Сортировка списка Любой список документов в комплексе может быть упорядочен по любому полю. Режим «Сортировка» на панели инструментов позволяет создавать сложные сортировки (по нескольким полям).
Сортировка устанавливается двойным щелчком мыши по соответствующей строке. Первый щелчок устанавливает сортировку по возрастанию и обозначается значком , второй – сортировку по убыванию , третий – снимает сортировку по данному полю.
Порядок строк соответствует порядку сортировки. Для перемещения строк предназначены кнопки «Вверх», «Вниз» панели инструментов. По кнопке «Сброс настроек» значки сортировки будут сброшены со всех строк. После нажатия на кнопку «Выполнить» список документов сортируется в соответствии с настройками. Результат сортировки по счету отправителя и сумме документа:
Если требуется упорядочить список только по одному полю, то не обязательно пользоваться режимом сортировки, для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку соответствующего поля в списке документов (первый щелчок устанавливает сортировку по возрастанию, второй – по убыванию и т.д.).
Фильтрация списка документов Режим «Автофильтр» предназначен для ограничения списка документов, выводимых на экран, по значениям полей. Фильтр позволяет выводить в списке только те документы, которые нужны на данный момент. При вызове режима открывается окно для ввода параметров фильтра (перечень реквизитов для фильтрации совпадает с перечнем полей в списках документов). Для получения списка документов с заданным значением, необходимо ввести его в соответствующее поле Возможно использование знака «*».
В правой части панели инструментов появится надпись «применен фильтр», поле, по которому задан фильтр, будет выделено красным цветом:
Установки фильтра сохраняются и после выхода из режима и повторного входа. Для сброса фильтра необходимо вызвать настройки параметров фильтра и нажать кнопку «Сбросить». ВНИМАНИЕ! Не забывайте про установленный фильтр, иначе вы можете не увидеть документ, который только что ввели, если он не соответствует параметрам фильтра.
Обновление экрана По кнопке «Обновить» происходит обновление списка документов с сервера. Данным режимом рекомендуется пользоваться при возобновлении работы после перерыва, после сохранения новых документов, электронного приема и других действий, связанных с изменением реквизитов документов и их количества в списке.
Сохранение настроек списка документов Для удобства пользователя положение колонок и их размер в списках можно менять.
Для перемещения колонки необходимо захватить левой кнопкой мыши название колонки и, не отпуская кнопку, переместить её в нужное положение до появления красных стрелок, после чего отпустить кнопку мыши:
Для изменения ширины колонки необходимо навести курсор мыши на область между колонками до появления значка двусторонней стрелки и, захватив разделитель колонок левой клавишей мыши, переместить его вправо до нужной позиции:
ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях ширина колонки может быть нулевой. В этом случае грид будет выглядеть так:
Чтобы увидеть содержимое скрытых колонок необходимо будет просто раздвинуть их до нужной ширины. Для сохранения проведенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить состояние списка» на панели инструментов.
|