ГНТИ (группа по научно-технической информации)
|
1.1 Ответственные в подразделениях (референты, тех информаторы и др.) в электронном виде в программном модуле (каждый в своём профиле) АСУ ИС формируют списки проблемных тем, которые автоматически добавляются в проект приказа ГД-3.
|
1.2 Специалисты ГНТИ проверяют, формируют и регистрируют приказ ГД-3. После его утверждения выставляется галочка о том, что приказ вступил в силу («УТВЕРЖДЕН»).
|
1.3 После утверждения «Список проблемных тем автоматически загружается в раздел «Форум» (АСУ ИС), где он доступен работникам ОАО ММК. При нажатии маркером на любую из проблемных тем автоматически открывается список сообщений по данной проблемной теме с указанием даты последнего сообщения.
|
1.4 ГНТИ осуществляет поиск НТИ, по мере нахождения направляет информацию референтам и техническим информаторам производственных структурных подразделений ОАО ММК в электронном виде посредством АСУ ИС.
|
1.5 Программным модулем автоматически по прочтению научно-технической информации, направленной ГНТИ, референтами и техническими информаторами структурных подразделений выставляется отметка об ознакомлении с НТИ (научно-технической информацией). В базе ГНТИ (АСУ ИС) формируются электронные базы данных с перечнем НТИ, с отметкой о статусе (с возможностью перехода по гиперссылке (в названии) на соответствующую научно-техническую информацию). Базы данных будут доступны только сотрудникам ГНТИ, референтам и техническим информаторам производственных структурных подразделений.
|
1.6 Каждое подразделение ведет журналы референтов в электронном виде (1 единый журнал у каждого подразделения с классификацией по референтам), которые заполняются референтами и техническими информаторами производственных структурных подразделений и контролируются инженерами-кураторами ГНТИ, с возможностью редакции и ручного ввода. Проверка осуществима в любой момент.
|
1.7 Референт выставляет отметку о внедрении, либо рассмотрении научно-технического мероприятия, вручную заносит ожидаемый экономический эффект. При выставлении отметки «внедрено», научно-техническое мероприятие автоматически заносится в электронный отчёт, так же указывается способ внедрения ОИС (РИД, НИОКР, рацпредложение, ПМ, ПО, изобретение, программа для ЭВМ и т.д.)
|
1.8 В АСУ ИС автоматически формируется единый отчет о внедрении проблемных тем и ожидаемого экономического эффекта. Отчет в электронном виде постоянно доступен ГНТИ.
|
Инжиниринг
|
2.1 Все поступившие РИД регистрируется и сохраняются в «Электронной базе РИД» с присвоением индивидуального уникального номера, который сохраняется в АСУ ИС.
|
2.2 Распределение по ответственным НТЦ (куратор ОИС) осуществляется согласно направлению, указанного руководителем
|
2.3 Ход проработки ОИС регистрируется в АСУ ИС посредством выставления отметок в соответствующих полях «Базы РИД» о стадиях её реализации.
|
2.4 При необходимости защиты ОИС, ответственным по инжинирингу выставляется отметка «подготовка патента» в соответствующем поле «Электронной базы РИД», после чего АСУ ИС автоматически направляет запрос на патентование в модуль патентной деятельности НТЦ с сохранением индивидуального номера.
|
Патентная деятельность
|
3.1. Рацпредложения
|
3.1.1 При поступлении заявлений на рацпредложение уполномоченный по рационализации и изобретательству структурного подразделения заполняет карточку «Рацпредложение»
|
3.1.2 На базе карточек рацпредложений автоматически формируется журнал «Электронная база рацпредложений», в котором регистрируются все стадии оформления и внедрения и формируются документы, необходимые для заключения типовых договоров и оплаты вознаграждений за внедрённые рацпредложения. Сканирование документов.
|
3.1.3 На базе документов, сформированных в структурном подразделении, в ПЛГ формируется отчет «Оплаченные рацпредложения»
|
3.2. Изобретения
|
3.2.1 Специалист патентного направления регистрирует все поступившие технические решения и формируется в АСУ ИС карточка «Изобретение»
|
3.2.2 После положительного заключения специалист патентного направления НТЦ совместно с автором готовит описание заявки на изобретение, с внесением информации в карточку «Изобретение»
|
3.2.3 АСУ ИС по команде специалиста патентного направления НТЦ оформляет заявление на получение патента на изобретение и документы для оплаты патентной пошлины
|
3.2.4 Специалист патентного направления НТЦ отправляет в Роспатент пакет документов заявки на изобретение в соответствии с Административным регламентом
|
3.2.5 ВАСУ ИС предусмотреть поля: приоритетная справка, формальная экспертиза, экспертиза по существу, запросы экспертизы, решение о выдаче патента или отказ о выдаче, получение патента
|
3.2.6 На базе карточек изобретений автоматически формируется журнал «Электронная база изобретений», в котором регистрируются все стадии оформления и прохождения экспертизы по заявке и получение патента
|
3.2.7 После получения патента АСУ ИС по команде специалиста патентного направления оформляет документы для оплаты патентной пошлины за поддержание патента в силе. Сканирование документов.
|
3.2.8 Окно, предусматривающее ручной ввод патентной пошлины
|
3.2.9 При оформлении акта внедрения (использования) изобретения ответственный за внедрение и использование рацпредложения, изобретений, ПМ, ПО и других ОИС структурного подразделения вносит отметку «Внедрено» в «Карточку»
|
3.2.10 АСУ ИС в момент появления двух документов: патент и акт внедрения автоматически формирует предупреждение о постановке на бухгалтерский учет в составе НМА
|
3.2.11 АСУ ИС по установленным срокам (за 2 месяца до даты приоритета) автоматически формирует предупреждение о наступлении срока оплаты пошлин
|
3.2.12 АСУ ИС по установленным срокам (20 лет) и заключениям (актам) о нецелесообразности поддержания патентов в силе автоматически формирует предупреждение о прекращении действия патента на изобретение
|
3.2.13 АСУ ИС по установленным срокам, либо в случае наличия заключения о нецелесообразности его поддержания в силе, автоматически формирует предупреждение о списании НМА
|
3.2.14 По требованию специалиста ПЛГ АСУ ИС автоматически формирует список изобретений, поддерживаемых в силе, список внедрённых изобретений, заявку на формирование бюджета на год/месяц для оплаты патентных пошлин.
|
3.3 Полезные модели, Промышленные образцы (ПМ, ПО)
|
3.3.1 Специалист патентного направления регистрирует все поступившие технические решения и формируется в АСУ ИС карточка «Полезная модель», «Промышленный образец»
|
3.3.2 После положительного заключения специалист патентного направления совместно с автором готовит описание заявки на ПМ, ПО
|
3.3.3 АСУ ИС по команде специалиста патентного направления оформляет заявление на получение патента на ПМ, ПО и документы для оплаты патентной пошлины
|
3.3.4 Специалист патентного направления отправляет в Роспатент пакет документов заявки на ПМ, ПО в соответствии с Административным регламентом
|
3.3.5 ВАСУ ИС предусмотреть поля: приоритетная справка, экспертиза, запросы экспертизы, решение о выдаче патента или отказ о выдаче, получение патента
|
3.3.6 На базе карточек ПМ, ПО автоматически формируется журнал «Электронная база полезных моделей», «Электронная база промышленных образцов» в котором регистрируются все стадии оформления и прохождения экспертизы по заявке и получение патента
|
3.3.7 После получения патента АСУ ИС по команде специалиста патентного направления оформляет документы для оплаты патентной пошлины за поддержание патента в силе. Сканирование документов.
|
3.3.8 При оформлении акта внедрения (использования) полезной модели ответственный за внедрение и использование рацпредложений, ПМ, ПО и других ОИС вносит отметку «Внедрено» в «Карточку»
|
3.3.9 АСУ ИС в момент появления двух документов: патент и акт внедрения автоматически формирует предупреждение о постановке на бухгалтерский учет в составе НМА
|
3.3.10 АСУ ИС по установленным срокам (за 2 месяца до даты приоритета) автоматически формирует предупреждение о наступлении срока оплаты пошлин
|
3.3.11 АСУ ИС по установленным срокам и заключениям о нецелесообразности поддержания патентов в силе автоматически формирует предупреждение о прекращении действия патента на полезную модель
|
3.3.12 АСУ ИС по установленным срокам (10 лет), либо в случае наличия заключения (акта) о нецелесообразности его поддержания в силе, автоматически формирует предупреждение о списании НМА
|
3.3.13 По требованию специалиста патентного направления АСУ ИС автоматически формирует список полезных моделей, поддерживаемых в силе, список внедрённых полезных моделей, заявку на формирование бюджета на год/месяц для оплаты патентных пошлин
|
3.4 Программы для ЭВМ и базы данных
|
3.4.1 Специалист патентного направления НТЦ регистрирует все поступившие программы для ЭВМ и базы данных и формируется в АСУ ИС карточка «Программа для ЭВМ» или «База данных». Размещает соответствующие сканированные версии документов в АСУ ИС
|
3.4.2 После положительного заключения автор готовит листинг и реферат программы для ЭВМ и базы данных
|
3.4.3 Специалист патентного направления НТЦ оформляет заявление на получение свидетельства на программу для ЭВМ или базу данных и документы для оплаты государственной пошлины
|
3.4.4 Специалист патентного направления НТЦ отправляет в Роспатент пакет документов на программу для ЭВМ и базу данных в соответствии с Административным регламентом
|
3.4.5 В АСУ ИС предусмотреть поля: приоритетная справка, экспертиза, запросы экспертизы, получение свидетельства
|
3.4.6 На базе карточек программ для ЭВМ и баз данных автоматически формируется журнал «Электронная база программ для ЭВМ и баз данных», в котором регистрируются все стадии оформления и прохождения экспертизы по программе для ЭВМ и базе данных и получение свидетельства
|
3.4.7 При оформлении акта внедрения (использования) программы для ЭВМ и базы данных специалист патентного направления НТЦ вносит отметку «Внедрено» в «Карточку»
|
3.4.8 АСУ ИС по установленным срокам автоматически формирует предупреждение о необходимости постановке на бухгалтерский учет в составе НМА
|
3.4.9 АСУ ИС по установленным срокам автоматически формирует предупреждение о необходимости подготовки документов на списание НМА
|
3.4.10 По требованию специалиста патентного направления АСУ ИС автоматически формирует список программ для ЭВМ и баз данных, список внедренных программ для ЭВМ и баз данных
|
Направление НИОКР (по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам)
|
Описание процесса
|
Ответственный за ввод данных в АСУ ИС
|
Связь с существующими модулями КИС и документацией
|
Создание базы данных по проблемным вопросам и результатам маркетинговых исследований (новый модуль БДВ)
|
Ответственный по НИОКР в подразделениях
|
План стратегического развития
|
Формирование «Перечня Исполнителей НИОКР» (новый модуль ПИ)
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
|
Создание базы данных по предложениям сторонних организаций (новый модуль БДО)
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
|
Создание базы данных по авторам - научным руководителям (новый модуль БДА)
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
|
Оформление Заказа на выполнение НИОКР (новый модуль Заказы)
|
Ответственный по НИОКР в подразделениях
|
Нормы
НСИ
ПИ /БДА
|
Заполнение анкеты потенциального Исполнителя НИОКР
|
Ответственный по НИОКР в подразделениях
|
ПИ /БДА
|
Формирование Программы проведения договорных НИОКР
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
БДВ, БДО, ПИ, БДА
|
Утвержденная Программа проведения договорных НИОКР (новый модуль «Программа НИОКР»)
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
|
Ввод данных из утвержденной Программы проведения договорных НИОКР с разбивкой по переделам
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
Программа НИОКР
|
Преддоговорная работа
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
Электронное визирование договоров,
Договоры
|
Создание карточки НИОКР
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
Программа НИОКР
ПИ Договоры ПЛГ
Внедрение
|
Контроль выполнения НИОКР
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
Ответственный по НИОКР в подразделении
|
Бухгалтерия-Avalon (кредиторская, дебиторская задолженности, счета-фактуры),
Договоры
|
Планирование бюджета НИОКР на год, месяц в разрезе бухгалтерских счетов, МВЗ
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
|
Данные загружаются из управления экономики (OFA),
Бухгалтерия- Avalon (кредиторская, дебиторская задолженности)
Программа НИОКР
|
Сбор затрат по акцептованным счетам за выполненные работы – по контрагентам, по элементу бюджета
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
– запрос, сбор затрат -автоматически
|
Бухгалтерия
Финансы
|
Внесение первичных данных для своевременного бухгалтерского и налогового учета прав на ОИС в финансовой отчётности, созданных в результате выполнения договора на НИОКР
|
Работник НТЦ по направлению НИОКР
и направлению патентной деятельности
|
ПЛГ
Бухгалтерия
Программа НИОКР
|
Внесение данных о внедрении НИОКР в карточку НИОКР
|
Ответственный по НИОКР в подразделении
|
Нормы
НСИ
Программа НИОКР
|
Внесение данных и формирование ведомости «потенциально охраноспособные РИД»
|
Ответственный по НИОКР в подразделении
|
|
