Прием документов Программный комплекс «Бюджет WEB» позволяет осуществлять электронный прием документов, сформированных в других программах (например, в «1С») в установленных форматах Минфина России и Федерального казначейства.
Для приема файла с документами необходимо запустить режим приема кнопкой «Прием» на панели инструментов списка документов. В открывшемся окне с помощью кнопки «Обзор...» необходимо указать файл для приема. Когда имя файла будет отображено на экране, нажать кнопку «Загрузить»:
Перед началом процедуры приема документов на экран будет выведено окно с содержимым файла. В данном окне можно отобрать часть документов для приема, отметив их галочкой (по умолчанию отобраны все документы):
Следует помнить, что в данном окне выводятся все строки документа, поэтому реквизиты номер и дата могут дублироваться. В этом случае, чтобы исключить документ из приема, необходимо снять пометку со всех строк документа. После того, как документы для приема отобраны, по кнопке «Принять документы» начинается процесс сохранения документов в базе данных. При приеме осуществляется контроль документов на наличие реквизитов в справочнике, контроль на повторный прием, контроль с остатком росписи, остатком лимитов и финансирования. По результатам приема будет выведен протокол, содержащий информацию о принятых документах и пропущенных документах (если есть документы не прошедшие какой-либо из контролей) с указанием причины отказа в приеме. Если прием пройдет без ошибок, то будет выдан список документов, сохраненных в базе:
После обновления экрана принятые документы отобразятся в списке:
Простановка аналитических признаков Режим «Простановка аналитических признаков» предназначен для работы с аналитическими признаками документов и позволяет устанавливать и снимать аналитические признаки на документ. Признак «ЭЦП 2 уровня» проставляется автоматически при установке цифровой подписи на документ, при указании причины забраковки документа на уровне «Бюджет-КС» автоматически проставляется аналитический признак «Забракован». При просмотре списка документов через WEB-интерфейс забракованные документы выделяются курсивом, а аналитический признак таких документов – красным цветом:
Забракованный документ может быть исправлен и представлен для исполнения повторно. Для этого после редактирования документа необходимо убрать аналитический признак «Забракован», вызвав по кнопке «Простановка аналитических признаков» список всех аналитических признаков:
В открывшемся окне нужно снять галочку с признака «Забракован» и сохранить изменения по кнопке «Установить».
Подписание документов (наложение ЭЦП) Режим «Просмотр/Установка ЭЦП» предназначен для установки цифровой подписи на документы и просмотра подписей. Для установки подписи необходимо:
Выделить документы, которые нужно подписать, галочками в колонке «М».
Убедиться что носитель ЭЦП воткнут в компьютер и загорелась красная лампочка.
Нажать кнопку «Просмотр/Установка ЭЦП».
Открывшееся окно содержит информацию об ЭЦП отмеченных документов (первоначально данные отсутствуют). Для подписания документов необходимо нажать кнопку «Подписать»:
Возможно, при инициализации режима выйдет предупреждение безопасности примерно такого вида:
В этом случае предупреждение необходимо проигнорировать и установить компонент нажатием кнопки «Установить». Далее на экран будет выведен реестр подписываемых документов и предложение ввести пароль для ЭЦП.
По завершению процедуры подписания на экран будет выведен протокол с перечнем подписанных документов:
При повторном входе в режим «Просмотр/Установка ЭЦП» можно просмотреть данные об ЭЦП документов:
|