Раздел 3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ 3.1. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу Заявки
3.1.1. Заявка должна содержать обязательство Претендента заключить договор (договоры) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с проектом Договора, являющемся неотъемлемой частью Документации и на условиях, предусмотренных Документацией, сделанное в электронной форме с использованием функционала и в соответствии с Регламентом работы ЭТП, с приложением полного комплекта документов согласно требованиям Документации.
3.1.2. Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями Документации, а также иные данные и сведения, предусмотренные Документацией, оформленные в соответствии с настоящим подразделом Документации), входящие в состав Заявки должны быть предоставлены Претендентом через ЭТП в электронной форме в форматах, *doc., *docx., *xls., *xlsx., *ppt., и т.д., в отсканированном виде в формате *pdf. , обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, если иное не следует из Регламента работы ЭТП.
Каждый отдельный документ должен быть включен в состав Заявки в виде отдельного файла. Наименование файлов должно позволять идентифицировать документ.
Каждый файл Заявки либо папка-архив файлов подписывается ЭП Претендента или уполномоченного представителя Претендента, если Претендентом является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, либо подписана уполномоченным представителем Претендента в соответствии с законодательством Российской Федерации и Регламентом работы ЭТП.
Соблюдение Претендентом требований, установленных п.3.1.2 Документации означает, что все сведения и документы, входящие в состав Заявки, поданы от имени Претендента, а также подтверждает подлинность и достоверность сведений и документов, входящих в состав Заявки.
3.1.3. Прочие правила подготовки и предоставления Заявки через ЭТП определяются Регламентом работы ЭТП.
3.1.4. Каждый документ, входящий в состав Заявки, должен быть заверен печатью Претендента (при ее наличии) и подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Претендента без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное лицо).
3.1.5. В отношении каждого лота Заявки Претендент вправе подать только одну Заявку, внесение изменений в которую допускается только в случае внесения Заказчиком изменений в Извещение и (или) Документацию в порядке, предусмотренном в п.4.2. Документации. Изменение Заявки, считается неотъемлемой частью Заявки.
3.1.6. Независимо от количества лиц, выступающих на стороне Претендента, должна быть составлена одна Заявка от Претендента.
3.1.7. В Заявке Претендентом должен быть указан срок, в течение которого данная Заявка является действительной, но не менее 60 (шестидесяти) дней со дня, следующего за днем открытия доступа к Заявкам, поданным в электронной форме.
3.1.8. Заявка, подготовленная Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с открытым запросом предложений, которыми обмениваются Претендент/Участник и Заказчик, должны быть составлены на русском языке. Если Претендент является иностранным юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то документы, составленные на иностранном языке, должны содержать апостиль (или сведения об их легализации), а также нотариально заверенный перевод на русский язык.
3.1.9. Заявка должна быть подготовлена по форме №1 раздела 7 Документации, с приложением следующих сведений и документов, являющихся ее неотъемлемой частью:
3.1.9.1. Сведения и документы о Претенденте, подавшем Заявку (если на стороне Претендента выступает одно лицо) или сведения и документы о лицах, выступающих на стороне одного Претендента (по каждому из указанных лиц в отдельности) (если на стороне Претендента выступает несколько лиц):
а) сведения о фирменном наименовании (наименовании), об организационно-правовой форме, о месте нахождения, о почтовом адресе (для юридических лиц); сведения о фамилии, имени, отчестве, о данных основного документа, удостоверяющего личность, о месте жительства (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей), о номер контактного телефона, адресе электронной почты, идентификационном номере налогоплательщика (ИНН), кода причины постановки на учет в налоговых органах (КПП), основном государственном регистрационном номере (ОГРН), идентификаторах ОКПО, ОКОПФ, ОКТМО (по форме №2 раздела 7 Документации);
б) копия основного документа, удостоверяющего личность (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей);
в) решение или копия решения об одобрении сделки, планируемой к заключению в результате открытого запроса предложений, если такое одобрение требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации или учредительными документами Претендента или законодательством страны происхождения Претендента (последнее применимо, если Претендент является иностранным юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), в том числе об одобрении крупной сделки, сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, и др., или письмо Претендента о том, что сделка, планируемая к заключению в результате открытого запроса предложений, не требует соответствующего одобрения. В случае если получение указанного решения до истечения срока предоставления Заявок для Претендента невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством Российской Федерации или учредительными документами Претендента или иным применимым законодательством порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении соответствующих сделок, Претендент обязан представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его Победителем или Участником, которому присвоен второй номер, представить вышеуказанное решение до момента заключения договора.
3.1.9.2. Предложение Претендента (по форме №3 раздела 7 Документации), в отношении предмета (качества, технических и иных характеристик товара, работ, услуг, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, к результатам работ, услуг, объёмам работ, услуг), цены (включая расчёт цены (сметы) и обоснование цены) и других условий договора.
При заполнении предложения Претенденты указывают страну происхождения поставляемых товаров для предоставления приоритета товарам российского происхождения. Участник закупки несет ответственность за представление недостоверных сведений о стране происхождения товаров, указанного в Заявке.
3.1.9.3. Копии документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным п.12 раздела 5 «Информационная карта» Документации.
3.1.9.4. Документы, подтверждающие внесение обеспечения Заявки (копии платежного поручения с отметкой банка/выписка с расчетного счета Претендента, копия гарантии и т.д.), в случае, если в Документации установлено требование обеспечения Заявки, кроме случая, когда проверка внесения обеспечения Заявки осуществляется техническими средствами ЭТП.
3.1.9.5. Соглашение между лицами, выступающими на стороне одного Претендента, которым регулируются отношения указанных лиц по участию в Закупке, в том числе определяются следующие условия:
а) об участии на стороне одного Претендента нескольких лиц, с указанием фирменного наименования, места нахождения, почтового адреса, электронной почты, контактных телефонов таких лиц;
б) о лице, уполномоченном принимать участие в Закупке в интересах всех лиц, выступающих на стороне Претендента и имеющем право подавать/отзывать Заявку, направлять запросы на разъяснение Документации о закупке, а также осуществлять иные права и обязанности, которые принадлежат Претенденту/Участнику Закупки в соответствии с Положением о закупках и Документацией о закупке;
в) о лице (лицах) с которым будет заключён договор (договоры) по результатам Закупки, а также о лице (лицах) которые будут привлечены в качестве субподрядчиков, субисполнителей по договору (договорам) заключённому по результатам Закупки;
г) о планируемом количестве поставляемого товара, объеме выполняемых работ, оказываемых услуг каждым из лиц, выступающих на стороне одного Претендента, а также о распределении между ними сумм денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках договора (договоров), который может быть заключён по результатам Закупки. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора (договоров), предложенной Претендентом в Заявке;
д) о распределении между лицами, выступающими на стороне одного Претендента, обязанности по внесению денежных средств в качестве обеспечения Заявки на участие в Закупке (если в пункет10 раздела 5 «Информационная карта» Документации содержится требование об обеспечении Заявки). Сведения о распределении такой обязанности указываются в соглашении путем определения конкретных сумм денежных средств, которые должны быть перечислены одним или несколькими лицами, выступающими на стороне одного Претендента;
е) о распределении между лицами, выступающими на стороне одного Претендента, обязанности по предоставлению обеспечения исполнения договора (если в пункте 16 раздела 5 «Информационная карта» Документации предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора).
3.1.10. В Заявке декларируется о наличии и возможности предоставления Обществу до заключения Договора следующих документов:
3.1.10.1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для российских юридических лиц), полученная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты получения соответствующего запроса Общества; выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для российских индивидуальных предпринимателей), полученная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты получения соответствующего запроса Общества.
3.1.10.2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица и/или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица/индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством страны происхождения (для иностранных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), полученная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты получения соответствующего запроса Общества.
3.1.10.3. Копия выданного российским налоговым органом документа, подтверждающего постановку на учёт в налоговом органе (для лиц, подлежащих постановке на учёт в налоговом органе в соответствии с законодательством Российской Федерации).
3.1.10.4. Копии учредительных документов (для юридических лиц).
3.1.10.5. Копии документов, подтверждающие полномочия представителей Претендента на заключение Договора (Договоров) по результатам Закупки (для всех лиц, от имени которых действует уполномоченный представитель). Если представитель Претендента имеет право действовать от имени Претендента без доверенности, то копии документов, подтверждающих данное право представителя Претендента. Если представитель Претендента действует от имени Претендента на основании доверенности, то копия такой доверенности и копия документов, подтверждающих право представителя Претендента, выдавшего доверенность, выдавать такую доверенность.
3.1.10.6. В случае, если начальная (максимальная) цена договора превышает 30 (тридцать) миллионов рублей, Заявка должна содержать письмо Претендента, подтверждающее готовность Претендента в случае признания его Победителем (единственным Участником) или Участником, которому присвоен второй номер по запросу Заказчика предоставить информацию в отношении всей цепочки его собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) при заключении Договора.
3.1.10.7. Оригинал или надлежаще заверенная копия справки из уполномоченного налогового органа, подтверждающая отсутствие непогашенной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает 25 % (двадцать пять процентов) балансовой стоимости активов Претендента по данным бухгалтерской отчётности за последний завершённый отчётный период, полученная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты получения соответствующего запроса Общества или документы, подтверждающие факт обжалования Претендентом наличия указанной задолженности, если решение по жалобе на дату рассмотрения Заявки не принято.
3.1.10.8. Копия бухгалтерской (финансовой) отчетности (бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах) с отметкой налогового органа за последний отчетный год. Если Претендент применяет упрощенную систему налогообложения, то могут быть представлены копии налоговой декларации с отметкой налогового органа за последний завершенный год.
3.1.11. Документы, указанные в п.3.1.10. Документации предоставляются Победителем Закупки и/или Участником, которому присвоен второй номер по результатам Закупки, если Победитель Закупки будет признан уклонившимся от заключения Договора (Договоров).
3.1.12. Общество направляет запрос лицам, указанным в п.3.1.11. Документации с требованием о предоставлении документов, по почтовому и адресу электронной почты Участника, указанным в Заявке или с помощью функционала ЭТП.
Направление запросов на предоставление документов осуществляется Обществом не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента размещения в ЕИС протокола, которым подводятся итоги Закупки.
3.1.13. Участники, указанные в п. 3.1.11. Документации в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения запроса обязаны представить документы, перечисленные в запросе, путем направления их по почтовому адресу Общества, указанному в запросе или с помощью функционала ЭТП.
3.1.14. Претендент по собственной инициативе также может предоставить иные документы, подтверждающие его соответствие требованиям, установленным настоящей Документацией, с комментариями, разъясняющими цель предоставления таких документов.
3.1.15. Заявка Претендента признается содержащей документы, установленные Заказчиком в Документации, если соответствующие документы внесены Претендентом в Репозиторий до момента подачи Заявки и при этом одновременно соблюдены следующие условия:
• документ подписан ЭП Претендента или уполномоченного представителя Претендента, если Претендентом является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, либо подписан уполномоченным представителем Претендента в соответствии с законодательством Российской Федерации,
• прошло не более 90 дней с момента, когда в Репозитории уполномоченным представителем Претендента оставлено подписанное ЭП подтверждение актуальности документов, внесенных в Репозиторий,
• документ является актуальным, а сведения, содержащиеся в нём, соответствуют действительности на дату подачи Заявки,
• в Заявке Претендента указано, что документ внесен в Репозиторий.
3.1.16. Непредоставление документов, предусмотренных п.3.1.9., п.3.1.15. Документации, является основанием для отказа в допуске к участию в закупке соответствующего Претендента.
3.1.17. Общество вправе запросить оригиналы или нотариально заверенные копии документов, включённых в состав Заявки, на любом этапе проведения Закупки в порядке, предусмотренном п.3.1.13. Документации. Если Документацией о закупке установлено, что победителями может быть признано несколько Участников, срок предоставления документов устанавливается Обществом одинаковым для всех лиц, которым был направлен запрос.
3.1.18. Если Участник не предоставит в установленный в соответствии с п.3.1.13., п.3.1.17. Документации срок документы, либо предоставит документы, которые не соответствуют требованиям, приведённым в указанных пунктах, документы будут считаться непредоставленными, а такой Участник будет отстранён от участия в Закупке и от заключения Договора (Договоров).
3.2. Требования к Претендентам и перечень документов, представляемых Претендентами для подтверждения их соответствия требованиям, установленным Документацией
3.2.1. Для участия в Закупке Претендент должен соответствовать требованиям, установленным в п. 11 раздела 5 «Информационная карта» Документации.
3.2.2. Требования Документации применяются в равной степени ко всем Претендентам. Предъявление при рассмотрении Заявок требований, не предусмотренных Документацией, не допускается.
|
