Инструкция по бизнес процессу учет материальных запасов в гу-вшэ 114630. doc
Скачать 143.24 Kb.
|
Государственный университет – Высшая школа экономики Инструкция по бизнес процессу УЧЕТ Материальных запасов в ГУ-ВШЭ Проект “Автоматизация учетных задач по учету МЗ ” Автор: Павличенко Т.Н., Клюев А.В. Дата создания: 22 февраля 2008 г. Последнее изменение: Версия: 1.2 Статус: Рабочий Контроль за изменениями документаЗапись изменений 23
СОДЕРЖАНИЕСоглашения об обозначениях (К) – Нажать клавишу на клавиатуре, либо кнопку на экране, (М) – Выбрать пункт меню (З) – Перейти на закладку (Э) - Экран > - продолжение навигации (Т)- выбрать положение Точки-переключателя (Г)- установить Галку-флаг (И) - Иконка (ПС)– выбрать Пункт Списка 1. Вход в систему ИС-ПРОДля работы в системе ИС-ПРО (рабочая версия) необходимо иметь подключённый сетевой диск «L». Открыть программу «Мой компьютер» на рабочем столе и посмотреть наличие диска «L» (Если диски подключены, то перейти к пункту 1.3). 1.1. Подключение к диску L
С «Рабочего стола» Вашего компьютера необходимо запустить иконку «Мой компьютер», далее кликнуть мышью на диск «L». Ввести «логин» (стоит по умолчанию) и «пароль». Логин(имя): best\tmp_bestuser Пароль: *******
Подключение штатного пользователя системы ИС-ПРО (внесенного в группу IT IS-PRO user) происходит автоматически. 1.2. Проверка подключения к диску LНа «Рабочем столе» Вашего компьютера должна быть активна «иконка» системы ИС-ПРО  .Для проверки подключения к диску «L» нажать клавишу (К) «F5». Иконка системы ИС-ПРО должна иметь следующий вид 1.3. Запуск системы ИС-ПРО- кликнуть мышью на икону на рабочем столе компьютера- ввести своё имя пользователя и пароль. Например: Имя: ОС_Р1 Пароль: ****** См рисунок.  1.4. Начало работы в системеНачать работу с кнопки «Пуск». 2. Общая схема документооборота МЗ в системе ИС-ПРОВ ГУ-ВШЭ приняты следующие основные операции в учете МЗ
Ниже приведена сводная таблица операций по движению МЗ Таблица № 2.1
2.1. Поступление МЗПоступление материалов, как от поставщика, так и от подотчетного лица, осуществляется по следующей схеме:
Сформировать накладную: Закладка «Реквизиты»: Поставщик – при выборе Поставщика появляется запрос «Укажите договор», при выборе которого система анализирует наличие НДС в договоре. В поле «Комментарий», автоматически устанавливается «Договор с НДС» либо «Договор без НДС» Операция – Поступление МЗ Таблица № 2.2. Закладка «Спецификация»:
ВНИМАНИЕ! Для источников «1» и «3», независимо от наличия НДС в Накладной, всегда выбираем ситуацию 2. Закладка «Поля пользователя» Обязательные к заполнению поля!!!: Источник финансирования Договор – на который будут отнесены затраты Подразделение Подстатья ЭКР (2006) Сч. расч. поставщика – у.302.22 Для безвозмездного поступления МЗ – не надо Реальная дата накладной – если месяц (а иногда и год) в Накладной отличаются от даты ввода ее в БЭСТ при наличии: Хоздоговор – если есть договор с Поставщиком МЗ № счета - если есть Счет, предъявленный Поставщиком Сформировать проводки по накладной: Проводки формируются по (К) «ALT - E» – выбрать типовую операцию 110. «Оприходование МПЗ». Сформируются следующие проводки: Таблица № 2.3.
При безвозмездном поступлении ОС по целевым, выбирается типовая операция 112.«Безвозм.поступл.МПЗ-целевые» с формированием проводок: Таблица № 2.4
При поступлении МЗ, через услуги по их изготовлению выбирается типовая операция 109. «Поступл. МПЗ через услуги» с формированием проводок: Таблица № 2.5
После формирования проводок – (К) «CTRL - S» – сформировать Счет-фактуру. Повторить (К) «CTRL - S» – выбрать журнал «(03) Сч.ф.по уплач…». В поле: Номер документа - проставить реальный № С/Ф Нал.модель – еще раз щелкнуть по выбранной модели В Счете-накладной сформировать Приходный ордер на склад. 2.2. Внутреннее перемещениеВНИМАНИЕ !! Все Расходные ордера по внутреннему перемещению формируются без проводок! Документы учета движения / Выбираем Склад-сдатчик / (К) «Ins»: В поле «Контрагент» - (К) «F3» – выбираем «Склад» и Код склада. В нижнем окне – выбираем необходимый перечень перемещаемых номенклатурных позиций и указываем их количество.
Акт списания МПЗ формируется в обычном порядке. При вызове типовой операции 100.«Списание МПЗ» формируются проводка: Таблица № 2.8
2.6. Реализация МЗ2.6.1. Логистика / Управление сбытом / Расходная товарная накладная – журнал «Реал.готовой прод.Журналы» Сформировать накладную: Закладка – Реквизиты: Склад – указать склад-сдатчик Операция – Продажа Закладка – Спецификация: Налоги – НДС- (НДС не входит в стоимость) (К) «F3» – выбрать реализуемую позицию (К) «F4» - отредактировать сумму реализации Закладка – Поля пользователя: Источник – по реализуемому МЗ Подразделение Договор ЭКР Сформировать проводки по накладной: По (К) «ALT - E» – выбрать типовую операцию 712. «Начисление по реализации». Сформируются следующие проводки: Таблица № 2.9
(К) «CTRL - S» – сформировать Счет-фактуру (К) «CTRL - А» – сформировать Счет покупателю (при необходимости) 3. Вид экрана рабочего места в системе ИС-ПРОВ данном разделе приведены основные виды экранов сотрудников отдела учета основных средств УБУ работающих в системе ИС-ПРО версии 7.0. 3.1. Главный вид меню системыВид экрана модуля учета основных средств в систем ИС-ПРО.  В новой версии системы ИС-ПРО добавлены новые возможности в работе с реестрами документов:
3.2. Вид экрана «Картотеки складского учета»По Центральному складу  3.3. Вид экрана «Документы учета запасов»По Центральному складу  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Доработана инструкция. Добавлен п. 7 работа с общими договорами. Добавлено описание работы с дс | | Тема дипломного проекта "Учет и аудит товарно-материальных запасов". Объектом исследования дипломной работы является Республиканское... |
| Бухгалтерский учет мпз осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных... |  | ... |
| Целью услуг, является: Автоматизация оперативного учета материально-производственных запасов и готовой продукции в производстве и... | | |
| Подразделения предприятия, участвующие в процессе формирования потребностей и проведения закупок товаро материальных ценностей 3 | | На реализацию материальных запасов не использующихся в процессе основной деятельности |
| Инструкция n 157н предписывает вести учет отдельных материальных ценностей, иных активов, расчетов и обязательств за балансом на... | | Разработано по ввода и формирования файла в формате передачи данных Налоговой декларации по налогу на игорный бизнес (кнд 1152011)... |