Руководство нато по каталогизации
Скачать 9.68 Mb.
|
Подраздел 512 - Форматы карт
512.1.1 Форматы карт фиксированной длины разработаны как средства обмена информацией в виде форматов карт на магнитной ленте и в виде сообщений в сети дальней связи. Каждый формат карты содержит общие контрольные поля, которые служат для обработки транзакций, содержащих эквиваленты нескольких карт (или состоящих из эквивалентов нескольких карт). 512.1.2 Форматы карт ограничены до 80 столбцов (граф, колонок) и имеют стандартные позиции для размещения информации. Это сводит к минимуму возможность ошибок и обеспечивает каждый формат сегмента достаточным количеством контрольной информации, необходимой для идентификации. Общими контрольными полями в каждом сегменте являются:
Следует отметить, что, в процессе применения Порядковый Номер Ведения Файла НАТО (DRN 1516) будет всегда расположен в колонке 24-26, а Назначенный Номенклатурный Номер НАТО (NSN) (DRN 3960) или Назначенный Постоянный Системный Контрольный Номер (DRN 8863) будет всегда расположен в колонке 27-39.
512.1.3 Существуют обстоятельства, при которых все данные какого-либо сегмента не могут вместиться в 80-ти колонках одной карты. В случае применения составных карт, чтобы вместить все относящиеся к сегменту данные, эти карты должны включать в себя PSNs (порядковые номера пакетов), присваиваемые последовательно и по порядку. При необходимости, в сегменты можно вставлять Код Указателя Продолжения – CIC – (DRN 8555), в 80-й колонке карты, для обозначения специального формата сегмента и/или для указания, что необходимо применить дополнительную(-ные) карту, чтобы уместить расширенное значение элемента данных (например, Сегмент V) или же разместить данные Сегмента, не вмещающиеся в одну карту (например, Сегмент Н). Код Указателя Продолжения не должен применяться в законченной (полной) карте только лишь для того, чтобы указать на наличие дополнительных законченных (полных) карт в пакете, имеющих один и тот же Код Сегмента (например, Сегмент Е). Если первая карта и все последующие карты продолжения (т.е. добавочные карты) находятся в одном формате (как в Сегменте М), в качестве Кода Указателя Продолжения используется тире (–); конец сегмента обозначается пробелом в 80-й колонке последней карты сегмента. В тех сегментах, которые имеют сложные фиксированные форматы (Сегмент Н) с применением всех трех карт, карта 1 будет обозначена знаком "J" в колонке 80, карта 2 - знаком "К", а карта 3 – "З". В том случае, если требуется 4 или больше карт, чтобы вместить все предписанные данные сегмента, карта 1 будет обозначаться знаком "J", карта 2 – знаком "К". Первая карта 3 будет иметь "L", каждая дополнительная карта 3, кроме последней, будет также показывать "L". Последняя же карта 3 будет показывать "З" в 80-й колонке. 512.1.4 Запрос на проверку/контроль по ссылке(ам) (Сегмента 2) может осуществляться путем представления одной карты. Две карты требуются только для DIC LSA, если нужно включить Код Наименования Предмета Снабжения -INC- или Неутвержденное Наименование Предмета Снабжения, а также Категорию Предмета Снабжения НАТО (См. Подраздел 532 (LSA)). 512.1.5 Большинство Ссылочных Номеров (DRN 3570) могут умещаться в одной карте Сегмента С. Однако, существует сравнительно небольшое число Ссылочных Номеров системы материально-технического обеспечения, которые имеют больше 16 знаков и которым требуется применение карты продолжения, так как 32 знака, необходимые для этих элементов данных, делятся поровну между картой 1 и картой 2 Сегмента С. 512.1.6 Различия в объеме информации при создании Сегментов Р, Q, К и V часто требуют применения одной или более карт продолжения. Например, информация, возвращаемая для внесения исправлений, (Сегмент P/Q) может включать в себя многочисленные ошибки, связанные с процессом обработки этой информации. Сегмент R может содержать огромное количество DRNs/DRN номеров/значений, общий объем которых превышает вместимость 80 колонок карты. Сегмент V может вмещать бесчисленное множество групп данных по характеристикам, требуемым для описания предмета снабжения. 512.1.7 Сегменты 8, М, Q, R и V могут содержать элементы данных непредсказуемой длины, поэтому поля, которые называются «значение» или «ответ» ("значение ответа"), должны при необходимости свободно расширяться. Такие элементы данных могут размещаться с продолжением на следующей карте (т.е., элемент данных, который не может быть полностью помещен на одной карте, будет продолжен на следующей карте). Для переполненных сегментов без фиксированных форматов карт продолжения используются такие же форматы и для контрольной информации. Однако, элементы данных сегмента, для которых требуется карта(ы) продолжения из-за переполненности информацией, будут начинаться в следующих колонках карты (карт) продолжения:
Сегменты 8, М, Q, R и V включают в себя группы данных непредсказуемой длины, поэтому для них существуют специальные требования. Для упрощения обработки Сегментов Q и R установлено правило, в соответствии с которым вторая и/или последующие группы данных, которые не могут быть размещены целиком в оставшемся неиспользованном пространстве данной карты должны начинаться в последующей карте, а оставшееся в предыдущей карте место (в которое порция данных не вместилась) должно оставаться незаполненным. Для Сегментов М и V группы данных, которые не могут полностью поместиться на карте, должны продолжаться на последующей карте в карточной колонке 46 (для Сегмента М) и 42 (для Сегмента V). Подробные инструкции для каждого сегмента по определенным группам данных и карточным колонкам, на которые распространяется данное правило, можно найти в параграфе (подразделе) 512.3 (Соответственно: по Сегментам М, Q, R и V). Если для Сегмента 8 вводимая информация не помещается в первой карте, продолжение элементов данных будет во второй и в последующих картах, начиная с карточной колонки 41. Вторая или последующая группа данных будет начинаться сразу после Кода Окончания Элемента Данных (DETC). 512.1.8 Код Окончания Элемента Данных (DRN 8268) вводится для обозначения окончания какого-либо элемента данных (длина которого непредсказуема), вносимого в сегменты, которые специально предназначены для размещения в них ряда элементов данных. Ниже перечислены сегменты и элементы данных, на которые распространяется это правило.
Следует отметить, что Код Окончания Элемента Данных (DETC) не требуется в тех сегментах, в которых элементы данных предсказуемы и имеют постоянно закрепленные за ними позиции, рассчитанные на размещение данных максимально возможной длины, например, наименование предмета снабжения (19 знаков) в Сегменте А, номер ссылки МТО (32 знака) в Сегменте С (обеспечены постоянны позиции в карте 1 и переход в карту 2). 512.1.9 Ввод буквенно-цифровых элементов данных, для которых имеются постоянные поля максимальной длины, будет начинаться с крайней графы слева, при этом неиспользованные позиции остаются пустыми. Не для всех DIC требуются элементы данных, содержащиеся в каждом сегменте. Если отдельные элементы данных не включены в определенный DIC , поле должно оставаться пустым. 512.1.10 В параграфе 512.2 суммируется вся приведенная выше информация по следующим пунктам: (а) количество сегментных карт, применяемых в каждом сегменте; (b) применение Кода Указателя Продолжения данных; (с) номер карточной колонки, с которой должно начинаться заполнение карты продолжения данных; (d) значение Кода Указателя Продолжения Данных. 512.1.11 Параграф 512.3 (Шапка ввода в Сегменте Z) описывает форматы карт для каждой шапки и для каждого сегмента, применяемых для международного обмена информацией. Форматы описываются следующим образом:  Наименование Сегмента Короткий заголовок (Применение) (DRN-номер записи данных) Карточная колонка Номер записи данных Наименование элемента данных или сокращения (для сокращения см. подраздел 544) Дата публикации Типы обозначений: А = алфавитный (буквенный) N = цифровой Х = алфавитно-цифровой или специальный Примечания по применению специальных полей данных Рисунок V.1 - Формат карты стандартного размещения данных
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Альянсу досягли фундаментального порозуміння відносно майбутнього членства України в Організації Північноатлантичного договору. Між... |  | |
| Россия и нато продолжат антинаркотическое сотрудничество, несмотря на внесение директора фскн в санкционный список, сообщил в среду... | | Охватывает и «неминуемую угрозу» (или «неминуемое нападение»), «так же как и нападение, которое уже произошло» (п. 126). С этим доводом... |
| | ||
| Настоящее руководство является пользовательским документом для организаций и лиц | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... |
| Руководство предназначено для администраторов программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» ивключает сведения по | |