Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков


НазваниеЗапроса предложений: поставка детских новогодних подарков
страница2/4
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4

РАЗДЕЛ II. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

  1. Подготовка заявок на участие в запросе предложений


    1. Общие требования к заявке на участие

      1. Участник запроса предложений должен подготовить заявку на участие в строгом соответствии с требованиями настоящей документации, таким образом, чтобы заявка не содержала никаких условий, противоречащих требованиям документации. Заявка на участие состоит из следующих компонентов:

        1. Заявка на участие в запросе предложений;

        2. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям документации к правоспособности и квалификации, перечень которых содержится в п. 8;

        3. Другие документы в соответствии с требованиями документации о проведении запроса предложений.

В составе заявки на участие все компоненты заявки, указанные в пп. 7.1.1. должны быть укомплектованы с обозначением каждого компонента (в зависимости от объема заявки данные компоненты могут быть упакованы в отдельные конверты, папки, содержать разделители и маркировки в составе одного пакета и т.д.) и оформлены в соответствии с требованиями п.11 настоящей документации, чтобы Заказчик мог без промедлений найти в составе заявки все компоненты.

      1. Участник запроса предложений имеет право подать только одну заявку на участие в открытом запросе предложений. В случае если Участник запроса предложений подает более одной заявки, все заявки с его участием отклоняются без рассмотрения.

      2. Предоставление Участником заведомо ложной информации, имеющей существенный характер, может привести к отклонению его заявки на участие.

    1. Требования к языку заявки на участие

      1. Заявка на участие в запросе предложений, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этими документами, которыми обменивается с Заказчиком Участник, должны быть подготовлены на русском языке. Подготавливаемая в этой связи сопроводительная документация и печатная литература, а также документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть подготовлены на другом языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык (преимущество будет иметь перевод на русский язык).

    2. Валюта заявки на участие

      1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на участие, должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего: документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, должны содержать предложения с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием этого курса и даты его установления.

    3. Требования к подготовке заявки на участие

      1. Участник заполняет заявку на участие в запросе предложений в строгом соответствии с Образцом заявки Раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа» (Форма 1).

      2. В состав заявки должны входить, заполненные участником открытого запроса предложений Форма 2, Форма 3, Форма 4 Раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа».
  1. Требования к правоспособности, и документы, подтверждающие соответствие Участников требованиям документации и квалификации.


    1. Общие требования к правоспособности

Для участия в запросе предложений Участник должен удовлетворять следующим общим требованиям:

      1. обладать гражданской правоспособностью для заключения Договора;

      2. на имущество Участника не должен быть наложен арест, его экономическая деятельность не должна быть приостановлена;

      3. не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации;

      4. исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды на территории Российской Федерации.

    1. Перечень документов, подтверждающих соответствие Участника запроса предложений требованиям к правоспособности:

      1. анкета включающая: фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), ИНН, номер контактного телефона и другие установленные Документацией сведения;

      2. документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени Участника: копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо (руководитель) обладает правом действовать от имени Участника без доверенности;

      3. в случае, если от имени Участника действует иное лицо, также предоставляется доверенность на осуществление действий от имени Участника, заверенная печатью Участника и подписанную руководителем Участника или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника, Предложение должно содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

      4. копии учредительных документов Участника, заверенные нотариально или заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Участника (для юридических лиц), нотариально заверенную копию паспорта гражданина Российской Федерации (для физических лиц);

      5. полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения извещения о проведении запроса предложений оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица), выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);

      6. иностранные участники запроса предложений предоставляют надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на Официальном сайте, официальном сайте Заказчика извещения о проведении запроса предложений;

      7. копию информационного письма налогового органа, указывающего дату представления участником заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, заверенного печатью и подписью уполномоченного лица Участника, в случае, если участник применяет упрощенную систему налогообложения;

      8. решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица. В случае, если получение указанного решения до истечения срока подачи заявок на участие в запросе предложений для участника запроса предложений невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами участника процедуры закупки порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении крупных сделок, участник запроса предложений обязан представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем запроса предложений представить вышеуказанное решение до момента заключения договора. В случае, если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник процедуры закупки представляет соответствующее письмо;

      9. копии документов, подтверждающих соответствие участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом запроса предложений, в случае если в соответствии с законодательством установлены такие требования (копии лицензий и иных разрешительных документов).

      10. иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов. Все вышеуказанные документы прилагаются Участником к заявке.
  1. Обеспечение заявки


    1. Обеспечение заявки на участие в запросе предложений не требуется.
  2. Разъяснение документации о запросе предложений


    1. Любой участник процедуры закупки вправе, с момента публикации извещения и документации о проведении открытого запроса предложений, направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений документации. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа, разъяснение положений документации запроса предложений, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за 5 (пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. В течение одного дня, со дня направления разъяснений положений документации запроса предложений по запросу участника процедуры закупки, такое разъяснение должно быть размещено Заказчиком на Официальном сайте, официальном сайте Заказчика с содержанием запроса на разъяснение положений документации запроса предложений, без указания участника процедуры закупки, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации запроса предложений не должно изменять ее суть. Запросы на разъяснение документации , оформленные в соответствии с Формой 5 Раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа») должны направляться письмом или по электронной почте за подписью руководителя организации или иного уполномоченного ответственного лица Участника запроса предложений по адресам, указанным ниже:

423570, РТ, г. Нижнекамск, Ахтубинская 4б; ОАО «ВК и ЭХ»

Контактное лицо: Фатхутдинова Айгуль Рафаиловна

тел.: +7 (8555) 47-08-14

+79178800055

Эл. почта: aygul_r@mail.ru
  1. Оформление заявки на участие в запросе предложений


    1. Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - Уполномоченное лицо). В последнем случае заверенная печатью Участника и подписанную руководителем Участника или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности должна быть в составе документов заявки на участие.

    2. Каждый документ, входящий в заявку на участие, должен быть скреплен печатью Участника запроса предложений (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника запроса предложений не распространяется). Каждая страница заявки на участие в запросе предложений должна быть подписана Уполномоченным лицом.

    3. Документы, входящие в заявку на участие в запросе предложений должны быть прошиты и пронумерованы, скреплены печатью (в случае ее наличия) участника размещения заказа.

    4. В формах и документах заявки на участие, заполняемых по образцам, приведенным в настоящей документации (Раздел IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа»), не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их требуемой информацией. Содержащиеся в формах таблицы и формуляры должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.

    5. Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить», собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

    6. Перед подачей заявка на участие должна быть надежно запечатана в конверт (пакет, ящик и т.п.). Заявка на участие запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в запросе предложений на право заключения договора на поставку детских новогодних подарков».

    7. На конверте необходимо указать следующие сведения:

      1. наименование и адрес Заказчика:

ОАО «ВК и ЭХ»;

423570, РТ, г. Нижнекамск, Ахтубинская, д.4б;

      1. полное фирменное наименование Участника запроса предложений и его почтовый адрес;

      2. наименование запроса предложений: «Заявка на участие в открытом запросе предложений на право заключения договора на поставку детских новогодних подарков».

      3. слова "не вскрывать до 12 ноября 2012г. 10-00 часов московского времени".
  1. Подача заявок на участие в запросе предложений и их прием


    1. Участник должен обеспечить доставку своей заявки на участие, подготовленную в строгом соответствии с требованиями документации, по следующему адресу:

423570, РТ, г. Нижнекамск, Ахтубинская, д.4б; ОАО «ВК и ЭХ»

Время приема заявок на участие в открытом запросе предложений: с понедельника по пятницу с 8.00ч.-12.00ч., с 13.00ч.-17.00ч. (по московскому времени)

Контактное лицо: Фатхутдинова Айгуль Рафаиловна

тел.:+7 (8555) 47-08-14; моб. +7 9178800055

    1. При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить по телефону контактному лицу и договориться о дне и часе доставки заявки на участие. В случае направления заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки курьерской почты.

    2. Заказчик заканчивает принимать заявки 12 ноября 2012г. в 09-00 часов московского времени.

    3. Заявки на участие, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу независимо от причин опоздания. Данное условие распространяется и на заявки, полученные Заказчиком по почте. В этом случае срок их подачи определяется по дате получения корреспонденции Заказчиком.

    4. Заказчик зарегистрирует все поданные заявки, по требованию участника выдает расписку лицу, доставившему конверт с предложением, о его получении, с указанием даты и времени получения.
  1. Изменения в заявках на участие в запросе предложений и их отзыв


    1. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение на участие в запросе предложений после его подачи в любое время до истечения срока предоставления предложений на участие в запросе предложений.

    2. В случае представления изменений предложения на участие в запросе предложений изменение необходимо оформить и запечатать в конверт согласно требованиям документации с дополнительной надписью «Изменение предложения на участие в открытом запросе предложений».

    3. Заказчик вправе не возвращать заявки Участникам запроса предложений в тех случаях, если Участник не направил уведомление об отзыве заявки на участие или направил, но с нарушением установленных выше сроков.
  2. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений


    1. Заказчик запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов «12» ноября 2012г., в 10 час. 00 мин., время московское, по адресу: 423570, РТ, г. Нижнекамск, Ахтубинская, д.4б, конференц-зал.

    2. На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших заявки на участие. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе следующие документы:

      1. доверенность, содержащую данные удостоверения личности представителя Участника, удостоверяющую его полномочия присутствовать на процедуре вскрытия конвертов;

    3. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, в журнале регистрации, который прикладывается к протоколу процедуры вскрытия конвертов. Участники запроса предложений должны прибыть для регистрации не позднее, чем за 15 минут до начала процедуры вскрытия конвертов.

    4. Во время процедуры вскрытия комиссия оглашает количество поданных предложений, и наименование подавших их участников.

    5. По ходу процедуры вскрытия конвертов с заявками Заказчик запроса предложений ведет протокол, в котором отражается вся оглашенная информация. Протокол подписывается всеми присутствующими членами комиссии непосредственно после вскрытия конвертов с предложениями.

    6. При вскрытии заявок ни одна заявка на участие не может быть отклонена, за исключением опоздавших заявок.
  3. Порядок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений


    1. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений осуществляется Заказчиком в сроки указанные в Информационной карте.

    2. Заказчик запроса предложений для целей оценки имеет право привлечь независимых экспертов, специализированные отраслевые предприятия и специалистов профильных подразделений Заказчика.

    3. Общий порядок рассмотрения и оценки состоит из следующих этапов – этап рассмотрения заявок и отбор на предмет соответствия Участника и поданной им заявки требованиям документации, и последующий этап оценки и сопоставления заявок с целью определения победителя.

      1. На этапе рассмотрения Заказчиком запроса предложений проверяется:

        1. правильность оформления заявок, в том числе наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям документации по существу, а также наличие необходимых подписей в заявке;

        2. соответствие Участников запроса предложений требованиям документации;

      2. Заявки на участие, предполагающие изменение условий или других требований в зависимости от внешних факторов, не соответствующих требованиям и условиям, определяемым документацией, рассмотрению не подлежат и должны быть отклонены в порядке, предусмотренном в п. 15.7.1.

    4. При проведении рассмотрения заявок на участие Заказчик может по своему усмотрению попросить Участника дать разъяснения по поводу его заявки. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменном или электронном виде, и при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение содержания заявки, включая изменение цены. Запросы направляются участникам запроса предложений:

      1. о предоставлении непредставленных, представленных не в полном объеме или в нечитаемым виде разрешающих документов (лицензий, свидетельств, сертификатов), доверенности на осуществление действий от имени участника процедуры закупки;

      2. об исправлении выявленных в ходе рассмотрения арифметических и грамматических ошибок в документах, представленных в составе заявки и направлении организатору размещения заказа исправленных документов. При исправлении арифметических ошибок в заявках применяются следующие правила: при наличии разночтений между суммой, указанной словами, и суммой, указанной цифрами, преимущество имеет сумма, указанная словами; при наличии разночтений между ценой, указанной в заявке и ценой, получаемой путем суммирования итоговых сумм по каждой строке, преимущество имеет итоговая цена, указанная в заявке; при несоответствии итогов умножения единичной цены на количество исправление арифметической ошибки производится исходя из преимущества общей итоговой цены, указанной в заявке. Представленные документы могут быть изменены только в части исправления указанных организатором размещения заказа арифметических и грамматических ошибок, в случае выявления иных противоречий в представленных документах, такой участник не допускается к участию в запросе предложений;

      3. о разъяснении Положений предложения. При этом не допускаются запросы, направленные на изменение существа предложения, включая изменение условий предложения (сроков и условий поставки продукции, графика поставки продукции или платежа, иных условий). Кроме того, допускаются уточняющие запросы, в том числе по техническим условиям предложения (уточнение перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет проводимой процедуры закупки, объем и номенклатуру предлагаемой участником продукции.

    5. Решение Комиссии о направлении участникам запроса предложений запросов, отражается в протоколе заседания комиссии, подписываемом всеми присутствующими членами комиссии, в течение дня, следующего за днем проведения заседания комиссии. Протокол заседания комиссии размещается на Официальном сайте, официальном сайте Заказчика, дополнительно не позднее чем через 3 (три) дня со дня подписания указанного протокола. Запросы направляются участникам запроса предложений после размещения протокола заседания комиссии на Официальном сайте, официальном сайте Заказчика. Все направленные участникам запроса предложений запросы и полученные от них ответы регистрируются Заказчиком в журнале запросов-ответов. Срок предоставления участником запроса предложений части документов и/или разъяснений устанавливается одинаковый для всех участников запроса предложений, которым был направлен запрос, и не может превышать 5 (пять) рабочих дней со дня направления соответствующего запроса. Непредставление или представление не в полном объеме запрашиваемых документов, и/или разъяснений в установленный в запросе срок служит основанием для отклонения предложения такого участника;

    6. Заказчик запроса предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты, несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые Участником и на возможности Участника, связанные с выполнением обязательств по Договору.

    7. Результаты рассмотрения заявок на участие в запросе предложений

      1. По результатам рассмотрения заявок Заказчик запроса предложений решением Комиссии запроса предложений отклоняет заявки, которые:

        1. не отвечают требованиям к оформлению и составу заявки;

        2. не отвечают требованиям документации ;

        3. содержат предложения, по существу не отвечающие коммерческим или договорным требованиям документации;

        4. поданы Участниками запроса предложений, которые не согласились с предложениями Заказчика по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в заявках.

        5. имеются у Заказчика сведения об участнике размещения заказа в федеральном реестре недобросовестных поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

    8. Оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений

      1. До этапа оценки и сопоставления заявок допускаются только те заявки, которые не были отклонены в соответствии с п. 15.7.1. Заказчик запроса предложений оценивает и сопоставляет заявки и проводит их сопоставление по степени предпочтительности для Заказчика, учитывая следующие критерии:

        1. цена договора;

        2. качественные, функциональные характеристики товара:

15.8.1.2.1 Состав детского новогоднего подарка;

15.8.1.2.2 Упаковка детского новогоднего подарка.

      1. Оценка заявок производится на основании критериев оценки, их содержания и значимости, установленных в документации открытого запроса предложений. Рейтинг представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Значимость критериев определяется в процентах. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100. Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке. Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, установленному в документации, умноженных на их значимость. Присуждение каждой заявке порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения контракта производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер. В случае, если несколько заявок на участие в открытом запросе предложений получили одинаковый итоговый рейтинг, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в открытом запросе предложений, которая поступила ранее других заявок на участие в открытом запросе предложений.

      2. Данные, касающиеся рассмотрения, разъяснения, оценки и сопоставления заявок на участие, не подлежат разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не связаны с этим процессом.
  1. Процедура переторжки


    1. Процедура переторжки проводится по решению Заказчика запроса предложений в любой срок до подведения итогов запроса предложений. В этом случае Заказчик направляет Участникам приглашение к участию в переторжке.

    2. Заказчик определяет дату и время окончания подачи новых предложений. Срок предоставления новых предложений будет указан в приглашении к переторжке цены на участие в запросе предложений.

    3. Процедура вскрытия конвертов с новыми предложениями на участие в запросе предложений, представленными на процедуру переторжки, проводиться публично, в присутствии уполномоченных представителей участников запроса предложений (в том числе не представлявших новые коммерческие части заявок на участие в запросе предложений).

    4. Изменение иных условий Заявки на участие в запросе предложений, кроме изменения ее цены в меньшую сторону не допускается.

    5. Участники, получившие предложения к переторжке, вправе отказаться от участия в нем. В этом случае Заказчик оценивает первоначально поданные коммерческие предложения этих участников запроса предложений. Информацию об участии или отказе от переторжки Участник направляет на адрес электронной почты aygul_r@mail.ru.
  2. Принятие решения о результатах запроса предложений


    1. Комиссия запроса предложений принимает решение о Победителе запроса предложений по результатам оценки и сопоставления заявок по степени предпочтительности для Заказчика. Победителем признается Участник, заявка на участие которого по решению Комиссии содержит лучшие условия для Заказчика, при условии, что данная заявка по существу отвечает требованиям документации, и подавший ее Участник отвечает требованиям к правоспособности для выполнения Договора.

    2. Протокол оценки и сопоставления заявок участников запроса предложений составляется в 2 (двух) экземплярах, подписывается членами Комиссии не позднее следующего дня за днем проведения процедуры оценки и сопоставлении заявок. Указанный протокол размещается на Официальном сайте, официальном сайте Заказчика не позднее чем через 3 (три) дня со дня подписания указанного протокола.

    3. Экземпляр протокола об оценке и сопоставлении заявок Участников запроса предложений выдаются Победителю или его полномочному представителю организатором размещения заказа, либо направляются по почте, с уведомлением о вручении, не позднее пяти рабочих дней, с даты подписания протокола Заказчиком.

    4. В случае отказа либо уклонения Победителя запроса предложений от заключения договора с Заказчиком, Заказчик вправе заключить договор с участником, занявшим при проведении открытого запроса предложений второе место.

    5. Запрос предложений признается несостоявшимся в случае если:

      1. подана только одна заявка на участие в запросе предложений или на основании результатов рассмотрения Комиссией заявок Участников, принято решение о допуске к участию в открытом запросе предложений единственного Участника, из всех подавших заявки на участие в запросе предложений. В таком случае Заказчик вправе заключить договор с единственным Участником запроса предложений, заявка которого соответствует требованиям документации запроса предложений;

      2. не подано ни одной заявки на участие в запросе предложений;

      3. на основании результатов рассмотрения Комиссией заявок, принято решение об отклонении всех заявок на участие в запросе предложений.

    6. В случаях, если запрос предложений признается несостоявшимся по пунктам 17.5.2 и 17.5.3 настоящей части, заказчик вправе:

- отказаться от проведения повторной процедуры закупки, в случае если утрачена потребность в закупке предполагаемого предмета договора

- объявить о проведении повторного запроса предложений. При этом заказчик вправе изменить условия запроса предложений.

  1. Заключение договора и порядок опубликования информации об итогах проведения запроса предложений


    1. Договор между заказчиком и победителем запроса предложений может быть заключен не ранее чем через 10 (десять) дней со дня размещения на Официальном сайте, официальном сайте Заказчика протокола об оценке и сопоставлении предложений участников запроса предложений.

    2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика, указанными в Документации и сведениями, содержащимися в заявке Участника запроса предложений.

    3. Заказчик вправе без объяснения причин отказаться от заключения Договора, без возмещения каких-либо расходов участникам данной процедуры закупок.

    4. В случае отказа Заказчика от заключения договора с Победителем запроса предложений и Участником, занявшим второе место, организатор размещения заказа публикует извещение о признании запроса предложений несостоявшимся на Официальном сайте, официальном сайте Заказчика.


Раздел III. ИФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Информационная карта


  1. Сведения о предмете запроса предложений.

Предметом настоящего запроса предложений является: поставка детских новогодних подарков.

  1. Начальная (максимальная) цена:

350 000 (триста пятьдесят тысяч) рублей (с учетом НДС).

  1. Порядок формирования начальной (максимальной) цены.

Начальная (максимальная) цена договора указана с учетом всех расходов, связанных с поставкой товаров, в том числе расходов на изготовление, уплату налогов, пошлин, таможенных пошлин, сборов и иных обязательных платежей, расходов на оформление любых сертификатов и другой технической и/или товаросопроводительной документации, а также на перевозку.

  1. Финансирование

Финансирование осуществляется за счет средств Заказчика.

  1. Форма, сроки и порядок оплаты товара.

1. Оплата осуществляется путем перечисления безналичных денежных средств с расчетного счета Заказчика на расчетный счет Поставщика в следующем порядке:

• аванс в размере 50 (пятьдесят) % от общей суммы договора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания договора и выставления счета Поставщиком;

• окончательный расчет в размере 50 (пятьдесят) % от общей суммы Договора производится Заказчиком не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения товара Заказчиком.

  1. Место, условия и сроки поставки товара.

Поставка товара осуществляется по письменной заявке Заказчика. Заявка направляется Поставщику посредством факсимильной связи или электронной почты, с последующим направлением оригинала. До получения оригинала Заявки, ее аналог имеет юридическую силу.

Срок поставки товара: до «15» декабря 2012г.

Место поставки: склад Заказчика, расположенный по адресу: РТ, г. Нижнекамск, ул. Ахтубинская, д.4б.

  1. Требования к качеству, техническим характеристикам товара, к функциональным характеристикам товара, размерам, упаковке, отгрузке товара и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям Заказчика.

1. Участник процедуры закупки должен предоставить образцы продукции.

2. Участник должен предоставить подробную расшифровку по ассортименту, производителю, весу и объему детского новогоднего подарка.

3. Дата изготовления кондитерских изделий, входящих в состав детского новогоднего подарка – не ранее октября – ноября 2012г.

4. Участники процедуры закупки должны предоставить сертификаты соответствия на кондитерские изделия и упаковочный материал.

5. Детские новогодние подарки должны иметь возможность храниться в условиях комнатной температуры и обычных условиях влажности.

6. Упаковка товара должна обеспечивать полную сохранность товара от механических повреждений при транспортировке всеми видами транспорта с учётом перевалок, а также предохранять товар от воздействия атмосферных явлений.

  1. Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, который является предметом закупки, его функциональных характеристик (потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик.

Товар – детские новогодние подарки, являющиеся предметом запроса предложений, должны соответствовать требованиям Технического задания настоящей информационной карты (Приложение № 2)

Количество детских новогодних подарков 500 штук.

  1. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке

В соответствии с п. 7-13 Раздела II настоящей документации по открытому запросу предложений.

  1. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям.

В соответствии с п.8 Раздела II настоящей документации по открытому запросу предложений.

  1. Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке.

В соответствии с п.10 Раздела II настоящей документации по открытому запросу предложений.


  1. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.

1. Цена договора, предложенная участником открытого запроса предложений, которая не может быть выше начальной (максимальной) цены контракта.

2. Качественные, функциональные характеристики товара:

2.1. состав детского новогоднего подарка;

2.2. упаковка детского новогоднего подарка.

  1. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.

1. Оценка и сопоставление заявок производится на основании критериев оценки и сопоставления, их содержания и значимости, установленных в приложении №1 к Информационной карте открытого запроса предложений.

2. Рейтинг представляет собой оценку в баллах, получаемую по результатам оценки по критериям. Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.

Значимость критериев определяется в процентах. При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.

3. Для определения относительной значимости критериев оценки устанавливаются следующие весовые коэффициенты для каждого критерия (значимость критерия):

-для критерия «Цена договора» - 50%;

-для критерия «Качественные, функциональные характеристики товара» - 50%.

Совокупная значимость всех критериев составляет 100%.

4. Оценка Заявок по критерию «Цена договора» осуществляется в следующем порядке:

4.1. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «цена договора», определяется по формуле:

Rai = ((Amax – Ai ) /Amax)*100

где:

Rai – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по данному критерию;

Amax – начальная (максимальная) цена договора;

Ai – предложение i-го участника запроса предложений по цене договора.

4.2. Полученный результат умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, делённое на 100): 0,5 (50%/100).

5. Оценка Заявок по критерию «Качественные, функциональные характеристики товара» осуществляется по бальной системе в следующем порядке:

5.1. Каждый член комиссии присваивает каждой Заявке баллы по показателю критерия в пределах установленного максимального значения в баллах:

5.2. По каждому показателю критерия рассчитывается среднее арифметическое оценок в баллах членов комиссии: путём отношения суммы выставленных каждым членом комиссии баллов к количеству членов комиссии, принявших участие в оценке и сопоставлении заявок.

5.3. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Качественные, функциональные характеристики товара» определяется по формуле:

Rbi = Biк1 + Biк2

где:

Rbi – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;

Bik – среднее арифметическое оценок в баллах членов комиссии, присуждаемое комиссией i-й заявке по k-й характеристике, где k – количество установленных характеристик.

5.4. Полученный результат умножается на значимость данного критерия (значение критерия в процентах, делённое на 100): 0,5 (50%/100).

6. Итоговый рейтинг для каждой Заявки определяется как сумма рейтингов заявки на участие в открытом запросе предложений по каждому критерию, рассчитанных в соответствии с указанным выше порядком и умноженных на их значимость.

7. Исходя из значений итоговых рейтингов заявок на участие в открытом запросе предложений, комиссия присваивает каждой заявке на участие в открытом запросе предложений порядковый номер.

8. Первый порядковый номер присваивается Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг. В случае, если несколько заявок на участие в открытом запросе предложений получили одинаковый итоговый рейтинг, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в открытом запросе предложений, которая поступила ранее других заявок на участие в открытом запросе предложений.

  1. Порядок, место, дата начала и дата окончания подачи заявок на участие в закупке.

Участник должен обеспечить доставку своей заявки на участие, подготовленную в строгом соответствии с требованиями документации, по следующему адресу:

423570, РТ, г. Нижнекамск, Ахтубинская, д.4б; ОАО «ВК и ЭХ»

Время приема заявок на участие в открытом запросе предложений: с понедельника по пятницу с 8.00ч.-12.00ч., с 13.00ч.-17.00ч. (по московскому времени)

Контактное лицо: Фатхутдинова Айгуль Рафаиловна

тел.:+7 (8555) 47-08-14; +7 9178800055.

Дата и время начала приема заявок: 26.10.2012г. 15:00

Дата и время окончания приема заявок: 12.11.2012г. 09:00

  1. Место и дата, вскрытия конвертов с заявками, рассмотрения заявок, оценки и сопоставления.

Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений комиссией по адресу: 423570, РТ, г. Нижнекамск, ул. Ахтубинская, д.4Б, конференц-зал 12.11.2012г. в 10 часов 00 минут по московскому времени.

Рассмотрение заявок: 13.11.2012г. в 10:00ч.

Оценки и сопоставление заявок: 15.11.2012г. в 10:00ч.

  1. Порядок возврата участникам образцов продукции.

Образцы продукции, предоставленные участниками закупки, после подведения итогов комиссией, возвращаются участникам закупки.

Участникам рекомендуется предварительно позвонить по телефону контактному лицу и договориться о дне и часе встречи.

Участнику необходимо при себе иметь доверенность, содержащую данные удостоверения личности представителя Участника, и его полномочия.

  1. Порядок предоставления документации открытого запроса предложений.

Документация предоставляется со дня размещения извещения о проведении запроса предложений и до дня окончания приема заявок в письменной форме, по запросам участников запроса предложений, направляемых в письменной форме. Документация должна быть предоставлена в срок 2 (двух) рабочих дней по запросу участника. Потенциальные участники, получившие документацию по проведению запроса предложений в письменной форме, подлежат регистрации в соответствующем журнале выдаче документации.

Место предоставления: РТ, г. Нижнекамск, ул. Ахтубинская, д.4Б (коммерческий отдел).


Приложение №1

к Информационной карте открытого запроса предложений
Комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок исходя из следующего:






Поставка детских новогодних подарков

1.

Цена договора

Значимость критерия – 50 %


2.

2. Качественные, функциональные характеристики товара:



Значимость критерия – 50 %

2.1.

Состав детского новогоднего подарка

2.1.1. шоколадных конфет высшего сорта не менее 35% от общего веса – 15 баллов;

шоколадных конфет высшего сорта менее 35% от общего веса – 0 баллов;

2.2.2. шоколадных и желейных конфет не менее 30% от общего веса – 15 баллов;

шоколадных и желейных конфет менее 30% от общего веса – 0 баллов;

2.2.3. карамель не более 7% от общего веса – 10 баллов;

карамель более 7% от общего веса – 0 баллов;

2.2.4. мелкоштучный ассортимент (драже, жевательный мармелад, печенье и пр.) не более 17% - 10 баллов;

мелкоштучный ассортимент (драже, жевательный мармелад, печенье и пр.) более 17% - 0 баллов.

Максимальный балл – 50


2.2

Упаковка детского новогоднего подарка

Максимальное количество баллов присваивается лучшей упаковке, удовлетворяющей требованиям, установленным в техническом задании - 50 баллов

Упаковка, не соответствующая требованиям, установленным в техническом задании - 0 баллов.

Максимальный балл – 50





Приложение №2

к Информационной карте открытого запроса предложений
Техническое задание.

Требования к составу новогоднего подарка:


  1. Участник должен предоставить образец продукции (при подаче заявки на участие в запросе предложений).

  2. Участник должен предоставить подробную расшифровку по ассортименту, производителю и объему детского новогоднего подарка.

  3. Состав подарка не менее 35 наименований кондитерских изделий. Количество кондитерских изделий одного наименования не более 2 штук.

  4. Общий объем детского новогоднего подарка должен быть не менее 1200гр.

  5. В детском новогоднем подарке должно быть:

    1. шоколадных конфет высшего сорта не менее 35% от общего веса

    2. шоколадных и желейных конфет не менее 30% от общего веса.

    3. карамель не более 7% от общего веса.

    4. мелкоштучный ассортимент (драже, жевательный мармелад, печенье и пр.) не более 17%.

  6. Предпочтение отдается кондитерским изделиям, изготовленным на фабрике ОАО «Кондитерский комбинат «Бабаевский» или аналогичным фабрикам ОАО «Красный Октябрь», ОАО «Рот-Фронт», ЗАО «Славянка», Кондитерское объединение «Рошен».

  7. Количество детских новогодних подарков – 500шт.




Требования к упаковке детского новогоднего подарка:


  1. Участник должен предоставить образец продукции (при подачи заявки на участие в запросе предложений).

  2. Упаковка детского новогоднего подарка должна быть изготовлена из качественного и безопасного материала.

  3. Упаковка должна быть представлена в виде посылки - коробка для подарка, сделанная в виде деревянной посылки с марками. Коробка может быть изготовлена из плотного, жесткого или переплетного картона. Коробка (посылка) должна быть оформлена в новогоднем стиле. Дополнительные атрибуты (печать, перевязочная лента) приветствуются.


1   2   3   4

Похожие:

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков iconДокументация об аукционе в электронной форме (электронный аукцион)...
Открытый электронный аукцион на поставку детских новогодних подарков для детей работников ОАО «Гипрогазцентр»

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков icon2. раздел общие условия проведения закупки
По проведению открытой тендерной закупки на выполнение работ по изготовлению новогодних детских подарков и доставке готовой продукции...

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков iconИнструкция по участию в открытом Отборе организации, способной выполнить...
«Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей Информационное письмо о проведении...

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков iconДокументация об открытом запросе предложений
Предмет запроса предложений: Поставка автомобиля «toyota corolla» 1,6 Dual vvt I для нужд ООО «Газпром межрегионгаз Иваново»

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков icon1 Общие сведения о процедуре запроса предложений
«официальный сайт»), приглашает любых заинтересованных в предмете запроса предложений лиц к участию в процедуре открытого запроса...

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков icon1 Общие сведения о процедуре запроса предложений
«официальный сайт»), приглашает любых заинтересованных в предмете запроса предложений лиц к участию в процедуре открытого запроса...

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков icon1 Общие сведения о процедуре запроса предложений
«официальный сайт»), приглашает любых заинтересованных в предмете запроса предложений лиц к участию в процедуре открытого запроса...

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков icon4 Внесение изменений в извещение о проведении запроса предложений...
Требования к участникам запроса предложений, документам, предоставляемым в составе заявки на участие в запросе предложений 12

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков icon0055/17 1/0072286/ГПереработка/ЗП/гос/Э/24. 11. 2017 только для участия...
Заказчик и Организатор запроса предложений указаны в извещении о проведении запроса предложений и в информационной карте запроса...

Запроса предложений: поставка детских новогодних подарков iconОбщие сведения о процедуре закрытого запроса предложений
«Поставка силовых трансформаторов напряжением 6-20 кВ» для установки на объектах по титулам

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск