Памятка
«Содержание документации в группах раннего возраста»
1. В состав документации в группе входит:
планы воспитательно - образовательной работы с детьми (перспективный и календарно-тематический);
журнал учёта, регистрации приёма детей;
журнал посещаемости;
дневник группы раннего возраста;
план взаимодействия с семьёй;
протоколы родительских собраний;
тетрадь анализа перспективных и календарно-тематических планов;
материалы изучения нервно-психического развития детей (в динамике);
планы по самообразованию.
Ведение данного состава документации обязательно для каждой группы.
^ 2. Систематический контроль за правильностью оформления документации осуществляют старший воспитатель, заведующая ДО. Результаты фиксируются в «Тетради анализа перспективных и календарно-тематических планов».
^ 3.Хранение документации
3.1. Хранение календарных планов воспитательно-образовательной работы за прошедший учебный год обеспечивают воспитатели в течение пяти лет.
3.2. Хранение остальной документации обеспечивается воспитателями в течение всего периода пребывания детей в ДО №20.
4. Срок действия документации - 1 учебный год.
^ 5. Педагоги обязаны своевременно планировать воспитательно-образовательную работу на 2 недели, строго соблюдать требования разработанных рекомендаций.
6. Перспективные и календарно-тематические планы воспитательно - образовательной работы с детьми включены в номенклатуру дел по методической работе и имеют № 02-23.
^ 6.1. Перспективные планы воспитательно-образовательной работы согласовываются с заведующей, утверждаются директором.
При планировании занятий указывается его номер, вид (развитие речи, сенсорное воспитание, познавательное, лепка, аппликация, рисование, конструирование), тема, цель, словарная работа (занятия познавательно-речевого цикла), материал.
^ 6.2.Календарно-тематические планы воспитательно-образовательной работы включают:
список детей (девочки, мальчики), даты их рождения;
учебный план;
расписание занятий;
предплановый лист (социально-нравственное воспитание; физкультурно-оздоровительные мероприятия: комплексы утренней гимнастики и гимнастики после сна (по одному на две недели) либо указание номеров комплексов из картотеки, оздоровительный бег (1 раз в неделю, с указанием дня проведения), пеший поход (1 раз в неделю, с указанием дня проведения); взаимодействие с семьёй (еженедельно, с указанием темы и даты проведения); развлечения (еженедельно: 1- с музыкальным руководителем, 1 - с инструктором по физвоспитанию, остальные с воспитателем; с указанием даты проведения); экологическое воспитание (содержание наблюдений, трудовая деятельность, опыты); целевые прогулки (1-2 раза в месяц, с указанием темы, цели, даты проведения); инструктаж по ТБ.
ежедневное планирование по блокам (день недели, дата, 1 блок - специально организованная деятельность – занятия, 2 блок - совместная деятельность педагога с детьми:1 половина дня, 2 половина дня, (прогулка, индивидуальная работа, подвижные игры, игровые ситуации, дидактические игры, чтение художественной литературы, другие виды деятельности с детьми, которые, по мнению педагогов, необходимо провести в течение дня и т.д.),3 блок - самостоятельная деятельность детей.
При планировании работы с детьми раннего возраста (2-3 года) занятия указываются с 1 октября.
При планировании занятия указывается его вид (развитие речи, сенсорное воспитание , познавательное, лепка, аппликация, рисование, конструирование, музыкальное, физкультура), структура или номер занятия в перспективном плане, картотеке.
При планировании физкультурных занятий - указываются цель 1-го занятия и 3-го занятия на воздухе, основные виды движения (1-ое и 2-ое занятия), подвижные игры и упражнения (физкультура на воздухе).
При планировании музыкальных указывается только его вид («музыкальное»), содержание планирует музыкальный руководитель и устно консультируют педагогов при подготовке к музыкальному занятию.
7. ^ Журнал учёта, регистрации приёма детей включён в номенклатуру дел и имеет № 01-11 (А).
Журнал пронумерован, прошит, заверен печатью директора.
Журнал учёта, регистрации приёма детей заполняется по мере прибытия и убытия детей с указанием данных:
фамилии, имени ребёнка;
года, числа, месяца рождения;
Ф.И.О. папы;
Ф.И.О. мамы;
о месте работы папы; № телефона, в т. ч. сотового;
о месте работы мамы; № телефона в т.ч. сотового;
домашнего адреса, № телефона;
общего количества детей в семье;
порядкового номера появления данного ребенка в семье;
национальности (со слов родителей, лиц, их заменяющих);
примечания.
8. Журнал посещаемости детей включён в номенклатуру дел и имеет № 01-11 (Б).
Журнал пронумерован, прошит, заверен печатью директора. Журнал посещаемости детей оформляется на текущий месяц с указанием:
фамилии, имени детей;
числа;
месяца;
регистрации присутствия детей;
в случае отсутствия ребёнка напротив фамилии ставится буква «н»;
ежедневно отмечается общее количество присутствующих детей;
в последний день каждого месяца подводится итог посещаемости.
9. Дневник группы раннего возраста входит в номенклатуру дел по методической работе, имеет
№ 02-23 (А) и включает:
общие сведения о детях (Ф.И. ребёнка, дата рождения, дата поступления в ДО, биологический анамнез (течение беременности, родов, длительность вскармливания), социальный статус семьи);
наблюдения в период адаптации (Ф. И. ребёнка; настроение; активность: в игре, в речи; сон:
засыпание, длительность; аппетит: завтрак, обед, ужин; взаимоотношения со взрослыми; взаимоотношения с детьми);
листок здоровья (Ф.И. ребёнка, дата рождения, группа здоровья, физкультурная группа, диагноз, антропометрические данные на начало и конец года) заполняется старшей медицинской сестрой;
данные изучения уровня нервно-психического развития детей.
^ 10.План работы по взаимодействию с семьёй составляется на текущий учебный год с указанием ежемесячных форм работы. Согласовывается с заведующей, утверждается директором.
Оформление плана:
Цель
I. Родительские собрания (3-4 раза в год) с указанием
№п/п
содержания
формы проведения
источников материала
сроков проведения
ответственного
На собрании рассматриваются 3-4 вопроса.
II. Консультации (планируются ежемесячно)
III. Беседы с родителями (планируются ежемесячно)
IV. Дни открытых дверей (1 раз в квартал)
V. Оформление наглядно-просветительской агитации.
Содержание работы п. II, III, IV, V оформляется с указанием
№п/п
содержания
сроков проведения
ответственного
VI. Почтовый ящик «Вопросы психологу» (постоянно, ответственный - педагог-психолог)
VII. Телефон доверия (3-ий четверг, ежемесячно,13.00-15.00, ответственные: администрация)
VIII. Социологические исследования: демографический анализ семей воспитанников (сентябрь - октябрь), анкетирование в период адаптации и др.
10.1. Содержание родительских собраний фиксируется в протоколах с указанием:
даты проведения;
темы проведения;
количества присутствующих;
повестки дня;
хода собрания (Ф.И.О. выступающих, предложения, результаты голосования);
решения собрания по каждому пункту повестки дня;
подписи председателя и секретаря.
11. В соответствии с требованиями программ в сентябре-октябре, январе , апреле-мае проводится психолого- педагогическая диагностика изучения уровня нервно-психического развития детей, результаты которой фиксируются в виде диагностических карт по разделам, сводной диагностической и технологической карт (в динамике ).
11.1. В соответствии с результатами, воспитатели намечают план коррекционной работы, который включает в себя только указание имени, фамилии ребёнка и направления адекватной коррекционной работы. Содержание коррекционно-педагогической работы разрабатывается педагогами ДО и фиксируется в календарно-тематическом плане воспитательно-образовательной работы в разделе «индивидуальная работа».
12. Все записи в документации должны вестись чётко, аккуратно, без исправлений, соблюдая единство в оформлении титульных листов документации в целом.
| |
