Положение о проведении итоговой и государственной аттестации выпускников №04-1/07 от 27. 01. 2010
Скачать 467.82 Kb.
|
11. Требования к составлению и оформлению отчета о работе государственной (итоговой) аттестационной комиссии11.1. Отчет о работе ГАК (ИАК) по приему государственного (итогового) междисциплинарного экзамена и/или экзамена по отдельной дисциплине, защите выпускных квалификационных работ (далее Отчет) составляется в течение 10 дней после последней даты аттестационного испытания (сдачи государственного (итогового) экзамена, защиты ВКР) и предоставляется в учебное управление в двух экземплярах. 11.2. Отчет составляется в четком соответствии с утвержденной структурой и оформляется в соответствии с настоящим положением. 11.3. Отчет не должен быть составлен формально и сопровождается составлением пояснительной записки к отчету о работе комиссии, которая, как правило, должна быть в объеме не менее одной страницы печатного текста. 11.4. В пояснительной записке к отчету: - должна быть сформулирована характеристика общего уровня подготовки обучающихся, дан анализ динамики показателей по сравнению с прошлым годом; - проводится анализ выполнения рекомендаций предыдущего года, отмечается, что конкретно выполнено, что не выполнено, причины невыполнения; - особо внимательно необходимо разобраться и отразить причины неудовлетворительных результатов прохождения обучающимися аттестационных испытаний, негативных сторон организации итоговой государственной аттестации; - отдельным параграфом указываются рекомендации по улучшению качества подготовки выпускников по соответствующему направлению подготовки (специальности) на будущий год, рекомендации по совершенствованию процедуры приема государственного междисциплинарного экзамена (государственного экзамена по отдельной дисциплине), защиты ВКР. 11.6. В отчете необходимо указать обучающихся, имеющих особые достижения при прохождении аттестационных испытаний, а также показавших низкие результаты. 11.7. Отчет подписывается председателем и секретарем комиссии, согласовывается листом согласования с директором института (деканом факультета), начальником учебного управления, проректором по учебной работе и качеству образования, утверждается ректором и заверяется печатью университета. 11.8. Отчеты о работе ГАК заслушиваются на ученом совете университета и предоставляются в Федеральное агентство по образованию в двухмесячный срок после завершения итоговой государственной аттестации. 12. Порядок передачи выпускных квалификационных работ в архив12.1. Передача выпускных квалификационных работ в архив осуществляется в соответствии с примерной Инструкцией по делопроизводству в высшем учебном заведении, утвержденной приказом Министерства образования РФ №2286 от 24.07.2000 года. 12.2. Подготовка и передача ВКР в архив осуществляется техническим секретарем ГАК (ИАК). Подготовка ВКР к передаче в архив включает в себя: - оформление сопроводительной документации; - проверка состояния пояснительной записки, приложений, чертежей, демонстрационного материала (схемы, таблицы, диаграммы, чертежи, слайды, кино- , фото- , видеоматериалы, программные продукты, макеты, образцы и др.); - проверка наличия обязательных бланков (титул, задание, рецензия, отзыв руководителя) и соответствия формы и структуры ВКР установленным требованиям. 12.3. Выпускная квалификационная работа подлежит сдаче в архив университета в следующем виде:
12.4. Защищенные выпускные квалификационные работы секретарем ГАК (ИАК) в десятидневный срок после защиты сдаются по описи в архив университета. Опись составляется по установленной форме (Приложение 12) для каждого уровня (ступени) направления (специальности). 12.5. При принятии ВКР в архив специалист архива проверяет выполнение следующих требований:
- имеется дискета или CD-диск в конверте, на котором указывается фамилия, имя, отчество студента, тема выпускной квалификационной работы, группа и год выпуска. Подпись руководителя или заведующего кафедрой на конверте обязательна, т.к. он несет ответственность за содержание и качество электронной версии выпускной квалификационной работы. 12.6. Информация, записанная на дискете или CD-диске, проверяется специалистами архива на соответствие заявленной теме выпускной квалификационной работы, наличие вирусов и на предмет некачественной записи. 12.7. Макеты, модели, образцы, выполненные выпускником в ходе дипломного проектирования из материалов заказчика (выпускника), передаются заказчику (выпускнику), а выполненные из материалов, закупленных из средств университета, остаются на балансе университета. 12.8. Сданная в архив выпускная квалификационная работа без замечаний и с выполнением всех установленных требований является основанием для выдачи диплома о высшем профессиональном образовании определенного уровня. 12.9. Выпускные квалификационные работы после защиты хранятся в архиве университета в течение пяти лет. По истечении срока хранения выпускные квалификационные работы подлежат уничтожению, акты на уничтожение включаются в опись дел постоянного хранения вуза. 12.10. Для совершенствования деятельности университета выпускные квалификационные работы могут быть использованы для дальнейших научных исследований (написание статей, проведение диссертационных исследований и т.п.). Предоставление выпускных квалификационных работ в пользование осуществляется на основании служебной записки, подписанной проректором по учебной работе и качеству образования, в которой должно быть четко указано какие именно ВКР и для каких целей должны быть выданы (фамилия студента, год выпуска, группа). 12.11. Лучшие выпускные квалификационные работы могут представляться на различные конкурсы, олимпиады и т.д. 12.12. При выдаче дел во временное пользование делается соответствующая запись в журнале выдачи дел, в котором указывается срок возвращения выпускной квалификационной работы и фамилия, имя, отчество пользователя, ответственного за ее сохранность. 12.13. После возвращения выпускной квалификационной работы сотрудниками архива проводится проверка ее состояния. В случае повреждения, хищения работы или ее составных частей пользователь несет ответственность в виде лишения права работы в архиве или административной, уголовной ответственности, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации. 12.14. Пользователь не имеет права предоставлять выпускную квалификационную работу третьим лицам и использовать в других целях, кроме указанных в служебной записке. За несанкционированное использование работы пользователь несет ответственность в порядке, предусмотренном Положением «Об интеллектуальной собственности» №30/14 от 19.04.2006 года. 12.15. Выпускные квалификационные работы, выполненные по заданию предприятия и рекомендованные к внедрению, могут быть переданы сторонней организации в порядке, предусмотренном договором. 13. Особенности проведения итоговой аттестации на этапе первого выпуска 13.1. Согласно требований Закона Российской Федерации «Об образовании» и Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» аккредитация образовательной программы может проводиться после первого выпуска обучаемых. 13.2. На основании Письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 03.04.2007 г. №05-58-74/кк для аттестации основных образовательных программ, по которым предстоит первый выпуск, ректор университета приказом утверждает состав итоговой аттестационной комиссии по неаккредитованной образовательной программе и организует итоговую аттестацию выпускников. 13.3. По результатам итоговой аттестации выпускников им выдается документ о высшем профессиональном образовании (диплом высшего учебного заведения негосударственного образца). 13.4. Комплект необходимых документов установленным порядком представляется в Управление лицензирования, аккредитации и надзора в образовании для принятия решения об аттестации и государственной аккредитации отдельных образовательных программ на заседании Аккредитационной коллегии. 13.5. В случае принятия Аккредитационной коллегией положительного решения, университет имеет право организовать итоговую государственную аккредитацию, для выдачи им диплома государственного образца о высшем профессиональном образовании. 14. Документационное обеспечение государственной (итоговой) аттестации 14.1. После всех видов государственных (итоговых) испытаний техническими секретарями ГАК (ИАК) оформляются документы в соответствии с Инструкцией о порядке подготовки и передачи в архив законченных делопроизводством дел постоянного, долговременного и кратковременного сроков хранения № 33/18 от 23.12.2009 года. 14.2. Организация государственной (итоговой) аттестации предполагает осуществление следующих документационных процедур:
14.3. Для допуска обучающегося к государственному (итоговому) экзамену в институте (факультете) осуществляется проверка сведений об освоении основной образовательной программы обучающимся, отраженных в зачетной книжке и журнале учета текущей успеваемости. Перечень изученных дисциплин, формы контроля, трудоемкость дисциплин сверяются с учебным планом группы конкретного года набора, с учетом приказов о переаттестации знаний (перезачете дисциплин) обучающимся в сокращенные сроки и/или восстановленным в число обучающихся после отчисления (принятых на последующие курсы). 14.4. После прохождения последней зачетно-экзаменационной сессии в институте (факультете) осуществляется подсчет среднего балла по оценкам зачетной книжки. 14.5. Сведения об обучающихся, претендующих на диплом с отличием передаются в УРС в срок не позднее двух месяцев до начала работы ГАК (ИАК) по защите ВКР, для своевременной подготовки бланков дипломов с отличием. 14.6. Общие сведения о среднем балле по зачетной книжке в виде зачетно – экзаменационной ведомости институтом (факультетом) передаются на выпускающую кафедру до начала проведения государственного (итогового) экзамена. 14.7. На выпускающей кафедре должна быть оформлена и размещена на стендах в доступном для обучающихся месте следующая документация:
14.8. Для организации работы ГАК (ИАК) по приему государственного итогового экзамена и защиты выпускной квалификационной работы техническим секретарем подготавливается необходимая бланочная документация в соответствии с настоящим Положением. 14.9. В институте (факультете) для отражения результатов государственного (итогового) экзамена и защиты ВКР подготавливаются ведомости (Приложения 13,14,15). В ведомости на сдачу государственного (итогового) экзамена включаются только обучающиеся, освоившие все дисциплины учебного плана, практики (кроме преддипломной практики). Для защиты ВКР в ведомость включаются только обучающиеся успешно сдавшие государственный (итоговый) экзамен(ы) и прошедшие преддипломную практику. 14.10. Протоколы заседания ГАК (ИАК) оформляются техническим секретарем аккуратным почерком черными чернилами или на компьютере. Не допускаются сокращения, исправления и зачеркивания. Каждый протокол проверяется членами и председателем ГАК (ИАК) и согласовывается их подписями. В протоколе фиксируется ход обсуждения письменных ответов обучающихся на вопросы государственного (итогового) экзамена и защиты выпускной квалификационной работы, а также отражаются сведения о принятых решениях. Содержание особого мнения комиссии записывается в протокол после соответствующего протокольного решения. 14.11. Протоколы заседания ГАК (ИАК) в десятидневный срок сдаются в архив университета. 14.12. В УРС предоставляется информация о результатах работы ГАК в виде выписок из протоколов заседания ГАК (Приложение 16). 14.13. Контроль документационного обеспечения государственной (итоговой) аттестации и соблюдение требований исполнительской дисциплины осуществляется заведующим кафедрой. 14.14. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное оформление документов, их сохранность и достоверность, указанных в них данных возлагается на технического секретаря ГАК (ИАК). 14.15. Все документы, сопровождающие проведение государственной (итоговой) аттестации должны сопровождаться подписями, в состав которой входят наименование должности подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности подписывающих лиц, а их обязанности в составе комиссии. 14.16. Документы, сопровождающие работу итоговой аттестационной комиссии, оформляются на специальных бланках без использования термина «государственный» и могут являться основанием для выдачи диплома вузовского образца. 14.17. Диплом о высшем (среднем) профессиональном образовании определенного уровня (ступени), переподготовке выдается на основании решения государственной аттестационной комиссии. 14.18. Сотрудники архива, принимающие на хранение документы по государственной (итоговой) аттестации, проверяют правильность их оформления. |
Похожие:
 | Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Положения о государственной (итоговой) аттестации выпускников 9, 11-х... | | Положение об аттестационной комиссии для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников |
 | Единый государственный экзамен является основной формой итоговой государственной аттестации в школе для всех выпускников школ Российской... | | Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (ниу вшэ), утвержденным Ученым Советом ниу вшэ от 25. 03. 2011,... |
| А. И. Герцена (далее Положение) регулирует единый порядок прохождения итоговой государственной аттестации выпускниками ргпу им. А.... | | А. И. Герцена (далее Положение) регулирует единый порядок прохождения итоговой государственной аттестации выпускниками ргпу им. А.... |
| Данным Положением о государственной итоговой аттестации (далее – Положение) определяется порядок проведения государственной итоговой... | | Инструкция предназначена для выпускников 9 классов образовательных учреждений, участвующих в подготовке и проведении государственной... |
| Фгос по специальности Сестринское дело, Положением о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам... | | ... |