Требования к представлению информации на аккредитацию
ЯЗЫК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА АККРЕДИТАЦИЮ
Все документы, представляемые на аккредитацию, должны быть составлены на русском языке или иметь перевод на русский язык. Допускается предоставление документов, установленных в пп. 3.2.2-3.2.4 на любом языке страны Поставщика/ Участника закупки с переводом на русский язык, либо английский язык.
АНКЕТА-ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Поставщику/Участнику закупки необходимо представить заполненные и подписанные документы:
Анкета-заявка по установленной форме;
Форма подтверждения согласия физического лица на обработку персональных данных (для физических лиц) по установленной форме;
Форма подтверждения Поставщика – юридического лица наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении персональных данных (для юридических лиц; в отношении всех физических лиц, сведения о которых представляются) по установленной форме;
Декларация о подтверждении принадлежности Поставщика/ Участника закупки к субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП).
ПРИЛАГАЕМЫЕ К АНКЕТЕ-ЗАЯВКЕ ДОКУМЕНТЫ
В составе приложений к анкете-заявке Поставщики/ Участники закупки при аккредитации представляют следующие документы:
РЕГИСТРАЦИОННЫЕ И ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия Устава;
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия свидетельства о государственной регистрации;
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа и, в случае если документы подписываются по доверенности, копия доверенности на лицо, подписывающее документы;
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия приказа о назначении главного бухгалтера, а в случае его отсутствия — информационное письмо-справка за подписью руководителя с указанием причин;
Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц от даты не позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов;
Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, по установленной форме (для организаций с формой собственности «акционерное общество» (публичное или непубличное; ЗАО, ОАО, ПАО, АО, если организация не внесла соответствующие изменения в Устав общества) необходимо дополнительно приложить заверенную печатью организации (при наличии) и подписью руководителя копию реестра акционеров (владеющих не менее чем 5% акций) от даты не позднее 1 (одного) месяца с момента подачи документов);
Заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя организации копия формы КНД-1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»;
Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 или о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД 1166112 (дата выдачи справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов).
ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:
Заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя копия документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Заверенная печатью (при наличии) и подписью копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
Копия общегражданского паспорта индивидуального предпринимателя;
Оригинал или заверенная печатью организации (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 или о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам по форме КНД 1166112 (дата выдачи справки не более 1 (одного) месяца от даты подачи документов).
ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:
Заверенная печатью организации (при наличии) копия информации о регистрации Поставщика/ Участника закупки, а также данные об учредителях и собственниках Поставщика/ Участника закупки, в виде выписки из торгового реестра, с приложением перевода на русский язык;
В случае если документы на аккредитацию подписываются по доверенности, представляется копия доверенности на лицо, подписывающее такие документы, с приложением перевода на русский язык;
В случае если в соответствии с законодательством страны Поставщика/ Участника закупки представление тех или иных документов невозможно — Поставщик/ Участник закупки обязан представить информационное письмо-справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому, с переводом на русский язык;
Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров по установленной форме;
Заверенная Поставщиком копия информации о регистрации Поставщика/ Участника закупки в налоговых органах по месту юридической регистрации Поставщика/ Участника закупки (TIN или аналогичный номер налогоплательщика по месту регистрации Поставщика).
ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ28 ДЛЯ ПРОВЕРКИ УРОВНЯ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
ДЛЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ – ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (ВКЛЮЧАЯ РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИМЕНЯЮЩИХ УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ29, СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА30 И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ):
Финансовая отчетность за последние 3 года (с отметкой налоговых органов о принятии)31:
Форма 0710001 по ОКУД – Бухгалтерский баланс;
Форма 0710002 по ОКУД – Отчет о финансовых результатах.
Форма 0710003 по ОКУД – отчет об изменениях капитала.
Финансовая отчетность на последнюю отчетную дату (квартал) за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенная печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии):
Форма 0710001 по ОКУД – Бухгалтерский баланс;
Форма 0710002 по ОКУД – Отчет о финансовых результатах.
ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТАНДАРТАМ IAS):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):
Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);
Income Statement (Отчет о прибылях и убытках).
ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности на территории Российской Федерации (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах).
ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ32
3.2.4.1. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - РЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ3334
Финансовая отчетность за последние 3 года и на последнюю отчетную дату:
Форма 0409101 по ОКУД - Данные оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учёта;
Форма 0409102 по ОКУД - Отчет о финансовых результатах;
Форма 0409134 по ОКУД - Расчёт собственных средств (капитала);
Форма 0409135 по ОКУД - Информация об обязательных нормативах.
3.2.4.2. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РФ (ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТАНДАРТАМ IAS):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки копия финансовой отчетности за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам (допускается не аудированная):
Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);
Income Statement (Отчет о прибылях и убытках);
Cash Flow Statement (Отчет о движении денежных средств).
3.2.4.3. ДЛЯ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ - НЕРЕЗИДЕНТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ИНАЯ ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ):
Заверенная Поставщиком/ Участником закупки финансовая отчетность за последний отчетный период и за последние 3 года по разделам, приведенным в соответствие со стандартами, применимыми для Бухгалтерской отчетности кредитных организаций на территории Российской Федерации35:
Форма 0409806 по ОКУД - Бухгалтерский баланс (публикуемая форма);
Форма 0409807 по ОКУД - Отчет о прибылях и убытках (публикуемая форма);
Форма 0409813 по ОКУД - Сведения об обязательных нормативах (публикуемая форма);
Форма 0409814 по ОКУД - Отчет о движении денежных средств (публикуемая форма).
ФОРМУЛЯР ДЛЯ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИИ В БАЗУ ДАННЫХ
Формуляр, заполненный по установленной форме, представляется в формате *.xls.
ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ
Поставщик/ Участник закупки может дополнительно представить иные документы, характеризующие его деятельность:
информационная справка за подписью руководителя о специализации Поставщика/ Участника закупки как Поставщика товаров, работ, услуг;
заверенные печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копии документов, подтверждающих место нахождение Поставщика/ Участника закупки: Договор аренды и/или свидетельство о праве собственности (для нерезидентов Российской Федерации — при наличии).
отзывы о работе Поставщика/ Участника закупки от организаций, входящих в Общество Группы ОАО «НК «Роснефть» (при наличии);
заверенные печатью Поставщика/ Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя Поставщика/ Участника закупки копии свидетельств, сертификатов, лицензий и т.д. на товары, работы, услуги Поставщика/ Участника закупки (при наличии);
прочие документы (на усмотрение Поставщика/ Участника закупки).
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
В случае подачи документов на прохождение аккредитации в конверте, документы представляются в 1 экземпляре. Пакет документов включает в себя документы, указанные в пп. Error: Reference source not found––Error: Reference source not found, Error: Reference source not found настоящих Требований. В конверт с документами Поставщик/ Участник закупки вкладывает электронный носитель информации (CD-диск или Flash-накопитель), содержащий полную электронную версию всех представленных документов в соответствии с требованиями, указанными в п. Error: Reference source not found настоящих Требований.
Документы направляются Поставщиком/ Участником закупки в запечатанном конверте с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В случае подачи документов на прохождение аккредитации через ЭТП, а также представлении документов на электронном носителе информации (CD-диск или Flash-накопитель) в соответствии с требованиями раздела Error: Reference source not found настоящих Требований пакет документов в электронном виде должен содержать электронные копии документов, указанных в разделах Error: Reference source not found–Error: Reference source not found настоящих Требований. Каждый документ должен быть представлен отдельным файлом в формате *.pdf или в графическом формате *.tif или *.jpg в качестве, пригодном для чтения, и поименован с соответствии с представляемым документом, за исключением формуляра, который должен быть представлен в формате *.xls. Суммарный размер электронной версии документов не должен превышать 30 Мбайт.
Форма анкеты-заявки поставщика/ Участника закупки на аккредитацию36
начало формы
АНКЕТА-ЗАЯВКА на аккредитацию
Поставщика/ Участника закупки для нужд [указать наименование — ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» /ОГ ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»]
Наименование Поставщика/Участника закупки (полное и краткое наименование):
Прежнее название Поставщика/Участника закупки, если менялось перечислить названия и даты регистрации: Имеется/ Не имеется
№ п/п
|
Дата регистрации
|
Наименование
|
Примечание
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
…
|
|
|
| |
