13. ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ ОРГАНИЗАЦИИ – УЧАСТНИКА ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
На бланке организации
Дата, исх. номер
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. Москва _______________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Организация – Участник открытого конкурса _____________________________________ ________________________________________________________________________________
(наименование организации)
доверяет ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан ______________________ «____» _____________
представлять интересы ___________________________________________________________
(наименование организации)
на открытом конкурсе на оказание услуг по организации и проведению фестиваля «Молодежь – за Союзное государство».
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять конкурсной комиссии необходимые документы, подписывать и получать от имени организации - доверителя все документы, связанные с его выполнением.
Подпись _________________________________ ______________________ удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ____________________ 20 г.
Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
М.П.
РАЗДЕЛ V. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Техническое задание
на оказание услуг по организации и проведению фестиваля
«Молодежь – за Союзное государство» в 2016 году, г. Ростов-на-Дону
1. Общие требования к оказанию услуг
1.1. Разработать и представить Заказчику в соответствии с Положением о проведении фестиваля:
1.1.1. Программу проведения фестиваля в сентябре 2016 года по дням и часам:
обязательное включение в программу:
концертов открытия и закрытия фестиваля;
конкурсные выступления исполнителей молодежной песни;
выездные концерты в города области;
мастер-классы, круглые столы, творческие встречи и др.
1.1.2. В соответствии со сроками, объявленными на оргкомитете:
кандидатуру главного режиссера Фестиваля;
кандидатуру председателя и состава жюри конкурса исполнителей молодежной песни;
состав участников конкурса исполнителей молодежной песни;
количественный состав творческих делегаций;
эскизы, эмблемы фестиваля, эскизы рекламной и печатной продукции, форм прикладной атрибутики;
Возможна корректировка сценария при подготовке к мероприятию.
2. Творческая часть
2.1. Концертная составляющая:
обеспечить выступления исполнителей и художественных коллективов России и Беларуси, выступления популярных эстрадных артистов-вокалистов (уровень артистов – Лауреатов национальных и телевизионных проектов – коллективов (эстрадного, народного, бального танцев, молодежных театров), солистов I и II эшелона (до 4 человек), популярных групп (до 2 групп), членов жюри (до 5 человек), ведущих (до 4 человек):
концерты открытия (продолжительность – до 2 часов, количество артистов – до 150 человек) и закрытия фестиваля (продолжительность – до 2 часов, количество артистов – до 200 человек);
конкурсные выступления исполнителей молодежной песни;
концертные выступления в двух городах Ростовской области (продолжительность каждого концерта – до 2 часов, количество артистов – до 100 человек в каждом городе).
В режиссёрско-постановочную группу при отборе творческих коллективов и исполнителей должны быть включены представители государственного заказчика – Секретариата Парламентского Собрания Союза Беларуси и России.
2.2. Культурно-массовая составляющая:
вечер знакомств участников фестиваля;
вечера дружбы молодежи Беларуси и России с участием представителей Парламентского Собрания;
спортивные мероприятия и соревнования с участием представителей молодежных организаций и творческой молодежи Беларуси и России;
мастер-классы, круглые столы, творческие встречи и др.
2.3. Политико-идеологическая составляющая:
возложение цветов у обелиска Славы к Вечному огню участниками фестиваля;
пресс-конференция по проведению фестиваля;
мастер-классы, круглые столы, творческие встречи и др.
3. Материально-техническое обеспечение
Обеспечить:
проведение торжественного открытия и закрытия в помещении театра – зрительный зал вместимостью не менее 1000 посадочных мест, сцену, оборудованную оркестровой ямой;
предъявление гарантийного письма от руководителя театра о готовности предоставления помещения для проведения торжественного открытия и закрытия в сентябре 2016 года;
изготовление печатной и сувенирной продукции, в том числе предоставить для согласования с Заказчиком эскизы плакатов, буклетов, дипломов, пригласительных билетов, флайеров, программы фестиваля, баннеров, перетяжек;
аренду и оформление сценических площадок фестиваля с эмблемой фестиваля и логотипом заказчика согласно эскизам сценического оформления;
приобретение цветов для всех мероприятий фестиваля;
проезд участников фестиваля авиационным и железнодорожным транспортом в г. Ростов-на-Дону;
проживание и питание всех участников фестиваля (до 300 человек);
транспортное обслуживание участников фестиваля в г. Ростове-на-Дону и Ростовской области;
оплату гонораров артистам, творческим коллективам и членам жюри и режиссерско-постановочной группе;
изготовление и приобретение призов для исполнителей молодежной песни и участников фестиваля;
изготовление фотоотчета о фестивале.
4. Требования, предъявляемые к качеству услуг
4.1. Исполнитель обязан осуществить согласование всех разрешительных документов, необходимых для проведения мероприятия, в установленном порядке.
4.2. Качество оказываемых услуг должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, требованиям Договора и настоящего Технического задания.
РАЗДЕЛ VI. ОБОСНОВАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ ДОГОВОРА
Обоснование начальной (максимальной) цены договора произведено на основании сметы расходов средств бюджета Союзного государства на проведение фестиваля «Молодежь – за Союзное государство» в 2016 году согласованной Государственным секретарем Союзного государства и утвержденной Ответственным секретарем Парламентского Собрания Союза Беларуси и России (смета прилагается).
Согласовано
Государственным секретарем
Союзного государства
Постоянный Комитет Союзного государства
|
Утверждено
Ответственным секретарем
Парламентского Собрания Союза Беларуси и России
|
Смета
расходов средств бюджета Союзного государства на
проведение фестиваля «Молодежь – за Союзное государство» в 2016 году
Государственный заказчик - Парламентское Собрание Союза Беларуси и России
Раздел 15 «Культура, искусство и кинематография»
Подраздел 03 «Прочие мероприятия в области культуры, искусства и кинематографии »
Целевая статья 042 «Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям»
Вид расходов 524 3 фестиваль «Молодежь – за Союзное государство»
Место проведения: Российская Федерация г. Ростов-на-Дону
Единица измерения: тысяча российских рублей
Время проведения: сентябрь 2016 г.
Количество участников – до 300 человек
200 человек от Российской Федерации
(из них 100 человек оплачивают проезд за свой счет)
100 человек – от Республики Беларусь
Продолжительность мероприятия: 6 дней
№
п/п
|
Наименование статей расходов, видов и элементов расходов
|
Расчет сумм расходов по статьям сметы
|
Всего расходов
|
В том числе по территориям
|
на территории РФ
|
на территории РБ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1.1.10 Предметная статья 10 – Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг
(11 10 00)
1.1.10.7. Подстатья 07 – Прочие текущие расходы
(11 10 07)
|
|
|
|
|
|
Проезд российских участников фестиваля
|
5400 руб. х 2 дня х 100 чел.
|
1080, 0
|
1080, 0
|
|
|
Проезд белорусских участников фестиваля
|
6050 руб. х 2дня х 100 чел.
|
1210,0
|
|
1210,0
|
|
Организация питания белорусских участников фестиваля в пути
|
285 руб.х 4 дня х 100 чел.
|
114, 0
|
|
114, 0
|
|
Проживание участников фестиваля
|
1100 руб. х 300 чел.х 6 сут.
|
1980, 0
|
1980, 0
|
|
|
Питание участников фестиваля
|
600 руб.х 300 чел.х 6 сут.
|
1080, 0
|
1080, 0
|
|
|
Оплата гонораров артистам, творческим коллективам и членам жюри.
|
От российской стороны
Коллективы (эстрадного, народного, бального танца, молодежные театры)
2 кол. х 120 000 руб. = 240 000 руб.
Солисты I эшелона 2 чел. х 400 000 руб. = 800 000 руб.
Солисты II эшелона 2 чел. х 175 000 руб. = 350 000 руб.
Популярные группы 2 х 90 000 руб. = 180 000 руб.
Члены жюри 5 чел. х 70 000 руб. = 350 000 руб. Ведущие 4 чел. х 70 000 руб. = 280 000 руб.
От белорусской стороны
4 коллектива–257 000 руб.
Солисты (2 чел.) –
130 000 руб.
Ведущие (1 чел.) –
35 000 руб.
Ди-джеи (2 чел.) –
120 000 руб.
|
2742, 0
|
2200, 0
|
542,0
|
|
Оплата режиссёрско-постановочной группе
|
От российской стороны
главный режиссер фестиваля (1 чел.) – 290 400 руб.
режиссерская группа
(4 чел.) –290 000 руб.
балетмейстерская группа (2 чел.) – 140 000 руб.
звукорежиссерская группа (4 чел.) – 180 000 руб.
администраторская группа (8 чел.) – 290 000 руб.
исполнительный директор (1 чел.) – 120 000 руб.
начальник штаба (1 чел.) – 120 000 руб.
От белорусской стороны
главный режиссер концертно-творческих программ (1 чел.) –
160 000 руб.
главный режиссер тематических площадок
(1 чел.) – 36 000 руб.
помощник главного режиссера (2 чел.) –
98 000 руб. администратор (1 чел.) – 50 000 руб. звукорежиссер (1 чел.) –
70 000 руб.
звукооператор (1 чел.) –
70 000 руб.
|
1914,0
|
1430, 0
|
484,0
|
|
Изготовление призов для исполнителей молодежной песни и участников фестиваля
|
3 приза по 27 500 руб.=
82 500 руб.;
4 приза по 15950 руб.=
63 800 руб.;
4 приза по 9 900 руб.= 39 600 руб.;
4 приза по 8 525 руб.=
34 100 руб.;
20 призов по 6 600 руб.=
132 000 руб.
|
352, 0
|
352, 0
|
|
|
Рекламно-печатная продукция
(наборные афиши разработка, печать), сувениры и др.
|
От российской стороны
Афиши (разработка, печать) 500 шт. –
105 000 руб.
Буклеты (5000 шт.) – 100 000 руб.
От белорусской стороны
Флажки мах. – 300 шт. х 300 руб. = 90 000 руб.
Папка – 200 шт. х 220 руб. = 44 000 руб.
и другая сувенирная и представительская продукция 46 000 рос. руб. (часы настенные с белорусской и российской символикой; подарочные издания книг с репродукциями российских и белорусских художников; галантерея деловая: папки кожаные, кожаный бювар, визитницы, картхолдер, перьевая авторучка в подарочном футляре, настольные письменные приборы, ежедневники; сувениры: плакетки из дерева с лазерной гравировкой, картины в рамах с пейзажами Беларуси и России).
|
385,0
|
205, 0
|
180,0
|
|
Приобретение цветов
|
Букеты 50 шт.х2200 руб. =
110 000 руб.
Гвоздики 500 шт.х22 руб.=
11 000 руб.
|
121, 0
|
121, 0
|
|
|
Транспортные расходы (микроавтобусы, автобусы, легковые автомобили)
|
Автобусы 4шт.х8ч.х5дн.х1600 руб. =
256 000руб.
Микроавтобусы 3 шт.х8ч.х 6дн.х 1200 руб. =
172 800 руб.
Легковые автомобили 2 шт.х8ч.х3дн.х900 руб. =
43 200руб.
|
472, 0
|
472, 0
|
|
|
Сцена для выступлений (аренда площадок,
предоставление светового и звукового оборудования, оформление сцены и др.)
|
аренда площадки –
3х160 000 руб. =
480 000 руб.
предоставление светового и звукового оборудования – 100 000 руб.
разработка дизайна-эскиза фестиваля и сценографии – 90 000 руб.
изготовление декораций – 100 000 руб.
монтаж, демонтаж декораций – 70 000 руб.
|
840, 0
|
840, 0
|
|
|
Непредвиденные расходы (до 2% от сметы)
|
|
100,0
|
80, 0
|
20,0
|
|
Всего
|
|
12 390, 0
|
9 840,0
|
2 550,0
|
Заместитель
Ответственного секретаря
Парламентского Собрания
Союза Беларуси и России А.П. Жук
Главный бухгалтер Р.М. Шамратова
ЧАСТЬ II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
РАЗДЕЛ VII. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Проект
ДОГОВОР №________
на оказание услуг по организации и проведению фестиваля
«Молодежь – за Союзное государство»
г. Москва «____»__________ 2016 г.
Секретариат Парламентского Собрания Союза Беларуси и России, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице Ответственного секретаря Стрельченко С.Г., действующего на основании Положения о Секретариате, с одной стороны, и __________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________, действующего на основании ______________, с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», на основании протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе от «___» ___________ 2016 г. № ______ открытого конкурса заключили настоящий договор (далее – «договор») о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации и проведению фестиваля «Молодежь — за Союзное государство» (далее «Услуги») в соответствии с техническим заданием (Приложение 1).
Место проведения фестиваля: г. Ростов-на Дону.
Время проведения фестиваля: сентябрь 2016 г.
1.2. Содержание, этапы и сроки оказания услуг определяются в соответствии с Положением и согласованной Сторонами Программой проведения фестиваля, являющихся неотъемлемыми частями настоящего договора (Приложения 2, 3).
1.3. Обязательство по договору считается выполненным с момента подписания Заказчиком акта оказания услуг.
|
