5. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЁМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
5.1. В течение 3 (Трех) рабочих дней, считая со дня, следующего за днем окончания работ, но не позднее 2 (Второго) числа месяца, следующего за отчетным, Исполнитель направляет с помощью факсимильной или электронной связи Заказчику следующий комплект документов:
5.1.1. По ремонту вагонов:
- акт о выполненных работах (оказанных услугах) (Приложение № 10);
- счет – фактуру;
- уведомление о приеме вагона из ремонта формы ВУ-36М;
- расчетно- дефектную ведомость (по запросу Заказчика);
- листок учета комплектации вагона (по запросу Заказчика);
- акт выбраковки узлов и деталей (Приложение № 4);
- акт замены – установки деталей грузового вагона (Приложение № 5);
- уведомление на ремонт вагона формы ВУ-23М;
- акт – рекламации формы ВУ-41 (при необходимости);
5.1.2. По ремонту узлов и деталей:
- акт о выполненных работах (оказанных услугах) (Приложение № 10);
- счет – фактуру;
5.1.3. По погрузке-выгрузке неремонтопригодных колесных пар, металлолома:
- акт о выполненных работах (оказанных услугах) (Приложение № 10);
- счет – фактуру;
- расчет стоимости услуг по погрузке-выгрузке неремонтопригодных колесных пар, надрессорных балок, боковых рам, автосцепок, тяговых хомутов, поглощающих аппаратов, осей колёсных пар, колёс цельнокатаных, оформленный по форме Приложения № 16, к настоящему договору, исходя из цен, согласованных Сторонами в Протоколе согласования стоимости услуг по погрузке, выгрузке (Приложение №13) и в соответствии с расчётным весом деталей и узлов, применяемым для расчета стоимости услуг по хранению и погрузки-выгрузки (Приложение №12);
- акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, формы МХ-3.
5.1.4. По хранению неремонтопригодных колесных пар и металлолома:
- акт о выполненных работах (оказанных услугах) (Приложение № 10);
- счет – фактуру;
- акты приёма-передачи товарно-материальных ценностей по форме № МХ-1;
- расчет стоимости услуг по хранению неремонтопригодных надрессорных балок, боковых рам, автосцепок, тяговых хомутов, поглощающих аппаратов, осей колёсных пар, колёс цельнокатаных по форме Приложения №14 к настоящему договору, исходя из цен на хранение неремонтопригодных колёсных пар, надрессорных балок, боковых рам, автосцепок, тяговых хомутов, поглощающих аппаратов, осей колёсных пар, колёс цельнокатаных (Приложение №13) и в соответствии с расчётным весом деталей грузового вагона, применяемого для расчёта стоимости услуг по погрузке-выгрузке и хранению (Приложение №12).
- расчет стоимости услуг по хранению неремонтопригодных колёсных пар, оформленный по форме Приложения № 15, исходя из цен на хранение неремонтопригодных колёсных пар.
5.2. В течение 1 (Одного) рабочего дня, считая со дня получения акта о выполненных работах, Заказчик рассматривает, подписывает и направляет с помощью факсимильной (электронной) связи Исполнителю его экземпляр акта выполненных работах или составляет и направляет мотивированный отказ от подписания акта о выполненных работах. В случае отказа Заказчика от подписания вышеназванного акта и ненаправления Исполнителю мотивированного отказа от его подписании в течение 3 (Трёх) рабочих дней, считая со дня получения акта по факсимильной или электронной связи, акт считается подписанным Заказчиком, работы выполненными надлежащим образом в соответствии с условиями настоящего Договора. В случае направления Заказчиком в адрес Исполнителя мотивированного отказа от подписания акта о выполненных работах, Стороны в течение 3 (Трёх) рабочих дней, считая со дня его получения Исполнителем, проводят совместное совещание и, в случае установления правомерности требований Заказчика, Исполнитель обязуется устранить принятые замечания Заказчика в согласованные сроки.
5.3. В течение 5 (Пяти) рабочих дней, считая со дня, следующего за днем окончания работ, но не позднее 3 (Третьего) числа месяца, следующего за отчетным, Исполнитель предоставляет Заказчику или направляет почтой оригиналы документов, указанных в п. 5.1.
5.4. При проведении ремонта грузового вагона с продлением срока службы дополнительно к вышеуказанным документам Исполнитель предоставляет Заказчику акт осмотра технического состояния грузового вагона; акт о проведении работ по ремонту и модернизации грузового вагона с целью продления срока службы; акт натурной сверки; Технический паспорт грузового вагона формы ВУ-4М.
6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
6.1. Исполнитель, производящий плановые виды ремонта грузовых вагонов, несет ответственность за качественный ремонт узлов и деталей, исправную работу грузового вагона и его узлов до следующего планового ремонта, считая от даты выписки уведомления об окончании ремонта грузового вагона формы Ву-36М, при соблюдении правил эксплуатации грузовых вагонов.
Гарантийный срок не распространяется на узлы и детали, отказ которых произошёл по причине повреждения в процессе погрузочно-разгрузочных работ, естественных эксплуатационных износов либо нарушений Заказчиком правил и норм технической эксплуатации подвижного состава.
6.2. При обнаружении дефектов в течение гарантийного срока, возникших в процессе эксплуатации грузовых вагонов вследствие некачественно выполненных Исполнителем работ по ремонту грузовых вагонов, ремонт грузовых вагонов производится в ближайшем депо за счет Заказчика.
Исполнитель возмещает в полном объеме расходы Заказчика по ремонту грузового вагона в претензионном порядке, в срок определенный п. 10.2 Договора с момента получения претензии с приложением следующего комплекта подтверждающих документов: акта о выполненных работах, уведомления о приемке вагона из ремонта формы ВУ-36М, акта-рекламации формы ВУ-41, расчетно-дефектной ведомости на ремонт, дефектной ведомости ф. ВУ-22, копии платежного поручения и счета.
6.3. Кроме того, Исполнитель обязан возместить понесенные Заказчиком расходы на заменяемые детали, подготовку грузовых вагонов под огневые работы, транспортировку грузовых вагонов к месту проведения работ по подготовке под огневые работы, ремонта и обратно, а также расходы Заказчика, возникшие в связи с простоем данных грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования, по ставкам договорных сборов, в соответствии с Тарифным руководством № 2 таблица № 9 и/или в связи с простоем грузовых вагонов на железнодорожных путях необщего пользования по Договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, на основании отчета о затратах Заказчика с приложением подтверждающих документов.
7. АНТИКОРРУПЦИОННЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели;
7.2. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством, как дача / получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем;
7.3. Каждая из Сторон настоящего Договора отказывается от стимулирования каким-либо образом работников другой Стороны, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг) и другими, не поименованными в настоящем пункте способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу стимулирующей его Стороны.
Под действиями работника, осуществляемыми в пользу стимулирующей его Стороны, понимаются:
предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими контрагентами;
предоставление каких-либо гарантий;
ускорение существующих процедур;
иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Сторонами;
7.4. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо антикоррупционных условий, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты направления письменного уведомления;
7.5. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящих условий контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем;
7.6. Стороны настоящего Договора признают проведение процедур по предотвращению коррупции и контролируют их соблюдение. При этом Стороны прилагают разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с контрагентами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность, а также оказывают взаимное содействие друг другу в целях предотвращения коррупции. При этом Стороны обеспечивают реализацию процедур по проведению проверок в целях предотвращения рисков вовлечения Сторон в коррупционную деятельность;
7.7. В целях проведения антикоррупционных проверок Исполнитель обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора, а также в любое время в течение действия настоящего Договора по письменному запросу Заказчика предоставить Заказчику информацию о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе, конечных) по форме согласно Приложения № 18 к настоящему Договору с приложением подтверждающих документов (далее – Информация).
В случае изменений в цепочке собственников Исполнителя включая бенефициаров(в том числе, конечных) и (или) в исполнительных органах Исполнитель обязуется в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты внесения таких изменений, предоставить соответствующую информацию Заказчику.
Информация предоставляется на бумажном носителе, заверенная подписью Генерального директора (Директора) или уполномоченным на основании доверенности лицом и направляется в адрес Заказчика путем почтового отправления с описью вложения. Датой предоставления Информации является дата получения Заказчиком почтового отправления. Дополнительно Информация предоставляется на электронном носителе.
Указанное в настоящем пункте условие является существенным условием настоящего Договора в соответствии с ч. 1 ст. 432 ГК РФ.
7.8. Стороны признают, что их возможные неправомерные действия и нарушения антикоррупционных условий настоящего Договора могут повлечь за собой неблагоприятные последствия – от понижения рейтинга надежности контрагента до существенных ограничений по взаимодействию с контрагентом, вплоть до расторжения настоящего Договора.
7.9. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по представленным в рамках исполнения настоящего Договора фактам, с соблюдением принципов конфиденциальности и применением эффективных мер по устранению практических затруднений и предотвращению возможных конфликтных ситуаций.
7.10. Стороны гарантируют полную конфиденциальность при исполнении антикоррупционных условий настоящего Договора, а также отсутствие негативных последствий как для обращающейся Стороны в целом, так и для конкретных работников обращающейся Стороны, сообщивших о факте нарушений.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, а также Договором.
8.2. За нарушение Заказчиком сроков оплаты за ремонт грузовых вагонов (п.4.3.) Исполнитель вправе взыскать с Заказчика пени в размере 0,1 % от суммы неоплаченного ремонта за каждый календарный день просрочки оплаты, но не более 10% от неоплаченной суммы.
8.3. За нарушение Исполнителем сроков ремонта грузовых вагонов Заказчик вправе взыскать с Исполнителя пени в размере 0,1 % от общей стоимости несвоевременно выполненного планового вида ремонта грузового вагона за каждый календарный день просрочки выпуска грузового вагона из ремонта.
8.4. Уплата пени одной из Сторон не освобождает другую Сторону от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
8.5. Риск случайной гибели или повреждения грузового вагона, полученного в ремонт, ответственность за его сохранность и комплектность до даты окончания ремонта несет перед Заказчиком Исполнитель.
В случае повреждения грузового вагона, в результате чего он подлежит ремонту, Исполнитель производит его восстановительный ремонт за свой счет, при этом Исполнитель передает Заказчику копии следующих документов: акт формы ВУ-25, дефектную ведомость формы ВУ-22, расчетно-дефектную ведомость на ремонт вагона, уведомления формы ВУ-23 и ВУ-36М, акт выбраковки неисправных запасных частей, счет, счет-фактуру и акт о выполненных работах. Стоимость ремонта грузового вагона включает в себя стоимость подготовки грузового вагона под огневые работы, стоимость деталей, материалов, работ по ремонту, а также платежи за транспортировку грузового вагона к месту подготовки грузового вагона под огневые работы, в ремонт и обратно.
В случае повреждения грузового вагона, арендованного Заказчиком, Исполнитель производит возмещение уплаченных Заказчиком арендных/лизинговых платежей либо платежей за пользование грузовыми вагонами за время выбытия грузового вагона из оборота в связи с повреждением Исполнителем на основании актов, счетов и иных документов, выставленных Заказчику владельцем грузового вагона.
При повреждении или утрате грузовых вагонов, в результате чего они не подлежат восстановлению, Исполнитель возмещает Заказчику рыночную стоимость поврежденных или утраченных грузовых вагонов, определяемую на основе независимой оценки, стоимость которой оплачивает Исполнитель.
8.6. Исполнитель несет ответственность и возмещает Заказчику убытки, связанные с несвоевременным выставлением счетов-фактур или с несоответствием заполнения счета-фактуры требованиям, установленным п. 5 и п. 6 с. 169 НК РФ.
8.7. В случае отказа Исполнителя от предоставления Информации, согласно п. 7.7. настоящего Договора, фактического непредставления такой Информации, предоставления Информации с нарушением сроков, установленных в настоящем Договоре, или предоставления недостоверной информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента направления уведомления.
8.8. В случае предоставления информации в не полном объеме (т.е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение № 18 к настоящему Договору) Заказчик направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме указанной в п.7.7. настоящего Договора, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации или нарушения сроков ее предоставления Заказчик вправе расторгнуть Договор в порядке и на условиях п. 8.7. настоящего Договора. |
