2.19. Оказание услуг удаленным пользователям, в том числе читателям библиотеки, посредством онлайновых автоматизированных сервисов (ОлАС) Таблица 41
N п/п
| Наименование процесса, операции. Состав работы
| Единица измерения
| Норма времени, мин.
| 1
| 2
| 3
| 4
| 1
| телефонные консультации по организационным вопросам оформления и предоставления услуг через ОлАС
| один звонок
| 30,0
| 2
| составление сообщений в ответ на электронные письма пользователей ОлАС
| одно сообщение
| 180,0
| 3
| перенаправление сообщений в подразделение, ответственное за оказание конкретной услуги в ОлАС
| одно сообщение
| 15,0
| 4
| контроль и обработка полученных заказов в ОлАС
| один заказ
| 20,0
| 5
| проверка заказов в ОлАС на соответствие правилам предоставления услуг
| один заказ
| 30,0
| 6
| контроль за поступлениями средств по оплаченным заказам в ОлАС
| одна услуга
| 60,0
| 7
| корректировка статуса заказа, закрытие заказов
| один заказ
| 30,0
| 8
| подготовка акта сверки за отчетный период о поступлениях средств по оплаченным заказам в ОлАС
| один документ
| 60,0
| 9
| подписание сводных отчетных документов
| один документ
| 300,0
| 10
| формирование пакета документов для направления почтовым отправлением
| один пакет
| 30,0
| 11
| формирование ежедневного отчета о новых заказах и выполнении услуг в ОлАС
| один отчет
| 60,0
| 12
| формирование итоговых отчетов о результатах работы по проекту, с детализацией по каждой отдельной услуге
| один отчет
| 1500,0
|
| Регистрация пользователей в режиме онлайн:
|
|
| 13
| проверка записи пользователя в библиотеку
| один пользователь
| 1,0
| 14
| обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты
| один электронный формуляр
| 2,5
| 15
| составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю
| одно электронное письмо
| 2,5
|
| Обслуживание пользователей в режиме онлайн:
|
|
| 16
| выгрузка из ОлАС отчетных данных за определенный период времени
| один файл
| 5,0
| 17
| размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации; прикрепление файлов
| один файл
| 1,5
| 18
| рассылка по электронной почте удаленным пользователям информационных сообщений
| одно электронное письмо
| 1,5
| 19
| информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации; прикрепление файла(ов)
| одно сообщение
| 1,5
|
3. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые
в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению Нормы труда разработаны на основные виды работ, выполняемых в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению: комплектование и учет библиотечного фонда; библиотечная обработка документов; организация и ведение каталогов, формирование баз данных, в том числе баз данных звуковых файлов; работа с фондом и обеспечение его сохранности; стационарное и внестационарное обслуживание пользователей; массовая, справочная и информационная работа; научно-методическая и редакционно-издательская работа; выпуск малотиражных изданий специальных форматов.
При выполнении работ слабовидящими и незрячими специалистами действуют поправочные коэффициенты: для слабовидящих - 1,5; для незрячих - 2,0. 3.1. Комплектование библиотечного фонда Таблица 42
N п/п
| Наименование процесса, операции. Состав работы
| Единица измерения
| Норма времени, мин.
| 1
| 2
| 3
| 4
|
| Текущее комплектование библиотечного фонда:
|
|
| 1
| просмотр книгоиздательской и книготорговой информации (аннотированных планов выпуска литературы, проспектов, сайтов издательств и издающих организаций)
| одна позиция
| 0,5
| 2
| определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения, сверка с электронным каталогом
| один документ
| 6,0
|
| Определение экземплярности заказа:
| одна позиция
|
| 3
| для подразделений
|
| 1,0
| 4
| для библиотеки в целом
|
| 2,0
| 5
| оформление заказа: составление договора, оформление приложения к договору; указание экземплярности, стоимости заказа; составление технического задания
| один заказ
| 45,0
| 6
| подготовка к проведению торгов: составление списка требований к участникам конкурса; оповещение участников конкурса о сроке проведения; написание, регистрация и рассылка письма в издательства и издающие организации
| одна процедура
| 200,0
|
| Работа в автоматизированном режиме:
|
|
| 7
| ввод заказа текущего комплектования в базу данных автоматизированной системы (БД АС); указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям
| одно название
| 3,0
| 8
| редактирование введенных в БД АС сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений
| одно название
| 6,0
| 9
| вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка
| одно название
| 1,0
|
| Ведение картотеки текущего комплектования:
|
|
| 10
| составление карточки; указание автора, заглавия, выходных данных, источника комплектования
| одна карточка
| 3,0
| 11
| разрезка издательских планов, распечаток для картотеки текущего комплектования; наклеивание на каталожные карточки
| одна карточка
| 2,0
| 12
| подборка карточек по алфавиту; расстановка в картотеку текущего комплектования
| одна карточка
| 1,0
|
| Оформление подписки на периодические издания:
|
|
| 13
| просмотр каталогов "Роспечати"; отбор периодических изданий для подписки
| одна позиция
| 0,5
| 14
| сбор заявок для подписки от структурных подразделений
| одна заявка
| 1,0
| 15
| оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; составление договора, оформление приложения к договору
| один заказ
| 300,0
| 16
| составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; указание индекса, года, периодичности, источника поступления, структурного подразделения
| одна карточка
| 6,0
|
| Работа в автоматизированном режиме:
|
|
| 17
| ввод заказа на периодические издания в БД АС
| одна карточка
| 3,0
| 18
| корректировка заказа; вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
| одна поправка
| 0,3
|
| Докомплектование библиотечного фонда:
|
|
| 19
| прием заявок на приобретение документов от структурных подразделений
| одна заявка
| 3,0
| 20
| составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений
| одна карточка
| 3,0
| 21
| включение заявки в картотеку докомплектования
| одна карточка
| 0,3
| 22
| просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказа для выявления отсутствующих документов; включить их в картотеку докомплектования
| один документ
| 2,0
|
| Составление оперативного плана комплектования:
|
|
| 23
| определение количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов
| один план
| 1200,0
|
| Оформление плана комплектования в форме:
|
|
| 24
| таблиц
| одна таблица
| 5,0
| 25
| картотеки
| одна карточка
| 3,0
|
| Работа в автоматизированном режиме:
|
|
| 26
| ввод плана комплектования в БД АС
| один план
| 30,0 - 120,0
| 27
| корректировка БД; вывод на экран; внесение изменений
| одна поправка
| 0,3
|
3.2. Прием, выбытие и учет документов
|