Статья 1 Обжалование 9

Предоставление Документации о Запросе предложений

3. Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений

1. 
   Общие требования к Заявке на участие в Запросе предложений
   

1. 
   Письмо о подаче Заявки по установленной настоящей Документацией о Запросе предложений форме (Форма 1);
   
2. 
   Коммерческое предложение по установленной настоящей Документацией о Запросе предложений форме (Форма 2);
   
3. 
   Предложение о качестве выполнения работ по установленной настоящей Документацией о Запросе предложений форме (Форма 3);
   
4. 
   Анкету Участника по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме (Форма 4);
   
5. 
   Декларацию соответствия Участника Запроса предложений по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме (Форма 5);
   
6. 
   Справка об опыте выполнения аналогичных договоров Участником по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме (Форма 6);
   
7. 
   Сведения о материально-технических ресурсах Участника по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме (Форма 7);
   
8. 
   Сведения о кадровых ресурсах Участника по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме (Форма 8);
   
9. 
   Справку о финансовом положении Участника по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме (Форма 9);
   
10. 
    Участник должен представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (форма 10) с подтверждением соответствующими документами. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками);
    
11. 
    Согласие физического лица на обработку персональных данных в письменной форме (форма 11).
    
12. 
    Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным настоящей Документацией о Запросе предложений обязательным требованиям (п.1.4.1. Документации о Запросе предложений);
    
13. 
    Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным настоящей Документацией о Запросе предложений дополнительным и квалификационным требованиям (п.1.4.2.Документации о Запросе предложений).
    
14. 
    Документы, подтверждающие соответствие Участника дополнительным (специальным) требованиям в соответствии с Техническим заданием (п.3.26);
    
15. 
    Иные документы, если требование об их предоставлении установлено настоящей Документацией о Запросе предложений;
    
16. 
    Сведения о субподрядчиках (соисполнителях) по установленной в настоящей Документации форме (п. 6.3.2. Документации о Запросе предложений).
    
17. 
    Документы, подтверждающие согласие и соответствие субподрядчика (соисполнителя) требованиям Документации о Запросе предложений;
    
18. 
    Опись документов, входящих в состав Заявки, по установленной настоящей Документацией о Запросе предложений форме (Форма 12).
    
1. 
   Участник имеет право подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более различных по содержанию заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Запросе предложений таким Участником не отозваны, все Заявки на участие в Запросе предложений такого Участника Запроса предложений, поданные в отношении данного Запроса предложений не рассматриваются.
   
   1. 
      На каждый Лот подается отдельная Заявка (полный комплект документов).
      

3. 
   Порядок подготовки Заявки на бумажном носителе
   

1. 
   Каждый документ, входящий в Заявку, представленный от имени Участника, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом и заверен печатью Участника. В случае подписания (заверения) документов Уполномоченным лицом, в состав Заявки Участника должен быть включен оригинал доверенности, подтверждающей полномочия лица, подписавшего документы или ее нотариально заверенная копия. На нотариально заверенные копии документов и/или документы, сброшюрованные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
   

1. 
   Дополнительные носители информации (дискеты, CDR, CDRW, брошюры, книги) должны быть соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «Информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Заявки. Входящие в состав Заявки копии документов, подтверждающих соответствие Участника установленным требованиям (учредительные документы, свидетельства и т.п.), помещаются в Информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы типографским способом или прошиты у нотариуса.
   
2. 
   Заявка должна иметь нумерацию всех без исключения страниц и Информационных конвертов Заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Заявки; Информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «Информационный конверт №1», «Информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в Информационные конверты, не производится.
   
3. 
   Документы, входящие в Заявку, должны быть сброшюрованы, прошиты и скреплены печатью Участника. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
   
4. 
   В документах Заявки, заполняемых по формам, приведенным в настоящей Документации о Запросе предложений, не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их требуемой информацией. Содержащиеся в формах таблицы и формуляры должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.
   
5. 
   Материалы, содержащиеся в Информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия Информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в Информационных конвертах, Участник помещает в Информационный конверт ссылку с указанием: «см. Информационный конверт №…Заявки».
   
6. 
   Никакие исправления в тексте Заявки не имеют юридической силы, за исключением случаев, когда исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица и печатью Участника, расположенными рядом с каждым исправлением.
   
7. 
   Перед подачей Заявка должна быть надежно запечатана в конверт.
   
8. 
   На конверте указывается следующая информация:
   
   1. 
      наименование и адрес Организатора в соответствии с Информационной картой Запроса предложений;
      
   2. 
      полное наименование Участника и его почтовый адрес;
      
   3. 
      номер и наименование Запроса предложений в соответствии с Информационной картой Запроса предложений;
      
   4. 
      слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__» _______ 2013, __-__ часов московского времени», указав дату и время вскрытия согласно Документации о Запросе предложений.
      
9. 
   После этого запечатанный конверт с Заявкой помещаются и надежно запечатываются в один внешний конверт (пакет, ящик и т.п.), который должен быть опечатан печатью Участника. На внешнем конверте (пакете, ящике и т.п.) указывается информация согласно п. 2.3.2.9 настоящей Документации о Запросе предложений, если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки.
   
10. 
    Электронная копия Заявки должна быть представлена наUSB-носителе или компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск (USB-носитель) должен быть вложен в отдельный Информационный конверт, подшиваемый в состав Заявки на участие в Запросе предложений.
    
11. 
    Пример оформления Электронной копии Заявки:
    

    № п/п	Название папки	Название файла
    	Письмо о подаче Заявки	Письмо о подаче Заявки.pdf Письмо о подаче Заявки. doc
    	Приложения	Коммерческое предложение.pdf Коммерческое предложение.xls
    		Предложение о качестве оказания услуг.pdf
    		Предложение о качестве оказания услуг. xls
    		Декларация соответствия Участника.pdf
    		Анкета Участника.pdf Анкета Участника.doc
    		Сведения о собственниках Участника.pdf Сведения о собственниках Участника.doc
    		Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров.pdf
    		Сведения о кадровых ресурсах.pdf
    		Сведения о материально-технических ресурсах.pdf
    		Справка о деловой репутации.pdf
    		Справка о финансовом положении.pdf
    	Учредительные документы	Указать название каждого документа …..pdf …..pdf
    	Квалификационные документы	Указать название каждого документа …..pdf …..pdf
    	Опись	Опись документов.pdf Опись документов.xls
    	Прочие документы	Прочие документы.pdf

1. 
   Требования к сроку действия Заявки
   

5. 
   Требования к языку Заявки
   

1. 
   Заявка Участника, а также вся корреспонденция и Документация, связанные с этими документами, которыми обменивается с Организатором Участник, должны быть подготовлены на русском языке. Подготавливаемая в этой связи сопроводительная Документация и печатная литература, а также документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть подготовлены на языке оригинала при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
   
2. 
   Организатор не принимает к рассмотрению документы, не переведенные на русский язык.
   

6. 
   Требования к валюте Заявки
   

1. 
   Все суммы денежных средств, указанных в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в валюте, указанной в Информационной карте Запроса предложений (п. 3.30).
   
2. 
   Если в качестве валюты Заявки установлены рубли Российской Федерации, документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, могут быть представлены с выражением сумм денежных средств в иностранной валюте при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом указанных сумм в рубли Российской Федерации. Перевод осуществляется с учетом Официального курса иностранной валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием курса и даты его установления.
   

7. 
   Начальная (максимальная) цена предмета Запроса предложений
   

8. 
   Требования к обеспечению Заявки на участие в Запросе предложений
   

1. 
   Если это предусмотрено Информационной картой Запроса предложений (п. 3.10), Участник должен предоставить обеспечение исполнения обязательств, в связи с участием в Запросе предложений (далее по тексту — «обеспечение Заявки») в форме, установленной Информационной картой Запроса предложений.
   
2. 
   Участник размещения заказа в качестве подтверждения обеспечения исполнения им обязательств, связанных с участием в открытом запросе предложений, должен представить в составе заявки для участия в открытом запросе предложений (далее – Заявка) ее финансовое обеспечение на сумму определенную в Извещении (далее – Обеспечение заявки).
   
3. 
   Обеспечение заявки должно иметь форму банковской гарантии, составленной с учетом требований статей 368-378 Гражданского кодекса РФ и следующих условий:
   
   1. 
      Банковская гарантия должна быть безотзывной.
      
   2. 
      Сумма банковской гарантии должна быть выражена в российских рублях.
      
   3. 
      Банковская гарантия должна действовать в течение всего срока действия Заявки при этом общий срок действия банковской гарантии должен превышать установленный участником запроса предложений срок действия Заявки на 30 календарных дней.
      
4. 
   Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан ООО «Газэнергоинформ», принципалом - участник запроса предложений, гарантом - банк, выдавший банковскую гарантию.
   
5. 
   В банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право бенефициара на истребование в полном объеме суммы банковской гарантии в следующих случаях:
   
   1. 
      Изменения или отзыва Заявки в течение срока ее действия, оговоренного самим участником размещения заказа в тексте его Заявки.
      
   2. 
      Отказ участника размещения заказа в случае признания его Заявки в соответствии с решением Комиссии ООО «Газэнергоинформ» по подведению итогов открытого запроса предложений (далее – Комиссия) наилучшей от подписания договора по результатам проведения Запроса предложений в сроки определенные в Документации о Запросе предложений.
      
   3. 
      Отказ участника размещения заказа Заявке, которого в соответствии с решением Комиссии по итогам ранжирования присвоен второй номер от подписания договора по результатам проведения открытого запроса предложений в сроки определенные в документации об открытом запросе предложений, при условии не подписания данного договора со стороны участника размещения заказа, Заявка которого в соответствии с решением Комиссии признана наилучшей.
      
   4. 
      Предоставление участником размещения заказа в составе его Заявки заведомо ложной информации или ложных сведений.
      
6. 
   В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих п. 2.3.9.3. настоящей Документации о запросе предложений.
   
7. 
   Обеспечение заявки может быть реализовано по решению Комиссии в случаях, указанных в п. 2.3.9.5. настоящей Документации о запросе предложений.
   
8. 
   ООО «Газэнергоинформ» обязано принимать к рассмотрению Заявку представленную участником размещения заказа при наличии в ней оригинала банковской гарантии от следующих российских банков, а также их филиалов и отделений: ОАО «Сбербанк России»; ОАО Банк ВТБ; ОАО «Газпромбанк»; ОАО «Россельхозбанк»; ЗАО «Банк ВТБ 24»; ОАО «Банк Москвы»; ОАО «АЛЬФА-БАНК»; ЗАО «ЮниКредит Банк»; ЗАО «Райффайзенбанк»; ОАО «Промсвязьбанк»; ОАО АКБ «РОСБАНК»; ОАО «ТрансКредитБанк»; ОАО «МДМ Банк»; АКБ «АК БАРС» (ОАО); ЗАО КБ «Ситибанк»; ОАО «Нордеа Банк»; ОАО АКБ «Связь-Банк»; АБ «Банк Сосьете Женераль Восток» (ЗАО); ЗАО «ГЛОБЭКСБАНК»; ЗАО «ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ)»; АКБ «Абсолют Банк» (ЗАО); ОАО «ОТП Банк»; ООО «Русфинанс Банк»; ЗАО «Банк Интеза»; ЗАО «БНП ПАРИБА Банк»; ОАО «ВБРР»; ЗАО «КБ ДельтаКредит»; ЗАО «ДжиИ Мани Банк»; ЗАО «Натиксис Банк»; АБ «ГПБ-Ипотека» (ОАО); КБ «МИА» (ОАО); ОАО «СЭБ Банк»; ОАО «Номос банк»; АБ «Россия»; ОАО «Собинбанк».
   
9. 
   Организатор обязан обеспечить возврат участникам размещения заказа Обеспечение заявки в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента наступления одного из ниже перечисленных случаев:
   
10. 
    Если Заявка получена Организатором после окончания срока ее подачи установленного в Извещении и Документации.
    
11. 
    Всем участникам запроса предложений, которые участвовали в открытом запросе предложений, но в соответствии с решением Комиссии не стали его победителем, за исключением участников Заявке которых присвоены первый и второй номер.
    
12. 
    Участнику запроса предложений, Заявка которого признана в соответствии с решением Комиссии наилучшей, возврат Обеспечения заявки осуществляется после подписания данным участником договора по результатам проведения открытого запроса предложений в сроки определенные в документации об открытом запросе предложений.
    
13. 
    Участнику запроса предложений, Заявке которого в соответствии с решением Комиссии по итогам ранжирования присвоен второй номер, возврат Обеспечения заявки осуществляется с момента заключения договора по результатам проведения открытого запроса предложений с участником, Заявке которого в соответствии с решением Комиссии по итогам ранжирования присвоен первый номер.
    
14. 
    Прекращение Запроса предложений в сроки и в порядке, предусмотренном в извещении об открытом запросе предложений и/или документации о проведении открытого запроса предложений.
    
15. 
    Отзыва участником Заявки до истечения срока окончания подачи заявок определенного в извещении об открытом запросе предложений и/или документации о проведении запроса предложений.
    
16. 
    Если участником будет представлена Заявка, в составе которой отсутствует Обеспечение заявки, то Заявка данного участника размещения заказа подлежит обязательному отклонению со стороны Организатора от участия в открытом запросе предложений.