1. термины и определения, используемые в документации по запросу предложений

ПРОЕКТ ДОГОВОРА

1. 
   ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   
   1. 
      Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению работ по организации PR-компании по продвижению инновационных разработок ОАО «Головной институт «ВНИПИЭТ» (далее – Работы) в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1 к Договору), а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные Работы.
      
   2. 
      Работы по Договору включают в себя:
      

• 
  производство видеороликов с использованием 2D и 3D графики для информационных и презентационных целей;
  
• 
  организация кампании по продвижению инновационных разработок Заказчика в средствах массовой коммуникации.
  

3. 
   Работы по Договору выполняются Исполнителем на основании заявок Заказчика, оформленных по форме Приложения №3 к Договору. Заявки направляются Исполнителю по факсу _______________ или электронной почте ____________________.
   
4. 
   Работы по Договору выполняются в период с ______________ по ______________ года.
   
5. 
   После выполнения Исполнителем Работ по каждой заявке Стороны подписывают акты сдачи-приемки выполненных работ.
   
6. 
   Результатом Работ по Договору являются выполненные в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1 к Договору) презентационные фильмы на цифровом носителе в формате mp4 и интерактивные приложения для смартфонов.
   
7. 
   Сроки предоставления результатов Работ Заказчику в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1 к Договору).
   

2. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
   
   1. 
      Исполнитель имеет право:
      
      1. 
         В случае необходимости привлекать, по согласованию с Заказчиком, к исполнению настоящего Договора сторонние организации (далее – соисполнители), имеющие соответствующие лицензии и разрешения уполномоченных органов государственной власти Российской Федерации.
         
      2. 
         Требовать от Заказчика своевременной приемки и оплаты выполненных Работ в соответствии с условиями Договора.
         
   2. 
      Исполнитель обязуется:
      
      1. 
         Выполнять Работы в полном соответствии с требованиями Технического задания (Приложение №1 к Договору).
         
      2. 
         Назначить ответственного представителя для решения оперативных вопросов в рамках исполнения Договора и сообщить об этом Заказчику в течение 3 рабочих дней с момента заключения Договора.
         
      3. 
         Консультировать Заказчика по всем вопросам, возникающим в ходе выполнения Работ по Договору.
         
      4. 
         В случае необходимости выполнять иные Работы по требованию Заказчика в рамках Договора с оформлением соответствующего дополнительного соглашения к Договору.
         
      5. 
         В течение 2 (двух) рабочих дней после выполнения Работ предоставлять Заказчику на оформление акт сдачи-приемки выполненных работ с приложением счета-фактуры, оформленного в соответствии с НК РФ, и¹ счета на оплату выполненных Работ.
         
      6. 
         По окончании каждого квартала сроком до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставлять Заказчику на оформление акты сверки взаиморасчетов.
         
      7. 
         В случае привлечения к исполнению Договора соисполнителей Исполнитель обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения договора с соисполнителем предоставить Заказчику информацию о привлеченном соисполнителе (с указанием наименования соисполнителя, ИНН, КПП), данных о заключенном договоре (тема, работ, стоимость работ, сроки выполнения работ) и сведения от соисполнителя, указанные в Приложении № 4 к Договору «Форма предоставления информации об отнесении организации к субъектам малого или среднего предпринимательства».
         

1. 
   В срок не более 15 (Пятнадцати) календарных дней с даты заключения Договора предоставить Заказчику документы, подтверждающие отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Исполнителя, определяемой по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за истекший период (год, квартал/полугодие/9 месяцев текущего года), а именно:
   

• 
  копию справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, выданной налоговым органом не ранее чем за 60 дней до дня заключения Договора, подтверждающей отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов.
  

• 
  копия справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, выданной налоговым органом не ранее чем за 60 дней до дня заключения Договора;
  
• 
  копия бухгалтерской (финансовой) отчетности за истекший период. При этом, для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – копия бухгалтерского баланса с отметкой налогового органа о приеме или, в случае представления отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде, с приложением квитанции о приеме; для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности – копия бухгалтерского баланса, заверенная подписями руководителя и главного бухгалтера Исполнителя.
  

3. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
   
   1. 
      Заказчик имеет право:
      
      1. 
         Требовать от Исполнителя надлежащего выполнения Работ по Договору.
         
      2. 
         Отказаться от исполнения Договора в любое время при неисполнении и (или) ненадлежащем исполнении Исполнителем условий Договора.
         
      3. 
         В одностороннем порядке расторгнуть Договор в случаях:
         

2. 
   Заказчик обязуется:
   
   1. 
      Предоставлять Исполнителю вместе с заявкой необходимые технические данные, исходные видеоматериалы и информационные материалы для выполнения Работ.
      
   2. 
      Назначить ответственного представителя для решения оперативных вопросов в рамках исполнения Договора и сообщить об этом Исполнителю в течение 3 рабочих дней с момента заключения Договора.
      
   3. 
      Консультировать Исполнителя по всем вопросам, возникающим в ходе выполнения Работ по Договору.
      
   4. 
      Своевременно и в полном объеме оплатить работы Исполнителя в соответствии с условиями Договора.
      
   5. 
      Направлять заявки на выполнение Работ в срок не менее чем за 3 (три) дня до начала Работ.
      
   6. 
      В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения акта сдачи-приемки выполненных работ, подписать акт и вернуть его Исполнителю, либо направить Исполнителю письменный мотивированный отказ от приемки Работ.
      

4. 
   ЦЕНА ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ПРИЕМКИ РАБОТ
   
   1. 
      Общая цена Договора складывается из стоимости всех Работ, фактически выполненных Исполнителем в течение срока, указанного в п. 1.4 Договора, и не может превышать ______________(_____________) рублей, в том числе НДС (18%) _____________(_____________) рублей (НДС не облагается на основании ____________________________).
      

1. 
   Изменение указанных в Приложении № 2 к Договору расценок на Работы в течение срока действия Договора не допускается.
   
2. 
   Оплата по Договору осуществляется за фактически выполненные Работы на основании подписанного Сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ. Оплата производится Заказчиком в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания акта и получения от Исполнителя соответствующего счета на оплату.
   
3. 
   Все платежи по Договору осуществляются путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Днем оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
   
4. 
   По итогам выполнения Работ Исполнитель передает Заказчику результаты Работ в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1) и следующий комплект документов:
   

• 
  счет-фактура, оформленный в сроки и в соответствии с требованиями статей 168, 169 Налогового Кодекса РФ – 1 экз.;²
  
• 
  акт сдачи-приемки выполненных работ – 2 экз.;
  
• 
  счет на оплату выполненных работ – 1 экз.
  

6. 
   Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения акта сдачи-приемки выполненных работ от Исполнителя, обязан направить Исполнителю подписанный акт или письменный мотивированный отказ.
   
7. 
   В случае получения от Заказчика мотивированного отказа от приемки Работ, Исполнитель устраняет выявленные недостатки за свой счет в согласованные с Заказчиком сроки.
   

5. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
   
   1. 
      За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора. Взыскание неустойки является правом, а не обязанностью Сторон.
      
   2. 
      В случае нарушения сроков предоставления результатов Работ, согласованных Исполнителем и Заказчиком в соответствии с п. 1.7 Договора, Исполнитель выплачивает Заказчику по его требованию неустойку в размере 0,5 % от общей цены Договора за каждый день просрочки.
      
   3. 
      В случае нарушения Заказчиком срока оплаты выполненных Исполнителем и принятых Заказчиком Работ Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере 0,02% от неоплаченной стоимости Работ за каждый день просрочки.
      
   4. 
      В случае несоблюдения требований пункта 6.2 Договора Исполнитель обязан по требованию Заказчика уплатить штраф в размере 50 000 (Пятидесяти тысяч) рублей.
      
   5. 
      В случае ненадлежащего оформления счетов-фактур, а также несвоевременного их предоставления, вследствие чего сумма налога на добавленную стоимость не будет принята к вычету (возмещению) налоговыми органами из бюджета, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя возмещения убытков, вызванных незачетом налога в бюджет.³
      
   6. 
      В случае расторжения Договора по решению суда в силу существенного нарушения Исполнителем условий Договора, информация об Исполнителе заносится в публичный реестр недобросовестных поставщиков, ведущийся в соответствии с положениями Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», сроком на 2 года.
      
   7. 
      Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по Договору, если оно явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния.
      

8. 
   Все споры, разногласия и требования, которые могут возникнуть при исполнении Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами и направления претензий. Срок рассмотрения претензии – 15 (пятнадцать) рабочих дней.
   

6. 
   ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ
   
   1. 
      Исключительные права на результаты Работ, созданные по Договору, принадлежат Заказчику.
      
   2. 
      Исполнитель не вправе каким-либо образом использовать, в том числе путем передачи третьим лицам и/или осуществления демонстрации, полученные при выполнении Работ по Договору результаты Работ.
      
   3. 
      Право собственности на результат Работ переходят от Исполнителя к Заказчику с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ.
      

7. 
   ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
   
   1. 
      Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.
      
   2. 
      Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора, направив Исполнителю соответствующее уведомление об этом не позднее, чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
      
   3. 
      Изменения, дополнения к Договору оформляются в письменной форме дополнительным соглашением и подписываются полномочными представителями сторон. Дополнительное соглашение после его подписания становится неотъемлемой частью настоящего договора.
      

8. 
   ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
   
   1. 
      Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему.
      
   2. 
      Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и скрепляются печатями.
      
   3. 
      Ни одна из Сторон не имеет права передавать права и обязательства третьей Стороне без письменного согласия другой Стороны.
      
   4. 
      В случае реорганизации Сторон, их права и обязанности по Договору переходят к их правопреемникам.
      
   5. 
      Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга обо всех изменениях своих реквизитов и адресов.
      
   6. 
      По всем иным вопросам взаимоотношений Сторон, не урегулированным Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
      
   7. 
      Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
      
   8. 
      Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие приложения: