на проведение аудита системы экологического менеджмента и системы менеджмента охраны труда и техники безопасности
13.1 Типовой договор
г.___________ «___» _________ 20____ года
_________________________________, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице
Организация системы «Транснефть»
______________________________, действующего на основании _______________________, с одной стороны, и
___________________________________________________, именуемое в дальнейшем
наименование органа по сертификации
«ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице __________________________, действующего на основании ______, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя следующие обязательства:
I этап (I год): проведение сертификационных аудитов систем экологического менеджмента (далее - СЭМ) и менеджмента охраны труда и техники безопасности (далее – СМОТ), которые включают соответственно в себя проведение анализа, экспертизы и оценку СЭМ на соответствие требованиям международного стандарта ISO 14001:2004 и проведение анализа, экспертизы и оценку СМОТ на соответствие требованиям BS OHSAS 18001:2007.
II этап (II год): проведение первого инспекционного (периодического) аудитов СЭМ и СМОТ, которые включают соответственно в себя проведение анализа, экспертизы и оценку СЭМ на соответствие требованиям международного стандарта ISO 14001:2004 и проведение анализа, экспертизы и оценку СМОТ на соответствие требованиям BS OHSAS 18001:2007.
III этап (III год): проведение второго инспекционного (периодического) аудитов СЭМ и СМОТ, которые включают соответственно в себя проведение анализа, экспертизы и оценку СЭМ на соответствие требованиям международного стандарта ISO 14001:2004 и проведение анализа, экспертизы и оценку СМОТ на соответствие требованиям BS OHSAS 18001:2007.
Проведение аудитов СЭМ и СМОТ проводится одной аудиторской группой в один период времени в соответствии с Календарным планом проведения аудитов (приложение 1 к Договору).
При положительных результатах сертификационных аудитов по I этапу СЭМ и СМОТ ЗАКАЗЧИКУ выдаются сертификаты (по II и III этапам продлевается действие сертификатов) соответствия СЭМ требованиям ISO 14001:2004 и СМОТ требованиям BS OHSAS 18001:2007 и сертификаты Международной сертификационной сети IQNet.
ИСПОЛНИТЕЛЬ должен обеспечить проведение аудита всех местоположений ЗАКАЗЧИКА на основе выборочной проверки (согласно матричной схемы сертификации) в каждой организации системы «Транснефть» в течение 3-летнего цикла действия сертификатов в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 17021:2011 и MD 05 IAF.
При проведении аудитов СЭМ и СМОТ количество объектов в организациях системы «Транснефть» занимающиеся перекачкой нефти 2 объекта (в аппарате управления ОСТ, на НПС (ЛПДС) филиала ОСТ), в остальных организациях только в аппарате управления ОСТ.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
При осуществлении работ по Договору:
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:
Выполнить следующие работы:
по I этапу: анализ, экспертизу и оценку СЭМ и СМОТ, оказать услуги по оформлению и регистрации сертификатов.
по II и III этапам: анализ, экспертизу и оценку СЭМ и СМОТ, оказать услуги по продлению действия сертификатов.
Соблюдать условия конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения работ.
Обеспечить сохранность документов, полученных и составленных в процессе проведения работ.
Соблюдать требования к качеству проводимых работ, установленные международными стандартами ISO 14001:2004, BS OHSAS 18001:2007.
ИСПОЛНИТЕЛЬ представляет ЗАКАЗЧИКУ информацию по форме Приложения № 3 к настоящему Договору (образец заполнения размещен в сети Интернет по адресу: http://www.nalog.ru/html/spravka.zip) о цепочке собственников ИСПОЛНИТЕЛЯ, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы ИСПОЛНИТЕЛЯ, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов ИСПОЛНИТЕЛЯ, с приложением подтверждающих документов, ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется представлять ЗАКАЗЧИКУ по форме приложения № 3 к настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего Договора.
Если какие-либо поля формы приложения № 3 к настоящему Договору (кроме полей, которые не могут быть заполнены в отношении физических лиц (например, ОГРН) или юридических лиц (например, место жительства)) не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
Если указанные информация и документы не были надлежащим образом представлены ЗАКАЗЧИКУ, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора без возмещения ИСПОЛНИТЕЛЮ убытков, заявив о таком отказе за 10 дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по Договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.
ИСПОЛНИТЕЛЬ согласен на раскрытие ЗАКАЗЧИКОМ предоставленной ИСПОЛНИТЕЛЕМ информации по форме приложения № 3 к настоящему Договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет ЗАКАЗЧИКУ право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам. ИСПОЛНИТЕЛЬ, предоставляя ЗАКАЗЧИКУ информацию по форме приложения № 3 к настоящему Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. ИСПОЛНИТЕЛЬ подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, ИСПОЛНИТЕЛЕМ получены (будут получены).
Условия, изложенные в пунктах 2.2 - 2.5, являются существенными.
3АКАЗЧИК обязуется:
Создать ИСПОЛНИТЕЛЮ условия для проведения представителями ИСПОЛНИТЕЛЯ аудита (обеспечение рабочим помещением, компьютерным и копировальным оборудованием и т.д.), предоставлять информацию и документацию, входящую в состав СЭМ и СМОТ, обеспечивать беспрепятственный доступ к объектам аудита.
ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ
ИСПОЛНИТЕЛЬ организует проведение анализа, экспертизы и оценки СЭМ и СМОТ с предоставлением ЗАКАЗЧИКУ отчета по аудиту СЭМ и отчета по аудиту СМОТ в сроки, установленные Календарным планом (приложение 1 к настоящему Договору).
Выполнение ИСПОЛНИТЕЛЕМ всех обязательств по Договору (приложение 1) оформляется Актами сдачи-приемки каждого этапа работ (отдельно по СЭМ и СМОТ), предусмотренных Договором.
ЗАКАЗЧИК в течение 10-ти рабочих дней со дня получения подписанных ИСПОЛНИТЕЛЕМ Актов сдачи-приемки каждого этапа работ обязан вернуть ИСПОЛНИТЕЛЮ подписанные ЗАКАЗЧИКОМ экземпляры актов (отдельно по СЭМ и СМОТ) или представить мотивированный отказ от подписания Актов сдачи-приемки работ.
В случае не предоставления ЗАКАЗЧИКОМ в указанный срок подписанных Актов сдачи-приемки работы или мотивированного отказа, работа считается принятой и подлежит оплате.
В случае мотивированного отказа ЗАКАЗЧИКА от подписания Актов сдачи-приемки работ, составляются двухсторонние Акты с перечнем необходимых доработок и указанием сроков их выполнения. Устранение недостатков в выполненных работах производится силами ИСПОЛНИТЕЛЯ и за его счет.
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
ИСПОЛНИТЕЛЬ выполняет работы по Договору поэтапно в сроки, определенные Календарным планом (приложение 1 настоящего Договора), начиная с момента предоставления ЗАКАЗЧИКОМ необходимой документации, подтверждения им готовности к проведению работ.
При задержке ЗАКАЗЧИКОМ документации, необходимой для проведения работ, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе в одностороннем порядке изменить сроки проведения работ, указанные в Календарном плане (приложение 1 настоящего Договора), уведомив об этом ЗАКАЗЧИКА.
В случае непредвиденных обстоятельств стороны вправе, по взаимной договоренности, скорректировать сроки проведения работ, подписав при этом дополнительное соглашение.
СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Стоимость работ по Договору (далее - Цена Договора), согласно смете затрат на проведение аудитов системы СЭМ и СМОТ (приложение 2 к настоящему Договору) составляет ________________________руб. (Сумма прописью 00 копеек), в т.ч. НДС 18 % _____________, в том числе по этапам:
по I этапу: _______________ руб. (Сумма прописью 00 копеек), в т.ч. НДС 18 % _______ руб.
по II этапу: ________________ руб. (Сумма прописью 00 копеек), в т.ч. НДС 18 % ______ руб.
по III этапу: _______________ руб. (Сумма прописью 00 копеек), в т.ч. НДС 18 % ______ руб.
Расчет по каждому этапу производится в течение 20-ти банковских дней от даты получения ЗАКАЗЧИКОМ отчетов, оригиналов счетов и счетов-фактур на основании подписанных сторонами Актов сдачи-приемки каждого этапа работ (отдельно по СЭМ и СМОТ) по Договору (приложение 1 к настоящему Договору).
При этом датой исполнения этапа Календарного плана Сторонами признается дата регистрации поступления к ЗАКАЗЧИКУ сопроводительного письма ИСПОЛНИТЕЛЯ, с приложением отчетных материалов, только в том случае, если они в последующем были рассмотрены и приняты ЗАКАЗЧИКОМ без направления на доработку ИСПОЛНИТЕЛЮ с замечаниями.
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан выставить счета-фактуры не позднее 3 (трех) календарных дней от даты получения сумм оплаты (отдельно по СЭМ и СМОТ) по форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется оформлять счета-фактуры в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в частности в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации и Постановлениями Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 914.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
При нарушении ИСПОЛНИТЕЛЕМ сроков выполнения работ, ЗАКАЗЧИК вправе потребовать уплаты ИСПОЛНИТЕЛЕМ пени в размере 0,1 % от цены этапа Договора за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за последним днем выполнения работ, согласно Календарному плану (приложение 1 к настоящему Договору).
При этом датой исполнения этапа Календарного плана (приложение 1 к настоящему Договору) Сторонами признается дата регистрации поступления к ЗАКАЗЧИКУ сопроводительного письма ИСПОЛНИТЕЛЯ, с приложением отчетных материалов, только в том случае, если они в последующем были рассмотрены и приняты ЗАКАЗЧИКОМ без направления на доработку ИСПОЛНИТЕЛЮ с замечаниями.
ЗАКАЗЧИК несет ответственность за достоверность предоставленной ИСПОЛНИТЕЛЮ информации и за обеспечение условий, необходимых для проведения работ, предусмотренных Программой работ (обеспечение рабочим помещением, компьютерным оборудованием, ксерокопированием и т.д.).
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств в случае форс-мажорных обстоятельств, под которыми понимается наступление события, не находящегося под контролем сторон.
В случае нарушения ИСПОЛНИТЕЛЕМ сроков предоставления надлежаще оформленных счетов-фактур при получении сумм оплаты и/или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), указанных в подп. 2.1.1 настоящего договора, ЗАКАЗЧИК вправе предъявить ИСПОЛНИТЕЛЮ требование об уплате неустойки из расчета 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) от суммы документа который несвоевременно представлен прав за каждый день просрочки.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
По условиям Договора к конфиденциальной относится вся информация, ставшая известной Сторонам, кроме информации, которая не может являться конфиденциальной по условиям законодательства РФ. Стороны обязаны обеспечить конфиденциальность, защиту и неразглашение информации третьим лицам за исключением информации, которая стала общедоступной до заключения настоящего Договора или стала известна третьим лицам из других источников.
Конфиденциальная информация, ставшая известной ИСПОЛНИТЕЛЮ, не может использоваться им в собственных целях, передаваться и раскрываться другим физическим и юридическим лицам без письменного согласия ЗАКАЗЧИКА.
Требования конфиденциальности, предусмотренные данной статьей, сохраняются в силе после прекращения действия Договора, независимо от основания его прекращения.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор действует с момента его подписания обеими сторонами до исполнения сторонами своих обязательств по Договору.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
При заключении и исполнении Договора можно использовать электронные и факсимильные средства передачи информации. Документация, переданная с использованием электронных и факсимильных средств связи, признается действительной при исполнении Договора. Документы, переданные посредством электронных и факсимильных средств связи, в течение одного дня (в оригинале) отправляются заказной корреспонденцией.
Споры и разногласия, возникающие в связи с Договором, стороны стараются урегулировать путем переговоров.
Стороны по Договору устанавливают обязательный претензионный порядок досудебного урегулирования споров. Претензии направляются с приложением всех необходимых документов, подтверждающих обоснованность претензий. Заявленные претензии должны быть рассмотрены по существу (т.е. удовлетворены или отклонены) в срок не более 10 дней с момента их получения. Неполучение ответа в установленный Договором срок дает право другой Стороне обратиться в арбитражный суд. Стороны договорились о том, что все споры по Договору, в том числе связанные с его заключением, действительностью и исполнением, будут рассматриваться в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.
Изменения и дополнения к Договору вносятся в письменном виде, подписываются обеими Сторонами и являются неотъемлемой частью Договора.
Договор составлен и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу со дня его подписания.
Договор об уступке права требования может быть заключен только после получения письменного согласия другой стороны (п. 2. ст. 382 Гражданского кодекса Российской Федерации).
ЗАКАЗЧИК на период действия договора наряду с публикацией кроме Интернета и специализированных журналов может использовать символ IQNet в рекламных целях.
Неотъемлемой частью Договора являются:
Приложение 1 – Календарный план проведения аудитов СЭМ и СМОТ;
Приложение 2 – Расчет стоимости услуг на проведение аудитов СЭМ и СМОТ.
Приложение 3 – Форма предоставления сведений о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы ИСПОЛНИТЕЛЯ.
|
