10.ОБОСНОВАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ КОНТРАКТА
1. Используемый метод определения начальной (максимальной) цены контракта.
Для определения начальной (максимальной) цены контракта в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 02.10.2013 №567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)» использовался метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка).
2. Расчет начальной (максимальной) цены контракта.
№ п/п
|
Основные характеристики объекта закупки
|
Кол-во
|
Ед. изм.
|
Коммерческие предложения (руб./ед.изм.)
|
Однородность совокупности значений выявленных цен, используемых в расчете НМЦК
|
Расчет НМЦК по формуле
v - количество (объем) закупаемого товара (работы, услуги);
n - количество значений, используемых в расчете;
i - номер источника ценовой информации;
цi - цена единицы товара (работы, услуги)
|
Коммерческое предложение №1
|
Коммерческое предложение №2
|
Коммерческое предложение №3
|
Средняя арифметическая цена за единицу <ц>
|
Среднее квадратичное отклонение
|
Коэффициент вариации цен V (%)
|
1
|
Услуги по организации и проведению мероприятия
|
1
|
Усл. единица
|
3 098 000,00
|
3 154 000,00
|
3 238 500,00
|
3 163 500,00
|
70 730,12
|
2,24
|
3 163 500,00
|
В результате проведенного расчета НМЦК составляет:
|
3 163 500,00
|
|
|
Раздел III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг для нужд ФГУП «Морсвязьспутник» по организации и проведению мероприятия 58-ой Сессии Совета КОСПАС-САРСАТ
Цель и задачи оказания услуги
Предмет контракта
Оказание услуг для нужд ФГУП «Морсвязьспутник» по организации и проведению мероприятия 58-ой Сессии Совета КОСПАС-САРСАТ
Место оказания услуг:
Москва (Россия).
Место проведения мероприятия
Город Москва, Центральный административный округ. Конференц-залы гостиницы, соответствующей не менее 4 (четырем) звездам. (звезды могут быть, как присвоены официально, так и по общедоступному рейтингу Trip Adviser либо Booking.com).
Срок оказания услуг:
С момента заключения контракта (далее – Контракт) и до окончания мероприятия в соответствии с Графиком оказания услуг (приложение № 1 к техническому заданию).
Цели и задачи оказания услуг
Целью оказания услуг является проведение мероприятия 58-й Сессии Совета КОСПАС-САРТАТ (далее - Мероприятие).
Задачами данного Мероприятия являются:
- содействие дальнейшему развитию международной спутниковой поисково-спасательной системы КОСПАС-САРСАТ.
- развитие дальнейшего взаимодействия между странами-участниками системы КОСПАС-САРСАТ.
Содержание Услуг (объем и виды услуг):
Организация и проведение мероприятия в Москве должны включать в себя следующие услуги:
выбор и согласование с заказчиком (далее – Заказчик) места проведения заседания (не менее 3-х вариантов);
подготовка группового бронирования номеров для членов иностранных делегаций, принимающих участие в заседании, а также других официальных лиц, приглашенных на заседание, и обеспечение их размещения в гостинице;
аренда помещений, для проведения мероприятий;
обеспечение залов, где будут проходить мероприятия заседания, необходимым техническим и энергетическим оборудованием;
обеспечение мебелью помещений для проведения мероприятий;
обеспечение доставки, монтажа и демонтажа всего необходимого оборудования и мебели;
обеспечение доступа к проводному и беспроводному интернету в залах, где будут проводиться мероприятия заседания;
организационно-техническое обеспечение проведения заседания;
транспортное сопровождение мероприятия;
обеспечение достаточного количества обслуживающего персонала;
организация сопровождения всех мероприятий заседания техническим и инженерным персоналом;
организация питания и буфетного обслуживания для участников заседания;
организация и проведение торжественного приема;
обеспечение регистрации участников заседания;
разработка и выпуск необходимой печатной, полиграфической продукции;
согласование с Заказчиком и приобретение сувенирной продукции;
организация и проведение экскурсионной программы;
организация питания во время экскурсионной программы;
обеспечение участников заседания необходимыми канцелярскими товарами;
подготовка отчета о результатах проведения мероприятия, включая материалы и документы по подготовке и проведению мероприятия на бумажном и электронном носителях.
Качественные и количественные требования к организации и проведению мероприятия:
Для обеспечения высокого уровня организации и проведения данного мероприятия установлены следующие качественные и минимальные количественные требования:
№№
п/п
|
Показатель
|
Требуемое значение
|
|
Выбор и согласование с заказчиком места проведения заседания.
|
Гостиница 4-5* , расположенная в Центральном округе г. Москве с высокотехнологичными конференц-залами, залами для переговоров, техническими помещениями различной вместимости, залом или зоной для организации кофе-брейков, залом для организации обедов, залом для проведения протокольных мероприятий. Не менее 3-х вариантов (на выбор).
|
|
Групповое бронирование пула из 35-ти стандартных одноместных номеров для проживания участников Совета.
|
Выбранная гостиница 4-5*, расположенная в Центральном округе г. Москве. Количество номеров-35.
|
|
Обеспечение необходимыми помещениями в месте проведения заседания
|
Конференц-залы (2 шт.), отвечающий следующим требованиям:
площадь зала не менее 120 м.кв.;
- не менее 40 посадочных мест;
- расстановка мебели П-образная;
- президиум на 2-х человек;
- наличие системы кондиционирования и вентиляции;
- наличие автоматической системы пожаротушения;
- наличие бесплатного wi-fi;
- проводной интернет для президиума.
Готовность зала к 7:00 по московскому времени 22.05.2017 г.
- Площадь зала не менее 40 м.кв.;
- не менее 10 посадочных мест;
- расстановка мебели-класс;
- наличие системы кондиционирования и вентиляции;
- наличие автоматической системы пожаротушения;
- наличие Интернет связи wi-fi;
Готовность зала к 7:00 по московскому времени 24.05.2017 г.
Фойе для регистрации участников;
Помещение для проведения кофе-брейка;
Помещение для проведения обеда в формате «шведский стол»,
Помещение для проведения фуршета (вместимость не менее 40 человек, количество коктейльных столов - 10, столы сервированы скатертью; фуршетная линия 70х360 – минимум 1 шт.). Готовность зала для проведения фуршета 24 мая 2017 года к 17:00 по московскому времени.
|
|
Обеспечение залов, где будут проходить мероприятия заседания, необходимым техническим оборудованием
|
Необходимо предоставление следующего оборудования в конференц-зал №1:
LCD-проектор;
1 экран;
1 флипчарт;
1 презентер;
система звукоусиления (микшер и акустические колонки);
конференц-система "круглый стол" на 20 микрофонов;
система синхронного перевода (комплект на 50 наушников) в период с 24 по 26 мая;
3 кабины евро стандарта для переводчиков, соответствующих стандарту «ISO 4043-Mobile booths for simultaneous interpretation». В каждой кабине должны находиться 2 переводчика.
Услуги переводчиков предоставляет Заказчик на период с 24 по 26 мая;
Должно быть наличие радиомикрофонов – не менее 2 шт.;
Должно быть наличие дублирующего дисплея (плазмы), включая сплиттер.
|
|
Обеспечение мебелью помещений для заседаний
|
Требуется.
Конференц-зал № 1:
Размещение участников совета не менее 50 посадочных мест (рабочие столы с П-образной расстановкой мебели);
- рабочие столы для президиума на 2-х человек.
Конференц-зал № 2:
Размещение Секретариата совета не менее 10 посадочных мест с расстановкой мебели типа «класс», 3 стола для документов
|
|
Организация питания и буфетного обслуживания
|
Обед в формате «шведский стол» на 40 человек 23.05.2017 г., на 50 человек -25.05.2017г.
Необходимо предоставить на выбор несколько вариантов меню обеда с широким ассортиментом блюд. Окончательный вариант меню должен быть согласован с Заказчиком не менее, чем за 10 дней до проведения мероприятия.
Проведение обеда должно быть организовано с учетом санитарных норм и правил.
Место проведения обеда – территория места проведения мероприятия.
Кофе-брейки для участников мероприятия, количество и время проведения указаны в Приложении 2 к Техническому заданию.
Кофе-брейк должен включать в себя: набор свежей выпечки, бутерброды, чай, кофе, минеральную воду. Необходимо предоставить на выбор несколько вариантов меню кофе-пауз. Окончательный вариант меню должен быть согласован с Заказчиком не менее, чем за 10 дней до проведения мероприятия. Проведение кофе-пауз должно быть организовано с учетом санитарных норм и правил.
Фуршет на 40 человек 26.05.2017 года.
Необходимо предоставить на выбор несколько вариантов расширенного меню с широким ассортиментом блюд различных кухонь стран мира. Окончательный вариант меню должен быть согласован с Заказчиком не менее, чем за 10 дней до проведения мероприятия. Проведение фуршета должно быть организовано с учетом санитарных норм и правил.
Место проведения фуршета – теплоход.
Минеральная вода в период проведения заседания для участников совета (2 бутылки в день на человека).
Минимально возможный объем предоставляемого питания указан в Приложении 2 к Техническому заданию.
|
|
Организация и проведение торжественного приема
|
Торжественный прием в режиме «фуршет» на территории места проведения Сессии 24.05.2017г.
Необходимо предоставить на выбор несколько вариантов расширенного меню с широким ассортиментом блюд различных кухонь стран мира. Окончательный вариант меню должен быть согласован с Заказчиком не менее, чем за 10 дней до проведения мероприятия. Проведение приема должно быть организовано с учетом санитарных норм и правил.
Минимально возможный объем предоставляемого питания указан в Приложении 2 к Техническому заданию.
|
|
Транспортное сопровождение мероприятия
|
Исполнитель предоставляет услуги по транспортному обслуживанию гостей мероприятия (50 человек).
Необходимый транспорт:
Автобус «Мерседес», вместимость не менее 50 человек, обязательно наличие системы кондиционирования и биотуалетов.
Время аренды транспорта:
22 мая 2017 г. с 15:00 до 23:00;
26 мая 2017 г. с 16:00 до 23:00.
|
|
Организационно-техническое обеспечение проведения заседания
|
Услуги технического специалиста на время проведения мероприятия, по монтажу, настройке, поддержке, демонтажу оборудования
|
|
Обеспечение достаточного количества обслуживающего персонала
|
Координация работы персонала и прочее административное управление должно осуществляться старшим администратором
|
|
Изготовление и установка рекламно-информационных баннеров
|
Размер баннера 1000 см (длина) x 200 см (высота ). Представление 3 вариантов макета. Согласование макета с Заказчиком не позднее 10 дней до даты начала мероприятия.
|
|
Обеспечение участников заседания необходимыми канцелярскими товарами
|
Требуется.
Бумага формата А4 (50 кор.), держатель для клейкой ленты (2шт.), дырокол (2шт.), зажимы
(50 шт.), карандаши (50 шт.), клей (3 тюб.), клейкая бумага для заметок (10 блоков), ластик
(5 шт.), линованные блокноты (50 шт.), маркеры для флипчарта (2 шт.), ножницы (2 шт.), степлер на 40л. (2 шт.), текстовые маркеры (5 шт.), шариковые ручки черные и синие (50 шт.)
|
|
Обеспечение необходимыми современными средствами коммуникации и связи
|
Требуется.
Наличие доступа к проводному и беспроводному интернету (со скоростью не менее 100 Мбит в секунду) в залах заседаний, офисных помещениях.
Наличие телефонной линии с международным прямым набором.
Наличие телефонной линии для местных звонков.
|
|
Разработка и выпуск необходимой печатной и полиграфической продукции
|
Исполнитель готовит макеты и предоставляет полиграфическую продукцию с логотипом мероприятия, который предоставляется Заказчиком:
- бейдж двусторонний картонный, ламинированный, с 2-мя отверстиями для ленты – 60 шт.
- лента для бейджа с 2-мя карабинами - 60 шт.
|
|
Приобретение сувенирной продукции
|
сувенир-матрешка «Города», высотой не менее 18 см, не менее 5-ти мест (вложенных кукол) с логотипом «КОСПАС-САРСАТ», тираж - 50 шт. Логотип предоставит Заказчик. Нанесение логотипа согласуется в зависимости от дизайна росписи матрёшки.
|
|
Организация культурной программы
|
Экскурсионная программа включает в себя следующие мероприятия:
-обзорная экскурсия по территории Кремля с англо-говорящим гидом 22 мая на 40 человек;
Требования к экскурсионной программе:
Программа экскурсии должна включать посещение архитектурного ансамбля Соборной площади Кремля с соборами: Успенским, Архангельским, Благовещенским, церковь Ризположения, Патриарший дворец, а также выставки в Успенской звоннице и в Одностолпной палате, общей продолжительностью не менее 1,5 часа.
Заказчик определяет место отправления экскурсионной группы и сообщает Исполнителю за 7 дней до проведения экскурсии;
Экскурсия должна проводиться двумя профессиональными экскурсоводами с четко поставленной дикцией на английском языке, с опытом работы не менее 5 лет на подобных маршрутах.
-обзорная экскурсия на английском языке на теплоходе с фуршетом 26-го мая на 50 человек.
Технические требования к плавательному судну:
Исполнитель предоставляет водный транспорт, находящийся в состоянии годности к отправлению и оснащенный полным комплексом оборудования и необходимыми судовыми документами в соответствии с техническими и юридическими нормами, действующими в РФ для перевозки пассажиров. Теплоход должен быть комфортабельный, пассажирский, отвечать санитарно-гигиеническим требованиям, требованиям противопожарной, противотравматической безопасности и безопасности нахождения на судне.
Тип судна: Прогулочный теплоход-плавресторан.
Класс регистра: Р1,2 (ЛЕД 10) А;
Валовая вместимость, рег. т: не менее 538;
Длина, м: не менее 49,33;
Ширина, м: не менее 9,5;
Надводный габарит, м: не менее 8,5;
Высота борта, м: не менее 3,25;
Осадка, м: 1,23;
Дедвейт, т: не менее 41,3;
Водоизмещение, т: не менее 220,4;
Скорость: не менее 22 км/ч;
Пассажировместимость, чел.: не менее 200.
Теплоход должен обладать возможностью проведения фуршета с соблюдением всех санитарно-гигиенических требований, установленных законодательством.
Наименование судна, его характеристики и разрешительная документация должны быть представлены Исполнителем в составе заявки.
Требования к экскурсионной программе на теплоходе:
Программа мероприятия должна включать следующий маршрут, общей продолжительностью не менее трех часов:
Причал «Гостиница «Украина» — Дом правительства — Мэрия Москвы — Площадь Европы (Киевский вокзал) — Новодевичий монастырь — МГУ им. М.В. Ломоносова — Стадион «Лужники» — Воробьевы горы — Нескучный Сад — Центральный парк культуры и отдыха им. А М. Горького — Крымский мост — Храм Христа Спасителя — Московский Кремль — Собор Василия Блаженного — Высотка на Котельнической набережной (оборот) — Причал «Гостиница «Украина».
Экскурсия должна проводиться одним профессиональным экскурсоводом с четко поставленной дикцией на английском языке, с опытом работы не менее 5 лет на подобных маршрутах.
На протяжении всего мероприятия должно присутствовать фоновое музыкальное сопровождение, предоставляемое профессиональным ди-джеем, либо техническим специалистом с опытом работы не менее 5 лет. Музыкальное сопровождение мероприятия осуществляется по требованию Заказчика на протяжении всей экскурсии.
|
|
Подготовка отчета о результатах проведения заседания
|
Предоставление материалов и документов по подготовке и проведению мероприятия на бумажном и электронном носителях, отчетных документов о фактически произведенных Исполнителем расходов, с приложением фото и видео материалов о проведенных мероприятиях.
|
Организация взаимодействия с Заказчиком при оказании услуг:
Для осуществления контроля за ходом оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику (или по его требованию третьим лицам) необходимую документацию, относящуюся к услугам, и создает условия для проверки хода оказания услуг и произведенных расходов.
Заказчик предоставляет Исполнителю все материалы, необходимые для оказания услуг, и имеет право требовать отчеты о ходе оказания услуг.
Требования к Исполнителю:
Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг.
В целях организации оказания услуг Исполнитель и Заказчик проводят по мере необходимости консультации и совещания, в ходе которых рассматриваются промежуточные результаты услуг Исполнителя и вырабатываются рекомендации и поручения по дальнейшему оказанию услуг.
Исполнитель обязан выполнять поручения Заказчика, даваемые для оказания услуг в целях выполнения требований настоящего Технического задания.
На основании информации переданной Заказчиком, Исполнитель должен четко спланировать последовательность проведения всех организационных мероприятий.
На весь период подготовки и проведения мероприятия Исполнитель должен обеспечить присутствие инженерно-технических специалистов по настройке/перенастройке оборудования, а также обеспечить своевременное решения организационно-технических вопросов по поручению Заказчика.
Исполнитель несет ответственность за бесперебойную работу соответствующего оборудования.
Исполнитель должен предусмотреть наличие резервного фонда технического оборудования/транспортных средств (при необходимости, иметь возможность оперативно заменить оборудование/транспортное средство по той или иной причине вышедшее из строя).
Все замечания Заказчика исправляются/устраняются Исполнителем в обязательном порядке.
Исполнитель должен соблюдать Правила техники безопасности, правила в области охраны труда, здоровья, охраны окружающей среды в соответствии с действующим законодательством РФ.
Исполнитель должен иметь необходимые разрешающие документы на право деятельности в сфере питания.
Требования к используемым пищевым продуктам, материалам и оборудованию:
Качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления или потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным:
• Федеральным законом от 02.01.2000 №29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;
• Постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 №1036 «Об утверждении правил оказания услуг общественного питания»;
• СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»;
• ГОСТ на каждый вид продукции, предназначенной для организации питания или другими техническими условиями с показателями качества не ниже указанных в ГОСТ;
• ГОСТ 30390-2013 "Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия";
•Санитарными правилами СП 2.3.6.1079-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья»;
• Техническими регламентами Таможенного союза, утвержденными решениями Комиссии таможенного союза, за исключением требований к отдельным видам продовольственных товаров, процессам их производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации, в отношении которых технические регламенты еще не вступили в силу на территории Российской Федерации.
Работа с соисполнителями:
Исполнитель имеет право привлекать к оказанию услуг третьих лиц (юридических или физических). При этом ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Технического задания третьими лицами полностью возлагается на Исполнителя.
Приемка оказанных услуг:
Приемка оказанных услуг завершается подписанием Акта сдачи-приемки услуг, предусмотренного контрактом с приложением:
материалов и документов по подготовке и проведению мероприятия на бумажном и электронном носителях;
отчетных документов о фактически произведенных Исполнителем расходов, с приложением фото- и видео материалов;
счета и счета-фактуры.
Документы представляются в 2-х экземплярах на бумажном и элетронном носителях.
|
