Проведение туров конкурентных переговоров.
После рассмотрения Заявок на участие в конкурентных переговорах лица, уполномоченные Закупочной комиссией, проводят протоколируемые переговоры с определенными в перечне участниками конкурентных переговоров.
Переговоры могут проводиться в 1 (один) или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Закупочная комиссия. Переговоры могут вестись в отношении любых требований Заказчика и любых предложений участника, касательно свойств и характеристик работ, услуг, условий выполнения работ, оказания услуг и оплаты, условий и формы Договора, условий и порядка привлечения участником субподрядчиков (соисполнителей).
Участникам, допущенным к переговорам, должны быть направлены уведомления с указанием даты, времени и места проведения конкурентных переговоров.
При проведении конкурентных переговоров все участники данных переговоров обязаны соблюдать конфиденциальность и следующие требования:
любые переговоры между лицами, уполномоченными закупочной комиссией и участником конкурентных переговоров, носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны;
в процессе переговоров должно быть выбрано предложение участника (основное/альтернативное), если таковые предложения отражены в перечне.
Переговоры протоколируются, каждый протокол переговоров подписывается всеми присутствующими на проведении конкурентных переговоров.
Определение победителя конкурентных переговоров.
Оценка заявок на участие в конкурентных переговорах осуществляется с учетом зафиксированных в протоколе результатов переговоров в соответствии с процедурами и критериями, установленными в Документации о проведении конкурентных переговоров.
На основании результатов оценки Заявок на участие в конкурентных переговорах каждой заявке на участие в конкурентных переговорах относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них и протоколах переговоров условий выполнения Договора присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурентных переговорах, в которой (с учетом сведений, указанных в протоколах переговоров с подавшим ее участником) содержатся лучшие условия, присваивается первый номер. Победителем конкурентных переговоров признается Участник, заявке на участие в конкурентных переговорах которого присвоен первый номер.
Закупочная комиссия ведет протокол оценки Заявок на участие в конкурентных переговорах, в котором отражаются сведения о месте, дате, времени проведения оценки таких заявок, о порядке оценки заявок на участие в конкурентных переговорах; наименования и почтовые адреса участников, заявки которых были оценены; о принятом на основании результатов оценки на участие в конкурентных переговорах решении, о присвоении таким Заявкам на участие порядковых номеров; наименование и почтовый адрес участника конкурентных переговоров, признанного победителем. Протокол подписывается всеми присутствующими членами закупочной комиссии и размещается Заказчиком на официальном сайте не позднее 3 (трех) дней, следующих за днем подписания протокола.
Протокол оценки заявок на участие в конкурентных переговорах составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю второй экземпляр протокола оценки заявок на участие в конкурентных переговорах и проект Договора, который составляется путем включения условий выполнения Договора, предложенных победителем конкурентных переговоров, в проект Договора, являющийся приложением к документации о конкурентных переговорах.
Заключение Договора по результатам проведения конкурентных переговоров
Договор по результатам конкурентных переговоров заключается путем включения условий заявки победителя конкурентных переговоров или единственного участника в проект Договора, содержащийся в Документации о проведении конкурентных переговоров.
Договор заключается в сроки, установленные в извещении о проведении конкурентных переговоров.
Выполнение Договора осуществляется на основании заключенного Договора, составленного в соответствии с условиями, установленными в Документации о проведении конкурентных переговоров.
Договор должен быть заключен не позднее, чем через 20 (двадцать) дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки заявок на участие в конкурентных переговорах, а при проведении закрытых конкурентных переговоров - со дня подписания протокола оценки заявок на участие в конкурентных переговорах.
РАЗДЕЛ 3. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРЕНТНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ
Следующая информация и данные изменяют и/или дополняют положения Раздела 2 Документации «Общие условия проведения конкурентных переговоров». При возникновении противоречия между положениями, закрепленными в Разделе 2 и настоящей Информационной картой, применяются положения Информационной карты.
№№
п/п
|
Наименование пункта
|
Текст пояснений
|
|
Наименование Заказчика, контактная информация
|
Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта».
Место нахождения: 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1
Почтовый адрес: 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1
Адрес электронной почты: info@multicarta.vtb.ru
Номер контактного телефона/факса: 8 (495) 784-60-55, 775-79-19
|
|
Наименование Организатора закупки, контактная информация
|
Специализированное подразделение Заказчика, уполномоченное на проведение закупочных процедур.
Место нахождения: 109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
Почтовый адрес: 109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
Адрес электронной почты: zakupki@multicarta.ru
Номер контактного телефона: (812) 331-80-98
Контактное лицо – Костышина Валерия
|
|
Предмет конкурентных переговоров
|
Поставка и монтаж систем вентиляции и кондиционирования с последующим обслуживанием (г. Санкт-Петербург)
|
|
Количество поставляемого товара, объема выполняемой работы, оказываемой услуги
|
В соответствии с Техническим заданием (Приложение №9).
|
|
Место, условия
и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы, оказания услуги
|
Место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг –198095, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – в соответствии с Техническим заданием (Приложение №9).
Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг – в соответствии с Техническим заданием (Приложение №9).
|
|
Требования к участнику закупки
|
Опыт работ не менее 5(пяти) лет на рынке.
Наличие в штате компании не менее 8(восьми) сертифицированных специалистов с опытом работы не менее 3(трех) лет.
Не менее 2(двух) сертифицированных специалистов на устанавливаемые системы охлаждения.
Действующие контракты на обслуживание системы охлаждения не менее чем с 5(пятью) контрагентами.
|
|
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требовании, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям Заказчика
|
Требования указываются в Техническом задании (Приложение №9)
Поставляемые товары и выполняемые работы должны соответствовать требованиям Проекта договора и Технического задания (Приложение №9)
|
|
Начальная (максимальная) цена Договора
|
Цена определяется в процессе закупки на основании поданных предложений.
Стоимость технического обслуживания определяется отдельно.
|
|
Порядок формирования цены Договора
|
Цена Договора включает: полный перечень работ, определенный Техническим заданием, оборудование, налоги и сборы, все расходы участника закупки, связанные с исполнением договора.
|
|
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
|
Валюта, используемая при формировании цены Договора – российский рубль. Оплата товаров производится в российских рублях. Форма оплаты - безналичный расчет.
Условия оплаты по основному Договору:
Аванс – 30% от общей стоимости договора. Оплата производится в течение 7 (семи) рабочих дней после подписания договора.
После поставки оборудования, в течение 5 (пяти) рабочих дней, производится окончательная оплата за поставку оборудования.
После подписания Акта приемки работ производится окончательная оплата за выполнение работ в течение 7 (семи) рабочих дней.
В случае предоставления аванса в сумме свыше 500 000,00 рублей (Пятьсот тысяч рублей 00 копеек) участник должен предоставить банковскую гарантию, либо обеспечение исполнения контракта в денежной форме не менее суммы аванса.
Обеспечение исполнения договора предоставляется победителем в момент подписания договора со стороны победителя.
Участник, не предоставивший в срок обеспечение исполнения договора, считается уклонившимся от заключения договора.
Услуги по техническому обслуживанию кондиционеров оформляются отельным договором.
Оплата за техническое обслуживание производится в четыре этапа в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения счёта Исполнителя, выставленного на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ по этапу ТО.
|
9.
|
Требования к описанию Участниками закупки поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик, требование к описанию участниками закупки выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки их количественных и качественных характеристик
|
Участники закупки в составе заявки на участие в конкурентных переговорах представляют описание поставляемых товаров, в соответствии с требованиями Заказчика, установленными в Документации, в том числе в Информационной карте и проекте Договора.
|
|
Требования к составу Заявки на участие
|
Заявка на участие в конкурентных переговорах должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе 4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» настоящей Документации, с соблюдением требований, установленных в Разделе 2 «Общие условия проведения конкурентных переговоров» настоящей Документации, и содержать следующие сведения и документы:
1. Об Участнике закупки, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) полученную не ранее чем за 2 (два) месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого запроса предложений выписку из единого государственного реестра юридических лиц (оригинал) или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (оригинал) или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копий документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученных не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника закупки – юридического лица:
- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника закупки без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель),
- в случае если от имени Участника закупки действует иное лицо, Заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника закупки, заверенная печатью Участника закупки и подписанная руководителем Участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом или нотариально заверенная копия такой доверенности;
- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника закупки, Заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
г) копии устава, учредительных документов Участника закупки (для юридических лиц);
д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом запроса предложений, является крупной сделкой.
2. Предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения Договора, в том числе предложение о цене Договора, составленное по форме, содержащейся в Разделе 4 «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» настоящей Документации.
3. Документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки установленным требованиям и условиям допуска к участию в закупке в соответствии с п.1.6. Раздела 2 «Общие условия проведения открытых конкурентных переговоров» настоящей Документации.
Участником закупки должна быть представлена справка о том, что:
- в отношении Участника закупки - юридического лица не проводится ликвидация и отсутствует решение арбитражного суда о признании Участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- деятельность Участника закупки не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурентных переговорах;
- у Участника закупки отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
- об Участнике закупке отсутствуют сведения в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных Федеральными законами «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ, «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 №94-ФЗ.
Дополнительные документы:
Лицензия на установку кондиционеров.
Документы, подтверждающие наличие в штате компании не менее 8(восьми) сертифицированных специалистов, не менее 2(двух) сертифицированных специалистов на устанавливаемые модели системы охлаждения.
Положительные отзывы от контрагентов (при их наличии).
Участником закупки должны быть заполнены приложения к документации (Приложения №1-8). Приложение №7 заполняется в случае привлечения субподрядной организации на выполнение технического обслуживания.
Оформление заявки может отличаться от предложенного, но должно в обязательном порядке содержать все необходимые сведения.
|
|
Порядок подачи заявок на участие в конкурентных переговорах
|
Общий порядок подачи заявок на участие в конкурентных переговорах определен в Разделе 2 «Общие условия проведения конкурентных переговоров».
|
|
Место подачи Заявок на участие в конкурентных переговорах, изменений (дополнений) в Заявки на участие в конкурентных переговорах и уведомлений об отзыве Заявок (адрес)
|
В бумажной форме по адресу:109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, в электронной форме по адресу zakupki@multicarta.ru. При направлении заявки по электронной почте заявка должна быть заверена электронной цифровой подписью.
|
|
Форма, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления Участникам закупки разъяснений положений документации
|
Участник закупки может направить письменный запрос Организатору закупки, касающийся разъяснения документации. Запрос о разъяснении положений документации направляется Участником закупки по адресу:
109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, либо по электронной почте zakupki@multicarta.ru в порядке предусмотренном настоящей Документацией.
Дата начала срока предоставления разъяснений:
«19» апреля 2013 года.
Дата окончания срока предоставления разъяснений:
«13» мая 2013 года.
|
|
Форма, порядок, дата, время начала и дата, время окончания срока подачи Заявок участие в конкурентных переговорах
|
Заявка подается в бумажной форме по адресу:
109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
Либо в электронной форме, заверенная электронной цифровой подписью по адресу zakupki@multicarta.ru. (В теме письма должно быть указано «Заявка на участие в конкурентных переговорах. Извещение №095-2013/ДИТ»)
Дата и время начала срока подачи заявок:
«19» апреля 2013 года 10 часов 00 минут
Дата и время окончания срока приема заявок:
«13» мая 2013 года 12 часов 00 минут
Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются по рабочим дням с 09 часов 00 минут до 17 часов 00 минут
|
|
Место, дата, и время вскрытия в конвертов с заявками на участие в конкурентных переговорах
|
Вскрытие конвертов с Заявками на участие в конкурентных переговорах производится по адресу:
109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
«13» мая 2013 года 12 часов 00 минут
|
|
Место и дата рассмотрения заявок участников конкурентных переговоров
|
Рассмотрения заявок участников конкурентных переговоров проводится по адресу:
109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
«14» мая 2013 года.
|
|
Дата публикации протокола допущенных к переговорам участников.
|
Публикация протокола производится на официальном сайте www.zakupki.gov.ru, сайте заказчика www.multicarta.ru
«17» мая 2013 года.
|
|
Дата проведения первого и последующих туров переговоров.
|
Первый тур переговоров и осмотр помещений для установки систем охлаждения проводится по адресу: 109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
Дата и время проведения переговоров и осмотра направляется в форме Приглашения каждому допущенному участнику индивидуально.
При необходимости назначается второй и последующие туры переговоров.
|
|
Форма, порядок, место и дата подачи уточнений к заявкам на основании проведенных переговоров.
|
Дата и время, место начала срока подачи уточнений к заявкам производится в бумажной форме по адресу 109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52, в электронной форме заверенная электронной цифровой подписью по адресу zakupki@multicarta.ru. (В теме письма должно быть указано «Окончательная заявка/уточнение к заявке на участие в конкурентных переговорах. Извещение №095-2013/ДИТ»)
«28» мая 2013 года 09 часов 00 минут
Дата и время, место начала окончания подачи заявок:
109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
«31» мая 2013 года 15 часов 00 минут
|
|
Дата, время и место подведения итогов конкурентных переговоров
|
Подведение итогов проводится по адресу:
109147, Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52
«10» июня 2013 года 15 часов 00 минут
|
|
Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в конкурентных переговорах
|
Оценка и сопоставление Заявок на участие в конкурентных переговорах Закупочной комиссией осуществляется по следующим критериям:
1. «Цена Договора»
Значимость критерия «Цена Договора» (весовой коэффициент) – 50%.
2.«Квалификация участника».
Значимость критерия «Квалификация участника» (весовой коэффициент) – 50%.
Совокупная значимость всех критериев составляет - 100%.
При определении победителя учитывается количество набранных баллов по окончательной заявке/учитывая уточнения к заявке и сведения, предоставленные участником при проведении переговоров, в соответствии с протоколами переговоров.
|
|
Порядок оценки и сопоставления Заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями
|
1. Оценка Заявок по критерию «Цена Договора»:
Оценка заявок по критерию «Цена Договора» осуществляется в следующем порядке:
Рейтинг (Rai), присуждаемый заявке по критерию «Цена Договора» определяется по формуле:
Amax – Ai
Rai = --------- x 100,
Amax
где:
Rai
|
- рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
|
Amax
|
- начальная (максимальная) цена Договора, установленная в Документации;
|
Ai
|
- предложение i-го участника закупки по цене Договора.
| | |
