Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в ООО «лукойл-коми»
Скачать 0.59 Mb.
|
2.3. Пропускной режим на производственных объектах и территориях производственной деятельности (для персонала) 2.3.1. Доступ на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества для работников Центрального аппарата Компании «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛУКОЙЛ-Коми» осуществляется по предъявлению: - пропуска или удостоверения ПАО «ЛУКОЙЛ» установленного образца; - индивидуального электронного пропуска работника Общества; - индивидуального пропуска с фотографией работника структурного подразделения Общества установленного образца (Приложение № 11). 2.3.2. Доступ на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества для работников иных организаций Группы «ЛУКОЙЛ» Северного региона осуществляется по предъявлению действующих именных пропусков установленной формы (Приложение № 12). 2.3.3. Доступ на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества для работников подрядных, субподрядных организаций и организаций-арендаторов осуществляется по предъявлению индивидуального пропуска с фотографией установленного образца (Приложение № 13). 2.3.4. При нахождении на производственных объектах и территориях производственной деятельности Общества, все работники обязаны иметь при себе индивидуальный пропуск установленного образца. 2.3.5. Доступ сотрудников правоохранительных органов, федеральных и региональных органов исполнительной власти на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества осуществляется в порядке и по основаниям, указанным в п.2.2.40. – п.2.2.43. Положения. 2.3.6. Оформление индивидуальных пропусков для работников структурных подразделений Общества инициирует руководитель соответствующего цехового подразделения. Он направляет заполненную заявку по установленной форме (Приложение № 14) в РГП. Получение индивидуального пропуска осуществляется работником структурного подразделения Общества при предъявлении в РГП удостоверяющего личность документа. 2.3.7. Оформление индивидуальных пропусков для работников подрядных, субподрядных организаций и организаций-арендаторов инициирует руководитель соответствующей подрядной организации или организации-арендатора. Он обеспечивает оформление заявки по установленной форме (Приложение № 15) и представляет ее на согласование оператору договора с приложением копий паспортов и фото работников в электронном виде на электронном носителе. После согласования заявки, оператор договора направляет ее на согласование заместителю директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества, затем – в УКБ по СР. Согласованная заявка со всеми материалами направляется в РГП. Помимо заявки, руководитель подрядной организации направляет в РГП копию приказа о назначении ответственных лиц, уполномоченных на получение в РГП индивидуальных пропусков для работников данной организации. 2.3.8. Оформление, выдачу и учет индивидуальных пропусков осуществляет РГП на основании согласованных заявок. Оформление и выдача индивидуальных пропусков осуществляется в сроки, не превышающие 5-ти рабочих дней с момента поступления в РГП надлежаще заполненной и согласованной заявки. 2.3.9. РГП ведет реестр выданных пропусков в электронном виде, с отражением всех данных, относящихся к обязательным реквизитам пропуска. 2.3.10. В случае утраты индивидуального пропуска, его владелец обязан незамедлительно сообщить об этом в УКБ по СР и в РГП для его аннулирования. Оформление нового пропуска, взамен утраченного, производится по заявке (Приложение № 14 и № 15). 2.3.11. При увольнении работника, начальник Управления по кадровому администрированию персонала Общества, руководитель кадровой службы соответствующего структурного подразделения, руководитель подрядной (субподрядной организации) обеспечивает изъятие индивидуального пропуска и передачу его в УКБ по СР и в РГП для аннулирования. Ежеквартально в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, начальник Управления по кадровому администрированию персонала Общества, руководитель кадровой службы соответствующего структурного подразделения, руководитель подрядной (субподрядной организации) обеспечивает направление в УКБ по СР и в РГП списков уволенных работников. 2.3.12. Запрещается передача индивидуального пропуска другим лицам для их прохода на объекты и территории производственной деятельности Общества. 2.3.13. Руководители структурных подразделений Общества и работники УКБ по СР вправе аннулировать индивидуальный пропуск работника за выявленные нарушения. 2.3.14. При необходимости проведения срочных неотложных работ разрешается обеспечение доступа персонала на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества на основании письма структурного подразделения Общества в адрес руководства Охраны. В письме указываются производственные объекты и территории производственной деятельности Общества, на которые обеспечивается доступ, период обеспечения доступа (не более 14 дней), а также данные по персоналиям – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование организации. Автором письма является заместитель директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества или руководитель подрядной организации (в таком случае письмо согласовывается заместителем директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества). Письмо направляется в адрес ответственного дежурного Охраны, копия – в УКБ по СР (ОКБ). Для ускорения прохождения письма допускается его передача по электронной почте или факсу. Доступ персонала на объект осуществляется при поступлении на пост Охраны соответствующего письма и предъявлении работником документа, удостоверяющего его личность. 2.3.15. В связи с производственной необходимостью в ночное время, выходные и праздничные дни разрешается обеспечение доступа персонала на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества на основании телефонограммы, подписанной начальником смены ЦДУ или ЦИТС. В телефонограмме указываются производственные объекты и территории производственной деятельности Общества, на которые обеспечивается доступ, период обеспечения доступа, а также данные по персоналиям – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование организации. Телефонограмма направляется по факсу в адрес ответственного дежурного Охраны, прохождение телефонограммы уточняется в телефонном режиме. В первый рабочий день после получения телефонограммы ответственный дежурный Охраны обеспечивает ее предоставление заместителю директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества, в РГП и УКБ по СР. Доступ персонала на объект осуществляется при поступлении на пост Охраны соответствующей телефонограммы и предъявлении работником документа, удостоверяющего его личность. 2.3.16. В отдельных (экстренных) случаях разрешается обеспечение доступа персонала на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества по устному указанию ответственного (дежурного) работника УКБ по СР, который в телефонном режиме сообщает ответственному дежурному Охраны данные по персоналиям – фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, наименование организации. Доступ персонала на объект осуществляется при предъявлении на посту Охраны документа, удостоверяющего его личность. 2.4. Пропускной режим на производственных объектах и территориях производственной деятельности (для автотранспорта) 2.4.1. Транспортные средства Вице-президента ПАО «ЛУКОЙЛ», Генерального директора Общества, его заместителей, руководителей структурных подразделений Общества и их заместителей, начальников ЦДУ и ЦИТС, а также руководителей иных организаций Группы «ЛУКОЙЛ» проверке не подлежат и имеют право беспрепятственного проезда на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества. 2.4.2. Решением Вице-президента ПАО «ЛУКОЙЛ», Генерального директора Общества право беспрепятственного проезда может быть предоставлено иным транспортным средствам. Соответствующие списки транспортных средств составляются (по мере необходимости, но не реже 1 раза в год) начальником Отдела транспортного обеспечения Общества, утверждаются Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», Генеральным директором Общества и направляются в Охрану. 2.4.3. Работники УКБ по СР при предъявлении индивидуального электронного пропуска имеют право беспрепятственного проезда на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества. Транспортные средства и сопровождающие работников УКБ по СР лица проверке не подлежат. 2.4.4. Проезд служебного транспорта правоохранительных органов, федеральных и региональных органов исполнительной власти на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества осуществляется на основаниях и в порядке, определенных в п.2.2.40. – п.2.2.43. Положения. 2.4.5. Проезд личного транспорта работников Общества на охраняемые производственные объекты и территории производственной деятельности запрещен. 2.4.6. Проезд на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества транспортных средств (техники) подрядных, субподрядных организаций и организаций-арендаторов осуществляется на основании пропуска установленной формы (Приложение № 16) и индивидуального пропуска водителя (Приложение № 13). Обязательными реквизитами пропуска для транспортных средств (техники) являются: марка и государственный регистрационный номер, наименование организации-арендатора транспортного средства (техники), наименование владельца транспортного средства (техники) по ПТС, перечень объектов для доступа, срок действия. 2.4.7. Оформление пропусков для транспортных средств (техники) инициирует руководитель соответствующей подрядной организации или организации-арендатора. Он обеспечивает оформление заявки по установленной форме (Приложение № 17) и представляет ее на согласование оператору договора с приложением копий ПТС по каждой единице транспортного средства (техники) в электронном виде на электронном носителе. После согласования заявки, оператор договора направляет ее на согласование заместителю директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества, затем – в УКБ по СР. Согласованная заявка со всеми материалами направляется в РГП. Помимо заявки, руководитель подрядной организации направляет в РГП копию приказа о назначении ответственных лиц, уполномоченных на получение в РГП пропусков для транспортных средств (техники). Инициатор оформления пропуска для транспортного средства (техники) в обязательном порядке должен инициировать оформление индивидуального пропуска для водителя. 2.4.8. Оформление, выдачу и учет пропусков для транспортных средств (техники) осуществляет РГП на основании согласованных заявок. Оформление и выдача пропусков для транспортных средств (техники) осуществляется в сроки, не превышающие 5 рабочих дней с момента поступления в РГП надлежаще заполненной и согласованной заявки. 2.4.9. РГП ведет реестр выданных пропусков для транспортных средств (техники) в электронном виде с отражением всех данных, относящихся к обязательным реквизитам пропуска. 2.4.10. Срок действия пропусков для транспортных средств (техники) не превышает 1-го года и заканчивается не позднее 31 декабря текущего года. Пролонгация права пропуска транспортных средств (техники) на новый календарный год инициируется руководителями подрядных организаций заблаговременно во второй половине декабря. 2.4.11. Допускается применение только оригиналов пропусков, оборот копий пропусков запрещен. 2.4.12. Все транспортные средства (техника), въезжающие (выезжающие) на охраняемые производственные объекты и территории производственной деятельности Общества, подлежат проверке на КПП/ДКП с регистрацией в Журнале регистрации транспорта и грузов. Транспортные средства с правом беспрепяственного проезда проверке не подлежат. 2.4.13. При проезде через КПП/ДКП водитель обязан: - остановить транспортное средство (технику) у смотровой эстакады для проверки груза; - заглушить двигатель (за исключением случаев, когда температура окружающей среды ниже – 150С), поставить транспортное средство (технику) на стояночный тормоз, предоставить для осмотра; - предъявить работнику Охраны пропуск для транспортного средства (техники), индивидуальный пропуск, свидетельство о регистрации транспортного средства (техники), сопроводительные документы на перевозимый груз (ТТН), путевой лист и водительское удостоверение; - выполнять законные требования работников Охраны и необходимые действия, связанные с проверкой транспортного средства (техники) и перевозимого груза. В случае отказа со стороны водителя предоставить транспортное средство (технику) к осмотру, равно как предъявления ненадлежаще оформленного сопроводительного документа на перевозимый груз, путевого листа, либо отсутствия (в т.ч. истечение срока действия) водительского удостоверения, транспортное средство (техника) не допускается на производственный объект или территорию производственной деятельности Общества, работниками Охраны составляется Акт о нарушении (Приложение № 1). 2.4.14. Путевой лист должен быть оформлен в соответствии с Приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». При обнаружении работниками Охраны нарушений в оформлении путевого листа (незаполненные графы, исправления, отсутствие отметки механика на выпуск транспортного средства, отсутствие отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра водителя и др), ненадлежаще оформленного сопроводительного документа на перевозимый груз, отсутствие или истечение срока действия водительского удостоверения, транспортное средство (техника) на производственный объект или территорию производственной деятельности Общества не допускается. 2.4.15. Ответственными лицами и исполнителями должно обеспечиваться хранение документации, а именно – писем, заявок, списков, пропусков, журналов, книг, ТТН на протяжении не менее 3-х лет. 2.4.16. На производственные объекты и территории производственной деятельности Общества не допускаются транспортные средства (техника): - с нарушениями установленных требований и правил пожарной безопасности (отсутствие штатных или съемных искрогасителей, огнетушителей, песка, кошмы); - загрязненные нефтью или нефтепродуктами; - цементировочные агрегаты со сливными патрубками без установленных заглушек. 2.4.17. В случае пожара, аварийной ситуации, стихийного бедствия транспортные средства (техника) аварийных служб, МЧС, скорой медицинской помощи, следующий со специальными световыми и звуковыми сигналами, допускается на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества беспрепятственно. В этом случае работники производственных объектов обязаны незамедлительно сообщить по телефону ответственному дежурному Охраны об экстренном вызове этих служб. 2.4.18. Допускается беспрепятственный проезд транспортных средств (техники) аварийных служб, МЧС, скорой медицинской помощи на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества для проведения учебных занятий. В этом случае заместитель директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества не позднее, чем за 1 день до проведения учебного занятия обеспечивает направление в УКБ по СР Плана проведения учебного занятия с указанием места и сроков его проведения, а также привлекаемых сил и средств – ФИО участников занятий и марок и государственных регистрационных номеров транспортных средств (техники). План с резолюцией начальника ОКБ направляется ответственному дежурному Охраны. 2.4.19. В остальных случаях допуск транспортных средств (техники) аварийных служб, МЧС, скорой медицинской помощи на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества осуществляется в общем порядке. 2.4.20. В случае аварийного отключения подачи электроэнергии на производственные объекты Общества, допускается обеспечение проезда транспортных средств (техники) ремонтных бригад Филиала «ФСК ЕЭС» - Северное ПМЭС и Филиала ОАО «МРСК Северо-Запад» «Комиэнерго» для проведения аварийно-ремонтных работ на территориях производственной деятельности Общества по устному согласованию с УКБ по СР. В этом случае заместитель директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества о необходимости производства работ сообщает по телефону ответственному (дежурному) работнику УКБ по СР, который доводит информацию по телефону ответственному дежурному Охраны. 2.4.21. При необходимости проведения срочных неотложных работ разрешается обеспечение проезда транспортных средств (техники) на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества на основании письма структурного подразделения Общества в адрес руководства Охраны. В письме указываются производственные объекты и территории производственной деятельности Общества, на которые обеспечивается проезд, период обеспечения проезда (не более 14 дней), а также данные по транспортным средствам (технике) – марка и государственный регистрационный номер, наименование организации. Автором письма является заместитель директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества или руководитель подрядной организации (в таком случае письмо согласовывается заместителем директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества). Письмо направляется в адрес ответственного дежурного Охраны, копия – в УКБ по СР (ОКБ). Для ускорения прохождения письма допускается его передача по электронной почте или факсу. Проезд транспортных средств (техники) на производственные объекты или территории производственной деятельности Общества осуществляется при поступлении на КПП/ДКП соответствующего письма. Автор письма в обязательном порядке должен предусмотреть соответствующее оформление доступа для водителя транспортного средства (п.2.3.14. Положения). 2.4.22. В связи с производственной необходимостью в ночное время, выходные и праздничные дни разрешается обеспечение проезда транспортных средств (техники) на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества на основании телефонограммы, подписанной начальником смены ЦДУ или ЦИТС. В телефонограмме указываются производственные объекты и территории производственной деятельности Общества, на которые обеспечивается проезд, период обеспечения проезда, а также данные по транспортным средствам (технике) – марка и государственный регистрационный номер, наименование организации. Телефонограмма направляется по факсу в адрес ответственного дежурного Охраны, прохождение телефонограммы уточняется в телефонном режиме. В первый рабочий день после получения телефонограммы ответственный дежурный Охраны обеспечивает ее предоставление заместителю директора по управлению персоналом и общим вопросам соответствующего структурного подразделения Общества, в РГП и УКБ по СР. Проезд транспортных средств (техники) на производственные объекты осуществляется при поступлении на КПП/ДКП соответствующей телефонограммы. Автор телефонограммы в обязательном порядке должен предусмотреть соответствующее оформление доступа для водителей транспортных средств (техники) (п.2.3.15. Положения). 2.4.23. В отдельных (экстренных) случаях разрешается обеспечение проезда транспортных средств (техники) на производственные объекты и территории производственной деятельности Общества по устному указанию ответственного (дежурного) работника УКБ по СР, который в телефонном режиме сообщает ответственному дежурному Охраны – марку и государственный регистрационный номер, наименование организации и по персоналиям – фамилию, имя, отчество водителя. Доступ персонала на объект осуществляется при предъявлении на КПП/ДКП удостоверяющих личность документов. |
Похожие:
 | Настоящее Положение определяет основные требования по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов, являющихся... | | Порядок пропуска на территорию охраняемого объекта работников филиала «Краснодар бурение» ООО «Газпром бурение» (далее – филиал)... |
| Порядок пропуска на территорию охраняемого объекта работников филиала «Краснодар бурение» ООО «Газпром бурение» (далее – филиал)... | | Порядок пропуска на территорию охраняемого объекта работников филиала «Краснодар бурение» ООО «Газпром бурение» (далее – филиал)... |
 | Гбоу школа №1498, своевременного обнаружения и предотвращения опасных проявлений и ситуаций, поддержания порядка и реализации мер... | | В целях обеспечения безопасного функционирования, создания необходимых условий для обеспечения сохранности производственного оборудования,... |
| Перечень пунктов Инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме в морском порту | | Гбоу школы №1238 (далее Школы), а также исключения возможности проникновения посторонних лиц, выноса служебных документов и материальных... |
| Методические рекомендации подготовлены совместно Министерством труда и социальной защиты Республики Коми, Федерацией профсоюзов Республики... | | Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «лукойл» (ооо «Торговый дом «лукойл») |