныхДокументов» для хранения путей к файлам сохраненных документов. Структура регистра: 2 измерения(ссылка на документ, ссылка на элемент СписокНазванийШаблоновДокументов), 1 ресурс(путь к файлу с документом).
При нажатии на кнопку печать документа предлагать помимо стандартных печатных форм выборку названий шаблона с регистраСписокШаблоновДокументов.
При выборе названия шаблона:
1. Проверять в регистре СписокСохраненныхДокументов наличие сохраненного файла. Если сохраненный файл есть предлагать открыть существующий файл или создать новый(2).
2. Осуществлять запуск MS Word через COMОбъект, открытие шаблона и заполнение его полей значениями свойств документа. Сохранять файл с записью пути в регистр СписокСохраненныхДокументов.
3. Открытие сохраненного документа в MS Word.
Данный алгоритм позволит пользователю:
1. Самостоятельно создавать произвольное количество шаблонов любой сложности и детализации.
2.Редактировать полученный документ, сохранять его и в дальнейшем открыть его с учетом внесенных изменений, что не позволяют сделать обычные печатные формы 1С.
Трудозатраты: 12 часов
Проверка орфографии реквизитах формы.
Возможно реализовать проверку орфографии в отдельных полях формы через метод CheckSpellingCOMОбъект-а Word.Application с выводом предупредительного сообщения в область уведомлений.
Трудозатраты: 8 часов
Кадровый табель по упрощенной форме.
Создать отчет по приведенному ниже образцу. В отчет выводятся выходные дни и дни отклонений от рабочего графика. При нажатии на ячейку отчета открывается документ отклонения соответствующий данной ячейке. Предусмотрен отбор по периоду, подразделению, списку сотрудников. Выбор формирования отчета по кадровым или расчетным докуметам.
Трудозатраты: 6 часов
Отчет по движению персонала
Создать отчет по приведенному ниже образцу. Отчет выводится за выбранный год. В столбцы выводятся показатели за каждый месяц года. Последний столбец итоговый.
Для деления сотрудников на категории можно использовать свойство КатегорияСтатистическогоУчета(статистический учет) справочника должности. В перечисление КатегорииДолжностейДляСтатистическогоУчета необходимо добавить значение топ-менеджеры.
Трудозатраты: 8 часов
Отчет «Универсальный кадровый реестр»
Отчет выводит реестр документов следующих видов. В скобочках указаны колонки отчета.
Отбор по периоду, подразделению, списку сотрудников.
Реестр отпусков за период(ФИО, таб.номер, подразделение, должность, период с по)
Реестр приемов на работу(ФИО, таб.номер, подразделение, должность, испытательный срок, период с по*)
Реестр увольнений(ФИО, таб.номер, подразделение, должность, дата)
Реестр переводов(ФИО, Подразделение старое и новое, должность старая и новая, оклад старый и новый, период с по*)
Реестр больничных листов(ФИО, таб.номер, подразделение, должность, номер б/л, период с по)
Реестр прочих отклонений(ФИО, таб.номер, подразделение, должность, период с по)
* «по» указывается если перевод временный, прием на работу по срочному трудовому договору или на период замещения сотрудника
Трудозатраты: 9 часов
Отчет «Универсальный кадровый отчет»
Отчет выводит список показателей. В скобочках указаны колонки отчета.
Отбор по периоду, подразделению, списку сотрудников.
Дни рождений за выбранный год с группировкой по месяцам(ФИО, дата рождения, возраст).
Возраст сотрудников(ФИО, возраст в годах с точностью до 1 знака, возраст в днях).
Дети сотрудников(ФИО ребенка, дата рождения, возраст в годах с точностью до 1 знака, ФИО родителя)
Два пронумерованных списка мужчин и женщин на дату(ФИО)
Количество сотрудников на дату – отчет существует в ЗУП – «Отчет по штатной расстановке».
Количество отработанных лет и дней(ФИО, дата приема, лет на работе с точностью до 2 знаков, дней на работе)
Список сотрудников с датой рождения – отчет существует в ЗУП – «Отчет списки сотрудников» - выбрать поле «дата рождения» через кнопку настройка структуры.
Список сотрудников по отделам - отчет существует в ЗУП – «Отчет по штатной расстановке».
Список застрахованных сотрудников(№ п/п, серия и номер полиса, ФИО, пол, дата рождения, серия и номер паспорта, домашний адрес, подпись)–похожий отчет существует в ЗУП –Предприятие -> Медицинское страхование.
Вакантные должности(отдел, должность, оклад)–похожий отчет существует в ЗУП – Состояние кадрового плата(раздел Персонал).
Список сотрудников, находящихся на воинском учете(ФИО, дата рождения, место жительства, воинское звание, военкомат). Дополнительно: отбор по военкомату, возможность сортировки по военкоматам. В ЗУП есть отчеты о списке подлежащих постановке на в/о.
Движение численности сотрудников и расчет среднесписочной численности за определенный период времени(Причина текучести, всего, в том числе по видам должностей). Значения колонки причина текучести: Среднесписочная численность сотрудников, Принято, Выбыло с предприятия, Численность на начало отчетного периода, Численность на конец отчетного периода.
Сотрудники находящиеся на испытательном сроке(ФИО, величина испытательного срока, дата начала работы, дата окончания испытательного срока).
Трудозатраты: 9 часов
Функционал заполнения значений по умолчанию реквизитов и свойств документов.
Это даст возможность пользователю самому редактировать значения по умолчанию реквизитов документов, не прибегая к помощи программиста.
Для реализации функционала создадим регистр сведений «ЗначенияПоУмолчаниюДокументов». Измерения регистра: ВидДокумента, ИмяРеквизитаСвойства. Ресурс: ЗначениеПоУмолчанию.
При создании нового кадрового документа, делаем запрос к регистру «ЗначенияПоУмолчаниюДокументов» с отбором по виду документа. Проверяем есть ли в документе реквизиты из запроса, если есть заполняем. Если нет, то проверяем есть ли в документе свойства из запроса, если есть заполняем.
Трудозатраты: 9 часов
Функционал согласования кадровых приказов
Для реализации функционала добавим во все кадровые приказы поле СтатусДокумента(тип перечисление: проект, к согласованию, согласован). Проект – документ в процессе заполнения. К согласованию – документ оформлен и готов к согласованию, согласован – документ согласован. Статус проект и к согласованию устанавливает отдел кадров. Статус согласован, автоматически устанавливается после полного согласования документа.
Создадим:
Справочник ВидыДокументовДляСогласования – содержит список документов требующих согласования
Справочник СписокПользователейДляСогласования, подчинен справочнику ВидыДокументовДляСогласования. Содержит список пользователей, с которыми требуется согласование этого вида документа.
Периодический регистр сведений ИсторияСогласования. Измерения: Ссылка на документ, Пользователь(тип СписокПользователейДляСогласования). Ресурс: Согласован(булево).
При установке статуса документа к согласованию, вносим записи в регистр сведений ИсторияСогласования на основании записей справочника СписокПользователейДляСогласования. Создаем задачи пользователям на согласование. При выполнении задачи создаем запись в регистр сведений ИсторияСогласования.
После получения последнего согласования меняем статус документа на согласован.
Документ проводится только после получения статуса согласован.
Трудозатраты: 4 часа.
Создание правил обмена данными между ЗУП(СахНИПИ) и ЗиК(РН-Учет)
Отдел кадров СахНИПИ в ЗУП вносит следующие документы кадрового учета:
Прием на работу
Кадровое перемещение
Увольнение
Отпуска
Командировки
Неявки и болезни
Т.к. в ЗУП приказы могут быть групповыми, а в ЗиК нет, возможен конфликт номеров документов в ЗИК. В ЗУП запретим использование групповых приказов. Соответственно из приказов будет переноситься только первая строка таблицы РаботникиОрганизации.
Вышеперечисленные документы будут в одностороннем порядке переносится из ЗУП в ЗиК по следующим правилам обмена. Переноситься будет только значения реквизитов необходимых для функционирования расчетных алгоритмов ЗиК. Жирным шрифтом выделены поля синхронизации.
Конфигурация источник ЗарплатаИУправлениеПерсоналом 2.5
Конфигурация приемник Зарплата+Кадры. Редакция 2.3
ПриемНаРаботуВОрганизацию ->ПриказОПриемеНаРаботу
- Дата ->ДатаДок
- Номер ->НомерДок
Таблица РаботникиОрганизации
- Сотрудник -> Сотрудник
- ПодразделениеОрганизации -> Подразделение
- Должность -> Должность
- ДатаПриема -> ДатаПриема
- ЗанимаемыхСтавок -> Ставка
- ГрафикРаботы
- Таблица ОсновныеНачисления
- в зависимости от наличия в таблице одного из трехосновных начислений(Оклад по дням, Оклад по часам, Оплата по часовому тарифу) заполняется значение реквизитов Оклад и ФормаТруда.
КадровоеПеремещениеОрганизаций(с галкой ИндексацияЗаработка) -> ПерерасчетОкладовПоПредприятию
- Дата ->ДатаДок
- Номер ->НомерДок
Таблица ОсновныеНачисления
- Сотрудник -> Элемент
- Показатель1 -> Оклад
КадровоеПеремещениеОрганизаций
- Дата ->ДатаДок
- Номер ->НомерДок
Таблица РаботникиОрганизации
- Сотрудник -> Сотрудник
- ПодразделениеОрганизации -> Подразделение
- ДатаНачала -> Начало
- ДатаОкончания -> Окончание
- ЗанимаемыхСтавок –> Ставка
- Должность -> Должность
- ГрафикРаботы -> ГрафикРаботы
Таблица ОсновныеНачисления аналогично ПриемНаРаботуВОрганизацию.
УвольнениеИзОрганизаций
- Дата ->ДатаДок
- Номер ->НомерДок
Таблица РаботникиОрганизации
- Сотрудник -> Сотрудник
- ДатаУвольнения -> ДатаУвольнения
- ДнейЧасовКомпенсацииУдержанияОтпуска и ПризнакКомпенсацииОтпуска -> ДнейКомпенсацииОтпуска
- ПорядокРасчетаОтпуска -> ТипРасчетаСреднейДляКомпенсации
ОтпускаОрганизаций -> ПриказПоОтпуску
- Дата ->ДатаДок
- Номер ->НомерДок
Таблица РаботникиОрганизации
- Сотрудник -> Сотрудник
- ПричинаОтсутствия -> ВидОтпуска (ПКО ВидОтпуска)
- ДатаНачала -> Начало
- ДатаОкончания -> Окончание
- “По алгоритму на основании реквизитов ДатаНачала, ДатаОкончания” -> КоличествоДнейОтпуска
- “По алгоритму на основании реквизитов ДатаНачалаДоп, ДатаОкончания ” -> КоличествоДнейДополнительногоОтпуска
КомандировкиОрганизаций -> ПриказНаОплатуПоСреднему (не замещать существующие объекты)
- Дата ->ДатаДок
- Номер ->НомерДок
Таблица РаботникиОрганизации
- Сотрудник -> Сотрудник
- ДатаНачала -> Начало
- ДатаОкончания -> Окончание
- «Коммандировка» -> ПричинаОтсутствия
НеявкиИБолезниОрганизаций -> Невыходы
- Дата ->ДатаДок
- Номер ->НомерДок
Таблица РаботникиОрганизации
- Сотрудник -> Сотрудник
- ПричинаОтсутствия -> ПричинаОтсутствия (ПКО ПричинаОтсутствияДляДокНевыходы)
- ДатаНачала -> Начало
- “По алгоритму на основании выборки по документам НеявкиИБолезниОрганизаций” -> Окончание
Справочник.СотрудникиОрганизаций -> Сотрудники (не замещать существующие объекты)
Код -> Код
Наименование -> Наименование
Физлицо.ДатаРождения -> ДатаРождения
Физлицо.ИНН -> ИНН
Физлицо.СтраховойНомерПФР -> СтраховойНомерПФР
Физлицо.Пол -> Пол
Справочник.ПодразделенияОрганизаций -> Подразделения (не замещать существующие объекты)
- Наименование -> Наименование
Справочник.ДолжностиОрганизаций -> Должности (не замещать существующие объекты)
- Наименование -> Наименование
Справочник.ГрафикиРаботы -> ГрафикиРаботы (не замещать существующие объекты)
- Наименование -> Наименование
ПКО ВидОтпуска: Перечисление.ПричиныОтсутствияНаРаботеВОрганизации -> ВидРасчета
ПКО ПричинаОтсутствияДляДокНевыходы: Перечисление.ПричиныОтсутствияНаРаботеВОрганизации -> Перечисление.ПричинаОтсутствия
Из ЗиК в ЗУП для обеспечения корректной работы необходим перенос следующих объектов:
Справочник.ГрафикиРаботы -> ГрафикиРаботы
- код
- наименование
В ЗУП установить запрет на самостоятельное создание элементов справочника ГрафикиРаботы.
Трудозатраты: 24 часа
Изменение типовых правил обмена для переноса данных из ЗиК в ЗУП
Правила необходимы для первоначального заполнения информационной базы ЗУП.
В связи с многочисленными изменениями конфигурации ЗиК, типовые правила обмена, поставляемые фирмой 1С работать не будут и нуждаются в доработке. Доработка правил обмена заключается в изменении алгоритмов событий правил и написании дополнительных правил конвертации.
Правила будут адаптированы для переноса только кадровых данных.
Трудозатраты: 8 часов
Сравнение кадровыхдокументов в ЗиК(с учетом доработок) и ЗУП(типовой конфигурации) с указанием необходимых доработок ЗУП.
Указаны основные отличия кадровых документов используемой конфигурации ЗиК от поставляемой типовой конфигурации ЗУП,а так же список необходимых доработок.
Кадровое перемещение
Отличия в форме Т-5. В ЗиК есть 2 формы дополнительного соглашения.
Внести изменения в форму Т-5, добавить реквизиты согласно анализу изменений.
Внести изменения в форму Т-5: печатать должность без категории, добавить в поле прежнее место работы поля тарифная ставка и надбавка.
Создать справочник причины перевода с полями: шапка приказа, причина перевода.
Добавить реквизит причина перевода. Отражение в Т-5 по образцу.
Подключить систему формирования шаблонных документов. Разработать в MS Word шаблоны дополнительных соглашений.
Трудозатраты: 5 часов
|
