Открытое акционерное общество
«Магнитогорский металлургический комбинат»
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
на разработку
Автоматизированной системы управления интеллектуальной собственностью (АСУ ИС)
1 Общие сведения
Полное наименование системы: автоматизированная система управления интеллектуальной собственностью Группы ОАО «ММК»
Условное обозначение системы: АСУ ИС.
Наименование и реквизиты организации - заказчика системы:
ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат»
Адрес:455000, г. Магнитогорск, ул. Кирова, 93
ИНН 7414003633, КПП 997550001, р/с 40702810400000100009
в ОАО «Кредит Урал Банк», г. Магнитогорск
Плановые сроки разработки системы: начало _08.04.2013г., окончание 1 сентября 2013 г. (ввод в опытно-промышленную эксплуатацию всех модулей). Ввод в промышленную эксплуатацию 1 октября 2013 г.
Оплата по настоящему договору производится поэтапно после подписания акта сдачи-приемки выполненных работ каждого из этапов (модуля и системы в целом). Поэтапные сроки будут указаны и согласованы в отдельном документе.
Назначение и цели создания системы
АСУ ИС предназначена для автоматизации процессов управления интеллектуальной деятельностью (собственностью), обеспечения правовой охраны интеллектуальной собственности, развития инновационной деятельности в Группе ОАО «ММК» в соответствии со стратегическими целями.
Целями создания системы являются:
совершенствование процесса планирования, учёта и контроля за использованием интеллектуальной собственности (в том числе НИОКР, НИР и иных нематериальных активов) в Группе ОАО «ММК»;
формирование отраслевой и корпоративной отчетности по результатам интеллектуальной и инновационной деятельности Группы ОАО «ММК»;
оптимизация и систематизация интеллектуальной деятельности в Группе ОАО «ММК»;
систематизация и централизация научно-технической информации и информации о патентах, свидетельствах, рационализаторских предложениях, НИОКР, НИР, правах использования интеллектуальной собственности, средствах индивидуализации.
Характеристика объекта автоматизации
Объектом автоматизации являются процессы регистрации, оформления, сопровождения, учёта и контроля использования объектов интеллектуальной собственности.
АСУ ИС должна обеспечить хранение и сбор данных посредством электронной почты, ручного и автоматического ввода информации. Включить в себя базы данных НТЦ (НИОКР, ГНТИ, патентной деятельности, инжиниринга), КИС «Договоры» и бухгалтерского учёта. АСУ ИС предназначена для ведения документации по рационализации, изобретательству, научно-исследовательской работе, научно-технической информации, товарному знаку ОАО «ММК» (брендбуку), для их систематизирования и оформления, включая возможность хранения сканированных копий документов.
АСУ ИС должна иметь возможность автоматизированной рассылки и хранения статей для референтов подразделений ОАО «ММК».
АСУ ИС должна иметь возможность настройки на персональные рабочие области для референтов и уполномоченных по рационализации и изобретательству, ответственных за внедрение и использование рацпредложений, изобретений, ПМ, ПО и других ОИС в зависимости от профиля пользователя согласно п. 6.8 с разграничением прав доступа.
Термины, определения и сокращения
база данных (БД) - представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ);
договор об отчуждении исключительного права – договор, по которому одна сторона (правообладатель) передаёт или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объёмы другой стороне (приобретателю);
изобретение – техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре (линии) клеток растений или животных, генетической конструкции) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств). Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо;
контрагент- сторона по договору;
лицензионный договор - договор, по которому одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах;
объекты интеллектуальной собственности:
программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);
базы данных;
изобретения;
полезные модели;
промышленные образцы;
рационализаторские предложения;
секреты производства (ноу-хау);
средство индивидуализации.
паушальный платёж – единовременное вознаграждение за право пользоваться предметом лицензионного договора, договора отчуждения исключительного права на ОИС;
полезная модель – техническое решение, относящееся к устройству. Полезной модели предоставляется правовая охрана, если она является новой и промышленно применимой;
программа для ЭВМ - представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определённого результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения;
промышленный образец - художественно-конструкторское решение изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, определяющее его внешний вид. Промышленному образцу предоставляется правовая охрана, если он является новым и оригинальным;
рационализаторское предложение - решение производственного, технического, коммерческого, управленческого, финансового и иного характера, являющееся новым и полезным для ОАО «ММК»;
роялти - вознаграждение в виде периодических отчислений, выплачиваемых в течение определённого срока, в соответствии с условиями договора;
секреты производства (ноу-хау) – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
служебное изобретение, ПМ и ПО – изобретение, полезная модель или промышленный образец, созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя.
В данном документе используются следующие сокращения:
АСУ ИС - автоматизированная система управления интеллектуальной собственностью Группы ОАО «ММК»;
ГНТИ – группа научно-технической информации;
заявка – заявка на изобретение, полезную модель, промышленный образец;
ИС – интеллектуальная собственность;
КИС – корпоративная информационная система ОАО «ММК», реализованная на основе программного продукта ORACLE;
МКТУ – международная классификация товаров и услуг;
НТЦ – научно-технический центр;
НИОКР – научно-исследовательские опытно-конструкторские работы, выполняемые организациями по соответствующему договору;
НИР – научно-исследовательские работы, выполняемые работниками Группы ОАО «ММК»;
НМА – нематериальные активы;
ОИС – объекты интеллектуальной собственности;
ПМ – полезная модель;
ПО – промышленный образец;
Рацпредложение – рационализаторское предложение;
РИД – результаты интеллектуальной деятельности
Роспатент – Федеральная служба по интеллектуальной собственности;
ТУ – технологическое управление.
Методология работы системы (основные требования к системе):
Система содержит следующие программные модули:
НИОКР - планирование и контроль, мониторинг исполнения договоров НИОКР, НИР, внесение данных для своевременного бухгалтерского и налогового учета расходов, мониторинг исполнения.
Патентно-лицензионное направление - учёт работы с рацпредложениями, формирование заявок на получение патентов. Контроль исполнения лицензионных договоров, договоров об отчуждении исключительных прав, договоров, заключаемых с авторами ОИС. Внесение данных для своевременного бухгалтерского и налогового учёта прав на ОИС в составе НМА, получение охранных документов.
Средства индивидуализации - размещение документов о товарном знаке ОАО «ММК» (брендбуке), формирование документов на регистрацию российскую и международную. Заключение, мониторинг, контроль исполнения лицензионных договоров о предоставлении права использования товарного знака ОАО «ММК».
Направление информационных технологий (планирование и контроль исполнения договоров на разработку программ для ЭВМ, договоров на приобретение программ для ЭВМ, лицензионных (сублицензионных) договоров. Внесение данных для своевременного бухгалтерского и налогового учёта прав на ОИС в составе НМА, получение охранных документов).
Инжиниринг - электронная структурированная база ИС, открытый форум по решению проблемных тем Группы ОАО «ММК», интеграция с сайтами подразделений и с внутренним/внешним сайтом ОАО «ММК» с помощью ссылок.
Группа НТИ - поиск, изучение и отбор для руководителей и специалистов ОАО «ММК» научно-технической и патентной информации, пропаганда научно-технических достижений ОАО «ММК», научно-техническая информация по направлениям, тематические подборки, референтская работа.
Интеграция с модулями КИС: договоры, финансы, проекты, снабжение. Список модулей может быть расширен.
Взаимодействие внутри системы построено по принципу сквозной системы: проблемная тема ↔ программы НИОКР, НИР, рационализаторские предложения, изобретения, полезные модели (ПМ), промышленные образцы (ПО) ↔ договоры на разработку, договоры НИОКР, договоры, заключённые с авторами на выплату авторского вознаграждения ↔ мониторинг, контроль исполнения договоров ↔ мониторинг внедрения и использования ОИС.
Требования к функциям и профилям системы
Основные функции: ручной ввод информации в БД и автоматический ввод информации в БД из модулей КИС.
Функции учёта:
- библиографический учёт;
- технический учёт.
Функции контроля:
-контроль за наступлением важных сроков: оплата пошлин, выплата вознаграждений, окончания срока действия договора, оплата роялти и паушальных платежей;
-контроль за сроками и качеством (все ли обязательства попали в заявку) оформления заявки на формирование бюджета НИОКР, рацпредложений и своевременной оплаты обязательств по договорам;
-контроль за поступлением платежей по договорам;
-контроль за своевременным учетом прав на ИС;
-контроль реализации работ программы НИОКР;
-контроль за своевременным отражением в финансовой отчётности сведений об ОИС;
-контроль за внедрением ОИС;
-контроль за использованием ОИС.
Функции планирования:
-планирование процедур патентования;
-планирование по тематике НИОКР (исключение дублирования);
-планирование затрат на патентование и поддержание в силе охранных документов;
-планирование затрат на товарный знак ОАО «ММК».
Функции структурирования:
-сбор данных с любых возможных источников;
-хранение данных с возможностью ведения резервного копирования;
-систематизирование данных по подразделениям Группы ОАО «ММК»;
-систематизация данных по направлениям;
-электронные журналы (референты, изобретатели и т.п.).
Функции поиска по:
-номеру договора;
-ключевым словам темы НИОКР, рацпредложений, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, программ для ЭВМ проблемной темы;
-исполнителю НИОКР;
-названию ОИС;
-правообладателю ОИС;
-автору ОИС;
-заявителю ОИС;
-дате регистрации;
-периоду (год, квартал, месяц, неделя);
-номеру заявки на получение патента (свидетельства);
-номеру патента (свидетельства);
-поиск данных по любому параметру в любом окне;
-поиск по месту внедрения ОИС;
-поиск документации;
-поиск по структурному подразделению.
Функции отчетности в рамках стандартных форм и набора условий:
-отчёты по заданным критериям (дата, год, ФИО и т.п., критерии уточнить);
-библиотека рационализаторских предложений, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, программ для ЭВМ;
-электронная база ИС;
-электронная база статей и публикаций с систематизацией по подразделениям;
-электронные журналы референтов подразделений;
-визуализация системы на сайте (внутреннем) ОАО «ММК» (ссылка);
-состояние ОИС (используются /не используются, внедрён /не внедрён);
-реестр договоров на выполнение НИОКР за период;
-реестр договоров по отчуждению исключительных прав за период,
-реестр лицензионных договоров о передаче прав на программу для ЭВМ,
-реестр договоров о приобретении, разработке программ для ЭВМ,
-реестр лицензионных договоров о передаче прав на промышленную собственность за период;
-реестр лицензионных договоров о предоставлении права использования товарного знака,
-реестр договоров на выплату вознаграждений авторам за период;
-реестр по исходящим договорам,
-перечень потенциальных и фактических исполнителей НИОКР;
-список фактов внедрения результатов НИОКР, НИР;
-список РИД, полученных при выполнении НИОКР, НИР и их использование;
-список поданных заявок на регистрацию ОИС;
-список зарегистрированных программ для ЭВМ, баз данных;
-ведомость № 1 «Исключительные права организации на ОИС»;
-ведомость № 2 «Потенциально охраноспособные РИД»;
-ведомость № 3 «РИД, не являющиеся объектами исключительных прав»;
-Акт №1 «Права организации на выявленные РИД»;
-Акт №2 «Не принадлежащие организации права на выявленные РИД»;
-список полученных охранных документов;
-список действующих охранных документов;
-список классов МКТУ, использующих товарный знак ОАО «ММК» с указанием страны регистрации;
-список сроков действия товарного знака ОАО «ММК», сроков оплаты госпошлины и других платежей.
-доступ к отчетам и БД АСУ ИС всех работников Группы ОАО «ММК» в рамках приватности.
Профили пользователей АСУ ИС (разграничение прав доступа по критериям), в рамках профиля пользователь имеет доступ:
-Профиль руководителя: все ресурсы системы за исключением предупреждений и сервисных справочников.
-Профиль НИОКР: справочник НИОКР, НИР, справочники РИД, справочники документов, предупреждения, отчеты.
-Профиль патентной деятельности: справочник НИОКР, НИР, справочники РИД, справочники документов, справочники субъектов, права использования в соответствии с лицензией, отчёт по инвентаризации ОИС; правовая охрана РИД, база средств индивидуализации, предупреждения, отчёты.
-Профиль ГНТИ: журналы референтов подразделений; база НТИ; отчеты.
-Профиль инжиниринга: справочник НИОКР; справочники РИД, отчёты.
-Профиль бухгалтера: справочник НИОКР; справочники РИД; сведения о полученных правах по лицензионным соглашениям; сведения о поданных заявках на изобретения, полезные модели; сведения о полученных патентах на изобретения, свидетельствах на полезные модели; сведения о полученных (созданных) программах; справочники документов; инвентаризация; предупреждения; отчет.
-Профиль администратора: включает в себя все формы других профилей с возможностью корректировки данных.
-Профиль референта: электронные журналы референтов в подразделениях; отчёты по использованию НТИ, по внедрению научно-технических мероприятий, заимствованных из источников научно-технической информации;
-Профиль технического информатора: аналогично референту;
-Профиль уполномоченного по рационализации и изобретательству: первичное оформление рацпредложений и ведение электронного журнала.
-Профиль ответственного за внедрение и использование рацпредложений: внесение информации о внедрении, дате внедрения, использовании ОИС.
-Профиль информационный: все базы и справочники без возможности внесения в них информации.
Функции предупреждений:
-Группа предупреждений о факте оплате пошлины за поддержание в силе охранного документа с указанием номера патента (заявки);
-Группа предупреждений о необходимости принятия решения о форме правовой охраны РИД, в том числе полученных при выполнении НИОКР,
-Группа предупреждений о факте окончания 12-месячного срока с даты подачи заявки,
-Группа предупреждений о необходимости постановки прав на ОИС на учёт в финансовой отчётности,
-Группа предупреждений о необходимости списания ОИС в финансовой отчётности,
-Группа предупреждений о необходимости продления срока действия охранного документа,
-Группа предупреждений о наступлении срока оплаты по соответствующему договору,
-Группа предупреждений о наступлении окончания срока действия договора,
-Группа предупреждений о не внедрении ОИС (с учётом периодичности),
-Группа предупреждений о неиспользовании ОИС (с учётом периодичности).
|
