Инструкция по бизнес процессу заключение договоров проживания в общежитиях ниу вшэ

Контроль за изменениями документа 2

СОДЕРЖАНИЕ 3

1. Вход в систему ИС-ПРО 5

1.1. Подключение пользователя к терминальному серверу 5

1.3. Запуск системы ИС-ПРО 8

1.4. Начало работы в системе 8

2. Ввод договора в систему ИС-ПРО 9

2.1. Место ввода в системе 9

2.2. Ввод договора 10

2.2.1. Создание новой записи в реестре договоров 10

2.2.2. Карточка договора 14

2.2.3. Ввод номера и даты заключения договора 14

2.2.5. Ввод в систему проживающего 15

2.2.6. Ввод срока действия договора 15

2.2.7. Сохранение данных договора. 16

2.3. Смена статуса договора 16

2.3.1. Смена статуса договора на статус «Утвержден» 16

2.3.2. Смена статуса договора на статус «Расторгнут» 18

2.3.3. Смена статуса договора на статус «Аннулирован» 18

3. Редактирование существующего договора 19

3.1. Как найти договор в картотеке договоров 19

3.2. Ввод и корректировка договора 20

3.2.1. Ввод начальных данных 21

3.2.2. Ввод/корректировка приказов (если дата с__) 21

3.2.3. Ввод/корректировка приказов (если дата действия приказа с__ по__) 23

3.2.4. Удаление приказов 24

3.2.5. Ввод периода не проживания 26

3.3. Ввод и корректировка наличия акта договора. 28

3.4. Ввод квитанции на оплату 31

4. Ввод дополнительных соглашений 33

4.1. Ввод ДС на расторжение. 33

4.2. Ввод ДС пролонгация. 35

4.3. Ввод ДС смена реквизитов заказчика. 37

4.4. Ввод ДС на оказание дополнительных услуг. 39

4.5. Ввод ДС к договору найма от 10.06.16 г.. 41

5. Формирование и печать отчетов 44

5.1. Формирование реестра заключенных договоров. 44

5.2. Формирование реестра действующих договоров на дату. 45

5.3. Отчет - Активность по исполняемым договорам 45

6. Печать документов 46

6.1. Печать договора 46

6.2. Печать извещения на оплату 49

6.3. Печать дополнительных соглашений 51

6.3.1. Печать ДС из реестра договоров 51

6.3.2. Печать ДС из карточки договора 55

7. Работа с Общими договорами 56

7.1. Ввод «Общего» договора в систему 56

7.2. Ввод списка проживающих в общий договор 61

7.3. Ввод акта по общему договору 62

7.4. Печать извещения на оплату по общим договорам 65

8. Ввод актов проживания по договорам проживания 67

8.1. Ввод актов по договорам проживания. 67

8.2. Редактирование актов по договорам проживания. 69

8.3. Удаление актов по договорам проживания. 71

9. Дополнительные возможности при работе с договорами 74

9.1. Изменение вида реестра договоров. 74

9.2. Использование процедуры поиска в системе. 74

9.3. Использование сортировки в системе. 75

9.4. Использование фильтров в системе. 76

9.4.1. Фильтр по текущему значению 76

9.4.2. Установить фильтр 77

9.4.3. Авто фильтр 77

9.4.4. Снятие фильтра 78

9.5. Выгрузка текущего представления в MS Excel 78

10. Завершение работы 80