7.11.1 при командировании по территории Российской Федерации в пределах стоимости проживания в стандартном однокомнатном (одноместном) номере в гостинице среднего разряда (3*, 4*);
7.11.2 при командировании на территорию зарубежных государств в размере норм возмещения расходов по найму жилого помещения, при командировании работника на территории иностранных государств13 и его проживании в стандартном однокомнатном (одноместном) номере в гостинице среднего разряда (3*, 4*).
7.12. Превышение предельных норм возмещения расходов по проживанию, а равно возмещение расходов по проживанию в гостиницах и номерах категорий, отличных от указанных в пункте 7.11 Положения, допускается только с разрешения координирующего руководителя за счет внебюджетных средств подразделения.
7.13. Расходы на проживание не возмещаются работнику в случаях:
- если бронирование гостиничного номера было произведено и оплачено путем безналичной оплаты юридическим лицом, осуществляющим услуги по организации поездок работников Университета, в рамках заключенного с НИУ ВШЭ договора по оказанию услуг, связанных с закупкой билетов, организацией различных деловых поездок, научных и образовательных мероприятий, либо в случаях, когда такие расходы относятся на счет принимающей стороны или иного спонсора;
- если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания;
- если продолжительность командировки составляет один день;
- если жилое помещение для проживания во время командировки предоставляется работнику бесплатно.
7.14. Основанием для возмещения расходов по бронированию и найму жилого помещения являются:
- при оплате за наличные денежные средства – счета (или акты, или счета-фактуры) и квитанции (БСО) или кассовые чеки;
- при оплате проживания в гостинице через Интернет – документы от кредитной организации, где работнику открыт банковский счет, подтверждающие проведение расходных операций с этого счета за услуги по проживанию, в том числе сформированные на сайте банка, в личном кабинете работника без дополнительного заверения печатью и подписью работника кредитной организации.
7.15. Расходы по проживанию в частном секторе, а не в гостинице, возмещаются с разрешения координирующего руководителя на основании представленного оригинала договора аренды (найма) жилого помещения, акта сдачи-приемки жилого помещения в аренду (наем) и документов об оплате:
- при оплате за наличные денежные средства представляется счет и кассовый чек либо БСО, выписанный по установленным правилам либо денежная расписка (только при зарубежных командировках) арендодателя (наймодателя) об оплате переданного в аренду (наем) жилья с приложением копии его паспорта;
- при оплате проживания через Интернет – документ от кредитной организации, где работнику открыт банковский счет, подтверждающий проведении расходных операций с этого счета за проживание по договору аренды (найма), в том числе сформированный на сайте банка, в личном кабинете работника без дополнительного заверения печатью и подписью работника кредитной организации.
7.16. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) возмещаются работникам за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути,
в следующих размерах:
- при направлении в служебную командировку по территории Российской Федерации - 700 руб.;
- при направлении в командировку за пределы территории РФ - в размере, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 (ред. от 29.12.2014) «О размере и порядке выплаты суточных в иностранных надбавках к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»14.
7.16.1. Суточные не выплачиваются, если по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания, а также при командировках продолжительностью один день.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается координирующим руководителем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
7.17. Иные расходы, подлежащие возмещению.
7.17.1. Расходы на оплату организационного и членского15 взносов, на получение визы и медицинской страховки возмещаются в размере фактических расходов, понесенных работником, на основании представленных подтверждающих документов.
7.17.2. К возмещению принимаются только расходы на оплату членских взносов, касающихся участия НИУ ВШЭ в различных научных и образовательных объединениях, союзах, некоммерческих партнерствах в качестве их члена. Личное участие работников членами в подобных научных и образовательных объединениях, союзах, некоммерческих партнерствах и оплата их персональных членских взносов в этих организациях к возмещению не принимается.
7.17.3. С разрешения координирующего руководителя принимаются к возмещению расходы на оплату телефонной и сотовой связи в служебных целях, расходы на услуги по ксерокопированию и сканированию документов в размере фактически понесенных расходов.
7.17.4. Основанием для возмещения указанных в пунктах 7.17.1 - 7.17.3 расходов являются платежные документы:
- при оплате расходов наличными денежными средствами – кассовые чеки (или квитанции БСО), детализированные счета (или акты выполненных работ с детализацией);
- при оплате услуг через Интернет – документ от кредитной организации, где работнику открыт банковский счет, подтверждающий проведение соответствующих расходных операций с этого счета, в том числе сформированный на сайте банка, в личном кабинете работника без дополнительного заверения печатью и подписью работника кредитной организации, и детализированные счета за организационный взнос, членский взнос, за услуги телефонной и сотовой связи, услуги по ксерокопированию и сканированию документов (или акты выполненных работ с детализацией).
7.17.5. Иные расходы в связи с командировкой, не указанные в Положении, возмещаются работнику, если они были произведены с разрешения координирующего руководителя, при условии представлении работником оригиналов документов, подтверждающих осуществление этих расходов.
7.18. В случае утраты оригиналов документов, подтверждающих понесенные расходы (кроме указанных в пункте 7.9 Положения) или представления к возмещению дополнительных расходов, не предусмотренных сметой на командировку, возмещение расходов, связанных с командировкой, осуществляется только по решению координирующего руководителя на основании служебной записки, представленной работником в течение трех рабочих дней с даты его возвращения из командировки и обоснованием такой необходимости.
7.19. Остаток денежных средств от денежного аванса, выданного наличными в кассе или переведенного на банковскую карту работника, превышающий сумму, использованную на командировку, согласно утвержденному авансовому отчету, возвращается работником в кассу в той валюте, в которой был получен денежный аванс, но не позднее трех рабочих дней после его возвращения из командировки.
7.20. Работодатель вправе удержать из заработной платы не возвращенную в установленный срок сумму неиспользованного на командировочные расходы аванса с учетом норм предельного удержания, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
7.21. Выдача работнику очередного аванса под отчет в связи с направлением его в следующую служебную командировку производится только при условии полного погашения задолженности по ранее выданному ему авансу и представления в УБУ авансового отчета по предыдущей командировке.
7.22. Работник несет персональную ответственность за несвоевременную сдачу авансового отчета в установленные законодательством Российской Федерации сроки и за достоверность сведений о произведенных им расходах по командировке.
7.23. Авансовый отчет, представленный работником позже трех рабочих дней с даты его возвращения из командировки, без наличия соответствующей объяснительной записки, объясняющей причины задержки представления отчета и имеющей положительную резолюцию координирующего руководителя, не могут быть приняты к учету.
|
