Приложение:
Расшифровка затрат в произвольной форме.
________________________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
М.П.
Приложение № 5 к Конкурсной документации
ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ
На бланке участника размещения заказа
Дата, исх. номер
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. ___________ ________________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Участник размещения заказа:__________________________________________________________________________
(наименование, Ф.И.О.)
в лице__________________________________________________________________________
действующего на основании _______________________________________________________
доверяет ________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
паспорт серии ______ №_________ выдан ____________________ «____» ________ _____ г.
представлять интересы ____________________________________________________________
(участник размещения заказа)
на конкурсе на право заключения договора на оказание услуг по проведению в 2010 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2009 года, проводимом Открытым акционерным обществом «514 Авиационный ремонтный завод», в лице Генерального директора Р.Х.Газина.
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять конкурсной комиссии необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все документы, связанные с его выполнением.
Подпись _________________________________ ______________________ удостоверяю.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ____________________ 200__ г.
________________________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
М.П.
Приложение № 6 к Конкурсной документации
ОБРАЗЕЦ НАДПИСИ НА КОНВЕРТАХ С ЗАЯВКОЙ
На внешнем конверте
ЗАКАЗНОЕ
ЗАЯВКА
на участие в конкурсе на право заключения договора на оказание услуг по проведению в 2010 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2009 года
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО КОНКУРСА
Кому: Открытому акционерному обществу «514 Авиационный ремонтный завод»
Куда: 172383, Тверская область, г. Ржев-3.
|
На внутреннем конверте
Заявка на участие в конкурсе на право заключения договора на оказание услуг по проведению в 2010 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2009 года
Куда: 172383, Тверская область, г. Ржев-3.
Полное наименование и адрес отправителя: __________________________________________
|
Приложение № 7 к Конкурсной документации
ФОРМА ЗАПРОСА О РАЗЪЯСНЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЙ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Бланк участника размещения заказа
Дата, исх. номер
|
Генеральному директору
Открытого акционерного общества
«514 Авиационный ремонтный завод»
Р.Х.Газину
|
ЗАПРОС
о разъяснении положений конкурсной документации
Прошу Вас разъяснить положения конкурсной документации по проводимому «___» _____________ _______ г. конкурсу на право заключения договора на оказание услуг по проведению в 2010 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2009 года по следующим пунктам:
№ п/п
|
Ссылка на раздел (пункт) конкурсной документации
|
Содержание запроса
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Почтовый адрес:_________________________________________________________________
Адрес электронной почты (при наличии): ____________________________________________
________________________________________________________________________________
Должность Подпись Ф.И.О.
М.П.
Приложение № 8 к Конкурсной документации
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ
ДОГОВОР № __/__
НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ
г. Ржев «___» ____________ 20___ г.
Открытое акционерное общество «514 Авиационный ремонтный завод» (ОАО «514 АРЗ»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Газина Р.Х., действующей на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________________________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги по проведению в 2010 году обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «514 Авиационный ремонтный завод» по итогам 2009 года.
1.2. Срок проведения проверки: ______________________________________________.
1.3. Качество услуг: ________________________________________________________.
1.4. Результаты аудита Исполнитель оформляет Аудиторским заключением (далее - заключение), передаваемым Заказчику в трех экземплярах.
1.5. Окончание аудита и факт передачи Заключения и Письменной информации аудитора руководству экономического субъекта (далее - Отчет) Заказчику подтверждаются двусторонним Актом оказания услуг.
Исполнитель предоставляет Заказчику материалы, необходимые для приемки оказанных услуг, и подписанный со своей стороны Акт оказания услуг. Заказчик на основании представленных материалов проверяет оказанные услуги на соответствие их объема и качества требованиям, установленным в конкурсной документации и настоящим Договоре. По результатам проверки Заказчик подписывает Акт оказания услуг либо представляет Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
Исполнитель обязан устранить замечания Заказчика в разумный срок.
1.6. Настоящий договор заключен по итогам размещения заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса, проведенного «___» ________ 2009 г., в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". Основанием заключения договора является протокол от «___» _____________ 2009 г. № _____, протокол совета директоров ОАО «514 АРЗ от «___» __________ 2009 г. № ____ и решение общего собрания акционеров в виде ________________________ от «___» __________ 2009 г. №_______________.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
2.1 исполнитель проводит аудит, руководствуясь, Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", другими федеральными законами и нормативными правовыми актами по проведению аудиторских проверок, по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета, и финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, методическими рекомендациями по организации внутрифирменного контроля качества аудиторских услуг (одобрено Советом по аудиторской деятельности при Минфине России, протокол N 18 от 21-22 октября 2003 года), Кодексом этики аудиторов России (одобрен Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ (протокол N 56 от 31 мая 2007 г.), и внутрифирменными правилами (стандартами), внутренними положениями, инструкциями, иными внутрифирменными организационно-распорядительными документами Исполнителя.
Если Исполнитель является членом саморегулируемой организации аудиторов, он должен руководствоваться Стандартами этой саморегулируемой организации аудиторов и кодексом профессиональной этики аудиторов саморегулируемой организации.
2.2 Исполнитель проверяет первичные документы Заказчика выборочно, в объеме, необходимом для достижения целей, являющихся предметом Договора.
2.3 Услуги оказываются Исполнителем с использованием первичных документов Заказчика, подготовленных к проверке в соответствии с перечнем и требованиями к их оформлению, установленными в Приложении 2 к настоящему Договору. Исполнитель не несет ответственности за достоверность предоставляемых Заказчиком первичных документов и иной информации.
2.4 Исполнитель составляет Аудиторское заключение в трех экземплярах на русском языке, все стоимостные показатели в заключении выражаются в валюте Российской Федерации.
2.5 Исполнитель составляет Аудиторское заключение в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и внутрифирменными правилами (стандартами) Исполнителя, подготовленными с учетом рекомендаций ИПБ России, а также с учетом требований и рекомендаций действующего законодательства РФ.
2.6 При проведении аудита специалисты Исполнителя самостоятельно выбирают его формы и методы, определяют объемы проверяемой документации по бухгалтерскому, налоговому учету и финансовой отчетности, а также имеют право:
выполнять тестирование систем бухгалтерского учета. Характер и объем тестирования может меняться в зависимости от оценки состояния бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля и может охватывать любой вопрос финансово-хозяйственной деятельности в аспекте проводимой проверки;
проверять правильность проводимого Заказчиком расходования материальных ценностей и денежных средств, а также фактическое наличие любого учтенного имущества;
получать от Заказчика, сотрудников его бухгалтерии, иных экономических служб, разъяснения в устной и письменной форме по возникающим вопросам, а также получать дополнительные сведения, необходимые для аудита.
привлекать для выполнения отдельных работ в качестве Соисполнителя отдельных нештатных аудиторов и иных специалистов, соответствующих требованиям законодательства. Ответственность по договору в этом случае лежит на Исполнителе.
присутствовать (по приглашению Заказчика) на заседаниях органов управления при обсуждении любых вопросов, связанных с оказанием услуг по настоящему Договору.
2.7 Исполнитель вправе отказаться от проведения аудита или от выражения своего мнения в Аудиторском заключении о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета Заказчика, законодательству РФ, в случае выявления в ходе аудита обстоятельств, оказывающих либо способных оказать существенное влияние на мнение Исполнителя по данному вопросу, а также непредставления Заказчиком всей необходимой документации.
2.8. В ходе проведения аудита существенными признаются обстоятельства определенные Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и внутрифирменными правилами (стандартами) Исполнителя, подготовленными с учетом рекомендаций ИПБ России.
2.9 Полномочным представителем Исполнителя в ходе проведения проверки, является Руководитель проверки, который назначается приказом Исполнителя. Руководитель проверки вправе:
-уточнять и дополнять состав документов, предоставляемых Заказчиком в соответствии с Приложением 2 к настоящему Договору;
- согласовать с Заказчиком на период проведения проверки, время выхода аудиторов на объект и окончание работы;
- согласовать и провести с Заказчиком совещание по итогам проверки.
2.10 Исполнитель обязуется:
2.10.1 Предоставить по указанию Заказчика необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся проведения аудита, нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя, а также обоснования замечаний и выводов Исполнителя.
2.10.2 В случае выявления в ходе проверки нарушений налогового законодательства и искажений бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика, носящих существенный характер, своевременно сообщить Заказчику об ответственности за допущенные нарушения и необходимости внесения изменений в бухгалтерскую отчетность, уточнения налоговых деклараций и расчетов.
2.10.3 Провести проверку в сроки, указанные в п. 1.2 настоящего Договора, и предоставить 4 комплекта документов, включающие Аудиторское заключение и Отчет, один – с подписью и печатью Заказчика, в дело Исполнителя, три комплекта - с сопроводительным письмом Заказчику.
Провести совещание с Заказчиком по итогам аудита.
2.10.4 Передать Заказчику Аудиторское заключение и Отчет в течение двух недель со дня окончания проверки.
2.10.5 Согласовать с Заказчиком срок начала проверки очередного отчетного периода (этапа) не позднее пятнадцати рабочих дней до планового срока начала проверки данного периода (очередного этапа), указанного в календарном плане оказания услуг (Приложение 1 к настоящему Договору).
2.10.6 Информировать Заказчика о проверке не менее чем за три рабочих дня до срока начала проверки, согласованного с Заказчиком в порядке предусмотренном п.2.10.5 настоящего Договора.
2.10.7 Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудита, не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
2.10.8 Во время действия Договора консультировать Заказчика по вопросам законодательства о бухгалтерском учете и налогообложении относящимся к деятельности Заказчика в проверяемом периоде.
2.10.9 В случае наступления обстоятельств, предусмотренных п.3.5 Договора, Исполнитель обязуется по отдельному договору выполнить поручение Заказчика по представлению его интересов в арбитражном суде и (или) в консультациях с налоговыми органами. При иных условиях настоящий пункт к отношению Сторон по Договору не применяется.
3. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ЗАКАЗЧИКА
3.1 Заказчик обязуется создать условия для своевременного и качественного проведения аудита, а именно:
3.1.1 Предоставить отдельное рабочее помещение, доступ к средствам связи, счетно-вычислительной и копировально-множительной технике. Организовать в необходимых случаях доставку специалистов Исполнителя к месту оказания услуг, места для проживания, питание.
3.1.2 В первый день выхода специалистов Исполнителя на объект Заказчика, предоставить всю необходимую информацию и документацию, необходимую для проведения аудита (включая труднодоступные индивидуальные нормативные документы, связанные со спецификой правового статуса и предпринимательской деятельности Заказчика) согласно Приложению № 2.
3.1.3 Объем и порядок предоставления необходимой информации и документации определяются в Приложении 2 к настоящему Договору. Исполнитель при необходимости, вправе требовать дополнительную информацию и документацию, вплоть до составления Аудиторского заключения, при этом Заказчик обязан ее предоставить в срок не более одного рабочего дня с момента запроса. Руководитель проверки обязан выдать Заказчику документ в письменной форме, подтверждающий факт предоставления документации.
3.1.4 Предоставить Аудиторское заключение и Отчет организации, проводившей аудит Заказчика ранее.
3.1.5 Выделить специалистов в области бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности Заказчика для предоставления по запросам Исполнителя необходимых справок, объяснений и разъяснений в письменной форме, копий документов и т.п., в том числе давать разъяснения по применению учетной политики и системы внутреннего контроля, необходимые Исполнителю для выполнения своих обязательств по Договору.
3.1.6 В срок не позднее двух рабочих дней с начала проверки предоставить перечень или иным образом довести до аудиторов сведения об операциях по крупным сделкам и по хозяйственным операциям, осуществляемым впервые, а также по операциям, осуществление которых поручено работникам, не имеющим достаточного опыта по их выполнению.
3.1.7 Собственными силами и за счет собственных средств, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, провести полную инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверить и документально подтвердить их наличие, состояние, оценку и оформить результаты инвентаризации в соответствии с действующим законодательством;
3.1.8 Письменно запрашивать у банков, финансовых, налоговых органов и иных учреждений (лиц) сведения, затребованные Исполнителем в целях проведения аудита, предоставлять ксерокопии истребованных Исполнителем документов для приобщения их к материалам проверки.
3.1.9 Оперативно вносить в финансовую (бухгалтерскую) отчетность исправления с учетом установленных в ходе аудита и изложенных в отчете Исполнителя ошибок, искажений и нарушений законодательства в совершенных Заказчиком операциях или записях. Ответственность за своевременное внесение вышеуказанных исправлений несет Заказчик.
3.1.10 Информировать Исполнителя о невозможности проведения проверки в сроки, согласованные сторонами, в порядке, предусмотренном п.2.10.5 настоящего договора, при наступлении обстоятельств, не позволяющих Заказчику исполнять свои обязанности по настоящему Договору, и наступление которых в период согласования сроков Заказчику не были известны, в течение двух дней после наступления таких обстоятельств и не позднее трех дней до начала проверки.
3.1.11 Своевременно и точно производить оплату аудита в порядке и сроки, установленные разделом 4 настоящего Договора. При этом на оплату не влияет тот факт, что выводы Аудиторского заключения не согласуются с позицией Заказчика или Исполнитель не полностью оказал услуги по причинам, зависящим от Заказчика.
3.1.12 Не вмешиваться в деятельность Исполнителя с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита.
3.2 Заказчик не вправе трактовать Аудиторское заключение Исполнителя как гарантию отсутствия обстоятельств, помимо указанных в Аудиторском заключении, оказывающих или способных оказать влияние на бухгалтерскую отчетность и исчисление налогов Заказчика.
3.3 Заказчик вправе получить от Исполнителя Аудиторское заключение в срок, определенный настоящим Договором.
3.4 Заказчик имеет право получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства и нормативных актах, касающихся оказания услуг, прав и обязанностей сторон, а также о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя, а также обоснования замечаний и выводов Исполнителя.
3.5 Заказчик вправе поручить Исполнителю по отдельному договору представлять его интересы в Арбитражном суде, а также в консультациях с налоговыми органами в случае, если в результате проверки Заказчика налоговыми органами имеет место несоответствие мнения Исполнителя о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика, указанного в Аудиторском заключении и мнения налоговой инспекции, изложенного в акте налоговой инспекции, за один и тот же период или его часть. |
