По состоянию на 3 апреля 2017 г

Условия применения

Требования к уровню подготовки пользователей

1.Организационно-штатная структура и штатное расписание

1.1.Работа с действующим штатным расписанием

1.1.1.Общие сведения

• 
  Наименование ОШС;
  
• 
  ФОТ – сумма фонда оплаты труда для данной ОШС;
  
• 
  Предельная численность.
  

1.1.1.1.Внесение изменений в общие сведения

1.1.2.Формирование организационной структуры

1.1.2.1.Создание нового подразделения

• 
  Наименование – наименование подразделения;
  
• 
  Наименование в родительном падеже – наименование подразделения в родительном падеже;
  
• 
  Наименование в дательном падеже – наименование подразделения в дательном падеже;
  
• 
  Наименование в винительном падеже – наименование подразделения в винительном падеже;
  
• 
  Тип подразделения – автоматически заполняется значением «Структурное подразделение»;
  
• 
  Предельная штатная численность – предельная штатная численность подразделения;
  
• 
  Код – код подразделения;
  
• 
  Дата ввода в действие – дата ввода в действие подразделения;
  
• 
  Дата упразднения подразделения – дата исключения подразделения из организационной структуры;
  
• 
  Группа полей «Приказ о создании подразделения» в составе полей «Номер приказа» и «Дата приказа»;
  
• 
  Номер приказа – номер приказа о создании подразделения;
  
• 
  Дата приказа – дата приказа о создании подразделения.
  

1.1.2.2.Добавление штатных единиц

1.1.2.3.Ввод в действие созданного подразделения

1.1.2.4.Создание подчиненного подразделения

1.1.2.5.Внесение изменений в структуру подразделения

1.1.2.5.1Создание новой штатной единицы

1.1.2.5.2Ввод в действие вновь созданной штатной единицы

• 
  перейти по ссылке на шаг 4 – «Штатная расстановка»;
  
• 
  нажать кнопку «Фильтр» и задать значение поля «Статус» равное «Проект», то есть отображать в штатной расстановке только штатные единицы, находящиеся в состоянии «Проект» (не утвержденные), в поле «Подразделение» – подразделение, в которое добавлена штатная единица, в поле «Должность» − должность, соответствующая штатной единице;
  

• 
  подвести курсор на строку с искомой штатной единицей. Появится всплывающее меню. Нажать на ссылку «Редактировать»;
  

• 
  откроется форма внесения сведений о штатной единице. На форме необходимо заполнить поля:
  

• 
  Номер приказа о создании;
  
• 
  Дата приказа о создании;
  
• 
  Дата ввода в действие;
  

• 
  нажать кнопку «Ввести в действие».
  
  
  

1.1.2.5.3Упразднение штатной единицы

• 
  перейти по ссылке «Штатная расстановка». Откроется форма «Штатная расстановка»;
  
• 
  на открывшейся форме найти штатную единицу, подлежащую упразднению, и открыть форму для внесения свойств штатной единицы;
  
• 
  заполнить поля, обязательные для упразднения штатной единицы:
  

• 
  Номер приказа об упразднении;
  
• 
  Дата приказа об упразднении;
  
• 
  Дата упразднения;
  

• 
  нажать кнопку «Упразднить». Штатная единица будет упразднена (переведена в состояние «Архив»).
  

1.1.2.5.4Переименование подразделения

• 
  открыть форму внесения сведений о подразделении для подразделения, подлежащего переименованию;
  
• 
  открыть вкладку «История переименования подразделения»;
  

• 
  нажать кнопку «Добавить». Откроется форма для внесения нового наименования подразделения и реквизитов приказа об изменении наименования подразделения;
  

• 
  внести новое наименование подразделения во всех падежах, реквизиты документа об изменении наименования подразделения и нажать кнопку «Сохранить».
  
  
  

1.1.2.5.5Упразднение подразделения

• 
  открыть форму внесения сведений о подразделении для упраздняемого подразделения;
  
• 
  внести реквизиты приказа об упразднении подразделения:
  

• 
  Дата упразднения;
  
• 
  Номер приказа об упразднении;
  
• 
  Дата приказа об упразднении.
  

• 
  нажать кнопку «Упразднить». Подразделение будет упразднено. Состояние подразделения изменится с «Действующий» на «Архив».
  
  
  

1.1.3.Штатная структура

1.1.3.1.Просмотр штатной структуры

1.1.4.Штатная расстановка

• 
  создание вакансии по выбранной должности.
  

1.1.4.1.Создание объявления о вакантной штатной единице

1.2.Создание проекта штатного расписания

1.2.1.Создание организационно-штатной структуры

• 
  на Главной странице личного кабинета перейти по ссылкам «Организационно-штатная структура» → «Формирование организационно-штатной структуры». Откроется список организационно-штатных структур (штатных расписаний). В списке ОШС нажать кнопку «Добавить»;
  

• 
  откроется форма с основными настройками ОШС. Внести данные и нажать «Сохранить»;
  
• 
  перейти на шаг 2 – «Формирование организационной структуры»;
  
• 
  создать подразделения ОШС на основании описания п. 1.1.2., за исключением пункта 1.1.2.3 – «Ввод в действие подразделения». При создании новой ОШС подразделения и штатные единицы не надо вводить в действие по одному. Они будут введены в действие массово – одним приказом о вводе в действие ОШС.
  
  
  

1.2.2.Ввод в действие штатного расписания

• 
  в проекте организационно-штатной структуры нажать на ссылку «Ввести в действие штатное расписание», откроется страница «Ввести в действие штатное расписание»;
  

• 
  заполнить поля: «Номер приказа», «Дата приказа», «Дата ввода в действие»;
  
• 
  нажать кнопку «Ввести в действие»;
  
• 
  статус утвержденного штатного расписания изменится на «Действующий <Номер приказа> с <Дата приказа>».
  

1.3.Печать штатного расписания

• 
  перейти в Штатное расписание организации, на странице «Формирование организационно-штатной структуры», выбрать организацию и нажать кнопку «Печать»:
  

• 
  штатное расписание организации будет сформировано в приложении
  MS Word, где его можно просмотреть и распечатать.
  

2.Размещение объявления о вакансии

2.1.Формирование объявления о вакансии

• 
  на Главной странице личного кабинета перейти по ссылкам «Организационно-штатная структура» → «Формирование организационно-штатной структуры». Открыть действующую организационно-штатную структуру. Откроется страница штатной расстановки:
  

• 
  в строке с наименованием должности, в столбце «Вакансия» нажать ссылку «Создать». Откроется страница «Вакансия» для формирования вакансии для выбранной должности:
  

• 
  заполнить поля заголовка страницы:
  

• 
  Выбрать из списка тип объявления;
  
• 
  Поля «Организация», «Структурное подразделение» и «Штатная единица» заполняются автоматически, исходя из данных штатной расстановки;
  
• 
  При необходимости проставить флаг «Замещение по конкурсу»;
  

• 
  на вкладке «Общие сведения» (см. Рис. 2 .23) заполнить поля формы «Общие сведения»:
  

• 
  Профиль деятельности организации – выбрать в списке профиль деятельности организации;
  
• 
  Расположение рабочего места по вакантной должности – выбрать из списка субъект РФ и регион;
  
• 
  Примерный размер оплаты труда:
  

• 
  От – ввести минимальный размер оплаты труда для выбранной должности;
  
• 
  До – ввести максимальный размер оплаты труда для выбранной должности;
  

• 
  Командировки – указать % рабочего времени в командировках, выбрав значение в списке;
  
• 
  Нормированность рабочего дня – выбрать в списке значение «Нормированный» или «Ненормированный»;
  
• 
  Служебное (рабочее) время – выбрать в списке сведения о рабочем времени;
  

Примечание. Если распорядок дня отличается от любого, указанного в списке, необходимо выбрать наиболее близкий вариант к необходимому графику, а затем в поле «Дополнительная информация» в свободной форме указать верное расписание.

• 
  Тип служебного контракта (трудового договора) – выбрать в списке значение «Срочный» или «Бессрочный»;
  
• 
  Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет – ввести сведения о социальном пакете в свободной форме;
  
• 
  Дополнительная информация – ввести в свободной форме при необходимости;
  
• 
  для прикрепления файла с дополнительной информацией к вакансии нажать кнопку «Загрузить». Откроется стандартное окно Windows, в котором необходимо выбрать файл и нажать кнопку «Открыть»;
  

• 
  перейти на вкладку «Должностные обязанности»:
  

• 
  заполнить поля на вкладке «Должностные обязанности»:
  

• 
  Краткое описание должностных обязанностей – ввести сведения о должностных обязанностях с клавиатуры;
  
• 
  Должностной регламент – для загрузки должностного регламента нажать на кнопку «Загрузить». Откроется стандартное окно Windows, в котором необходимо выбрать файл и нажать кнопку «Открыть»;
  
  
  

• 
  перейти на вкладку «Квалификационные требования»:
  

• 
  заполнить поля на вкладке «Квалификационные требования»:
  

• 
  Требования к вакантной должности – минимальный уровень профессионального образования – отображается автоматически в соответствии с выбранной должностью;
  
• 
  Стаж государственной службы – отображается автоматически в соответствии с выбранной должностью;
  
• 
  Опыт работы по специальности – отображается автоматически в соответствии с выбранной должностью;
  
• 
  Знания и навыки – ввести сведения о необходимых знаниях и навыках с клавиатуры или загрузить файл;
  
• 
  Дополнительные требования к кандидатам – ввести сведения о дополнительных требованиях к кандидатам с клавиатуры;
  
• 
  Прикрепить тест – выбрать из выпадающего списка тест для прикрепления к вакансии;
  

• 
  перейти на вкладку «Документы»:
  

• 
  заполнить поля на вкладке «Документы»:
  

• 
  Дата начала приема документов и Дата окончания приема документов – ввести с клавиатуры или использовать сервисную форму «Календарь»;
  
• 
  Место приема документов – ввести адрес места приема документов;
  
• 
  Время приема документов – ввести дату и время приема документов;
  
• 
  для добавления перечня документов нажать кнопку «Добавить» (см. Рис. 2 .26). Откроется форма для заполнения:
  

• 
  Название – выбрать название документа из выпадающего списка;
  
• 
  Методическая подсказка (для кандидата) – поле предназначено для ввода рекомендаций, например, по заполнению и отправке анкеты;
  
• 
  Прикрепить файл – нажать на кнопку «Загрузить» для выбора документа (например, образца анкеты) для прикрепления к вакансии – вакансия будет отображаться в разделе вакансий открытой части портала с прикрепленным документом.
  

• 
  перейти на вкладку «Контакты»:
  

• 
  заполнить поля на вкладке «Контакты»:
  

• 
  Почтовый адрес – указать адрес, на который необходимо направить документы;
  
• 
  Телефон № 1 – ввести минимум один номер телефона с клавиатуры;
  
• 
  Email – ввести электронный почтовый адрес с клавиатуры;
  
• 
  Контактное лицо – выбрать ответственного сотрудника из выпадающего списка;
  
• 
  Интернет-сайт органа или организации – ввести, при наличии, с клавиатуры;
  
• 
  В поле «Дополнительная информация» в свободной форме указать дополнительные сведения;
  
• 
  при необходимости прикрепить файл (например, с контактными данными), нажав кнопку «Загрузить».
  

• 
  по завершению заполнения формы создания объявления о вакансии необходимо нажать кнопку «Сохранить». Будет произведена проверка данных созданной вакансии, и в случае невозможности создания вакансии отобразится окно сообщения системы с указанием причин:
  

При успешном сохранении вакансии в столбце «Вакансия» будет отображена дата окончания приема документов:

2.2.Публикация объявления о вакансии

• 
  на Главной странице личного кабинета перейти по ссылкам «Формирование кадрового состава» → «Проведение конкурса на замещение вакантной должности». Откроется страница на вкладке «Формирование объявления». Созданная вакансия отобразилась в списке в статусе «Проект» («На рассмотрении»):
  

• 
  выбрать вакансию и нажать кнопку «На рассмотрение»;
  
• 
  выбрать вакансию и нажать кнопку «На публикацию»;
  
• 
  Администратор утверждает объявление о вакансии (в данном Руководстве пользователя не рассматривается), после чего статус объявления изменится с «На публикации» на:
  

• 
  если дата публикации еще не наступила, то вакансия переходит в статус «Ожидает открытия»;
  
• 
  если дата публикации объявления о вакансии наступила, то объявление автоматически переходит в статус «Открыта».