Оплата труда персонала: учёт и анализ на примере зао «Оскол-тэк»
Скачать 0.61 Mb.
|
| Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально количеству акций, которыми владеет акционер. При реорганизации или ликвидации Общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) либо передаются предприятию-правопереемнику, либо при отсутствии правопереемника, документы постоянного хранения передаются нам государственное хранение в специализированные архивы, а документы по личному составу передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Среднесписочная численность работников по состоянию на 01.01.2016 составляет 46 человек. (Приложение Б) Среднесписочная численность работников по состоянию на 01.01.2017 составляет 45 человек. (Приложение В) Учетная политика ЗАО «Оскол-ТЭК» предоставлена в Приложении Г. 2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.[12, с.258] Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. [9, с.177] Бухгалтерия ЗАО «Оскол-ТЭК» осуществляет не только расчет сумм причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Учет расчетов с работниками ЗАО «Оскол-ТЭК» по оплате труда осуществляются на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 дебетуется в корреспонденции со счетами учета наличных и безналичных средств - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. Начальное сальдо (по кредиту) — задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате на начало отчетного периода. Кредитовый оборот - начисления по оплате труда, пособий, доходов от участия в организации. Дебетовый оборот - удержания из заработной платы, выдача причитающихся сумм работникам. Конечное сальдо (по кредиту) — задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате на конец отчетного периода. Суммы отпусков включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс. В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда. По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы (например, пособие по временной нетрудоспособности; премии за счет нераспределенной прибыли и др.). По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование сумм невыплаченной заработной платы. По счету 70 может быть только развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по зарплате, и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника (ф. Т-54, Т-54а) (или книга учета расчетов по оплате труда)), налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости. Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент принятия на работу. В течение года в лицевых счетах отражаются суммы начисленной заработной платы, надбавки и доплаты, единовременные выплаты, пособия по листам временной нетрудоспособности и другие выплаты с указанием всех удержаний и сумм к выдаче. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается лицевой счет на следующий год. Срок хранения - 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплате труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов является табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки нетрудоспособности, приказы администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др. Первичными документами налогового учета, позволяющими упорядочить учет доходов всех видов для целей налогообложения являются налоговые карточки. Они содержат необходимую информацию для исчисления сумм НДФЛ по каждому налогоплательщику - физическому лицу. Важными регистрами для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда и составления установленной отчетности являются: сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК), и сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК). При использовании ЗАО «Оскол-ТЭК» автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 70 (Главная книга), анализ счета 70 (Приложение Д), оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 70, анализ счета 70 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 70, карточка счета 70 по субконто и др. Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие: Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по Дебету счетов 07,08,10,11,15 и Кредиту счета 70; Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 - на сумму начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм; Дебет 20,23,25 и др. счетов издержек производства и обращения Кредит 70 – на сумму пособия по временной нетрудоспособности вследствие травмы или заболевания, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя; Дебет 84,86,91 Кредит 70 - на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности, начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду); Дебет 96 Кредит 70 - на суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.д.); Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 70 - на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств; Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют бухгалтерской записью Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 70. При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдачи работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи: Дебет счета 20,23,25 Кредит счета 70 – на сумму начисленной заработной платы; Дебет счета 70 Кредит счета 90,91 – на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог; Дебет счета 90,91 Кредит счета 43,41,10 – на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты. Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: Дебет 70 Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» - на сумму произведенных выплат; Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму налога на доходы физических лиц, удержанного с работника; Дебет 70 Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», - на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу; Дебет 70 Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73). Не полученная в срок заработная плата оформляется следующими проводками: Дебет счет 70 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Данную операцию оформляют проводками: Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 50 «Касса». Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют уже по расходному кассовому ордеру и отражают по Дебету счета 76 и Кредиту счета 50. Кроме синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется и аналитический учет, как выше отмечено, аналитический учет отражает детальные данные по каждому виду обязательств. Для этого к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" открываются отдельные аналитические счета, а именно счета имеют в своем наименовании фамилии сотрудников организации. ЗАО «Оскол-ТЭК» перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам, одним платежным поручением. В банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой указывают табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче. Банк производит зачисления денежных средств на банковские счета сотрудников только на следующий день после того, как от Общества поступило платежное поручение. При этом обязательства организации-работодателя по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер ЗАО «Оскол-ТЭК» должен сделать проводку по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». После списания денежных средств со счета Общества банк представляет выписки с карточного счета каждого сотрудника. Обычно такие выписки представляются до 5-го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачена заработная плата. Организация самостоятельно не может заблокировать карту сотрудника. В случае увольнения работника организация направляет в обслуживающий банк уведомление о том, что данный сотрудник уволен. При желании держатель карты может продолжить пользоваться ею, однако расходы по обслуживанию карты он будет нести сам. Составляя договор на обслуживание банковских карточек, банк предусматривает сумму, которую ему должна заплатить данная организация за открытие лицевых счетов и их обслуживание. 2.3 Анализ расходов на оплату труда на предприятии Расходы на оплату труда включают в себя заработную плату работников и другие начисления в денежной и натуральной форме, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. К таким расходам относятся следующие затраты: • денежные суммы, начисленные по должностным окладам и тарифным ставкам или в процентах от выручки в соответствии с формами и системами оплаты труда, принятыми в организации; • начисления стимулирующего характера, в том числе премии и доплаты за высокие производственные показатели; • начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки за работу в ночное время, в многосменном режиме, в тяжелых условиях, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни; • расходы на оплату отпусков; • платежи по договорам обязательного страхования работников, а в некоторых случаях и добровольного страхования (расходы на уплату страховых взносов относятся к прочим расходам); • другие расходы на содержание работников, предусмотренные действующим законодательством и коллективным договором. [8, с.95] Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок. Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником являются не только себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате являются табели учета использованного рабочего времени и листок временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения (Приложение Е). Для расчета пособия используется понятие «страховой стаж», т. е. периоды работы, в которые гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. В ЗАО «Оскол-ТЭК» страховой стаж сотрудника Хаустовой Е.М. составил 27 лет 0 месяцев. Ей назначено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% за 32 календарных дня. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно: 1. Определить заработок сотрудника за два календарных года, предшествовавших году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе работы у другого страхователя. Для этого сложить все виды выплат и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ. Заработок Хаустовой Е. М. за расчетные годы представлен в таблице 1. Таблица 1 - Заработок за расчетные годы
Всего заработка с учетом предельной облагаемой взносом величины: 154472,93 руб. 2. Определить средний дневной заработок. Средний дневной заработок определяют по формуле: СДЗ = ЗП /730 (1), где ЗП — заработок, начисленный за расчетный период; 730 - константа, установленная Законом. Среднедневной заработок составил: 154472,93/730=211,61 руб. 3. Рассчитать сумму пособия исходя из количества дней нетрудоспособности. Расчет пособия представлен в таблице 2. Таблица 2 – Расчет пособия по временной нетрудоспособности
За счет средств работодателя: 634,83 руб. За счет средств ФСС РФ: 6136,69 руб. Оплачиваемый отпуск в размере 28 дней в обязательном порядке должен представляться официально трудоустроенному сотруднику каждый год – выплата компенсации без самого отпуска допускается только при увольнении. Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования. [10, с.343] Сумма отпускных — это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы. Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих событию. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период. Оплачиваемый отпуск в размере 28 дней в обязательном порядке должен представляться официально трудоустроенному сотруднику каждый год – выплата компенсации без самого отпуска допускается только при увольнении. Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за двенадцать календарных месяцев работы, предшествующих событию. При этом под событием понимается предоставление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата. Работнику Николаевой Л. Н. предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 29 мая 2015 г. по 11 июня 2015 г. (Приложение Ж) Расчетный период с 01.05.2014 по 30.04.2015. Начисления за расчетный период представлены в таблице 3. Таблица 3 – Начисления за расчетный период
Доля отработанного времени составила: 168/245=0,68571429 Среднедневной заработок составил: 174677,93/325,93=535,94 руб. Сумма отпускных составила: 535,94*14=7503,16 руб. В современных экономических условиях одним из основных условий успешного развития предприятия является эффективное развитие имеющегося трудового потенциала. Совершенствование системы мотивации и стимулирования возможно путем улучшения монетарных видов стимулирования.[11, с.77] Фонд оплаты труда — это общая сумма денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по трудовому договору, и по структуре состоит из разных частей. Анализ применения средств на оплату труда на любом предприятии имеет огромное значение. В процессе анализа следует осуществлять периодический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств с помощью подъема производительности труда и понижения трудоемкости продукции. Под затратами на оплату труда подразумевается совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения. В состав фонда оплаты труда включаются начисленные предприятием суммы заработной платы в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, стимулирующие доплаты и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а так же выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. При анализе структуры фонда оплаты труда сравнивают фактические показатели за 2 года. Для проведения анализа фонда оплаты труда в ЗАО «Оскол-ТЭК» необходимо изучить структуру, состав и динамику фонда оплаты труда; выявить изменение показателей произошедшие за 2016 год; выявить причины, оказавших воздействие на фонд оплаты труда. Источниками исходной информации для анализа фонда заработной платы являются – своды начислений и удержаний по организации за 2015 и 2016 годы (Приложения З, И), сведения о среднесписочной численности работников за 2015 и 2016 годы (Приложения Б, В). В первую очередь, при проведении анализа расходов на оплату труда, необходимо рассчитать среднемесячную заработную плату на 1 работника. |
Похожие:
 | Оплата труда административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала | | Оплата труда административно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала |
| Сдельная оплата труда – это плата за единицу произведенной продукции (услуги). Применяется в случае разработанных нормативов затрат... |  | Анализ системы подбора и отбора персонала организации (на примере ООО «ХавлеИндустриверке») 27 |
| Тема: Учет и анализ денежных средств на примере предприятия ООО «стройтехнологии» | | Учет расчетов по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения |
| «Учет и аудит денежных средств в организации и анализ их движения (на примере ООО «Транс-Строй»)» | | Заработная плата (оплата труда) вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и... |
| Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии, прямое общение с | | Анализ применяемых рекламных методов в ite «Сибирская ярмарка» на примере специализированной выставке «ТурСиб-2009» на примере компании... |