3.РАБОТА С БЮДЖЕТНЫМИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАИМ. Порядок заведения документа Расшифровка к договорам.
Для учета бюджетных обязательств (БО), вытекающих из государственных контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет средств бюджета, предназначен документ Черновик – Расшифровка к договорам.
Бюджетные обязательства, возникающие у получателей средств республиканского бюджета в соответствии с договором, оформление в письменной форме по которому законодательством Российской Федерации не требуется, также принимаются к учету на основании Расшифровок к договорам.
Для добавления нового документа необходимо нажать кнопку  «Создать» и заполнить следующие реквизиты:
Договор: номер – номер госконтракта, иного договора, от – дата госконтракта,
иного договора, период действия – дата окончания действия госконтракта, иного договора.
Сумма договора – сумма госконтракта, иного договора. Сумма на год заполняется автоматически (суммируются суммы по месяцам).
Корреспонденты: учреждение – получатель бюджетных средств, по которому учитывается БО (выбирается из справочника), поставщик - ИНН поставщика по регистрируемому договору. Данный параметр выбирается из справочника. Счет поставщика - расчетный счет поставщика, выбирается из справочника (в случае если «Поставщик» отсутствует в справочнике поставщиков, необходимо заполнить «Заявку на добавление организации», и отправить ее по факсу Вашему куратору).
Содержание - в качестве примечания к расшифровке указывается краткое содержание регистрируемого договора.
Условия - в качестве примечания к расшифровке указываются условия исполнения БО.
Табличная часть:
- Указывается бюджетная классификация, по которой учитывается БО.
- Месяцы (январь, февраль, и .т.д.) - разбивка исполнения БО по месяцам. Если требуется квартальная разбивка, то квартальные суммы заносятся в первый месяц квартала.
- № БО, Дата БО - учетные номер и дата БО. Заполняется автоматически. Этот номер в дальнейшем указывается в платежных поручениях по исполнению БО.
К документу прикрепляется отсканированная копия госконтракта, иного договора. Все данные, указанные в документе Расшифровка к договорам должны соответствовать данным, указанным в госконтракте, ином договоре.
Если бюджетное обязательство возникло в соответствии с договором, оформление в письменной форме по которому законодательством Российской Федерации не требуется, то к Расшифровке к договорам прикрепляется отсканированная копия документа, являющегося основанием платежа (акт выполненных работ, оказанных услуг, счет, счет-фактура).
Отсканированные документы прикрепляются через кнопку  «Первичный документ» (более подробно процесс привязки первичного документа описан в пункте 2.6.).
Рекомендуемы форматы сканирования документа:
разрешение- 150dpi;
формат сохраняемого файла - *.jpg(*.jpeg);
цветное или черно-белое сканирование;
Черновик - Расшифровка к договорам представляется после заключения государственного контракта, иного договора или вместе с документами, представленными для оплаты денежных обязательств по государственным контрактам, иным договорам.
После проведения проверки документ из черновика куратором переводится в беловик. В платежном поручении для оплаты БО в табличной части необходимо проставить номер принятого БО (по этой причине рекомендуем предоставлять Расшифровку к договорам заранее), прикреплять к платежному поручению отсканированную копию документа не нужно, т.к. она будет прикреплена к Расшифровке к договорам. Внимание!!!! Платежные поручения с КОСГУ 221,222,223,224,225,226 и 310, 340 без указания номера БО приниматься к оплате не будут!
Для прикрепления БО к платежному поручению необходимо зайти в ЧЕРНОВИКИ - Черновик - Платежное поручение (расходная классификация). Двойным щелчком открываем ее на редактирование, или нажимаем на кнопку «Редактировать».
Два раза щелкаем по строке ПОД словом «№ БО» как показано на рисунке (обведено красным прямоугольником).
В появившемся «Диалоговом окне» необходимо выбрать необходимое БО.
!!!!ВИНМАНИЕ
Для прикрепления БО к платежному поручению необходимо чтобы реквизиты ИНН, Расчетный счет и КБК в платежном поручении и Расшифровки полностью совпадали!!!
Обратите внимание на элементы обведенные на рисунке зеленым прямоугольником. Если при попытке привязать БО появившееся диалоговое окно пустое, то необходимо ВНИМАТЕЛЬНО проверить совпадение вышеуказанных реквизитов
Также, в меню ДОКУМЕНТЫ - Бюджетные обязательства (ИНСТРУКЦИЯ № 55Н) - Расшифровка к договорам, по кнопке  «Сервис» можно просмотреть связи документов (на примере Расшифровки к договорам можно отследить движение и оплату).
|
