4.Подготовка Предложений
4.1 Общие требования к Предложению
4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.8.1);
Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.8.2);
Справку о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных данному тендеру проектов в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 3, п.8.3);
Справку о кадровых ресурсах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма № 4, п.8.4);
Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации (Форма № 5, п.8.5);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3.)
Документ, подтверждающий оплату обеспечительного платежа.
4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.1.5. Требования пунктов 4.1.3. и 4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
4.1.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
4.1.7. Участник также должен подготовить одну полную копию Предложения и одну копию коммерческой части Предложения.
4.1.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
4.2 Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
4.3 Разъяснение закупочной Документации
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.3). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
4.4 Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.3, с уведомлением всех участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
5.Подача предложений и их прием
5.1 Оригинал и копия предложения должны быть запечатаны во внешний и внутренние конверты следующим образом:
- внешний конверт с оригиналом и копией Предложения должен содержать следующую информацию:
___________________________________
___________________________________
[наименование, адрес Организатора]
|
для ____________________________________
[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]
|
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_г.
|
На участие в __________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
|
Предложение поступило: дата «___» _______ 201__ г.
|
Время ____ час. _____ мин.
|
(заполняется Организатором)
|
- внутренние конверты с оригиналом и копией коммерческого Предложения должны содержать следующую информацию:
ОРИГИНАЛ (или КОПИЯ) КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
|
Адрес:
|
Для_______________________________
[ФИО ответственного сотрудника]
|
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г.
|
На участие в __________________________________________________________________________
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
|
|
6.Оценка Предложений и проведение переговоров
6.1 Общие положения
Оценка Предложений осуществляется рабочей группой, назначенной решением Тендерного комитета/Закупочной комиссии.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переторжки и переговоров.
6.2 Отборочная стадия
6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
б) соответствие Участников требованиям настоящей документации;
в) соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;
б) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
в) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;
г) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
6.3 Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переторжки и переговоров(если они проводились), и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев и их значимости:
№ п/п
|
Значимость, %
|
Значение в баллах
|
Наименование
|
Критерий
|
Показатель
|
|
1.
|
60
|
|
Цена предложения участника.
|
2.
|
40
|
|
Квалификация участника
|
2.1
|
|
50
|
Успешный опыт реализации аналогичных по характеру и объему проектов за последние 5 лет к моменту вскрытия конвертов с предложениями на участие в открытом запросе предложений.
|
2.2.
|
|
30
|
Количество положительных отзывов (рекомендаций) по выполнению аналогичных по характеру и объему проектов за последние 5 лет на дату подачи предложений на участие в открытом запросе предложений.
|
2.3.
|
|
20
|
Кадровый состав с подтверждением квалификации сотрудников (работников) Участника.
|
|
100
|
100
|
|
Значимость критериев (вес критерия) определяется в процентах. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.
Сумма значимостей установленных критериев оценки предложений составляет 100 процентов.
Для оценки предложений осуществляется расчет итогового рейтинга по каждому предложению. Итоговый рейтинг предложения рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки предложения, установленному в закупочной документации, умноженных на их значимость.
Присуждение каждому предложению порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения обязательств по договору производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждому предложению.
Каждый из критериев оценивается по стобальной шкале с учетом веса, исходя из значимости.
Предложению, набравшему наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
А) Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию "цена", определяется по формуле:
где:
 - рейтинг, присуждаемый i-ому предложению по указанному критерию;
Amax – предельная (максимальная) цена предложения;
Ai - предложение i-го участника по цене.
Для расчета итогового рейтинга по предложению рейтинг, присуждаемый этому предложению по критерию «цена», умножается на соответствующую указанному критерию значимость.
Б) Оценка показателей по критерию "квалификация участника" производится следующим образом:
- Успешный опыт выполнения аналогичных по характеру и объему проектов за последние 5 лет к моменту вскрытия конвертов с предложениями на участие в запросе предложений, максимальный балл - 50, где:
0 баллов - не выполнялись
15 баллов - Участником выполнено работ/оказано услуг по предмету закупки от 1 до 3 проектов;
30 баллов - Участником выполнено работ/оказано услуг по предмету закупки от 4 до 6 проектов;
50 баллов – Участником выполнено работ/оказано услуг по предмету закупки свыше 6 проектов.
- Количество положительных отзывов (рекомендаций) по выполнению аналогичных по характеру и объему проектов за последние 5 лет на дату подачи предложения на участие в открытом запросе предложений, максимальный балл – 30, где:
0 баллов – положительные отзывы не представлены;
10 баллов – участником представлено 1-3 положительных отзывов (рекомендаций) от заказчиков проектов, аналогичных предмету закупки;
20 баллов – участником представлено 4-6 положительных отзывов (рекомендаций) от заказчиков проектов, аналогичных предмету закупки;
30 баллов – участником представлено более 6-ти положительных отзывов (рекомендаций) от заказчиков проектов, аналогичных предмету закупки;
В) Достаточная численность и квалификация кадрового состава (ИТР), предлагаемого Участником – 20 баллов. Данные Участников оцениваются экспертным путем.
6.4 Проведение переговоров
6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в результате переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
|
