Примечание: при наборе текста на компьютере с латинским шрифтом к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,3. 1.15. Работа по организации труда и управлению Таблица 22
N п/п
| Наименование процесса, операции. Состав работы
| Единица измерения
| Норма времени, мин.
| 1
| 2
| 3
| 4
|
| Планирование работы
|
|
|
| Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение:
| один план
|
| 1
| плана библиотеки
|
| 6240,0
| 2
| плана комплекса/управления
|
| 4800,0
| 3
| плана отдела, сектора
|
| 2740,0
| 4
| индивидуального плана
|
| 370,0
|
| Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:
|
|
| 5
| статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей
| одна запись
| 2,8
| 6
| статистический учет книговыдач, посещений
| одна запись
| 8,6
| 7
| учет информационно-библиографической работы по установленной форме
| одна запись
| 2,7
| 8
| учет выполненных справок
| одна запись
| 2,7
|
| Ежедневный учет абонентов, пользующихся программами МБА:
|
|
| 9
| статистический учет абонентов, пользующихся МБА
| одна запись
| 2,7
| 10
| статистический учет полученных заказов, выданных документов
| одна запись
| 9,8
| 11
| статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки
| одна запись
| 2,7
| 12
| запись итогов работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки
| одна запись
| 3,2
| 13
| индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря
| одна запись
| 15,0
|
| Сводный статистический учет по библиотеке
|
|
|
| Число читателей, книговыдач, посещений; подведение итогов статистических данных по библиотеке:
| одна запись
|
| 14
| месяц
|
| 528,0
| 15
| квартал
|
| 792,0
| 16
| год
|
| 1080,0
|
| Статистический учет в режиме АС:
|
|
| 17
| ввод статистических данных с контрольного листа
| один лист
| 0,16
| 18
| сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений)
| одна таблица
| 0,27
|
| Подведение итогов статистических данных по библиотеке:
| одна таблица
|
| 19
| месяц
|
| 0,27
| 20
| квартал
|
| 0,27
| 21
| год
|
| 0,27
|
| Составление отчетов:
|
|
| 22
| прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей
| один документ
| 60,0
|
| Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменений за год, написание текста, представление на согласование и утверждение:
| один отчет
|
| 23
| отчет библиотеки за год
|
| 3980,0
| 24
| отчет отдела, сектора за год
|
| 1320,0
| 25
| индивидуальный отчет за год
|
| 586,0
|
| Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг:
| один отчет
|
| 26
| за месяц
|
| 510,0
| 27
| за квартал
|
| 840,0
|
| Отчет перед читателями и населением:
|
|
| 28
| определение срока проведения отчета, повестки дня, оповещение о дне отчета читателей, населения, выпуск стенгазеты, оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации
| одно мероприятие
| 1580,0
|
| Подготовка производственных совещаний
|
|
|
| Определение повестки дня, круга участников, подготовка справки, других мероприятий, проекта решения, оповещение участников совещания, подготовка помещения:
| одно совещание
|
| 29
| совещание работников библиотеки
|
| 320,0
| 30
| совещание работников отдела
|
| 264,0
| 31
| совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года
| одно совещание
| 27,0
| 32
| оперативное совещание (для решения текущих производственных задач)
| одно совещание
| 60,0
|
| Организационно-оперативная работа:
|
|
| 33
| документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков)
| один документ
| 360,0
| 34
| обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы
| одно задание
| 15,0
| 35
| обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, заместителя директора, зав. отделом
| один документ
| 15,0
| 36
| заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями
| один договор
| 840,0
| 37
| составление калькуляции цен на платные услуги
| один документ
| 3340,0
| 38
| выписывание счета, квитанции
| один документ
| 13,4
| 39
| сверка оплаты счетов
| один документ
| 13,8
|
| Делопроизводство:
|
|
| 40
| прием и регистрация входящей корреспонденции
| один документ
| 15,0
| 41
| копирование/сканирование документов
| один документ
| 15,0
| 42
| отправка/получение факсовых копий документов
| один документ
| 30,0
| 43
| обеспечение контроля за своевременным исполнением документа
| один документ
| 15,0
| 44
| систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел
| один документ
| 30,0
|
| Работа в режиме АС:
|
|
| 45
| регистрация входящей корреспонденции:
| одна карточка
| 15,0
| 46
| обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки; ввод в нее информации об исполнении
| одна запись
| 7,0
| 47
| решение хозяйственных вопросов (подача заявок на устранение неисправностей рабочих помещений, заказ и получение канцелярских товаров и других материалов со склада)
| один вопрос
| 30,0
|
| Взаимодействие между структурными подразделениями:
|
|
| 48
| составление запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок
| один документ
| 20,0
| 49
| подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в печатной форме
| один документ
| 25,0
| 50
| подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в электронной форме
| один документ
| 10,0
| 51
| обеспечение контроля за исполнением запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок
| один документ
| 40,0
| |