Положение о закупках Открытого акционерного общества

ГЛАВА II. подготовка и проведение закупки

6. Определение и обоснование потребности в закупке и формирование заявки.

   1. 
      Процесс закупки для целей настоящего Положения начинается с момента определения потребности в осуществлении закупки.
      
   2. 
      Проведение закупки осуществляется на основании утвержденного и размещенного в единой информационной системе плана закупки товаров, работ, услуг.
      
   3. 
      Инициатор закупки осуществляет предварительное планирование закупки с учетом сроков прохождения процедур, в соответствии с настоящим Положением.
      
   4. 
      Для проведения качественного планирования перед подготовкой заявки на проведение закупки проводится анализ рынка. Основными целями, решаемыми при анализе рынка, являются:
      
      1. 
         уточнение, при необходимости, требований к продукции либо к поставщикам;
         
      2. 
         определение наличия конкурентной среды среди поставщиков по требуемой номенклатуре продукции;
         
      3. 
         определение (уточнение) начальной цены;
         
      4. 
         определение предпочтительного способа закупки.
         
   5. 
      Инициатор закупки формирует заявку на проведение закупки в соответствии с типовой формой заявки (Приложение № 1).
      
   6. 
      Инициатор закупки согласовывает заявку с экономической службой на предмет наличия финансирования, за исключением случаев прямо предусмотренных настоящим Положением.
      

7. Инициатор закупки

   1. 
      Структурное подразделение Общества, являющееся инициатором закупки, в порядке, установленном настоящим Положением о закупке и локальными нормативными актами Общества, осуществляет следующие функции, связанные с обеспечением товарами, работами и услугами:
      
      1. 
         определение потребностей Общества в товарах, работах, услугах согласно компетенции Структурного подразделения;
         
      2. 
         исследует конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг, планируемых к закупке;
         
      3. 
         определяет сведения о начальной (максимальной цене предмета закупки (цене договора);
         
      4. 
         в соответствии с требованиями организатора закупки формирует лоты (при необходимости), подготавливает и представляет организатору материалы для проведения закупки;
         
      5. 
         проводит анализ технической части заявки на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию, а также обоснованности расчетной (максимальной) цены предмета закупки;
         
      6. 
         разрабатывает критерии и методику оценки заявок на участие в закупке, а также значимость последних (весовые коэффициенты оценок по этим критериям);
         
      7. 
         устанавливает требования к товарам, работам, услугам; к условиям будущего договора; к участникам закупки, а также их субподрядчикам (поставщикам, соисполнителям) при необходимости; к обеспечению исполнения обязательств участника закупки если необходимо;
         
      8. 
         согласовывает проекты договоров, заключаемых по результатам закупок в части соответствия условий договора, заключаемого по результатам проведенной закупки, условиям документации о закупке и выигравшей заявке на участие в закупке.
         
      9. 
         своевременно и в полном объеме предоставляет Организатору закупки документы, необходимых для проведения закупки;
         
      10. 
          при необходимости участвует в работе комиссии;
          
      11. 
          участвует в подготовке разъяснений положений документации о закупке
          по вопросам, связанным с установленными требованиями к закупаемым товарам,
          работам и услугам, подготавливает и предоставляет комиссии заключения
          на соответствие заявок участников закупки требованиям, выставляемым Заказчиком
          к закупаемым товарам, работам, услугам;
          
      12. 
          при проведении закупочных процедур участвует в подготовке и предоставлению
          комиссии заключений по результатам оценки заявок на участие в закупке;
          
      13. 
          контролирует заключение договора по результатам закупочной процедуры и соответствие условий такого договора требованиям настоящего Положения и условиям документации о закупке;
          
      14. 
          осуществляет контроль за соблюдением сторонами условий договора, заключенного по результатам закупки, в том числе исполнение обязательств поставщиком (исполнителем, подрядчиком) на условиях документации о закупке и выигравшей заявки на участие в закупке;
          
      15. 
          предоставляет Организатору закупки информацию об изменениях и дополнениях, внесенных в договоры, заключенные по результатам проведения закупок;
          
      16. 
          осуществляет контроль за исполнением договора в части приема продукции и ее проверки на соответствие техническому заданию/технически требованиям, установленным в договоре;
          
      17. 
          своевременно предоставляет Организатору закупки документы об исполнении договоров ( товарная накладная; товарно-транспортная накладная; железнодорожная накладная; авианакладная; коносамент; акт о приемке товаров; акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика; акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); акт о приеме-передаче здания (сооружения); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств; акт о приемке выполненных работ; акт приемки законченного строительством объекта; акт выполненных работ; акт о приемке материалов; акт о завесе тары; акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика; акт о выявлении недостатков выполненных работ (оказанных услуг); акт о невыполнении работ (оказании услуг); акт - рекламация; акт о приеме (поступлении) оборудования; счет-фактура; счет-фактура; прочие документы о приемке)
          
   2. 
      При подготовке и проведении закупок Инициатор несет ответственность в соответствии с п. 149.3.1.