Форма СПВ-2
В соответствии с новой редакцией Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п введена СПВ-2 - новая форма сведений персонифицированного учета. Данную форму следует представлять в "межотчетный" период, начиная с 2014 года.
Основным отличием новой межрасчетной формы по сравнению с ранее действующей формой СПВ-1 является отсутствие сведений о сумме страховых взносов (начисленных и уплаченных) за межрасчетный период.
В форме СПВ-2 страхователь должен отразить только факт начисления страховых взносов, в т.ч. по дополнительному тарифу, «ДА» или «НЕТ».
Порядок работы с программами
ШАГ 1
Заходим в АРМ «Заработная плата» последним числом отчетного периода, например 31/03/2014.
Проверка данных в Аверс-Бухгалтерия.
Проверка наличия страховых номеров у сотрудников
[ОПЕРАЦИИ] – [B Списки сотрудников для ПФ] – [4 Сотрудники, не имеющие страховых номеров (2+3)]
Выберите клавишей Insert параграфы, в которых начисляете заработную плату (где в 2013 году были начисления). Или нажмите клавишу «+» на цифровой клавиатуре (раздел на клавиатуре справа) или комбинацию клавиш «SHIFT+=» для выделения всех параграфов, а затем клавишу «Enter» в появившемся окне введите 2013 год.
Список должен быть пустой. Если есть сотрудники, по которым в 2013 году были начисления взносов в ПФ, но при этом нет страховых номеров. Этим сотрудникам обязательно нужно внести страховые номера.
Проверка адреса учреждения:
А. [Информация] – [Получатели] – Учреждение – F4 – F4 – переходим на строку адреса учреждения, если нужно исправляем его в соответствие с КЛАДРом.
Б. [Сервис] – [Параметры] – [Различные реквизиты] - в верхних двух строках указываем фактический и юридический адрес учреждения, после этого стрелкой вниз до конца F2 сохранить.
Перед выгрузкой индивидуальных сведений в Документы ПУ5 необходимо распечатать:
А. Поименный список сотрудников
[Операции] – [Cписки сотрудников для ПФ] – [6.Поименный список] –указываем диапазон дат текущего отчетного периода.
Б. РСВ-1 за отчетный период (Например, 1 квартал)
[Отчеты] – [5. Отчет в Пенсионный Фонд ф.РСВ-1 ПФР] – [отчетный период]. Строим с копейками. На второй странице отчета загружаем платежки из АРМ «Банковские документы»: F7 – Выбираем фонд – F6 – С начала года – Ins отмечаем нужные платежки – Esc. Выполняем загрузку по каждому фонду.
Необходимо сохранить этот отчет на дискету или во временную папку, с помощью клавиши F9, в дальнейшем форма РСВ-1 будет загружен в программу Документы ПУ5.
В. Расшифровка взносов по сотрудникам.
[Операции] – [Расшифровка взносов по сотрудникам] – [С учетом связанных лицевых счетов] «+» выделяем все учреждения – выбираем диапазон дат: с даты начала отчетного периода по последний день отчетного периода , выходим из отчета, нажав клавишу ESC – на запрос о печати отчета выбираем «Да».
Экспорт сведений в программу Документы ПУ 5
После проверки данных переходим к экспорту индивидуальных сведений в программу Документы ПУ 5, для этого нажимаем:
[СЕРВИС] – [Е Экспорт информации] – [2 В Пенсионный Фонд] – [1 Инд.сведения в программу Документы ПУ5]
Выставляем точки как показано на картинке, и нажимаем ЭКСПОРТ, если вы ведете зарплату в двух параграфах (например, З/п с платных услуг, ФЗП и т.д.), то их необходимо пометить INS, и нажать ESC.
После успешного сброса выходим из программы Аверс – Бухгалтерия.
|
