УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «ЭВИМЕД»
_________________ О.А.Гладков
16января 2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных работников, пациентов, соискателей вакантных должностей ООО «ЭВИМЕД» и политике ООО «ЭВИМЕД» в отношении обработки персональных данных.
г. Челябинск, 2014 г.
С О Д Е Р Ж А Н И Е
Наименование разделов
|
стр.
|
1. Общие положения
|
2
|
2. Основные понятия персональных данных
3. Права и обязанности субъектов персональных данных
3.1. Права субъектов персональных данных.
3.2. Обязанности субъектов персональных данных.
4. Обязанности оператора персональных данных
|
3
4
4
6
6
|
5. Персональные данные работников ООО «ЭВИМЕД»
|
6
|
5.1.Состав персональных данных работников ООО «ЭВИМЕД»
|
6
|
5.2. Организация обработки персональных данных работников ООО «ЭВИМЕД»
|
7
|
5.3. Доступ к персональным данным работников ООО «ЭВИМЕД»
|
9
|
6. Персональные данные соискателей вакантных должностей ООО «ЭВИМЕД»
6.1. Состав персональных данный соискателей вакантных должностей ООО «ЭВИМЕД»
6.2.Организация обработки персональных данных соискателей вакантных должностей ООО «ЭВИМЕД»
6.3. Доступ к персональным данным соискателей вакантных должностей ООО «ЭВИМЕД»
7. Персональные данные пациентов ООО «ЭВИМЕД»
|
9
9
9
10
10
|
7.1.Состав персональных данных пациентов ООО «ЭВИМЕД»
|
10
|
7.2. Организация обработки персональных данных пациентов ООО «ЭВИМЕД»
|
10
|
7.3. Доступ к персональным данным пациентов ООО «ЭВИМЕД»
|
12
|
8. Передача персональных данных субъектов персональных данных.
|
12
|
9. Защита персональных данных
10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
|
13
15
|
Приложения:
Приложение №1 - Образецзаявления на обработку персональных данных работника ООО «ЭВИМЕД».
Приложение №2 - Образец согласия пациента (законного представителя) на обработку его персональных данных.
Приложение №3 - Образец согласия соискателя вакантной должности ООО «ЭВИМЕД» на обработку его персональных данных.
Приложение №4 - Образец журнала учета передачи персональных данных.
Приложение№5-Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников и пациентов ООО «ЭВИМЕД»
Приложение №6 - Журнал учета электронных носителей электронных и материальных носителей персональных данных, в том числе биометрических персональных данных
1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Гражданского кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона от 19.12.2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012г. №1119;
- Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.
- Приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технологических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Проставления Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
1.2. Настоящее положение применяется в ООО «ЭВИМИД» в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
1.3. Настоящее Положение определяет политику, порядок и условия в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.4. Целями настоящего положения являются:
- обеспечение соответствия действующему законодательству Российской Федерации действий работников оператора, направленных на обработку персональных данных работников, пациентов, соискателей на вакантные должности в ООО «ЭВИМЕД»;
- обеспечение защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.
- защита прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Задачами настоящего положения являются:
- определение принципов, порядка обработки персональных данных;
- определение условий обработки персональных данных, способов защиты персональных данных;
- определение прав и обязанностей оператора и субъектов персональных данных при обработке персональных данных.
1.6. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.7. В отношении сведений о субъектах персональных данных, позволяющих идентифицировать его личность, за исключением обезличенных и общедоступных персональных данных, в установленных федеральными законами случаях, должна обеспечиваться конфиденциальность таких сведений.
1.8. Защита персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена оператором за счет его средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.9. Положение является обязательным для исполнения всеми работниками оператора, имеющими доступ к персональным данным.
1.10. Настоящее Положение не распространяется на отношения, возникающие при:
- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.11. В случаях, не указанных в настоящем Положении, следует руководствоваться действующими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими порядок обработки персональных данных.
1.12. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором ООО «ЭВИМЕД» и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.13.Все работники ООО «ЭВИМЕД» должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
2 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
обработка персональных данных – любое действия (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
врачебная тайна – соблюдение конфиденциальности информации о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иных сведений, полученных при его обследовании и лечении;
документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
документы, содержащие персональные сведения пациента – формы медицинской и иной учетно-отчетной документации, включающие сведения о персональных данных;
информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения и не раскрывать третьим лицам персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
пациент – физическое лицо (субъект), обратившееся в ООО «ЭВИМЕД» с целью получения медицинских услуг.
работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем ООО «ЭВИМЕД».
соискатель вакантной должности ООО «ЭВИМЕД» – лицо ищущее работу.
субъекты персональных данных – работники, пациенты и соискатели вакантных должностей ООО «ЭВИМЕД».
3 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Права субъектов персональных данных.
3.1.1. Субъекты персональных данных, имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
3.1.2. Субъекты персональных данных, имеют право требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также применять предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.1.3. Субъекты персональных данных, имеют право доступа к своим персональным данным.
Сведения, указанные в п. 3.1.1. настоящего положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при личном обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.
В случае, если сведения, указанные в п. 3.1.1. настоящего положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п. 3.1.1. настоящего положения, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.3.1.1. настоящего положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцатидневного срока, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в третьемабзаце настоящего пункта, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
3.1.4. Субъекты персональных данных, имеют право на обжалование действий или бездействий оператора в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
3.1.5. Субъекты персональных данных, имеют правоопределять своих представителей для защиты своих персональных данных.
3.1.6. Работник, как субъект персональных данных, имеет право на доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
3.1.7.Работник, как субъект персональных данных, имеет право дополнить персональные данные оценочного характера, путем направления в адрес оператора заявления, содержащим собственную очку зрения работника.
3.1.8. Работник, как субъект персональных данных, имеет право требовать об извещении оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всехпроизведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
3.1.9. Субъекты персональных данных, имеют право отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством составления письменного заявления, которое будет вручено представителю оператора или направлено в адрес оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.1.10. Субъекты персональных данных, имеют иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. |
