08 Управление образовательных программ |
08-01
|
Нормативные акты (письма, приказы и др.) органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к деятельности ОмГУ. Копии
|
|
ДМН
ст. 1 б
|
Постоянно хранятся в деле 01-01
|
08-02
|
Локальные нормативные акты (регламенты, порядки, в т. ч. инструкции по охране труда, пожарной безопасности), устанавливающие способы осуществления уставной деятельности ОмГУ. Копии
|
|
ДМН
ст. 27 а
|
Подлинники в деле 01-20
|
08-03
|
Общеуниверситетские организационные документы (Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка). Копии
|
|
ДМН
ст. 571 а, 576
|
Подлинники в деле 01-22
|
08-04
|
Организационно-распорядительные документы (приказы, положения и др.), относящиеся к деятельности подразделения. Копии
|
|
ДМН
ст. 19 а, 55 а, 56 а
|
Подлинники в деле 01-06, 01-07, 01-26
|
08-05
|
Базовые (на весь период обучения) учебные планы по основным образовательным программам. Общие характеристики программ
|
|
Пост.
ст. 711 а
|
|
08-06
|
Годовой план приема аспирантов
|
|
Пост.
ст. 285 а
|
|
08-07
|
Индивидуальные планы работы аспирантов
|
|
50 лет1
|
Хранятся в личных делах аспирантов
|
08-08
|
Годовой отчет о самообследовании
|
|
Пост.
ст. 467 а
|
|
08-09
|
Годовой отчет «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования» (форма
№ 1-мониторинг)
|
|
Пост.
ст. 467 а
|
|
08-10
|
Годовой статистический отчет «Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования» (форма ВПО-1)
|
|
Пост.
ст. 467 а
|
|
08-11
|
Годовой статистический отчет «Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования» (форма № СПО-1)
|
|
Пост.
ст. 467 а
|
|
08-12
|
Годовой отчет «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации, реализующей программы среднего профессионального образования» (форма № СПО-мониторинг)
|
|
Пост.
ст. 467 а
|
|
08-13
|
Годовой статистический отчет «Сведения о предоставлении государственных услуг» (форма № 1-ЭГУ)
|
|
5 лет,
ст. 469 а
|
|
08-14
|
Годовые отчеты о приеме граждан на обучение
|
|
Пост.
ст. 464 б
|
|
08-15
|
Годовой отчет о работе образовательной организации в сфере подготовки кадров высшей квалификации
|
|
Пост.
ст. 467 б
|
|
08-16
|
Годовой статистический отчет «Сведения о работе аспирантуры и докторантуры» (форма № 1-НК)
|
|
Пост.
ст. 467 б
|
|
08-17
|
Годовой статистический отчет «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования» (форма № ВПО-2)
|
|
5 лет,
ст. 469 а
|
|
08-18
|
Годовой статистический отчет «Сведения об обучении работников организаций» (форма № 1 кадры)
|
|
Пост.
ст. 467 а
|
|
08-19
|
Годовые отчеты о результатах деятельности преподавателей и учебных подразделений ОмГУ
|
|
5 лет,
ст. 475
|
|
08-20
|
Государственные образовательные стандарты высшего образования. Копии
|
|
3 года,
ст. 27 б
|
Подлинники в Минобрнауки России
|
08-21
|
Рабочие программы дисциплин (модулей, практик) и программы итоговой аттестации по аспирантуре
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 5702
|
|
08-22
|
Протоколы заседаний приемной комиссии по приему учащихся в ОмГУ
|
|
5 лет,
ст. 5612
|
После окончания/ выбытия из ОмГУ
|
08-23
|
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов
|
|
50 лет,
ст. 6262
|
|
08-24
|
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий по аспирантуре
|
|
50 лет1
|
|
08-25
|
Документы (заявления, выписки, переписка) о лицензировании образовательных программ
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 109
|
|
08-26
|
Документы (справки, сведения) о ходе приема учащихся (количестве зачисленных) в ОмГУ
|
|
5 лет,
ст. 5642
|
|
08-27
|
Личные дела аспирантов и соискателей
|
|
75 лет, ЭПК
ст. 499 а2
|
Созданные с 2003 г. – 50 лет1
|
08-28
|
Научные доклады об основных результатах подготовленных аспирантами научно-квалификационных работ (диссертации)
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 5912
|
Отмеченные премиями - Пост.
|
08-29
|
Списки аспирантов и соискателей с указанием их научных руководителей
|
|
5 лет,
ст. 514 г2
|
После защиты диссертаций
|
08-30
|
Документы (заявления, документы об образовании) абитуриентов, не поступивших в университет
|
|
1 год,
ст. 5012
|
После изъятия личных документов. Невостребован. – 50 лет
|
08-31
|
Сводные ведомости абитуриентов по результатам вступительных испытаний
|
|
1 год,
ст. 5652
|
После окончания/ выбытия из ОмГУ
|
08-32
|
График учебного процесса по программам аспирантуры. Расписание занятий, экзаменов, консультаций по программам аспирантуры
|
|
1 год,
ст. 6022
|
В электронном виде
|
08-33
|
Экзаменационные ведомости аспирантов, направления на экзамен/зачет
|
|
5 лет,
ст. 5972
|
В электронном виде
|
08-34
|
Сводные ведомости по учету успеваемости аспирантов
|
|
25 лет,
ст. 6052
|
|
08-35
|
Договоры с организациями о прохождении аспирантами практик
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 436
|
После окончания срока действия договора
|
08-36
|
Документы (задания, списки, переписка) о прохождении аспирантами практик
|
|
1 год,
ст. 6092
|
|
08-37
|
Приказы ректора об отпусках работников. Копии
|
|
ДМН
|
Подлинники в делах 01-13, 01-14
|
08-38
|
Приказы ректора по организации учебного процесса по основным образовательным программам. Копии
|
|
ДМН
|
Подлинники в деле 01-09
|
08-39
|
Переписка с организациями по вопросам, относящимся к деятельности подразделения
|
|
5 лет, ЭПК
ст. 35
|
|
08-40
|
Переписка со структурными подразделениями по организационным вопросам
|
|
5 лет
ст. 84
|
|
08-41
|
Журнал учета договоров о прохождении аспирантами практик
|
|
5 лет,
ст. 459 г
|
В электронном виде. После окончания срока действия договора
|
08-42
|
Журнал учета выдачи аспирантам и соискателям справок о сдаче кандидатских экзаменов
|
|
50 лет1
|
|
08-43
|
Журналы учета проведения на рабочем месте инструктажей по охране труда, противопожарных инструктажей, учета занятий по гражданской защите
|
|
10 лет,
ст. 626 б
|
|
08-50
|
Номенклатура дел подразделения
|
|
ДЗН
ст. 200 а
|
Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
|
| |
