ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
4.1. Форма заявки на участие в запросе предложений
4.1.1. Участник запроса предложений подает заявку на участие в запросе предложений в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание заявки до вскрытия.
4.2. Подготовка заявки на участие в запросе предложений
4.2.1. Участник запроса предложений должен заполнить и представить заявку на участие в запросе предложений в срок и по форме, которые установлены в Документации.
4.2.2. Заявка на участие в запросе предложений должна содержать всю указанную Организатором закупки в Документации информацию, а именно:
следующие информацию и документы об Участнике запроса предложений, подавшем заявку на участие в запросе предложений:
наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), идентификационный номер налогоплательщика учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа Участника запроса предложений, фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
выписку из единого государственного реестра юридических лиц или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для юридического лица), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за три месяца до даты размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого запроса предложений, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);
документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника запроса предложений - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника запроса предложений без доверенности (далее в настоящей статье - руководитель), заверенные печатью Участника запроса предложений и подписанные руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом). В случае, если от имени Участника запроса предложений действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника запроса предложений, заверенную печатью Участника запроса предложений и подписанную руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом, либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
- декларация о соответствии Участника запроса предложений требованиям к участникам запроса предложений, установленным Организатором закупки в пункте 2.1.3 Документации (все сведения, подлежащие декларированию Участником запроса предложений в соответствии с п.2.1.3 Документации содержатся в форме 6.2. «Письмо-заявка на участие в запросе предложений» Раздела 6 Документации, в связи с чем предоставление отдельной декларации от Участника не требуется);
- заверенные копии учредительных документов Участника запроса предложений (для юридического лица), а именно: свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, устав;
- копия бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу балансов в налоговый орган, заверенная печатью Участника запроса предложений и подписанные руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом). Для организаций - Участников, применяющих упрощенную систему налогообложения - копии финансовых документов («Книга учета доходов и расходов...» в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 22.10.2012 № 135-н), заверенные печатью Участника запроса предложений и подписанные руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом).
- решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения, заверенная печатью Участника запроса предложений и подписанные руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и для Участника запроса предложений поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, являющихся предметом договора, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом запросе предложений, обеспечения исполнения договора является крупной сделкой;
- документы, подтверждающие право Участника запроса предложений на получение преимуществ в соответствии с подразделом 1.12. Документации (в случае, если указанные преимущества предусмотрены в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации и в Извещении о проведении запроса предложений), или заверенные копии таких документов;
- документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений и (или) предлагаемых им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям (в случае, если такие условия, запреты и ограничения установлены в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации и в Извещении о проведении запроса предложений), или заверенные копии таких документов.
Предложение Участника запроса предложений в отношении объекта закупки, а в случае закупки товара также предлагаемая цена единицы товара, информация о стране происхождения товара и производителе товара, в том числе:
Письмо-заявка на участие в запросе предложений по форме, установленной Документацией;
Предложение о выполнении работ/оказании услуг/поставке товара, в том числе содержащее указание (декларирование) Участником запроса предложений страны происхождения поставляемого товара. Ответственность за достоверность сведений о стране происхождения товара, указанного в заявке на участие в запросе предложений, несет Участник запроса предложений;
заверенные копии документов, подтверждающих соответствие работ/услуг/ товара требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким работам/услугам/ товарам. Предоставления документов, подтверждающих соответствие товара не требуется, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие документы передаются вместе с товаром;
в) документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие в запросе предложений (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом запросе предложений с отметкой банка, или заверенная банком копия этого платежного поручения либо включенная в реестр банковских гарантий банковская гарантия, (в случае, если указанные требования предусмотрены в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации и в Извещении о проведении запроса предложений);
г) в случае, если в Документации указан такой критерий оценки заявок на участие в запросе предложений, как квалификация Участника запроса предложений, заявка Участника запроса предложений должна содержать также документы, подтверждающие его квалификацию;
д) копии любых других документов по усмотрению Участника запроса предложений.
е) опись документов, входящих в заявку на участие в запросе предложений по форме установленной Документацией.
4.2.3. Участник запроса предложений вправе подать заявку на участие в запросе предложений на любой лот, несколько заявок на любые несколько лотов или все лоты. В отношении каждого лота Участник запроса предложений подает отдельную заявку на участие в запросе предложений. Участник запроса предложений вправе подать только одну заявку на участие в запросе предложений в отношении каждого предмета открытого запроса предложений (лота).
4.2.4. Неполное представление документов или представление документов с отклонением от установленных в Документации форм может расцениваться центральной закупочной комиссией как существенное несоответствие заявки на участие в запросе предложений требованиям, установленным Документацией.
4.2.5. Расхождения в заявке на участие в запросе предложений между цифрами и словами не допускаются. Наличие таких расхождений может расцениваться центральной закупочной комиссией как существенное несоответствие заявки на участие в запросе предложений требованиям, установленным Документацией.
4.2.6. Участникам запроса предложений недопустимо указывать в заявках на участие в запросе предложений неверные или неточные сведения. Указание неверных или неточных сведений, наличие разночтений и противоречий в заявке на участие в запросе предложений и приложениях к ней может расцениваться центральной закупочной комиссией как существенное несоответствие заявки на участие в запросе предложений требованиям, установленным Документацией.
4.2.7. Заявка на участие в запросе предложений может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, образец (пробу) товара.
4.3. Подготовка предложения Участника запроса предложений в отношении объекта закупки
4.3.1. Участник запроса предложений представляет в составе своей заявки на участие в запросе предложений Предложение о выполнении работ/оказании услуг/поставке товара, подтверждающее соответствие требованиям Документации работ/услуг/товара, которые Участник запроса предложений предлагает выполнить/оказать/поставить в соответствии с условиями договора. Предложение о выполнении работ/оказании услуг/поставке товара должно быть оформлено в соответствии с требованиями Документации. Конкретные требования к составу Предложения о выполнении работ/оказании услуг/поставке товара, прочей информации, а так же к форме ее представления содержатся в пункте 6.3. «ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ОТНОШЕНИИ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИ» Документации.
4.3.2. Предложение о выполнении работ/оказании услуг/поставке товара, подаваемое по каждому лоту, должно содержать весь объем работ/услуг/количество товаров, указанный в данном лоте в разделе 8 «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ» Документации.
4.3.3. Описание Участником запроса предложений выполняемых работ/оказываемых услуг/поставляемого товара, которые являются предметом запроса предложений, осуществляется в соответствии с показателями и характеристиками, установленными разделом 8 «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ» Документации.
4.4. Расчет цены договора
4.4.1. Участник запроса предложений производит расчет цены договора в соответствии с требованиями раздела 8 «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ» Документации и указывает предлагаемую цену в заявке на участие в запросе предложений.
4.4.2. Стоимость выполненных работ/оказанных услуг/поставленного товара за единицу и общая цена договора должны включать все налоги (включая НДС), пошлины и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В случае, если в соответствии с действующим законодательством Участник запроса предложений освобождается от уплаты НДС, то в заявке на участие в запросе предложений может быть указано основание освобождения от уплаты НДС.
4.4.3. Оговорки относительно условий оплаты, а также указание неполной информации не допускаются. Наличие таких оговорок могут расцениваться центральной закупочной комиссией как существенное несоответствие заявки на участие в запросе предложений требованиям, установленным Документацией.
4.4.4. Итоговая цена за весь период исполнения договора должна оставаться фиксированной на протяжении всего срока его выполнения и не может меняться, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также не может превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в Извещении о проведении запроса предложений и в Документации. Неучтенные затраты исполнителя по договору, связанные с исполнением договора, но не включенные в предлагаемую цену договора, не подлежат оплате Организатором закупки.
4.5. Обеспечение заявки на участие в запросе предложений
4.5.1. Требование об обеспечении заявки на участие в запросе предложений указывается Организатором в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации. В случае если Организатором установлено требование об обеспечении заявки на участие, Участник запроса предложений должен предоставить в составе своей заявки на участие в запросе предложений документ, подтверждающий внесение обеспечения заявки на участие в запросе предложений в размере, указанном в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации.
4.5.2. Обеспечение заявки на участие в запросе предложений может предоставляться Участником запроса предложений путем внесения денежных средств или банковской гарантией. Выбор способа обеспечения заявки на участие в запросе предложений осуществляется Участником запроса предложений.
Реквизиты счета для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок Участников запроса предложений указаны в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации.
4.5.3. Факт предоставления Участником запроса предложений обеспечения заявки на участие в запросе предложений подтверждается платежным поручением, подтверждающим перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом запросе предложений с отметкой банка, или заверенная банком копия этого платежного поручения либо включенная в реестр банковских гарантий банковская гарантия.
4.5.4. Обеспечение заявки на участие в запросе предложений предоставляется по каждому лоту отдельно.
4.5.5. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, возвращаются на счет Участника запроса предложений в течение не более чем пяти рабочих дней с даты наступления одного из следующих случаев:
а) подписание протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений. При этом возврат осуществляется в отношении денежных средств всех Участников запроса предложений, за исключением Победителя запроса предложений, которому такие денежные средства возвращаются после заключения договора;
б) отмена запроса предложений;
в) отклонение заявки Участника запроса предложений;
г) отзыв заявки Участником запроса предложений до окончания срока подачи заявок;
д) получение заявки на участие в запросе предложений после окончания срока подачи заявок;
е) отстранение Участника запроса предложений от участия в запросе предложений или отказ от заключения договора с победителем запроса предложений в соответствии с пунктом 3.13.4 Документации.
4.5.6. Возврат банковской гарантии в случаях, указанных в пункте 4.5.5 Документации, Организатором закупки предоставившему ее лицу или Гаранту не осуществляется, взыскание по ней не производится.
4.5.7. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок не осуществляется или осуществляется уплата денежных сумм по банковской гарантии, в следующих случаях:
а) уклонение или отказ Участника запроса предложений заключить договор;
б) непредоставление или предоставление с нарушением условий, установленных Документацией, до заключения договора Организатору закупки обеспечения исполнения договора;
в) изменение или отзыв Участником запроса предложений заявки на участие в запросе предложений после истечения срока окончания подачи таких заявок.
4.5.8. Банковская гарантия, выданная Участнику запроса предложений банком для целей обеспечения заявки на участие в запросе предложений, должна соответствовать требованиям подраздела 1.10. «Условия банковской гарантии» Документации. Срок действия банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки, должен составлять не менее чем два месяца с даты окончания срока подачи заявок.
4.6. Оформление и подписание заявки на участие в запросе предложений
4.6.1. При описании условий и предложений Участником запроса предложений должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов.
4.6.2. Сведения, которые содержатся в заявке на участие в запросе предложений Участника запроса предложений, не должны допускать двусмысленных толкований.
4.6.3. Участник запроса предложений осуществляет подготовку комплекта документов, входящих в заявку на участие в запросе предложений и приложения к ней в соответствии с требованиями Документации. Все документы, представляемые Участником запроса предложений в составе заявки на участие в запросе предложений, должны быть заполнены по всем пунктам.
4.6.4. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в запросе предложений, все листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в запросе предложений и том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов (Форма описи документов, предоставляемых в составе заявки на участие в запросе предложений, приведена в подразделе 6.1. «ФОРМА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ» Документации), быть скреплены печатью Участника запроса предложений (для юридического лица) и подписаны Участником запроса предложений или лицом, уполномоченным участником запроса предложений. Соблюдение Участником запроса предложений указанных требований означает, что информация и документы, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений и тома заявки на участие в запросе предложений, поданы от имени Участника запроса предложений и он несет ответственность за подлинность и достоверность этих информации и документов. При этом ненадлежащее исполнение Участником запроса предложений требования о том, что все листы таких заявки и тома должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений.
4.6.5. При нумерации листов заявки на участие в запросе предложений номера на оригиналах официальных документов, выданных Участнику запроса предложений третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу.
4.6.6. Никакие исправления не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда они заверены лицом или лицами, имеющими право подписывать заявку на участие в запросе предложений.
4.6.7. Участник запроса предложений должен подготовить один оригинальный экземпляр заявки на участие в запросе предложений, а также копию заявки (текстовую и/или электронную) в том случае, если требование о необходимости предоставления такой копии заявки (текстовой и/или электронной) установлено Организатором запроса предложений в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации.
4.6.8. Непредставление участником запроса предложений копии (текстовой и/или электронной) в том случае, если требование о необходимости предоставления такой копии заявки (текстовой и/или электронной) установлено Организатором запроса предложений в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации, может расцениваться центральной закупочной комиссией как существенное несоответствие заявки на участие в запросе предложений требованиям, установленным Документацией.
4.7. Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в запросе предложений
4.7.1. Участник запроса предложений должен поместить оригинал заявки (вместе с копией заявки (текстовой и/или электронной) в том случае, если требование о необходимости предоставления такой копии заявки (текстовой и/или электронной) устанавливается Организатором запроса предложений в разделе 5 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА» Документации) в отдельный конверт. На конверте указывается наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка, наименование (для физического лица) или фамилия, имя отчество (для физического лица) и адрес Участника запроса предложений. На конверте должна быть пометка: «На открытый запрос предложений МП «ВПЭС» и «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 10 ч 00 мин (мск) 02.04.2015 г.».
4.7.2. Участник запроса предложений вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
4.7.3. Если конверт с заявкой на участие в запросе предложений не опечатан или маркирован с нарушением требований настоящего пункта, Организатор закупки не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
4.8. Возврат заявок на участие в запросе предложений
4.8.1. Все заявки на участие в запросе предложений, а также отдельные документы, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений, присланные на запрос предложений, не возвращаются, кроме отозванных Участниками запроса предложений на участие в запросе предложений, опоздавших заявок на участие в запросе предложений, а также в случае отмены проведения запроса предложений.
|
