Руководство нато по каталогизации
Скачать 9.68 Mb.
|
512.3 Примечания по применению сегментных записей (1) Данный сегмент/шапка всегда может полностью уместиться на одной карте. Поэтому, карточная колонка 80 будет всегда либо содержать последний знак элемента данных, либо оставаться пустой. (2) Для формирования полной записи данных этому сегменту может потребоваться две карты разного формата. В таком случае в карточной колонке 80 Карты "1" будет стоять "J" , а в этой же колонке Карты "2" будет стоять "2". Если же для записи (данных) требуется использование только формата первой карты, то в карточной колонке 80 этой карты будет указано "1". (3) Данный сегмент состоит из одной карты и для формирования полной записи данных могут потребоваться несколько карт продолжения. Здесь, в карточной колонке 80, нет Кода Указателя Продолжения. Поэтому карточная колонка 80 будет содержать либо знак элемента данных, либо оставаться пустой. (4) Данный сегмент состоит из трех карт разного формата. (В некоторых случаях требуется четыре и более карты, в таких случаях четвертая и последующие карты должны иметь тот же формат, что и Карта 3). Если для записи данных требуется только первая карта, в карточную колонку 80 этой карты вносится знак "1" . Если для записи данных требуются как формат Карты 1, так и формат Карты 2, то в карточной колонке 80 первой карты будет указано "J", а в карточной колонке 80 второй карты будет стоять "2". Если для DIC (код идентификации документа) требуются все три формата, то в карточной колонке 80 первой карты будет указано "J", в карточной колонке 80 второй карты будет стоять "К", а в карточной колонке 80 третьей карты будет стоять "З". В том случае, если для формирования полной записи данных и внесения всех предусмотренных элементов в сегмент нужны четыре или более карты, в карточной колонке 80 этих карт будут указаны следующие знаки: Карта "1" - "J", Карта 2 – "К", первая Карта 3 – "L", а каждая дополнительная Карта 3 (кроме последней из них) будет содержать – "L"; последняя же Карта 3 будет показывать – "3". (5) Для формирования полной записи данных в этом сегменте может потребоваться две или более карты. Все карты продолжения будут в том же формате, что и первая карта. Каждая карта, кроме последней, будет содержать "знак переноса/дефис " в карточной колонке 80 для обозначения продолжения (данных). Карточная колонка 80 последней карты будет пустой. Если для записи данных сегмента требуется только одна карта, карточная колонка 80 этой карты будет пустой. (6) Вторая дополнительная карта не применяется. (7) Этот сегмент может состоять из 2-х карт разного формата. Для записи данных может потребоваться первая карта или первая и вторая карты, причем, первая карта может применяться/появляться до 3-х раз. Если для записи требуется только первая карта, то в карточной колонке 80 будет знак "1". Если для записи требуется две карты, то в колонке 80 первой карты будет стоять "J", а второй карты - "2". Если для записи требуется применения первой карты несколько раз и тут же применение второй карты, то в колонке 80 все применяемые первые карты (кроме последней из них) будут показывать – "1", а последняя первая карта будет иметь – "J" в карточной колонке 80. Заголовок ввода (Ввод) (DRN 9094)  Примечание: Для L23, колонки 27—28 должны отражать DRN 3880 – Код места назначения (получателя). Колонки 29-39 должны оставаться пустыми. 1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC – Идентификационный Код документа 1070 – PSN – Порядковый номер пакета (карт) 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата транзакции 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 3960 – Назначенный Номенклатурный номер НАТО ВЫХОДНОЙ ЗАГОЛОВОК (Выходные данные) (DRN 9098)  1015 – Контрольный номер документа 3920 DIC – Идентификационный Код документа 1070 – PSN – Порядковый номер пакета (карт) 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата транзакции 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – NFMSN – порядковый номер ведения файла НАТО 3960 – Назначенный номенклатурный номер НАТО (NSN) 3990 – Категория снабжения НАТО 4000 – NIIN –идентификационный номер предмета снабжения НАТО 4130 – Код NCB (национального бюро каталогизации) ITEM IDENTIFICATION NUMBER - идентификационный номер предмета снабжения 3921 – Ввод Идентификационного Кода документа (DIC) 3880 – Код получателя данных СЕГМЕНТ 1 Извещение/уведомление об измененных данных (Выходные данные) (DRN 9121)  1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета карт 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата транзакции 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FMSN – порядковый номер ведения файла НАТО 3960 – Назначенный номенклатурный номер НАТО (NSN) 8999 – Код сегмента 8328 – SPSN – порядковый номер представленного пакета (документов) 0950 – DRN – номер записи данных 0238 – Type Value Cod - Код типа сегмента (код типа значения) 4140 – Представленный код коммерческого и правительственного организационного объекта НАТО (NCAGE) 4140 – Измененный код коммерческого и правительственного организационного объекта НАТО (NCAGE) Сегмент 1 - Уведомление об изменении данных Сегмент 1 используется в качестве выходного уведомления только для отражения элемента данных в представленном виде и отражения изменения в этом элементе данных, при этом Формат Сегмента 1 механически используется для представления измененных данных. Этот Сегмент 1 будет содержаться только в выходном Идентификационном Коде документа, посылаемом подателю заявки. Следующий элемент данных, представленный в описанных условиях ввода, подвергается изменению национального бюро каталогизации (NCB):
Целью изменения этого элемента данных является: (1) способствовать дальнейшей обработке заявки, которая содержит такие данные и (2) обеспечить оповещение соответствующих организаций об измененных данных (например, внести соответствующие изменения в файлы и т.д). Сегмент 1 может использоваться для возврата документов и проведения проверки на пригодность новых данных. Однако, внесение изменения – это еще не гарантия от дальнейших ошибок в новых изданиях, которые могут привести к последующей забраковке пакета документации. Если Код NCAGE, содержащийся в представленных документах LSA (анализ средств материально-технического обеспечения - МТО) или LSN, отменен/заменен, следующие пакеты выходных уведомлений об этом изменении могут включать в себя Сегмент 1. Для LSA это применяется только тогда, когда результаты LSA в KRE отклонены/забракованы, а представляемый код коммерческого и правительственного организационного объекта НАТО (NCAGE) уже отменен/заменен. Извещение о возврате (документа) (Результат LSA) KRE Выходной Заголовок KRE Сегмент 1 KRE Сегмент Р и/или Q Результаты проверок (результат LSN) Соответствие : KSR Выходной Заголовок KMR Сегмент J KMR Сегмент 1 KMA или КМЕ или КМР Нет соответствия: KSR Выходной Заголовок KNR Сегмент J KNR Сегмент 1  ПРИМЕЧАНИЯ: (1) Повторите сегмент, как это требуется, для нескольких ссылок в запросе LSA. Допускается максимум 3 ссылки. (2) Когда ссылочный номер (DRN 3570) будет превышать 32 знака, должен применяться Код Указателя Сверхдлинного Ссылочного Номера (DRN 9380), который заменяет собой 32-й знак, а полный ссылочный номер (более 32 знаков) должен быть сообщен/передан по факсу или телеграфу. (3) Вторая карта является обязательной для присвоения номенклатурного номера НАТО (NSN) и для ускорения процедуры назначения номера. Эта карта может включаться в представляемые документы только один раз. Когда представляется несколько ссылок, эта вторая карта является частью последнего сегмента и, соответственно, последней картой пакета документов. (4) DRN 4080 и 5020 являются альтернативными и должны вноситься, соответственно, в карточные колонки (СС) 44-48 или 44-62 (только при назначении номенклатурного номера НАТО (NSN/NSSМ). 1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата транзакции 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 3880 – Код получателя данных 9505 – Код типа SCR 4690 – Код запроса выходных данных 3708 – SIC - Код статистического указателя 2750 – RNJC – Код обоснования ссылочного номера 2920 – RNFC – Код формата ссылочного номера 8999 – Код сегмента 0846 – Ссылка 4140 – Код коммерческого и правительственного организационного объекта НАТО (NCAGE) 3570 - Номер ссылки 8555 – CIC –Код указателя продолжения данных 8999 – Код сегмента 4080 – Код наименования предмета снабжения 5020 – Неутвержденное наименование предмета снабжения 3990 – Категория снабжения НАТО 8555 – CIC –Код указателя продолжения данных СЕГМЕНТ 8 Данные о коммерческих и правительственных организационных объектах НАТО (Выходные данные) (DRN 0249)  ПРИМЕЧАНИЯ: (1) Этот элемент данных обязателен только для кодов США и Канады (2) Группа данных (префикс + открытый текст + код окончания элемента данных (DETC)) должна начинаться в позиции (или колонке) 41. В том случае, если входное сообщение не может поместиться в первой карте, оно должно быть продолжено во второй карте или в последующей, начинаясь в карточной колонке (СС)-41. Вторая и последующая группа данных будет начинаться непосредственно за предшествующим ей кодом окончания элемента данных (DETC). (3) Карточная колонка (СС), предназначенная для этого элемента данных, является всего лишь символичной из-за меняющейся длины предыдущего элемента данных. Однако этот код (DETC) необходим, и он должен появляться в колонке сразу после элемента данных, к которому относится. 1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 4140 – Код коммерческого и правительственного организационного объекта НАТО (NCAGE) 2694 – Код NCAGE SD – Код принятых решений по стандартизации в отношении NCAGE 4235 – US F/D DC – Код документа США с будущими данными 4238 – Код Типа Организационного объекта 9567 – Дата последнего изменения 8999 – Код сегмента 9566 – Группа данных коммерческого и правительственного организационного объекта НАТО (NCAGE) 8268 – DETC - Код окончания элемента данных СЕГМЕНТ А Данные по идентификации (Выходные данные) (DRN 9100)  1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FМSN НАТО – порядковый номер ведения файла НАТО 3960 – Назначенный номенклатурный номер НАТО 8999 – Код сегмента 4065 – Номер IIG (Руководство по идентификации предмета снабжения) 4080 – Код наименования предмета снабжения 5010 / 5020 – Утвержденное/неутвержденное наименование предмета снабжения 4820 – Код типа II 4765 – RPDMRC – Код причины выбора ссылки или частично описательного метода идентификации 0167 – Код демилитаризации 2180 – Дата назначения Идентификационного номера предмета снабжения НАТО (NIIN) СЕГМЕНТ В Данные об Уставе Основного организационного объекта ( МОЕ) (Входные, выходные данные) (DRN 9101)  1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FМSN НАТО – порядковый номер ведения файла НАТО 3960 – Назначенный номенклатурный номер НАТО 8999 – Код сегмента 8290– Номер Устава Основного организационного объекта (МОЕ) 8555 – CIC –Код указателя продолжения данных СЕГМЕНТ C Ссылочные данные (см. примечание 1) (Входные, выходные данные) (DRN 9102) Первая карта  Вторая карта (см. примечание 3) ПРИМЕЧАНИЯ: (1) Для каждой ссылки следует повторить сегмент. (2) Постоянное значение "D" должно появляться во входных и выходных данных в тех случаях, когда страна не сумела еще ввести все коды статуса ссылочных номеров (DRN 2923), как это установлено в разделе 550, табл.14. (3) Вторая карта (продолжения) требуется тогда, когда ссылочный номер (DRN 3570) имеет более 16 знаков. (4) Если в ссылочном номере (DRN 3570) более 32 знаков, Код Указателя Сверхдлинного ссылочного номера должен быть введен в 32-й позиции. 1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FМSN НАТО – порядковый номер ведения файла НАТО 3960 – Назначенный номенклатурный номер НАТО 8999 – Код сегмента 0846 – Ссылка 4140 – Код коммерческого и правительственного организационного объекта НАТО (NCAGE) 3570 – Ссылочный номер 8555 – CIC –Код указателя продолжения данных СЕГМЕНТ E Данные по обмену информацией по стандартизации (см. примечание 1) (  Выходные данные) (DRN 9104)ПРИМЕЧАНИЕ: (1) Если при обмене информацией по стандартизации используются три или больше Номенклатурных номера НАТО (NSN), весь Сегмент следует повторить. 1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FМSN НАТО – порядковый номер ведения файла НАТО 3960 / 8863 / 8977 / 9525 / 9530 – Назначенный номенклатурный номер НАТО (NSN), замененный номенклатурный номер НАТО (NSN), заменяющий номенклатурный номер НАТО при обмене информацией по стандартизации 8999 – Код сегмента 2650 / 8525 – Стандартизационный код предмета снабжения (ISC) (Замененный номенклатурный номер НАТО (RPLD NSN)) 9325 – Инициатор принятия решения по стандартизации 2300 – Дата принятия решения по стандартизации 2670 – Код статуса Идентификационного номера предмета снабжения НАТО (NIIN) 2128 – Дата вступления в силу документа по материально-техническому обеспечению. СЕГМЕНТ Н Данные по управлению материальными средствами (техникой) (Выходные данные) (DRN 9108) Первая карта  Вторая карта 0745 – Код службы, использующей технику (US)I 0802 – Код Указателя наличия драгоценных металлов (РМIC) 0801 – Идентификационный Код ADPE (Автоматическая обработка данных) 0855 – Код записи НАТО 0856 – NATO Cur Code - Код валюты НАТО 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 1516 – FМSN НАТО – порядковый номер ведения файла НАТО 2128 – Дата вступления в силу документа по материально-техническому обеспечению 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 2833 – Код Основного организационного объекта (МОЕ) 2863 – Контрольный Инвентарный Код предмета снабжения 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 2943 – Код длительности хранения 3050 – UIC - Код единицы выдачи (материальных средств) 3053 – Коэффициент преобразования единицы выдачи (UI) (материальных средств) 3690/2948 – Код источника снабжения/Код Модификатора источника снабжения 3920 – DIC – Идентификационный Код документа 3960 – Назначенный номенклатурный номер НАТО 4210 – Код отправителя данных 6106 – Код количества на единицу упаковки 7075 – Стоимость единицы техники 8472 – Прежняя единица выпуска (изделия) UI 8555 – CIC –Код указателя продолжения данных 8999 – Код сегмента MANAGEMENT CONTROL DATA –данные по контролю управления СЕГМЕНТ Н Данные по управлению материальными средствами (техникой) (Выходные данные) (DRN 9108) Третья и последующие карты  ПРИМЕЧАНИЯ:
DRN 0855 : Код восстанавливаемости или один из следующих Кодов США: DRN 2934 : Код Указателя пригодных для ремонта характеристик DLA DRN2892 : Код восстанавливаемости для сухопутных сил DRN 2832 : Код контроля материалов; для ВМС DRN 2891 : Код восстанавливаемости, для морской пехоты DRN 0709 : Ремонтопригодность, для береговой охраны DRN 2655 : Коды изнашиваемости (невосстанавливаемости), восстанавливаемости, ремонтопригодности для ВВС
DRN 8925 : Данные по контролю управления для ВВС DRN 8930 : Данные по контролю управления для сухопутных войск DRN 8935 : Данные по контролю управления для подразделений морской пехоты DRN 8940 : Данные по контролю управления для ВМС DRN 0707 : Данные по контролю управления для береговой охраны
0106 – Количество (изделий, деталей) на единицу комплекта 0107 – Единица измерения соответствующего номенклатурного номера НАТО (NSN) 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 1516 – FМSN НАТО – порядковый номер ведения файла НАТО 2310 – Дата входного сообщения 2862 – Фразовый код 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 3720 – Код подателя заявки 3920 – DIC – Идентификационный Код документа 3960 – Назначенный номенклатурный номер НАТО 4210 – Код отправителя данных 8555 – CIC –Код указателя продолжения данных 8575 / 2895 / 2893 / 2312 / 2311 2313 / 2314 – Количественное выражение, соответствующий номенклатурный номер НАТО (NSN), номер технического документа, категория материала (CTGY MAT), калибровочная отметка (CLBRTN MKR), вес упакованного изделия (PKG), вес неупакованного изделия (UNPKG) 8999 – Код сегмента СЕГМЕНТ J Анализ/проверка подзаголовка ответа (см. примечание 1) (Выходные данные) (DRN 9122)  Примечание: (1) Сегмент следует повторять для каждой ссылки. 1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификации Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 2920 – RNFC – Код формата ссылочного номера 8999 – Код сегмента 4140 – Код коммерческих и правительственных организационных объектов НАТО (NCAGE) 3570 – Ссылочный номер 8555 – CIC –Код указателя продолжения данных (документа) СЕГМЕНТ К Данные о состоянии/отмене идентификации предмета снабжения (Выходные данные) (DRN 9109)  1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC – Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FMSN НАТО – Порядковый номер ведения файла 3960 / 3790 – Назначенный номенклатурный номер НАТО (NSN). Отменный номенклатурный номер (NSN) 8999 – Код сегмента 2670 – Код статуса идентификационного номера предмета снабжения (NIIN) 2128 – Дата вступления в силу документа по материально-техническому обеспечению. 9075 – Представленная категория предметов снабжения 8875 - Заменяющий номенклатурный номер НАТО (NSN), отмена (отмена заменяющего номенклатурного номера) 8875 - Заменяющий номенклатурный номер НАТО (NSN), отмена (отмена заменяющего номенклатурного номера) СЕГМЕНТ L Подзаголовок файла выходных данных (Выходные данные) (DRN 9110)  1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FMSN НАТО – Порядковый номер ведения файла 3960 / 8863 / 9625 – Назначенный номенклатурный номер НАТО, заменяющий номенклатурный номер НАТО (NSN) при обмене информацией по стандартизации 8999 – Код сегмента 8252 – APSN - Ассоциативный порядковый номер пакета СЕГМЕНТ М Данные характеристик открытого текста ( см. следующую страницу) (Выходные данные) (DRN 9111)  ПРИМЕЧАНИЯ: (1) Когда информация о производителе SR-1 и/или SR-5 передается в записи Сегмента М, знаки "SR-1" или " SR-1" должны помещаться на поле, предназначенном для кода основных требований (MRC) (карточные колонки 41-44). Элементы данных SR-1/ SR-5 (например, код NCAGE, неполные правительственные спецификации/ссылки для стандартов и т.д) должны быть представлены на поле, предназначенном для конкретного требования. Значения этих элементов данных будут представлены на поле, предназначенном для открытого текста ответа. (2) Элемент данных будет начинаться в этой позиции, а последняя позиция не может быть определена из-за изменяемой длины данных этого типа. Если карта не может вместить элемент данных, ввод информации должен быть продолжен в карточной колонке 46 второй и последующих карт. (3) Данная карточная колонка точно не определена из-за изменяемости предыдущего элемента данных. Однако, этот элемент данных необходим, и он должен помещаться в карточной колонке сразу после предшествующего ему элемента данных с непостоянной длиной. (4) Карточные колонки, предназначенные для ввода этой информации, являются символическими/условными. Фактический ввод данных должен начинаться в тех позициях карт, где эти данные могут помещаться сразу же после предыдущего элемента данных. Если этот элемент не может разместиться на первой карте (на которую он был внесен), его следует продолжить на последующих картах, начиная с карточной колонки 46. 1015 – Контрольный номер документа 3920 – DIC –Идентификационный Код документа 1070 – PSN – порядковый номер пакета 2867 – PIC – Код указателя первоочередности (обработки данных) 4210 – Код отправителя данных 3720 – Код подателя заявки 2310 – Дата входного сообщения 1000 – Контрольный регистрационный номер документа 1516 – FMSN НАТО – Порядковый номер ведения файла 3960 / 8863 – Назначенный номенклатурный номер НАТО (NSN), 8999 – Код сегмента 3445 – MRC - Код основных требований 0234 – Код управления выводом данных на экран 3614 – конкретное требование 8255 – Код символа управления (ССС) 0113 – MRC - Код основных требований. Поле открытого текста ответа 8268 – DETC - Код окончания элемента данных 8555 – Код указателя продолжения данных - СIC |
Похожие:
 | Альянсу досягли фундаментального порозуміння відносно майбутнього членства України в Організації Північноатлантичного договору. Між... |  | |
| Россия и нато продолжат антинаркотическое сотрудничество, несмотря на внесение директора фскн в санкционный список, сообщил в среду... | | Охватывает и «неминуемую угрозу» (или «неминуемое нападение»), «так же как и нападение, которое уже произошло» (п. 126). С этим доводом... |
| | ||
| Настоящее руководство является пользовательским документом для организаций и лиц | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... |
| Руководство предназначено для администраторов программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» ивключает сведения по | |