3.4. Порядок работы с формами паспорта услуги
При подготовке паспорта услуги последовательно должны быть заполнены следующие формы:
А. «Общие сведения»;
Б. «Реализация административных процедур в электронном виде (целевая модель)»;
В. «План мероприятий по приведению порядка предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде в соответствие с требованиями Концепции».
При заполнении формы А следует подготовить текстовое описание целевой модели предоставления государственной или муниципальной услуги, содержащее краткое изложение порядка действий заявителя при получении государственной или муниципальной услуги в электронном виде (после реализации в электронном виде всех подлежащих такой реализации административных процедур).
При заполнении формы Б следует руководствоваться требованиями к реализации типовых административных процедур в электронном виде, изложенными в подразделе 3.1 настоящих Рекомендаций, а также основаниями для признания невозможным или нецелесообразным реализацию административных процедур в электронном виде, изложенными в подразделе 3.2 настоящих Рекомендаций. Административная процедура считается реализованной в электронном виде тогда и только тогда, когда её реализация соответствует всем требованиям, перечисленным в подразделе 3.1 настоящих Рекомендаций.
Административная процедура может быть сочтена не подлежащей переводу в электронный вид исключительно в силу наличия оснований для такого решения, изложенных в подразделе 3.2 настоящих Рекомендаций.
При заполнении формы Б в случае оценки административной процедуры 4 – прием от заявителя и регистрация органом власти документов (сведений), необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги, как реализованной или подлежащей реализации в электронном виде, в столбце «Комментарии» следует указать, какой тип электронной подписи может быть использован заявителем при направлении документов (сведений) в орган власти: простая или квалифицированная электронная подпись.
При заполнении формы В следует привести максимально полный перечень мероприятий, необходимых для реализации в электронном виде всех административных процедур, реализация которых в электронном виде планируется в соответствии с целевой моделью, представленной в форме Б.
Примеры заполненных форм А, Б и В приведены в приложении № 2 к настоящим Рекомендациям.
3.5. Формы паспорта услуги в электронном виде
Форма А. Общие сведения
1.
| Наименование органа власти
|
| 2.
| Наименование услуги
|
| 3.
| Номер услуги в ФРГУ
|
| 4.
| Целевая модель (текстовое описание)
|
|
Форма Б. Реализация административных процедур
в электронном виде (целевая модель)
№ п/п
| Наименование административной процедуры
| Реализация процедуры в электронном виде
| Комментарии
| уже реализована/
будет/не будет
| если реализация процедуры в электронном виде не планируется, указать, почему
|
1
| 2
| 3
| 4
| 1.
| 1. Предоставление органом власти заявителям информации и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственных или муниципальных услугах
|
|
| 2.
| 2. Запись заявителя на прием в орган власти
|
|
| 3.
| 3. Обеспечение органом власти возможности для формирования заявителем запросов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги
|
|
| 4.
| 4. Прием от заявителя и регистрация органом власти документов (сведений), необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги
|
|
| 5.
| 5. Обеспечение органом власти возможности для заявителя оплатить государственную пошлину за предоставление государственной или муниципальной услуги, внести плату за предоставление государственной или муниципальной услуги
|
|
| 6.
| 6. Взаимодействие органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг
|
|
| 7.
| 7. Направление органом власти заявителю результата предоставления государственной или муниципальной услуги
|
|
| 8.
| 8. Направление органом власти заявителю сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги
|
|
| 9.
| 9. Обеспечение органом власти возможности для заявителя оценить качество предоставления государственной или муниципальной услуги
|
|
| 10.
| 10. Обеспечение органом власти возможности досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб в процессе получения государственных или муниципальных услуг
|
|
|
Форма В. План мероприятий по приведению порядка предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде
в соответствие с требованиями Концепции
№ п/п
| Мероприя-тие
| Вид документа, подтверждаю-щего исполнение мероприятия
| Ответствен-ный исполнитель
| Срок реализа-ции
| Ожидае-мые результаты
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
Приложение № 1
к Рекомендациям по приведению
порядка предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде в соответствие
с требованиями Концепции развития
механизмов предоставления
государственных и муниципальных
услуг в электронном виде ОПИСАНИЕ
формы заявления
№
п/п
| Наименование поля
| Обязательность
| Тип поля
| 1
| 2
| 3
| 4
|
По графе «№ п/п» нумерация осуществляется по порядку, начиная с «1» и так далее, нумеруются атрибуты (поля) заявления.
По графе «Наименование поля» – название поля, соответствующее названию поля в печатной форме заявления, указанной в административном регламенте (фамилия заявителя/адрес заявителя/так далее).
По графе «Обязательность» указывается обязательно ли данное поле для заполнения заявителем (обязательно/не обязательно).
По графе «Тип поля» – выбор формата заполнения атрибута заявления (поля) – в зависимости от типа данных, вносимых заявителем.
Виды типов поля:
Текстовое поле – ввод текста (букв) (например, фамилия заявителя).
Числовое поле – ввод цифр (например, номер телефона заявителя).
Справочник – выпадающий список с выбором одного из заранее заданных параметров (например, организационно-правовая форма юридического лица).
Поле дата – выбор даты из представленного календаря (например, дата рождения заявителя).
Поле чекбокс (да/нет) – выбор параметра «да» или «нет» в зависимости от необходимости того или иного действия (например, информацию об услуге необходимо предоставить в электронном виде). Перечень документов
№ п/п
| Наименование документа
| Обязательность
| Форма файла
| 1
| 2
| 3
| 4
|
По графе «Наименование документа» – название документа, указанное в административном регламенте по конкретной услуге.
По графе «Обязательность» указывается обязателен ли данный документ для сканирования заявителем при подаче заявления (обязательно/не обязательно).
По графе «Формат файла» – разрешение файла, в котором может быть приложена сканированная копия документа (TIF/PDF/JPEG). Пример заполнения описания формы заявления
№ п/п
| Наименование поля
| Обязательность
| Способ заполнения/тип поля
|
1
| 2
| 3
| 4
| 1
| Категория заявителя
| обязательно
| справочник категории заявителя
(физическое лицо/юридическое лицо/ИП)
| Если выбран заявитель – физическое лицо (ИП)
| 2
| Фамилия заявителя
| обязательно
| текстовое поле
| 3
| Имя заявителя
| обязательно
| текстовое поле
| 4
| Отчество заявителя
| не обязательно
| текстовое поле
| 5
| Телефон заявителя
| обязательно
| числовое поле
| 6
| E-mail заявителя
| не обязательно
| текстовое поле
| 7
| ИНН заявителя
| обязательно
| числовое поле
| 8
| ОГРНИП заявителя
| обязательно
| числовое поле
| 9
| Адрес заявителя
| обязательно
| справочник КЛАДР (адрес)
| 10
| Наименование документа, удостоверяющего личность заявителя
| обязательно
| справочник (документ, удостоверяющий личность)
| 11
| Серия документа, удостоверяющего личность заявителя
| обязательно
| числовое поле
| 12
| Номер документа, удостоверяющего личность заявителя
| обязательно
| числовое поле
| 13
| Кем выдан документ, удостоверяющий личность заявителя
| обязательно
| текстовое поле
| 14
| Когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя
| обязательно
| поле дата
| 15
| Полное наименование организации заявителя
| обязательно
| текстовое поле
| Если выбран заявитель – юридическое лицо
| 16
| Организационно-правовая форма
| обязательно
| справочник (организационно-правовая форма)
| 17
| Адрес
| обязательно
| справочник КЛАДР (адрес)
| 18
| Телефон
| обязательно
| числовое поле
| 19
| E-mail
| не обязательно
| текстовое поле
| 20
| ИНН
| обязательно
| числовое поле
| 21
| ОГРН
| обязательно
| числовое поле
| 22
| Фамилия представителя ЮЛ
| обязательно
| текстовое поле
| 23
| Имя представителя ЮЛ
| обязательно
| текстовое поле
| 24
| Отчество представителя ЮЛ
| не обязательно
| текстовое поле
| 25
| Должность представителя ЮЛ
| обязательно
| текстовое поле
| 26
| Наименование документа, подтверждающего статус представителя
| обязательно
| текстовое поле
| 27
| Номер документа, подтверждающего статус представителя
| обязательно
| числовое поле
| 28
| Дата документа, подтверждающего статус представителя
| обязательно
| поле дата
| Информация для получения услуги
| 29
| Наименование лесничества,
в котором расположен лесной участок
| обязательно
| справочник, лесничества (ЯНАО)
| 30
| Виды использования лесов
| обязательно
| справочник, виды использования лесов (ЯНАО)
| 31
| Наименования органа, утвердившего проектную документацию лесов
| обязательно
| текстовое поле
| 32
| Дата утверждения экспертизы
| обязательно
| поле дата
| 33
| Номер экспертизы
| обязательно
| числовое поле
| 34
| Наименование документа,
в соответствии с которым проходит использование лесов
| обязательно
| текстовое поле
| 35
| Дата начала действия документа, в соответствии с которым проходит использование лесов
| обязательно
| поле дата
| 36
| Дата окончания действия документа, в соответствии с которым проходит использование лесов
| обязательно
| поле дата
|
Пример заполнения перечня документов
№ п/п
| Наименование документы
| Обязательность
| Формат файла
| 1
| 2
| 3
| 4
| 1.
| Схема расположения мест проведения работ при использовании леса
| обязательно
| PDF
| 2.
| Устав (доверенность)
| не обязательно
| PDF
| 3.
| Объем использования лесов (файл формата XLS)
| обязательно
| PDF
|
|